公司知识产权专员的职责.docx

公司知识产权专员的职责(个人总结）
任务：
1贯彻执行国家知识产权法律、法规，制定公司知识产权管理战略、规划和具体实施方案；
2积极促进企业科技成果和其他智力成果的开发、转化及其规范管理；
3宣传、普及知识产权法律知识，增强企业知识产权保护意识和能力；
4建立和完善公司知识产权方面的各项制度，切实加强企业知识产权保护工作。
职责：
1负责公司知识产权工作的组织、制定和完善公司知识产权保护制度；
2结合公司的实际情况、制定知识产权管理工作的工作规划和具体措施；
3组织知识产权法律、法规的教育，开展知识产权管理的专项研究工作；
4组织开展公司知识产权的分析、申请、登记、注册、评估等管理工作；
5收集、建立和分析公司知识产权文献数据库，提出解决方案；
6审核、参与签订和管理公司知识产权方面的各类合同；
7协调解决公司内外部有关知识产权的争议和纠纷；
8组织开展公司有关知识产权保护与管理工作的国内外交流和合作；
9其他在知识产权保护工作中应履行的职责。
不同阶段的具体职责：
1、研发活动
在研发活动结束后，根据项目负责人提交的书面形式的本项目的研发情况以及取得的各项研发成果，进行相关技术档案的建立，并实行加密管理。
2、技术成果转让
制作相关知识产权价值评估报告和转让可行性论证报告；
会同相关职能部门对技术成果转让进行知识产权专项审查，提出审查意见；
公司最高管理层对该审查意见通过后制作知识产权转让书面决定；
负责保管技术成果转让过程中的相关文件和资料
3、商标
依照企业知识产权管理工作总体规划制定公司的商标工作计划和商标战略方案，并明确其具体实施步骤；
在产品或服务信息对外公布前，与市场销售部论证商标注册事宜，并确定方案；
负责商标注册与后续管理事宜；
负责保管商标注册证书及相关文件；
负责商标信息的收集、分析、预测，发现公司商标权益遭到损害时，应及时建议并相应处理。
4、商业秘密与技术秘密
会同研发部门和市场销售部门对公司的商业秘密和技术秘密进行认定和论证；
负责编制商业秘密和技术秘密的秘密标准和制定具体的保护措施
保管与商业秘密与技术秘密相关的文件、档案、资料
l 5、专利（最主要的）
a负责建立公司专利战略和保护体系：
根据其他竞争企业的专利分布情况以及公司的专利拥有情况及研发能力与研发部门共同确定公司的产品技术策略和技术研发路线。
b负责日常专利信息的收集：
国家和地方政府颁布的与专利相关的法律、法规和制度；
与公司产品和技术有关的专利文献。
c专利申请项目的可行性分析、申报、实质审查、答复意见、ＰＣＴ国际阶段等全流程以及档案管理工作；
d负责对专利项目的维权；
e负责组织审核专利技术的转让与许可；
f专利文献和信息数据库的建立；
产品、技术研发立项之前，进行专利文献检索；
在项目论证和研发过程中，要进行必要的跟踪检索，以确立专利的申报类型和技术关键；
g负责日常专利信息的保存和专利信息软件的更新；
h负责专利知识的宣传和培训工作；
j负责各项专利费用的付款申请，并跟踪付款流程；
建立相关付款跟踪体系，确保款项及时付清及递交相应发票给财务部；
k负责申请和管理各类专利政府资助基金和认定，及时了解和掌握优惠政策，确保公司获得各项政府资助和认定，并把相关申报资料及时归档保存；
l负责管理研发试验笔记本，做好登记领用和归还工作，并及时归档保存(具体流程遵照附件《R&D Notebook Procedure》执行)
专利具体步骤中的职责
（一）专利申请：
根据发明人的填写完成的《Record of Invention Disclosure》表格，与律师事务所或专利代理机构所合作撰写专利文件
专利文件定稿后，应及时委托专利代理机构或直接向国家专利局提交专利申请书和相关资料，并相应备案；
（二）专利维持
与专利代理机构进行联系，办理相关手续和费用，并相应备案；
对于专利进入实质审查阶段，由知识产权专员会同发明人及专利代理机构及时给予答复意见，并相应备案
对于专利进入PCT阶段，应提前组织发明人及专利委员会分析、审核决定是否进入PCT国际阶段及哪个国家。在收到书面确认后，应及时通知专利代理机构处理PCT案件的相关事宜，并相应备案。
（三）专利放弃
认为某项专利丧失维持价值，可向专利委员会提出申请放弃，经专利委员会确认同意后，方可按规定办理放弃手续。
（四）专利保护
发现侵权行为，应做好调查取证工作，请求专利管理机关调处，必要时向人民法院提起诉讼；
对不符合法律规定的授予专利权条件的他人专利，可向国家知识产权局专利复审委员会提出宣告专利无效请求。
（五）专利侵权
根据产品经理负责会同相关的研发人员分析和检索相关技术的知识产权方面情况，确定是否要委托律师事务所或者专利代理机构进行全面的知识产权侵权分析，并做好辅助工作；
会同产品经理或专利委员会确认专业机构所出具的有关产品的知识产权分析报告是否符合公司的要求，并进行备案。