广义视角下口述史料整理与归档管理研究_于钊.pdf

档案工作Archives work2023/7（下）总第415期口述史料作为档案的一种补充形式，具有非常重要的保存价值。收集口述史料已成为档案馆馆藏资源建设的新模式，既是捋清重大历史事件脉络、丰富馆藏结构、填补馆藏空白的需要，又是档案馆功能的拓展。随着口述历史资源的不断积累和数量大幅增加，多载体、多形式的口述史料整理和归档显得尤为重要且迫切。这是一项长期且繁重艰巨的任务，并非采访结束就大功告成，对采集内容的整理、分析、诠释、保管及利用才是实现口述史料价值的重要环节。在口述史料整理和归档工作中应坚持实事求是、存真求实的原则，不妄加主观意愿，应全面真实地反映特定的主题；把握规律性、更具针对性，努力揭示历史与现实的内在联系。一、口述史料组成笔者认为，口述史料的定义有广义和狭义之分。狭义的口述史料是指由事件亲历（见闻）者口述或转述的，经采集者以标准方法采集的，能弥补历史事件和人物相关记忆的，具有一定保存价值、历史研究价值的文字、图表、声像等形式的记录材料。广义的口述史料，不仅仅局限于口述者口述或转述形成的记录材料，而是指通过采访、收集、捐献等途径所获取的全部相关材料的集合。本文所谈的是广义视角定义下的口述史料整理和归档管理。口述史料根据内容划分包括基本信息记录材料、主题事件内容记录材料、实施情况材料以及口述者捐献的史料。基本信息记录材料主要指采集基本信息表、口述者基本信息表、口述者背景资料以及报纸杂志、网络电台对口述者的相关报道。主题事件内容记录材料指录音录像、现场笔录、录音录像的文字整理材料。实施情况材料指采集提纲、采集方案、采集计划、采集实施情况、采集现场照片、采集协议书、采访信函、工作报告、新闻稿等。口述者捐献的史料指与采集主题相关的论文、著作、研究成果、文稿、书信、日记、回忆录、题词、照片、实物等，及其保管收藏的接受其他媒体采访形成的访谈资料等。二、口述史料整理要求（一）人员。每次口述历史采集前明确相关工作责任人。口述史料的收集整理工作应由参加采集工作的人员承担，采集人员对口述者、采访内容及采访情景最为熟悉，是整理口述史料的最佳人选。口述史料音视频文稿一般由1人负责整理，1人校对审核，1人通览审核。整理者、校对者和审核者不能为同一人。整理人员负责史料的收集、补充、整理、编目、归档等工作。（二）时间。5个工作日内完成现场采集的录音录像的初步整理，形成口述史料文稿转录所需的音视频文件，并于15个工作日内完成文稿转录工作；2个工作日内完成采集现场照片的精选；10个工作日内完成收集的史料的数字化扫描、整理和编目。收集整理责任人，应在一次采集结束后的一个月内完成采集过程中形成的所有材料的收集和规范化整理工作，并交史料管理员归档保存，以防遗忘、错乱、丢失。管理员应与责任人办理交接，更新口述史料台账。（三）内容。按照采集工作中实际产生的材料确定整理内容。包括录音录像的剪辑处理、口述史料音视频文稿的转录、采集现场照片的精选、口述者捐献史料的整理以及基本信息记录材料的补充和完善。将以上需进一步整理的材料与采集实施情况、采集方案（提纲、计划）、采访信函、工作报告、本次采集工作新闻稿件、采集现场照片等，以及其他搜集的资料装订成册，构成一整套口述史料成果汇编。三、口述史料整理方法（一）录音录像整理。采访结束后，将采集的音视频资料进行剪辑处理。音视频的整理分为粗编和精编两种。粗编是将录音、录像中与采集主题无关的陈述、不宜公开的敏感话题、偏离政治方向的个人评述、涉及国家机密以及他人个人隐私等内容删除，并在原始录像素材上冠以片头和片尾，尽量原生态地保持录像的内容原貌。广义视角下口述史料整理与归档管理研究文/国家海洋信息中心（中国海洋档案馆）于钊薛惠芬岳晓峰【摘要】本文提出了广义视角下口述史料的构成，包括基本信息记录材料、主题事件内容记录材料、实施情况材料以及口述者捐献的史料；从人员、时间、内容等方面提出了口述史料的整理要求；根据实践经验浅述了录音录像、口述史料音视频文稿和其他材料的整理方法，以及口述史料归档管理方式。【关键词】口述史料；口述文稿；口述史料整理；归档管理页第 1762023/7（下）总第415期而精编，也称之为深加工，是根据口述史料逻辑关系，按已撰写的脚本，对音视频进行重新组织和编辑，加以档案资料、影像记录等其他展现形式，形成一部有明确主题思想、内容较为完整的视频专题片或故事片。（二）音视频文稿整理。口述史料音视频文稿是指将音视频转制成口述历史访谈的书面版本。音视频文稿的整理包括直接转录和整编两种形式，对应的形成原始转录文稿和整编稿。1.原始转录文稿。音视频原始转录文稿是指将口述史料录音、录像内容逐字逐句、原汁原味地转录成文字形式，不经过任何加工处理，不改变口述内容的前后顺序和口述者的用词习惯，达到“闻声如见其人”的效果。原始转录文稿整理要求和原则有以下几个方面：（1）整理单元。1人次连续口述音视频为一个整理单元，无法区分的多人口述时，其音视频视为同个整理单元。（2）实事求是。文稿转录必须尊重和保留口述者的原意，不要用整理者的语言进行概述或删减，严格排除整理者的个人倾向、臆测等。（3）去粗取精。与主题无关或偏离主题的内容不得转录，在文稿相应位置加以说明。重复的口头语和词句，可在不改变原意的前提下进行精简。（4）段落清晰。按内在逻辑结构、内容、时长进行分段落、分章节、拟标题，层级最多为三级。每个段落应标注录音录像的起止时间和内容主题。一般情况下，一个段落时长不超过10分钟。（5）注释处理。口述者有地方口音或不善表达造成语音不清晰或较难听懂之处，应在文字材料中用“（）”替代，以备下一步补录核实。对口述中提到的人物、事件、书籍等，应接续相关内容，用“（）”进行注释。（6）考证核实。为保证口述史料的客观性和真实性，提高史料收集质量，在整理过程中，需要利用档案、出版物、文献资料等多种材料对某些内容进行考证与核实。一般而言，需要考证核实的内容主要包括：访谈中提到的人物、书名、杂志名，涉及到的历史事件、时间、地点、背景信息等，提到的人名、单位名称等缩略名称，口述者在口述时可能用到的地方土话或生僻难懂词语。（7）信息安全。文稿转录过程中应保证口述史料信息的安全。口述内容涉密的，应该在涉密机器上进行，其他一律按工作文件管理要求执行。不得在外网机器上转录口述史料，不得使用在线语音转换软件，不得传播涉及敏感信息的口述内容。2.整编文稿。将音视频原始转录文稿整理成为能够符合人们阅读习惯的方式是十分必要的，因此，当原始转录文稿不能够满足编研、利用需求时，有必要在原始文稿的基础上做一定的加工工作，来保持整个口述内容的连贯性、完整性和可读性。整编稿是指在不改变口述者原意、不出现误解表述的前提下，在原始文稿的基础上对口述内容进行深加工，整理形成有内在逻辑结构的自述文稿。整编稿区别于原始文稿，达到文字精练、条理清晰、脉络清楚的效果。整编稿的整理应从以下几方面入手：第一，将已有的原始稿按照一定的逻辑关系重新整理和排列组合；第二，剔除一部分重言倒语、废话、口头语；第三，当原有口述内容表意不清时，在不改变口述者原意、不出现误解表述的前提下，对口述内容进行加工处理、归纳总结；第四，当前后叙述有所矛盾时应当予以调整，进行取舍；第五，当口述内容涉及多个主题时，可按主题形成多份整编稿。（三）其他材料整理。除录音录像及其口述文稿之外，通过口述采访所收集、接收的其他史料也需一并整理。按照内容分类，还需进一步补充、整理的材料包括采集基本信息表、口述者基本信息表、照片以及口述者捐献的史料。经多次口述历史采集和整理工作实践，将口述史料采集与管理规范（DA/T592017）中涉及的“基本信息表”按照实际工作需求拆分成两张表，即“采集基本信息表”和“口述者基本信息表”。“采集基本信息表”主要是本次采集的基本信息，内容包括口述者、主持人、口述时间、口述地点、参加人员、视频总时长、视频录制人员、视频剪辑人员、文稿转录人员、校对人员、通览排版人员、主题内容、分段内容、版权（组织）、利用权、口述语言及说明等；“口述者基本信息表”主要是口述者个人基本情况介绍，内容包括口述者类别（亲历者/亲见者/亲闻者）、姓名、曾用名、性别、民族、国籍、籍贯、出生日期、口述时年龄、政治面貌、文化程度、工作单位、现任职业/职务、住址、电话、传真、电子邮箱、口述者与亲历（见闻）者之间的社会关系、个人履历等。口述史料整理人员要将“采集基本信息表”和“口述者基本信息表”内容补充完整并归档保存。照片按载体分类主要包括电子照片和纸质照片，按内容分类主要包括采集工作场景照片和口述者捐献的与采集主题相关的历史照片。对于照片的整理，应该按照我国出台的照片档案管理规范（GB/T 118212002）数码照片归档与管理规范（DA/T 502014）中提出的要求进行规范化整理，采集工作场景照片应挑选主题鲜明、影像清晰的照片，相同构图的只选择一张。每张照片编制相应的主题说明，包括拍摄者、照片中的人物、事件或主题、时间等。口述者捐献的其他史料按照相应的整理方式进行整理，并编制口述者提供资料清单，包括类别（实物/纸质/电子）、资料名称/内容、提供者、数量等内容。捐献的史料实物按史料保管要求单独存放，资料清单附于口述史料材料之中进行归档保存。页第 177档案工作Archives work2023/7（下）总第415期四、口述史料归档管理（一）成果汇编。以一个整理单元为建档单位。整理完毕后，将所有口述史料按照逻辑形成口述史料成果汇编，归档保存，以方便采集者及利用者使用。成果汇编按照封面、目录、采集基本信息表、口述者基本信息表、口述文稿正文、录音录像形成的标注、口述文稿整编稿、现场笔录、口述者捐献资料清单、采集协议书、采集方案（提纲、计划）、采集实施情况、采访信函、工作报告、本次采集工作新闻稿件、采集现场照片、其他搜集的资料（口述者背景资料、相关报道，以及接受其他媒体采访形成的访谈资料等）顺序打印一套纸质材料装订成册。原则上一个整理单元装订一册。应保证纸质材料与电子文件一致。（二）口述史料数据库。口述史料采集视频及其转录文稿是口述史料中最重要的主体。建立系统、完整、格式统一的口述史料数据库，是保存这些音频、视频及其文稿的最好形式。将录音、录像及其口述文稿一同导入数据库，构建其之间的关联，将音视频按照章节分割成不同节点，与文稿相对应，对文稿可进行人物、事件、时间等关键词搜索，搜索文稿反馈结果的同时能够关联到相对应的音视频片段。口述史料数据库能集中管理、维护、有效控制口述史料数据，极大地提高口述史料的使用效率，实现口述史料的信息化、标准化、系统化和规范化。【参考文献】1赵惠.试论图书馆口述历史资源的后期整理J.管理观察,2014(17):55-56.2口述史料采集与管理规范S.北京:国家档案局,2017.3孙涛,袁泽轶.浅谈海洋名人档案及其征集与整理J.海洋信息,2010(02):12-13.4于钊,岳晓峰,王文玫.口述史料录音文稿整理研究J.档案天地,2019(3):30-36.5朱丽梅.口述档案的整理分析及保管利用探讨J.兰台世界,2012(26):76-77.（上接第172页）得出以下结论：图6国家综合档案馆档案利用变化及预测结果1.20年来，国家综合档案在档案馆数量总体上呈现上升趋势，5年后国家综合档案馆数量预测将有不同程度的增幅。2.20年来，国家综合档案馆馆藏及建筑面积增长趋势明显，预测5年后将增加40%以上，两者的变化曲线极为相似，呈现高度线性相关性。3.国家综合档案馆专职人员总数及馆均配备数量前期稳中有降，后期上升明显，按照20年的数据预测，5年后将减少，但从近期发展势头看，持续增加的可能性更大。4.20年来，国家综合档案馆档案开放量和利用量呈现持续上升态势，5年后预计将持续增加，但相对档案总量的开放度和利用率却是持续减少的趋势，开放度和利用率值得关注。【资助项目：福建省中青年教师教育科研项目（社科类），编号：JAS19716】【参考文献】1蒋冠.国家综合档案馆馆藏资源建设策略探析J.档案学研究,2011(05):37-41.2范悦.机构改革后国家综合档案馆功能定位与服务能力建设的若干思考J.办公自动化,2021,26(18):9-11.3于英香.大数据视阈下档案信息化建设新路向J.北京档案,2017(02):9-12.4马海群.档案数据开放的发展路径及政策框架构建研究J.档案学通讯,2017(03):50-56.5李运明,吴凡,郑驰,等.某三甲综合医院门诊量ARIMA预测分析J.中国病案,2014,15(08):53-55.6符青林.基于“全域数据”模型的股票市场收益分配特征分析J.投资与创业,2021,32(24):50-53.7刘媛.大数据时代档案数据化的发展趋向与进路J.黑龙江档案,2021(04):314-315.8孙凯俐,李晖,陈梅.面向区块链节点负载预测的ARIMA 组合预测方法J.电子技术与软件工程,2019(08):180-182.9杨娟,王昌全,曾世勇,等.19872006年成都市经济生态可持续发展分析及ARIMA预测J.四川农业大学学报,2010,28(01):99-104.10薛淳洋.基于ARIMA-LSTM-SAM模型对南极气象数据的预测研究D.太原：山西大学,2021.11张斌,安连新,孙凯.基于ARIMA时间序列预测的人才需求变动研究J.经营者,2019.页第 178