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新光华大酒店承办商务会议协议
协议编号：

甲方：成都进步文化传播公司
乙方：新光华大酒店营销部

经友好协商，甲乙双方就乙方承办甲方之工作会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。

一、甲方主办的会议全部交由乙方承办。会议地点是新光华大酒店。会议时间 2010 年 月 日至 日。

二、 乙方提供如下会议服务　　1、接待；2、会场安排；3、会议餐饮安排；4、会议代表住宿安排；5、财务协助；6、娱乐；　

各项服务分别如下：
礼仪及接待：
乙方提供壹名客户经理负责协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、告知会议代表注意事项、设立标识和设欢迎牌指示牌。
乙方代甲方收取每位参会人员费用 元/人，并给予发票（会务）。会议结束后，乙方按甲方在酒店的实际消费金额核算后，乙方退给甲方多余的款项。
酒店营销客户经理工作时间为 日 至 日 时。
会场布置：
　　甲方会场为酒店棋牌室，会场租凭费共计 元整.（会议使用时间为8小时以内）超过则按 元/时计费。方应在 日之前按甲方要求完成布置。安排席位不少于 人：
1、主席台：要求 名席位，有线/无线麦克风 个。配置茶水杯。双方确认：乙方免费提供幕布，茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。
餐饮安排：
1、双方确认，会议期间与会人员就餐地点为新光华大酒店二楼餐厅。
2、早餐餐标为 元每人，早餐形式为自助餐， 月 早餐用餐人数须多于人.
3、 日中餐餐标为 元/桌， 日晚餐及 日午餐餐标为 元/桌，甲方预订每餐 不少于
人用餐，甲方实际用餐桌数如果低于预订桌数，则按预订用餐桌数结算，超过的按实际结算，甲方承诺超过部分按预订价格计算。
中餐、晚餐食物见双方确认的菜谱。乙方保留有调整同等价位菜品的权利。会议提供的餐饮不含酒水（或者含酒水）。
4、甲方在餐厅的除上述消费外的消费，乙方按照餐厅价格单标准收取费用。
正餐为围桌式团餐，具体就餐时间由乙方和甲方会务全权代表人协调确定。
住宿安排：
双方确认，甲方预订客房标准间数共计 套房预定间数共计 间。入住时间为_ 月 至 月 日。房间统一计费标准： 元/间，退房时间为 日 之 前，超过 小时以内 元/间、超时 小时以上 元/间。

基于与会人数有一定的机动性，双方约定乙方预留客房＋10％，截止甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算（在预订总量的10％范围内），乙方承诺超过部分按预订价格计算。
月 日 时后，如甲方人员需要继续使用客房，须提前通知乙方。乙方为甲方（但不保证）做出所需房间数的安排。
双方确认， 月 日需要每位参会人的身份证在乙方总台完成入住登记
财务协助：
乙方的付款方式为 现金结算。甲方有义务向甲方提供商业发票。
娱乐：
1、甲方在乙方的茶楼使用机麻按10元/时计费（含配茶）。晚上使用超过零点整，每小时加收10元的服务费。
2、甲方 日晚上举行篝火晚会，包场费 元。

三、双方确认：以上预定及服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。 甲方于协议生效后即支付人民币 元作为预订金，乙方向甲方出具财务收据。

变更及核算原则：
　　1、甲方确认：除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由-如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失:　A、战争或政治事件；B、甲方进入破产程序；C、甲方实体进入重组变更程序；D、因地震、洪水等人力不可抗拒因素；E、由于政策或法律变化导致会议不可能举行。
2、甲方如在预定的期间内变更会议时间，变更通知必须于预定期限前3天通知乙方，乙方接到甲方通知后应在1个工作日内以传真方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。
3、乙方服务的变更除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务：
　　A、乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求；
B、会议地点出现重大自然灾害（包括急性传染病）；

4、双方约定费用核算原则如下：
　　双方确认，所有服务费用在 月 日前由甲乙双方核算认可.
甲方在乙方酒店内的一切消费费用（乙方参会人员个人现金消费除外），由乙方会务组全权代表人__________签字认可。
5、乙方客户经理 ，联系电话： ，甲方会务全权代表人________，联系电话：__________.　
6、生效：本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。协议一式二份，双方各执一份。
7．未尽事宜、仲裁：双方约定，如果对本协议执行出现争议，将首先协商解决；如果协商不能解决，双方将申请仲裁解决，仲裁地点为成都市龙泉驿区。

甲方单位： 乙方单位：新光华大酒店营销部

甲方签字： 乙方签字：
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联系电话： 联系电话：

地址： 地址：龙泉同安圣景路1号

签约时间： 签约时间：

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