关于竣工结算资料要求的会议纪要.doc

会议纪要
概预算会议纪要【2013】008 签发
会议主题：关于竣工结算资料要求的会议
会议时间：2013年8月12日
地点：陕西华电榆横煤电有限责任公司榆横发电厂会议室
主持人：纪晓婧
记录人：纪晓婧
参会人员：
计划经营部 王志才、纪晓婧
山东诚信工程建设监理有限公司 高汉兵
西北电力建设工程监理有限责任公司 何琳
山东电力建设第二工程公司 李卫国、李勇
西北电力建设第一工程公司 李武、李文波
安徽电力建设第一工程公司 赵映如、穆红瑞、盛得应
中国华电工程（集团）有限公司 孙越杰
西安正德环保科技有限公司 梁尔刚
西安新竹实业有限责任公司 纪拥军
黑龙江省火电第一工程公司 张晋
陕西建工集团第十建筑工程有限公司
陕西天和欣园林绿化工程有限公司 韩强、常虎
陕西元辰建设工程有限公司 崔刚
横山县荣盛建筑工程有限责任公司 高海兵
中铁二十四局集团有限公司 程宇
广东世纪达装饰工程有限公司 马晓娇
由于榆横发电厂各项工程施工阶段趋近尾声，为提前做好结算资料的收集、准备工作，为竣工结算做基础，特召开此次会议，针对业主方及造价咨询公司在竣工结算过程中的各项要求及规范加以强调、说明。详细要求如下：
一、 造价咨询公司对竣工结算资料的各项要求
榆林电厂工程结算送审资料的要求
所有工程竣工结算，必须在承包人完成合同约定的全部工程承包内容，发包人依法组织竣工验收，并验收合格后办理，对于未完工程或质量不合格工程不予办理竣工结算，发包人不予接收承包方移交的竣工结算报告及结算资料。
<一>、承包人的责任
1、承包人在工程实施的过程中应及时办理各种资料签认手续，收集整理有关结算资料，所有工程变更、签证单签字、盖章齐全的才能作为有效的结算资料，且工作联系单不作为工程结算的依据。
2、工程通过验收合格后，承包人首先应按本要求整理结算所需的必备资料，其次再根据资料组织结算编制工作，并做好送审前的自审。承包人自审完毕后，编制移交清单，将真实、完整、规范的竣工结算资料报送发包人，双方交接后，工程结算书若已转交咨询单位，且已开始审核工作，将不接受有关其结算资料的任何补充和修改。
3、承包人应根据现场实际施工情况在其上报结算中对标段划分界限做出明确说明，若会议纪要约定的界限与实际不符或有变化，应以监理方和发包方确认的为准。
具体的界限划分，在其上报结算中除应做出详细文字说明和响应有关会议纪要外，还应在其概算分劈时，将计算的工程量明确到详细的轴线、坐标或相对距离等。
4、承包人应实事求是编制竣工结算，保证竣工结算资料的真实性、完整性、规范性。
<二>、送审结算资料清单及要求
送审结算资料分基础资料和结算书两部分，两部分内容分别装订成册，若一册资料过多可分本装订。资料清单及要求如下。
1、工程项目结算资料目录（签收表）：一式七份。
2、工程造价结算书：一式七份，最少保证三份原件，按工程项目合同要求编制，由承包人代表签字并加盖公章。至少应包括：
（1）封面
（2）目录
（3）工程结算编制说明，包括编制范围、结算依据、材料价格和费率计取原则等
（4）工程项目结算汇总表、单项工程费汇总表、单位工程费汇总表。
（5）分项工程项目结算明细表{分部分项工程量清单计价表（适用清单计价）或分部分项工程结算计价表（适用定额计价）}；
（6）设计变更项目结算明细表。
（7）现场签证项目结算明细表。
（8）类似项目综合单价换算分析表。
（9）新增工程（深度至表二单位工程）概算书或预算书。
（10）材料价格表
（11）必要的相关计价表格
4、施工合同：包括工程项目承包合同及其附件、经确认的分包合同及其附件、补充合同、补充协议（优良奖、提前工期奖等）等，提供原件并按签订时间顺序排列。
5、设计变更：含由设计院、业主、监理、承包商提出并实施的设计变更单增减费用，一张设计变更单编制一套竣工结算，若涉及几套图纸则按图册号分别编制后汇总，设计变更内容实施情况必须经业主签字确认，并按时间先后并分专业整理装订。
6、现场签证：含由设计院、业主、监理、承包商提出并实施的设计变更单或工作联系单导致的增减费用，一张签证单编制一套竣工结算并按签证的里程、部位、时间先后顺序整理成册。签证单上须有签证的项目名称、时间、原因、内容、范围、简图、工程量计算过程，经监理单位加具认可意见、签名并加盖公章，经发包人相关部门加具确认意见并加盖公章。隐蔽的签证工程还应提供施工前后的对比相片（有参照物）。
对于需要计价的工程业务联系函、委托任务书等要办理签证进一步核实；对施工方案(包括施工组织设计)及规范里涉及的措施费用，如果合同没有约定的，要根据现场实际情况进行签证确认；没有经过业主确认的一律不予计算。
7、招标文件：包括投标须知、合同条款、投标格式、技术条件和技术规范、招标图纸、澄清文件、地质勘察报告和水文资料、工程量清单、招标补遗、招标答疑纪要等，按顺序装订成册，编制目录。
8、投标文件：包括技术标（含施工方案）、商务标（含报价和工程量计价清单）、投标承诺书、投标补充函等。
9、中标通知书：复印件
10、甲方供应材料证明：由发包人和承包人双方确认并加盖公章。
11、设备、材料价格呈批审核单：凡在合同中未明确而在施工过程中确定价格的，将价格呈批审核单按时间顺序装订整理成册，每张单须附有购销合同或其他价格确定凭证（如材料单价有效发票或批价单），每张单须经发包人确认并加盖公章，方能作为结算计算依据。
12、施工组织设计、施工图会审交底记录或纪要：按时间先后整理，须经监理单位或发包人确认并加盖公章。
13、监理通知、发包人施工指令、会议纪要：分别按时间顺序整理装订成册，并要有相关人员签名、相关单位加盖公章。
14、地质勘察报告和水文资料：须有勘察单位加盖公章（若招标文件中已包含可不再重复）。
15、开工报告、工程停工报告、工程延期报告：须经监理单位、发包人批准并加盖公章。
16、竣工验收报告：须经承包人、监理单位、发包人确认并加盖公章。
17、工程量计算书：对应结算计价资料列项，工程量计算书应由工程量汇总表和详细工程量计算式组成，工程量汇总表排列序号、工程结算书排列序号及详细工程量计算式排列序号三者顺序应一致。详细工程量计算式上应注明图号、轴线位置（土建、安装专业适用）、构件名称；工程量应有详细的计算公式，施工图、图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、监理通知或发包人施工指令等部分的内容应在工程量计算式中一次计算。现场签证应注明签证单号，对项目内容一样但签证单号不一样的要求单独分别计算。用计算机编制的工程量计算式应提供相应的电子文档。
18、钢筋抽料表（适用专业）：抽料表必须对应结算计价资料列项。要求提供详细的抽料表和明细汇总表，注明钢筋所在图号、构件名称、施工部位、钢筋编号等。用计算机抽料的，要求提供相应的电子文档。
19、其他结算资料（若需要）：与结算审核有关的其他资料，包括但不限于下列：
1) 工程质量验收评定证书。
2) 材料检验报告、产品质量合格证。
3) 隐蔽工程验收单（含桩基础隐蔽验收单）。
4) 施工日记、会议纪要。
5) 非常用标准图集。
6) 发包人代承包人缴费证明及承包人代发包人缴费证明，如余泥排放费证明、工程排污证明、施工噪音排污费证明、社会保险费（劳保基金）证明等。
7) 意外情况、施工现场与设计图纸不符的照片及说明。
20、上述资料要求一次性提交，提交后不得修改和补充。
<三>、送审资料格式要求：
1、结算资料在送审前，承包人要认真核对、仔细整理，必须加上目录表、注明页数，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。
2、书面资料以A4纸张规格整理和装订，大幅面的可用A3纸张规格，图纸宜采用国家标准图幅。
3、书面资料均需相关人员签署意见、签名，相关单位加盖公章，并应保证字迹清晰，不存在字迹模糊或数字不清晰等影响阅读和审核的现象。
4、一般要求提供资料原件，至少有三份完整的原件，复印件须经承包人、监理单位、发包人确认属实后盖章，汇总装订资料可盖骑缝章。原件与复印件必须分开装订。
5、除前述明确要求外，书面资料一般分类、按时间顺序装订成册（附件、增补、变更文件紧跟主文件）。
6、前述有关送审资料的视情况加报与书面形式内容一致的电子文档。
7、所有送审资料承包人、监理单位、发包人应自行留存副本，以免资料遗失、损毁。
二、项目公司对竣工结算资料的各项要求
1、各标段施工单位严格按照甲方聘请的造价咨询公司提供的资料要求及清单上报结算资料。
2、各标段施工单位应以单项合同为单位，上报竣工结算。
3、严格执行“一次性”上报制度，即结算资料一经上报不得补充、修改。
4、施工过程中，如有资料不完善的情况，各标段施工单位应积极完善所需资料，以便后期竣工结算工作的顺利进行。
5、任何不清楚、有疑问的部分及时与业主方、造价咨询公司询问。
6、各标段施工单位应在竣工验收合格后一月内上报竣工结算书。

主送：公司领导
抄送：计划经营部、档案室、山东诚信工程建设监理有限公司、西北电力建设工程监理有限责任公司、 山东建设第二工程公司、西北建设第一工程公司、安徽建设第一工程公司、中国华电工程（集团）有限公司、西安正德环保科技有限公司、西安新竹实业有限责任公司、黑龙江省火电第一工程公司、陕西建工集团第十建筑工程有限公司、陕西天和欣园林绿化工程有限公司、陕西元辰建设工程有限公司、横山县荣盛建筑工程有限责任公司、中铁二十四局集团有限公司、广东世纪达装饰工程有限公司
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