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珠三角采购网-采购培训班第二期第一节课-什么是采购.doc

上传人:胜**** 文档编号:3256914 上传时间:2024-06-27 格式:DOC 页数:5 大小:52.50KB
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资源描述

1、珠三角采购网 采购培训班第二期第一节课 什么是采购什么叫采购?出来工作的人都知道采购就是买东西采购,标准的定义是运用公司的资金,以合适的价格换取公司需要的产品和服务,也就是说以资金来建立资源(物品+服务),此资源透过管理的运用产生最大附加价值的资产,从而为公司创造利润。这个有几个关键的词汇值得关注“合适的价格”“产生最大附加价值”“为公司创造利润”从这里可以看出采购将产生的作用优秀的采购员应具有的性格特征:采购员,有的公司也叫买手,采办员,不同的企业性质叫法也有差异。作为一个优秀的采购员应具有以下几个性格特征:第一,善良性要具备守信的态度及能力第二,可激怒性;必须有点小性格,或者说是有个性的人

2、第三,宽容性加入对方先违的情况下规,但自己的选择不多时,能懂得原谅对方维持两者的友好合作关系当然,在供应商足够多选择的情况下,就坚决使用第二种性格!诚信,大家都知道了,是一个人的立足之本;宽容性,则可以与供应商建立融洽的关系,当企业有求于供应商时,将受益匪浅。小性格,没有一点脾气的人,他的采购工作通常是很被动的,甚至不能为企业争取到最大的利益。每个人的性格不同,可能都有自己的一套处事方式这个跟做人是一样的,根据不同的对象来表现出自己的一面但无可否认的是,良好的沟通、协调能力能使你在采购工作中,无论是对内还是对外都如鱼得水!采购部门和采购员的工作任务采购员的工作任务有三个方面:物料供应、库存水平

3、控制和成本控制。一个优秀的采购员就是能够以市面上最低的价格保质保量并准时的将物料交付到公司以满足生产使用。主要考核的指标就是交货期leadtime、最小订购批量MOQ和价格price这三个指标的控制水平直接反映了一个采购员职业水平的高低。关于这点,不同的企业,控制的侧重点也不同每个企业的采购员都希望L/T短,MOQ小,价格低,以上三点分别对三个采购工作任务产生积极的作用。采购员的职责我把它分为核心职责和其他职责(一)核心职责1首要任务是保证本企业所需产品与服务的正常供应,以支持本企业生产及其他经营活动的顺利进行;2不断改进采购过程及供应商管理过程,以提高货物质量;3控制、降低所有与采购相关的成

4、本,包括直接采购成本和间接采购成本;4建立可行、最优的供应配套体系;5利用供应商的专业优势,积极参与产品或过程开发;6建立并维护本企业、本公司的良好形象;7管理、控制好与采购相关的文件及信息。特别是要收集有关货物质量事故的信息,重点是造成产品质量或设备故障的货物信息,这些信息也将作为评价供应商的重要依据。(二)其他职责 从采购管理的角度讲,其他职责包括制定并实施采购的方针、策略、流程、目标及改进计划并进行采购及供应商绩效衡量,建立供应商审核及认可、考核与评估体系,开展采购系统自我评估,建立培养稳定并有创造性的专业采购队伍等等。或者说,这是采购管理者的工作职责。根据采购工作的具体内容,采购部门的

5、工作职责可细分为如下- 各种原材料及成品的管理及账务处理。 仓库位规划、整理与安全维护。 滞料及有价值废品的库存提报。 定期盘点与财务核对,按时提交仓库进销存报表。 提供有关库存动态资料 安全库存基准的设定 货物运输联络及发货工作。 按规定程序负责公司内生产相关物料及设备的采购工作,保障供给; 供应市场分析,内部需求的确定与供应规划 供应商选择、归档、绩效考核与评价 采购合同的拟定与管理 采购方式的设定及市场行情调查 交料进度控制与逾交督促 进料质量、数量异常处理 外协厂商的开发、签约以及质量异常处理。 涉及销售和生产两部门部分需协调的工作虽然每个公司的体制及流程都不同但采购工作的目标却是不变

6、的只不过越大的企业,分工越细致。以上是对采购员工作任务和职责的理解一个优秀的采购员,应具备的素质要求通常来说,一个优秀采购员,应具备以下要求:1、综合知识。众所周知,采购部门的日常工作将涉及采购、仓储、生产、品管、财务、报关等部门,全面的综合知识必不可少,不一定要精通,但起码要有所涉猎。2、采购对象(物料)所涉及的技术与知识。具备专业的知识,在采购工作的交期、价格谈判中将占据更大的优势。3、市场分析与判断技术。对物料的行情变化及市场存货的情况要能从多方面去分析,并总结出一定的规律。4、缔约与履约验收的知识与技术。这是采购工作的日常事务。5、采购技术,谈判技巧。让自己的采购技能及谈判技巧日益提升

7、,真正降低采购成本。6原则性强,工作细心,能吃苦耐劳。7、成本意识与价值分析能力。采购成本控制应具备的基本能力。8、预测能力。掌握采购对象的供应市场、价格走势,随时调整采购策略。9、外语表达能力。在国际采购中适用。10、良好的人际沟通与协调能力。11、采购员还要尽可能具备的:驾驶证,产品的国标及法律常识,配件的通用性等等。采购的流程前面说到,不同的企业都有不同的制度和流程,但总体来说,采购是按照如下流程来实施的,这里我就简单说说:明确需求-核对价格,可获得性和其他要素-建立采购申请-采购申请批准-供应市场分析-制定供应战略-评估和初选供应商-获取供应商报价-评估供应商报价-选择供应商(谈判)-

8、准备采购订单或合同(P.O.)-批准采购订单或合同(P.O.)-发出采购订单或合同(P.O.)给供应商-管理合同与供应商的关系-核查采购订单状况-收货-查验发票-处理异常-批准付款-付款-处理退货其中一些环节,可根据采购的对象酌情删减,就好像,不可能对办公用品的采购来进行“制定供应战略”。采购员的一般薪资行情采购员薪资行情跨度比较大,一般月薪范围在1500-8000元左右,广州、上海有4年以上工作经验的,月收入最高可达8400元以上,如果缺乏工作经验,民营企业的入行月薪为1700元左右。这个跟工作经验、技能息息相关某招聘网提供的今年第一季度薪酬报告显示,东莞地区采购人员每月平均薪资在40001

9、0000左右,国内其他城市的薪资在3200元左右。外企,尤其是欧美企业,外企人才交流机构的统计数据显示,目前在大城市的职业采购经理的平均月薪都在7000元以上,在外企工作的职采购经理年薪在1520万。可能有人会问,采购这门职业不是还有一份灰色收入吗?不可否认,不少数量的采购员因此而赚得生涯第一桶金,或者第N桶金,但获得此收入的行为肯定都或多或少的损害了本企业的利益。采购人员的发展方向?中国是全球制造业的加工厂,国际供应链体系的重要环节,近几年来国际采购巨头纷纷将中国地区作为自己跨国采购业的基地。采购员的发展前景吧采购人才是中国地区最缺行业之一。国家采购、企业采购、政府采购这三大需求,已经快速催

10、生采购管理队的迅猛成长,并由原来的区域性向全球性采购迈进。一方面,大批外资、合资企业涌入,它们对具有专业知识、技能的采购人员的需求量与日俱增;另一方面,众多国内企业也必须迅速提高自身采购人员的素质和技能,以更好地应对挑战和冲击。因此,那些既具有专业理论知识,又具有丰富实践经验的专业采购人员,已成为我国目前非常紧缺的人才。至于采购人员未来的职业生涯发展,有多条职业通道可供选择:1、走管理之路,做一个职业的采购经理人,现在的职业采购经理人的报酬不菲;2、升级采购到做供应链管理,供应链管理在制造企业中也是一个很重要的地位,也会有丰厚的报酬;3、自主创业,采购工作最大的优势就在于接触的人多,了解的信息多,如果你能把握和利用好这些资源,自主创业并非难事。综上所述,大家现在最应该做的,还是认真总结自己的能力和优势,全面了解职场环境和各个工作的特点,然后据此确定自己的职业目标,做好职业生涯规划。我们为采购员、销售员免费提供采购管理、采购流程、合同范本、销售管理、销售技巧、营销策划资料;为采购员、销售员提供免费采购培训班、免费销售培训班、珠三角采购论坛交流;为小企业个体户提供298元网站建设、网站制作来源:珠三角采购网

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