商务制作技巧.pptx

商务PPTPPT技巧1ContentContentEffective Communication Tool 4Not Suitable for All Circumstance 5Basic Unit of PPT.6-7Preparation before making a PPT 8-10Basic features of business PPTBasic features of business PPTLayout.14Font 15-18Color.19-20Picture 21-23Style.24-26Skills of making a good business PPTSkills of making a good business PPT2Basic Featuresof Business PPT13Effective Communication ToolEffective Communication Tool入题快，迅速建立概念清晰、直观、便于理解说服力强，利于读者主动观看逻辑性强利于“分割”使用和快速组合便于讲解演示PPT讲解的优势4Not Suitable Not Suitable for for All CircumstanceAll Circumstancel具有法律效力的文件如合同与Yeahmobi合作协议l企业规章制度 如百纳绩效管理制度l需要精确把握大量细节的文件 如财务报表百纳2014年利润报表5Basic UnitBasic Unit传统文章式写作：以文字和段落为主要的结构方法我们可以得出如下结论1.我们可以得出如下结论2.我们可以得出如下结论3.我们可以得出如下结论4.我们可以得出如下结论5.我们可以得出如下结论6.我们可以得出如下结论今后的工作方向是 今后的工作方向是今后的工作方向是今后的工作方向是今后的工作方向是今后的工作方向是今后的工作方向是今后的工作方向是今后的工作方向是今后的工作方向是今后的工作方向是今后的工作方向是今后的工作方向是结论我们可以得出如下结论Chart写作：用一系列的图表进行写作，以分立的图表为主要的结构6Rules of a ChartRules of a Chart标题（简洁，标题化）正文（结构化/图表化，支持标题）有效利用注释、索引等功能每页ChartChart是一个自成逻辑的信息系统7Goal and AudienceGoal and Audience明确写作要达到的目的和听众类型为什么要做这个ppt，要达到什么目的？这个PPT会用在什么场所，听众是谁？写作被认可的关键因素是什么？明确基本目的，建立最基本的假设目的类型：决策建议、情况汇报、宣传、培训目的要求：深刻理解、一般了解、学会运用明确接受者的人群属性身份上：内部、客户、供应商级别上：领导、同事、下级专业程度上：专家、一般了解、门外汉相关度上：决策者、参与者、了解者被认可的基本要求准确、详实、客观、逻辑性强、通俗易懂8View or DescriptionView or Description我们的作品要表达的是观点，而不是描述或数字结论主题1主题2论据论据论据论据论据论据Installs exchange(all over world)Date1MobileSay HiinfolifeMobogenie MarketFunFor MobileMobo MarketEasyVoiceRecorderAircover securityBaiduTotal2014/7/2152 11 17 1 0 21 2 0 0 204 2014/7/1127 4 26 0 0 34 1 1 0 193 2014/6/30125 7 20 0 3 34 3 0 1 193 2014/6/29134 5 29 2 1 25 1 0 0 197 2014/6/28126 9 15 2 0 34 0 0 0 186 2014/6/27182 6 17 1 0 26 0 0 0 232 2014/6/26189 8 22 1 2 33 0 1 0 256 2014/6/25190 10 17 0 1 24 1 0 0 243 2014/6/24150 3 15 0 1 32 2 1 0 204 2014/6/23171 8 14 2 1 31 1 1 0 229 2014/6/22200 7 17 1 0 32 1 0 0 258 2014/6/21213 13 31 1 0 26 1 0 0 285 2014/6/20189 10 15 3 0 30 1 0 0 248 2014/6/19195 8 17 0 0 48 0 0 0 268 2014/6/18166 3 16 3 1 27 0 2 0 218 2014/6/17161 6 9 0 2 30 2 0 0 210 2014/6/16167 10 17 0 0 33 1 0 0 228 2014/6/15165 9 16 1 0 36 0 1 0 228 2014/6/14217 10 15 3 0 32 0 2 0 279 2014/6/13176 12 16 0 0 33 0 1 0 238 2014/6/12197 4 10 0 0 34 1 1 0 247 2014/6/11157 4 14 1 0 51 1 0 0 228 2014/6/10165 10 18 1 3 24 0 0 1 222 2014/6/9211 12 10 0 0 38 1 0 0 272 2014/6/8221 5 19 0 0 37 0 0 1 283 2014/6/7189 12 10 1 1 37 0 0 2 252 2014/6/6200 10 16 0 1 28 0 0 0 255 2014/6/5180 13 11 2 0 35 1 2 1 245 2014/6/4188 6 7 0 1 31 1 1 1 236 2014/6/3192 7 10 1 1 35 2 0 1 249 2014/6/2186 13 16 1 1 24 0 0 1 242 9Structural WordingStructural Wording星期天的早上，天气晴朗，我来到公园，这里已经有了很多人，天很蓝，草很绿、空气清新，人们都很快乐，小鸟欢畅，微风吹过，我心情很好，高兴极了怡然自得草木茂盛空气清新群众和谐鸟语花香微风和煦天气晴朗10SummarySummary由以上分析可以得出PPT写作的四个基本特征基本特征逻辑化结构化图表化观点化11Skills of Making Business PPT212Skills of making business PPTSkills of making business PPTChart写作技巧12345布局字体配色图形风格13LayoutLayout布局的一般规则统一均衡清晰符合阅读习惯每一页Chart布局应该是统一的，防止需要读者不断理解布局页面均衡，空白与文字搭配合理，稀疏平均，空间充分利用，防止出现“挤在一起”或者“大片空白”的情况布局应该清晰易懂，让读者迅速理解Chart页面的每一部分都在表示些什么内容符合阅读顺序，例如由左至右，由上至下。例如标题就不可以放在下方，重要的内容不可以放在边角等等14FontFont建议不建议统一颜色字体大小每个C Charthart的字体保持一致浅色背景用深色，深色背景用浅色黑体或微软雅黑根据布局选择12-2412-24号一个PPTPPT中包含多种字体使用太鲜艳的颜色字体变形，斜体，艺术字等太小看不清，太大难以布局15ExamplesExamples统一颜色字体大小关于字体的统一性举例16ExamplesExamples统一颜色字体大小关于字体颜色选择举例哪些看起来更明显哪些看起来更明显哪些看起来更明显哪些看起来更明显哪些看起来更明显哪些看起来更明显17ExamplesExamples统一颜色字体大小关于字体和字体大小选择举例PPT中适合用黑体（或微软雅黑）不适合用宋体PPT中适合用黑体（或微软雅黑）不适合用宋体PPT中适合用黑体（或微软雅黑）不适合用宋体PPT中适合用黑体（或微软雅黑）不适合用宋体PPT中适合用黑体（或微软雅黑）不适合用宋体PPT中适合用黑体（或微软雅黑）不适合用宋体PPT中适合用黑体（或微软雅黑）不适合用宋体PPT中适合用黑体（或微软雅黑）不适合用宋体PPT中适合用黑体（或微软雅黑）不适合用宋体PPT中适合用黑体（或微软雅黑）不适合用宋体PPT中适合用黑体（或微软雅黑）不适合用宋体PPT中适合用黑体（或微软雅黑）不适合用宋体12号14号24号20号18号16号18ColorColor建议不建议种类母版背景色块线段布置图案色调整个作品不超过8个颜色，每页5个颜色以内白色或素净的颜色，如黑色，灰色，深蓝色色块使用浅色，线段使用深色独立的对象使用一种颜色除一些渐变外不使用以冷色调和基本纯色为主太多的颜色和图片堆砌鲜艳的颜色大面积深色块，浅色线段多种颜色混合在一个对象上多种图案，纹理等太多暖色调和混合色调，过于鲜艳颜色使用简单而一致19ExamplesExamples种类母版背景色块线段布置图案色调aBcdEfGAbcDeFgaBcdEfGaBcdEfG 20图形的使用是逻辑一部分情况1导致结果任何一个图形都表示了一种逻辑关系如果不存在这种逻辑关系，那么考虑将它删除情况1并列情况2PicturesPictures21使用规范的图形规范、简练、含义清晰不规则、复杂、含义模糊作品中的图形应注重前后统一，每一种图形表达一种含义，尽量使用通用的、利于理解的图形Suggestions for Picture UsingSuggestions for Picture Using22Suggestions for Picture UsingSuggestions for Picture Using用括号代替箭头1 12 23 34 41 12 23 34 4BackupBackupBACKUP尽量不使用椭圆，而使用尽量不用加上划线和下划线方式，而是加重字体或者改变颜色来表示强调尽量不使用圆形序号，而是用色块表示23一个好的ppt风格上要做到kiss和kill原则，即keep it short and simple，keep it large and legible风格体现了个性和区别，在商业Chart写作中，风格上有四个建议商业Chart写作风格A A 保守保守B B 简约简约D D 保持个性保持个性C C 慎用动画声音慎用动画声音稳重、不张扬，以不导致读者反感为首要目标不企图仅仅以格式吸引目光、不突发奇想结构清晰、简单明了，以方便读者理解为主要目标空间充足，利于阅读，不赘述，不重叠繁复动画声音等尽量不用，以避免削弱要表达的中心针对不同用途风格可以不同，但注重风格的延续保持，不轻易改变保持个性突出，见文如见人StyleStyle24ExamplesExamples25