隆基泰和工程材料封样管理制度V1.0.doc

隆基泰和实业有限公司工程材料封样管理制度V1.0编号：LJTH-GC-002-V(1.0)一目的为对公司在建项目进场材料的样品的接收、保管实行质量控制，保证样品的原有状态、有效性以及必要时的可追溯性，根据集团相关文件、制度的精神，特制定本制度。二适用范围本制度适用于隆基泰和实业有限公司开发的所有在建项目。三管理原则1. 各在建项目的工程部负责材料样品的入库、标识、保管工作，确保所封样品不被更换和损坏。2. 各在建项目的工程部负责进场使用材料与所封样品一致。四工作职责1. 区域/项目公司工程部负责人为材料封样管理的第一责任人。五材料封样的范围1. 材料封样的范围包括：指定品牌或型号的材料；对外观或质地有严格要求的材料；同类产品多、易混淆的材料。2. 材料封样清单如下（至少包含如下材料，各工程部可根据需要增加）：土建类：入户门（含五金件）、塑钢窗和铝合金窗（含型材、五金件、密封胶等）、阳台栏杆、楼梯栏杆、庭院栏杆、栏杆扶手、外墙石材、外墙涂料、外墙砖、内墙砖、地砖、屋面砖、屋面瓦、屋面保温材料、防水卷材、外墙保温材料（含聚苯板、玻纤网、聚合物砂浆）等；水暖类：给排水管材、阀门、卫生洁具等；电气类：电线电缆、照明灯具、开关面板、断路器等。3. 精装修材料的封样范围各工程部单独确定。4. 对于不便于封存的样品，在订货前必须到供货厂家查看提供的样品，同时对样品拍照留存，并适当保留样品的部件。六样品的接收1. 样品在接收前，需经过相关人员的确认。主要确认样品的生产厂家、产品名称、规格型号。2. 对甲供材，样品由分子公司工程副总、工程部负责人、规划设计部、供货商的负责人以及项目监理部监理总监共同确认。对甲指乙购材和乙供材，样品由分子公司工程副总、工程部负责人、规划设计部、施工单位的项目经理以及项目监理部监理总监共同确认。材料封样确认单详见附件一。3. 样品经过上述相关部门确认后，由区域/项目公司工程部安排样品管理员（指定专人担任）核对样品是否完好，厂家、名称、规格型号、数量是否正确。经过查核无误后，样品管理员在工程样品管理台帐（见附件二）上做好签收登记并对样品进行编号。4. 样品编号规则如下：MS-YYMMDDXXX。其中，MS(Material Sample)为样品的具体名称，YYMMDD指封样的具体时间（年月日格式），XXX指样品序号。举例如下：样品编号“入户门081231001”指08年12月31日对入户门进行封样，封样的序号为样品台帐中的第一个（001号）。每个样品编号应是唯一的，不应重编或漏编。七样品的日常管理1. 各在建项目在现场必须有一间房间作为封样室。该封样室必须是专用的，不做封样以外的其他用途。封样室的钥匙必须安排专人保管。所有样品必须存储在专用的封样室中。所有的样品应分类存放、标识清楚、清晰。工程部必须确保样品安全、不丢失、不污染、不变质、不损坏，并保持其清洁干净。2. 在封样期内的样品不得以任何理由挪作其它用处。样品管理员必须定期对其进行盘点，做到帐物相符。3. 工程部负责人及专业工程师享有封存样品的查验权。任何其他单位、个人欲对材料样品进行查验，须先征得工程部经理同意。4. 任何单位、个人在查验样品时，不可损毁样品，更不准未经许可调换样品。工程部的专职样品管理员应全过程跟随，并对样品完整情况负全责。八奖罚原则1. 本制度的执行情况进行考核和奖罚，考核和奖罚参照隆基泰和工程系统考核管理规定执行。九附件附件一：材料封样确认单。附件二：工程样品管理台账。十解释权限和生效日期1、本制度由集团工程管理中心负责解释和培训。2、本制度自下发之日起生效。