材料采购合同(示范文本).docx

合同编码：材料采购合同xxxxxxxxx有限公司二一六年材料采购合同采购单位：xxxxxx有限公司/基层公司名称（以下简称“甲方”）（与业主合同的承包人名称一致或三方协议中被委托方名称一致）供应单位：供应单位全称（以下简称“乙方”）（与法人税务主体资格一致）根据中华人民共和国合同法、中华人民共和国建筑法、建设工程质量管理条例及其他有关法律、行政法规的规定，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就采购事项协商达成一致，订立本合同。1、工程概况1.1工程名称：1.2建设单位：1.3监理单位：1.4工程地点：2、质量技术标准2.1乙方供应的材料进场时必须保证质量为合格产品，不应存在损坏和瑕疵。否则，甲方有权拒收或退货，并要求乙方重新提供符合甲方施工需要的材料。 2.2产品的质量要求：对产品技术条件、样品或技术补充有特殊要求的具体约定如下：。（提示：质量要求有国家、行业标准的按国家、行业标准执行；没有国家、行业标准的应约定按照通常标准或符合合同目的的特定标准执行，如因工程需要，对产品质量有特殊要求的，应再此条中明确约定。）3、合同价款3.1合同价格形式：采用下列第（1）/（2）种形式，合同价款详见下表。（1） 固定单价：表中填写乙方中标价或双方谈判价，即在合同有效期内单价不变 （2）可调单价：表中填写乙方中标价或双方谈判价，本单价为基准价（该价格必须填），写明单价调整范围和方式，调整范围应为基准价风险外的价差（不超过业主合同材料价差风险范围）。合同价款构成明细表序号材料名称规格型号材质品牌计量单位数量单价（元）合计（元）备注12n总计含税价款（A）A=(1n)大写：人民币元小写：￥元其中税金（B）B=A(1+税率)税率大写：元小写：￥元税率17%/3%/0不含税价款（C）C=A-B大写：元小写：￥元 说明：本表中的数量为材料计划量，结算时按合同约定的计量方式计取实收数量。结算量不得大于合同中的计划量；若大于合同计划量，需提供补充协议或变更等追加资料。3.2包装：成批成件，铭牌齐全等。乙方提供货物搬运、装（卸）、保护所需的配套包装，费用含在以上产品价格中。3.3本合同综合单价包括材料原价、运杂费、运输损耗费、装（卸）费、风险费、税金及质保期服务等全部费用单价。4、甲乙双方的权利与义务4.1甲方的权利与义务（1） 如出现因乙方原因造成的材料不能及时供应，对甲方造成的损失全部由乙方承担，并且甲方有权利采用其他厂家的材料，乙方对此不得有任何异议。（2）甲方有权利根据工程进度以书面/电话形式通知乙方按时供货，如遇甲方不可预见的情况造成交货时间临时改变的，甲方应及时通知乙方。（3）甲方应在建筑工地为材料的运输、使用提供必备的条件，保证施工现场道路畅通，有必要的照明等设施和停车场地，并安排专人在现场负责调度指挥，保证车辆和随车人员顺利进出工地。（4）甲方应按本合同第7条的约定向乙方支付结算价款；乙方违约未按时支付违约金或提供的增值税专用发票审验不合格，甲方有权拒绝支付结算价款。4.2乙方的权利与义务（1）所供应的材料应在营业范围内，乙方委托为本项目供应联系人(附授权委托书)，联系电话。（2）根据合同和甲方通知要求组织生产、合理调度、保证供应，供货期应到施工现场实地勘察并进行技术交底、做好交底记录。（2）乙方应在交货同时将所供应材料的生产厂家资质资料份和材质检验报告、出厂质量证明书等质量证明资料均加盖乙方单位公章报甲方。（3）乙方工作人员送货到甲方所指定的工地时，必须服从工地收货人员的指挥，运（卸）至指定的位置；如因不听从指挥而造成工期延误或其他损失的，则由乙方承担全部责任。（4）乙方应积极配合甲方对材料质量的检查和数量的核实，出现争议时，乙方应及时派员进行协商处理。如因乙方所供材料原因造成甲方出现质量问题，乙方应该承担赔偿责任。（5）乙方应积极配合甲方对所供材料质量和数量进行验收，出现争议时，乙方应及时派员进行协商处理。如因乙方原因造成工程质量问题，乙方承担赔偿责任。（6）如业主代表或监理或甲方发现材料有质量问题，乙方应立即换货，因此产生的相关费用和损失由乙方承担。如因此给甲方造成损失的，乙方应承担全部损失。（7）由于不可抗力造成供应中断或停产，乙方应及时通知甲方，并协助甲方采取应急措施。（8）乙方不得拒绝供应小批量材料。（9）乙方必须对自身出入现场的人员进行安全交底，服从甲方人员的合理调度，对不接受合理调度或非因甲方原因发生的乙方人员或乙方造成的安全事故、财产损失应承担全部责任，因甲方作为总承包方而承担责任的，乙方同意赔偿甲方因承担此等责任而造成的全部损失。5、材料供应的方式、时间和地点5.1交付地点：甲方工程项目部指定卸货地点。5.2交付方式和时间：采用以下第（1）/（2） 种方式。（1）合同签订生效之日起至年月日前完成全部数量交付。（2）双方约定分批供货如下：分期分批交付时间以甲方工程项目部通知为准，乙方根据甲方工程的实际进度情况随时做好材料供应的准备。每次需货前，甲方工程项目部提前24小时以书面或电话等方式通知乙方（见附表1），注明材料名称、规格型号、数量、交货时间及其他有关要求。如计划变更，甲方应于变更计划交付时间前12小时通知乙方，乙方严格按照甲方要求天内材料到场。材料供应应按照甲方要求连续进行，乙方不得在约定的货款支付时间段内停止供应。5.3乙方在交付货物时，应向甲方提交项资料：（1）产品合格证、质保卡； （2）产品检验报告；（3）产品使用说明书； （4）厂方生产证明；（5）重要部件清单、产地、品牌； （6）维修手册或保养说明书；（7）安装手册； （8）其他有关货物的文件。乙方提供了任何上述文件并不能减轻或免除乙方在本合同内的其他责任。6、验收6.1质量检验 （1）初验：由业主代表、监理和甲方项目技术负责人、质量员与乙方等共同按本合同的有关要求及国家标准进行现场初验，并签署质量验收意见。现场初验主要检验质量证明书与实物相符；材料的外观和尺寸等。初验不符合要求的经乙方现场调整，如还达不到要求，监理、甲方有权要求乙方退货。（2）取样检验：材料的性能质量，以甲方按国家规范现场取样，并以具有相应材料检测资质的质检站做出的检测结果为准。除以上检验外，甲方或监理单位有权复检到货的货物，对不符合质量要求的产品保留追究乙方责任的权利，检验不合格的检验费由乙方负责。6.2数量查收（1） 材料进场后，由甲方项目部至少指定两名管理人员技术员和库管员/材料员姓名、联系电话与乙方送货人共同清点查收，并在收货单上签字，作为结算依据。（2）计量方式：按公司工程项目材料计量计价管理办法计算 。（3）双方在合同约定的进场交付地点验收材料数量，按验收结果确认材料数量后办理到场确认手续；如乙方因故未到现场，则以甲方确认的数量为准。乙方多发或误发的材料，甲方不予计量。（4）材料退货时，双方在合同约定的进场交付地点，以进场时采取的数量计算方式清点退货数量，按双方清点的结果为准，办理退货确认手续。7、技术服务 如本合同供货产品涉及技术服务，则按以下条款执行：7.1、乙方应及时提供与本合同货物有关的设计、检验、安装、验收、维修等相应的技术服务。7.2、乙方需派代表到现场进行技术服务，按照技术资料负责安装，并负责解决合同货物在安装中发现的制造质量等有关问题。7.3、乙方须对一切与本合同有关的供货、安装、技术服务等问题负全部责任。8、价款结算与支付8.1价款结算（1）结算时间：写明一次性结算或分批次结算的时间。（2）结算方式：材料单价按合同约定，数量为材料入库清单的实际数量减退货量。（3）结算审批程序：甲方项目部材料员编制材料供应结算明细表，经项目部库管员、造价员、经营副经理、项目经理等人员审核后，报公司经营管理部门复审，经营主管领导审批。结算明细表及审批表见附表2-1、2-2。8.2价款支付（1） 付款条件： 书面合同及视为合同凭证的资料； 双方确认的结算资料； 违约责任清理；合格有效（乙方所提供的发票应在其开具当月内）的增值税发票。（2） 付款方式和比例：写明一次性付款或分批次支付的付款比例、时间等（不超过业主合同支付条件），如写明了时间，则乙方应按该时间开具发票，如未写明时间，则乙方应在每次结算确认当天或在结算书中明确的未来付款时间当天开具发票。（3） 付款审批程序：项目部会计对每笔符合付款条件的结算价款，经项目部质量员、安全员、技术负责人及项目经理初审清理违约责任后，报工程管理部门、财务管理部门审核并经财务主管领导或公司经理审批后，公司财务管理部门依据资金审批单支付相应的结算价款。（4） 质保金：质保期，质保金按结算总价的3-5%（不低于业主合同），待质保期结束后无质量问题，10个工作日内无息返还乙方。9、发票管理9.1发票类型：采用下列第（1）/（2）/（3）种方式（1） 增值税专用发票（2） 增值税普通发票（3） 无发票9.2发票开具时间（1） 预付款：乙方应在合同约定的付款日期当天开具同等数额的发票。（2） 分批次付款：如在合同中约定了分批次的付款日期，均应在其约定的付款日期当天开具同等数额的发票；如未在合同中约定按下列方式开具发票。甲乙双方每次办理进度款结算确认手续当天，乙方应开具相应的发票；否则双方应在结算书中标明未来付款时间，乙方在所标明的未来付款时间当天开具相应的发票。9.3发票与合同、结算相匹配（1）发票记载的名称、规格型号、数量、单价及金额应与合同、结算一致，若与合同不一致时，应有补充协议或合同当事人签订的可视为合同性质的凭证及相应的结算。（2）发票的开具人、收票人和收款方、付款方应与合同中当事人相一致。9.4甲方如丢失增值税专用发票联和抵扣联时,乙方应向甲方提供增值税专用发票记账联复印件及乙方主管税务机关出具的丢失增值税专用发票已报税证明单或丢失货物运输业增值税专用发票已报税证明单。 9.5如乙方提供虚假增值税发票，被政府相关部门查出，一切责任由乙方承担。10、知识产权管理10.1合同当事人保证在履行合同过程中不侵犯对方及第三方的知识产权。乙方提供的材料，因侵犯他人的专利权或其他知识产权所引起的责任，由乙方承担。10.2乙方在合同签订前和签订时已确定采用的专利、专有技术、技术秘密的使用费已包含在签约合同价中。11、质量责任11.1供货现场验收时，明显外观质量不合格品，由乙方直接收回，并在甲方认可的时限内更换合格品，因此产生的一切费用由乙方承担，若因此对甲方造成损失，甲方保留向供方索赔的权利。到货时外观质量验收合格后，因质量问题发生争议，由法律及有关规章规定的技术单位进行质量鉴定，双方服从鉴定结论。10.2甲方对到场材料按照相关要求可进行复检，如乙方供应的材料复检结果经检测不符合国家标准，甲方通知供方后，乙方在小时内必须退货并换货，并由乙方承担因此造成的一切损失。12、违约责任12.1发生下列情形之一的，甲方应承担违约责任：（1）因甲方通知错误或无理由拒绝接受乙方供应的材料，造成乙方已经运至甲方工地指点地点的材料与甲方需要的材料不符的，甲方应承担因此给乙方带来的所有损失。（2）甲方不按合同约定支付结算价款的，在乙方催告后，仍不按时付款的，乙方有权要求甲方向其支付元/天的违约金，违约金总额不超过元；12.2发生下列情形之一的，乙方应承担违约责任：（1）乙方供应的材料不合格或不符合要求，甲方有权拒收或要求乙方重新供应符合要求的材料，同时乙方应赔偿由此给甲方造成的损失。（2）因乙方供应材料质量不合格造成甲方工程施工出现质量安全事故或达不到国家质量标准的，乙方应承担甲方修复、拆除和重新施工的费用，并赔偿由此造成的甲方及第三方的人身损害赔偿和经济损失。（3）乙方接到甲方通知后如不能按时按量供应材料，应向甲方支付元/天的违约金，违约金总额不超过元。同时，乙方应及时通知甲方，并与甲方协商具体供应时间；如欠供数量达到当批次甲方需求数量的20%及以上或甲方的计划施工部位特殊不容更改供应时间，甲方有权另选厂家供应，乙方应承担甲方因此而造成的损失和增加的费用。（4）乙方未能及时提供增值税专用发票而影响甲方进项抵扣时，应向甲方支付元违约金，并承担由此造成的税费损失。（5）在甲方场所，乙方履行合同应当遵守甲方对于场所的各项管理规定。造成甲方或第三方损失的，由乙方负责全额赔偿，甲方可直接在甲方应付款中扣除。（6）合同一方违反廉洁合作约定，应向守约方支付该批货物总价款的 %违约金，并赔偿守约方因此所遭受的经济损失，且守约方有权据此解除合同。（7）因乙方产品质量问题给甲方或第三方造成人身伤害、财产损失的，乙方除应按照本合同约定承担相应的赔偿责任和违约责任外，还应承担其他相关的全部损害赔偿和补偿责任。12.3在发生以上违约情形后，双方均应及时以书面形式主张违约金，在收到书面索赔对方无异议时，应在一周内向对方支付违约金。如甲方不予支付，乙方可在提前15天书面通知甲方的情况下，停止供应；如乙方不予支付，甲方有权拒绝付款。13、质量保证乙方提供的材料须终身保证质量。本条款为独立条款，不受合同效力期间的限制。14、通知与送达任何一方就本合同发给另一方的任何函件等须以书面形式进行。该书面文件如以专人送达，于送达时视为对方已接收；如以传真、邮件等形式送达，则以传真发出之日、邮件寄出日后三日视为对方已接收。除非另行书面通知，双方送达时以本合同约定的送达地址为准，下述地址为双方确认的有效通讯地址，若有变更，任何一方应立即书面通知对方确认，在被通知方收到该书面通知前，有关送达的法律后果由通知方承担。双方确认送达地址如下：甲方送达地址：邮政编码：电话：传真：乙方送达地址：邮政编码：电话：传真：15、不可抗力甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通知不能履行或不能完全履行的理由，在取得有关主管机关证明后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。16、变更管理16.1未经有效变更，本合同价款、变更及工期不做任何调整；16.2所谓有效变更是指必须符合以下全部条件的变更：（1）自情况发生之日起2日内由乙方向甲方提出申请。（2）经甲方技术负责人、项目经理确认，结算时经公司复审后生效。17、合同解除 17.1如果甲方不按照本合同约定支付结算价款逾期天（业主原因导致的支付延期除外），乙方可以停止供应。停止供应超过天，甲方仍不支付结算价款，乙方可以发出通知解除合同。17.2如在乙方没有完全履行本合同义务之前，业主合同终止，甲方应通知乙方终止本合同。17.3如因不可抗力致使本合同无法履行，或因一方违约或因业主原因造成工程停建或缓建，致使合同无法履行的，甲方可以解除合同。17.4合同解除后，不影响双方在合同中约定的结算和清理条款的效力。18、争议解决在合同履行过程中发生争议时，双方应通过友好协商解决；若协商不成，通过向甲方所在地/工程所在地人民法院提起诉讼。 19、合同终止双方履行完毕合同全部义务，结算价款支付完毕，本合同终止。 20、其他20.1合同附件是本合同的组成部分，与本合同有同等法律效力；20.2廉洁合作：乙方及其工作人员不得以任何理由和形式向甲方工作人员行贿，否则，一经发现，甲方有权解除合同，乙方自行承担因解除合同所产生的全部损失。甲方及其工作人员亦不得以任何理由和形式向乙方工作人员索贿，否则，乙方可进行实名或匿名投诉、举报。20.3未尽事宜，双方可另行协商，签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力；20.4合同生效合同订立时间：年月日，合同订立地点：。20.5本协议书一式份，均具有同等法律效力，甲方执份，乙方执份。附表：1、材料供货通知书2-1、材料供应结算审批表2-2、材料供应结算明细表甲 方：xxxxxxxx有限公司/（公章） 乙 方： （公章）基层公司甲方代表人： 经营主管副经理 （签字） 乙方法定代表人：经 办 人： 项目经理 （签字） 委托代理人：(附授权委托书)（签字）纳税人身份： 纳税人身份：一般纳税人/小规模纳税人/其他纳税人识别号： 纳税人识别号：开 户 行： 开 户 行：账 号： 账 号：电 话： 电 话：传 真： 传 真：地 址： 地 址：日 期： 日 期：附表1材料供货通知书致： 供应商单位全称按照采购合同（合同编号：）的约定和本项目施工进度计划的安排，请贵单位于20 年月日时前按以下材料供货明细表要求将我方所需材料交付至 项目部交货地址 。项目材料供货明细表编号：序号材料名称规格型号材质品牌计量单位数量备注1234567n采购方：工程项目部（盖章）日期：年月日附表2-1材料供应结算审批表 工程名称：编号:供货商（盖章）法定代表人采购合同编码合同价款结算方式本期含税结算金额（元）累计含税结算金额（元）其中税金（元）其中税金（元）不含税价款（元）不含税价款（元）供货商代表签字：年月日项目部材料员签字：年月日项目部库管员签字：年月日项目部造价员签字：年月日项目经营副经理签字：年月日项目经理签字：年月日公司经营管理部门签字：年月日审批意见采购单位：（盖章）经营主管领导：（签字）年月日12附表2-2材料供应结算明细表供货商：单位：元编号：序号材料名称规格型号材质品牌计量单位验收入库量退货量结算量=-单价小计=*备注1234.n合计含税价款（A）A=（1n）大写：人民币元小写：￥元其中税金（B）B=A(1+税率)税率大写：元小写：￥元税率17%/3%/0不含税价款（C）C=A-B大写：元小写：￥元