会展策划教学省公共课一等奖全国赛课获奖课件.pptx

专题三专题三 会展策划会展策划第1页教学重点难点教学重点难点会展可行性研究汇报、会展立项策划书会展可行性研究汇报、会展立项策划书教学目标、要求教学目标、要求掌握会展立项策划标准和分析方法掌握会展立项策划标准和分析方法第2页学习目标学习目标 知识目标：知识目标：知识目标：知识目标：了解展览题材主要性；了解展览题材主要性；了解展览题材主要性；了解展览题材主要性；了解会展立项策划主要内容；了解会展立项策划主要内容；了解会展立项策划主要内容；了解会展立项策划主要内容；掌握会展立项策划编写步骤。掌握会展立项策划编写步骤。掌握会展立项策划编写步骤。掌握会展立项策划编写步骤。能力目标：能力目标：能力目标：能力目标：会展基本要素；会展基本要素；会展基本要素；会展基本要素；展览题材选定；展览题材选定；展览题材选定；展览题材选定；策划方法掌握；策划方法掌握；策划方法掌握；策划方法掌握；可行性方案和立项策划方案编写。可行性方案和立项策划方案编写。可行性方案和立项策划方案编写。可行性方案和立项策划方案编写。第3页重点掌握重点掌握 1、会展可行性汇报编写、会展可行性汇报编写2、会展立项策划方案编写、会展立项策划方案编写第4页教学内容和过程教学内容和过程 1、会展立项策划含义、会展立项策划含义2、会展立项策划书组成、会展立项策划书组成第5页【实践与训练实践与训练】1 1、“禁毒禁毒”图片公益展览会立项策划书图片公益展览会立项策划书 2 2、海南大学应用科技学院、海南大学应用科技学院级毕业作品展览会立项策划书级毕业作品展览会立项策划书第6页第一部分第一部分 展览会操作过程展览会操作过程 第一阶段第一阶段:计划、组织阶段计划、组织阶段市场调查市场调查 立项立项 可行性分析可行性分析第二阶段第二阶段:运作阶段运作阶段招展招展 招商招商 供给商选择供给商选择 相关活动相关活动 宣传宣传第三阶段：实施阶段第三阶段：实施阶段展前准备展前准备 现场操作现场操作第四阶段：总结、反馈阶段第四阶段：总结、反馈阶段第7页【引导引案例与分析引导引案例与分析】案例：滨海新区首届国际工业设计成案例：滨海新区首届国际工业设计成 果展览会招商方案果展览会招商方案会展策划书基本内容有哪些？会展策划书基本内容有哪些？第8页第二部分第二部分项目立项策划书内容项目立项策划书内容（会展总体策划方案）（会展总体策划方案）第9页1、会展立项策划含义、会展立项策划含义 l是在展会题材背景分析基础上，进行会展目标定位，深入围绕目标制订办展规划、策略和方法，并预算计划实施所需要各项资源，为会展举行提出科学合理依据和策略指导。第10页会展立项策划关键工作会展立项策划关键工作 l一、行业展会分析：产业现实状况和发展趋势、产业结构l二、展览项目构思：l三、会展立项策划：第11页项目立项策划书内容项目立项策划书内容（会展总体策划方案）（会展总体策划方案）l l办展市场环境分析（宏观、微观办展市场环境分析（宏观、微观办展市场环境分析（宏观、微观办展市场环境分析（宏观、微观,包含发展现实状况、发展趋势分析，同类展会竞争分析等。包含发展现实状况、发展趋势分析，同类展会竞争分析等。包含发展现实状况、发展趋势分析，同类展会竞争分析等。包含发展现实状况、发展趋势分析，同类展会竞争分析等。）l l办展宗旨目标办展宗旨目标办展宗旨目标办展宗旨目标l l提出展会基本框架（名称、地点、办展机构、展品范围、时间、频率、规模和定位）提出展会基本框架（名称、地点、办展机构、展品范围、时间、频率、规模和定位）提出展会基本框架（名称、地点、办展机构、展品范围、时间、频率、规模和定位）提出展会基本框架（名称、地点、办展机构、展品范围、时间、频率、规模和定位）l l展会宣传推广方案展会宣传推广方案展会宣传推广方案展会宣传推广方案l l展会价格及初步预算方案展会价格及初步预算方案展会价格及初步预算方案展会价格及初步预算方案l l展会工作人员分工计划展会工作人员分工计划展会工作人员分工计划展会工作人员分工计划l l展会招展计划展会招展计划展会招展计划展会招展计划：展区安排、展位划分和招揽企业参展计划展区安排、展位划分和招揽企业参展计划l l展会招商计划展会招商计划展会招商计划展会招商计划l l展会筹备进度计划展会筹备进度计划展会筹备进度计划展会筹备进度计划l l展会服务商安排计划展会服务商安排计划展会服务商安排计划展会服务商安排计划l l展会开幕和现场管理计划展会开幕和现场管理计划展会开幕和现场管理计划展会开幕和现场管理计划l l展会期间举行相关活动计划展会期间举行相关活动计划展会期间举行相关活动计划展会期间举行相关活动计划l l展会结算计划展会结算计划展会结算计划展会结算计划第12页展会项目立项策划展会项目立项策划l展会名称l 基本部分：展览会、交易会、博览会l 限定部分：说明展会举行时间、地点及展会性质，如、春季、第三届、大连、国际l 行业标识：表明展览题材和展会范围l例：慕尼黑体育用具及运动时装国际博览会第13页展会项目立项策划展会项目立项策划l地点：哪个城市 哪个展馆第14页展会项目立项策划展会项目立项策划l第三节：办展机构主办单位：拥有会展并对会展负担主要法律责任办展单位。承接单位：负责会展策划、组织管理机构协办单位：帮助主办或承接单位工作，部分负担招展或招商等工作。支持单位：招商或招展工作中起支持作用单位。第15页展会项目立项策划展会项目立项策划l第四节：办展时间l例：筹展时间：8月16-18日，天天早晨9点-晚上8点l 开幕时间：8月19日早晨9点30分l 展览时间：8月19-22日，天天早晨9 点-下午5点l 观众开放：8月19-20日只对专业观众开放l 8月21日-22日对专业观众普通观众都开放l 撤展时间：8月23日24日，天天早晨9点晚9点 第16页展会项目立项策划展会项目立项策划l第五节 展品范围l依据会展定位、展品范围能够包含一个或几个产业，或者是一个产业中一个或几个产品大类。办展机构优劣势是选择和确定展品范围是需要考虑一个主要原因。第17页展会项目立项策划展会项目立项策划l第六节 办展频率l第七节 展会规模 展会展览面积是多少？参展单位数量是多少？参观展会观众是多少？第18页展会项目立项策划展会项目立项策划l第八节 展会定位 是一个什么样展会？提供了哪些与众不一样价值？是一个什么样展会？提供了哪些与众不一样价值？明确展会目标参展商和观众 明确办展目标和展会主题第19页展会项目立项策划展会项目立项策划l第九节 展会价格 -为展会展位出租制订一个适当价格。成本导向定价法 需求导向定价法 竞争导向定价法 第20页展会项目立项策划展会项目立项策划第十节 展会初步预算 -对举行展会所需要各种费用和举行展会预期可取得收入进行初步测算第21页展会成本收入预算表展会成本收入预算表项项目目金额金额占占总总收收入入百百分分比比（%）收收入入展位费收入展位费收入门票收入门票收入广告和企业赞助广告和企业赞助其它相关收入其它相关收入总收入总收入成成本本费费用用展览场地费用展览场地费用展会宣传推广费展会宣传推广费招展和招商费用招展和招商费用相关活动费用相关活动费用办公费用和人员费用办公费用和人员费用税收税收其它不可预测费用其它不可预测费用总成本费用总成本费用利利润润第22页展会盈亏平衡分析（可行性分析）展会盈亏平衡分析（可行性分析）l按单位标准展位来定价：盈亏平衡价格 展会总成本(单位展位）展会总展位数l按单位展览面积来定价：盈亏平衡价格 展会总成本(单位展览面积)展会展览总面积第23页展会盈亏平衡分析（可行性分析）展会盈亏平衡分析（可行性分析）l能够使展会到达盈亏平衡标准展位数量盈亏平衡规模 展会总成本(标准展位数量）单位标准展位价格l能够使展会到达盈亏平衡展览面积盈亏平衡规模 展会总成本(展览面积)单位展览面积价格第24页练习题：练习题：l这是杭州一家展览企业，与教育界屡次合作，帮这是杭州一家展览企业，与教育界屡次合作，帮助举行过屡次人才招聘会，高考咨询会等，这家助举行过屡次人才招聘会，高考咨询会等，这家企业决定在留学教育这一领域办一个展会。请撰企业决定在留学教育这一领域办一个展会。请撰写一份写一份“国际教育展国际教育展”立项策划汇报。立项策划汇报。第25页中国（杭州）国际教育展立项策划中国（杭州）国际教育展立项策划一、背景分析：l浙浙江江省省地地理理位位置置：位于中国沿海地带东南扬子江三角洲南部。东北方向与中国最大城市上海接壤。杭州是浙江省省会，中国七大古都之一，也是当今中国著名旅游盛地。浙江省总人口为？l教教育育发发展展情情况况：自古重视教育。浙江全省拥有？余所中等学校（包含中等专科学校、普通高中、中等民办院校和职业技术学校等），？所普通高等院校，在校生？名，其中硕士？名。当前，浙江已进入高等教育普及阶段。现在总共有57所大学及专科院校，在校生总达30万之多。各高校开设了143类博士课程及342种硕士课程。许多国内及省际主要理论学科，主要试验室以及技能训练基地等都已建立。第26页中国（杭州）国际教育展立项策划中国（杭州）国际教育展立项策划l经济发展情况：国民生产总值，居民收入，消费水平，据调查用于教育开支情况。l出国留学情况：浙江省出国留学人数达？，比上年同期增加？其中初中生占？，高中生？，高中毕业生赴海外就读大学以及攻读硕士博士？据浙江新通出国留学服务中心介绍今年上六个月咨询出国留学用户比去年同期增加了60%。高分考生、工薪家庭孩子出去也多了，许多高分考生高考分数远远超出了本科重点线，最多超出了70多分。留学人数猛增原因是多方面，因为国内大学扩招，最近几年大学毕业生人数增加很快，这就造成了毕业生就业压力不停增大。所以，为了增强本身竞争力，增加就业机会，越来越多学生选择去国外留学。l竞争分析：第27页中国（杭州）国际教育展立项策划中国（杭州）国际教育展立项策划二、宗旨和目标三、展会名称四、参展范围参展范围海外院校海外院校/教育机构教育机构:经过国家教育部或者中国驻外使领馆登记注册国外大学、学院、语言学校、预科学校等教育机构及其在华代理机构中外合作办学院校中外合作办学院校：经过国家教育部或者省级教育主管部门审批立案中外合作办学院校和项目、国际教育交流项目、独立招生院校语言学历培训机构语言学历培训机构：语言培训机构、MBA/DBA/EMBA学历教育机构、远程教育留学配套服务机构：留学配套服务机构：金融机构、教育基金会、学历认证机构、国际考试中心以及与留学相关媒体等。五、组织机构五、组织机构六、展会时间六、展会时间第28页1、会展详细实施方案含义、会展详细实施方案含义l是指对即将举行展会相关事宜进行初步规划。总体方案总体方案总体方案总体方案实施方案实施方案实施方案实施方案总体安排详细安排细节安排工作方案工作方案工作方案工作方案第29页第三部分第三部分 会展可行性研究汇报会展可行性研究汇报市场环境分析第31页l完成了立项策划，并不意味着该立项会展就能够举行了。项目立项只是对举行什么题材会展和怎样举行提出了初步意见，制订了一套初步方案，而是否真能够举行和该方案是否可行，还需要对该会展项目进行可行性分析。l对会展项目及方案进行可行性分析，是会展项目立项策划继续。第32页第一节、第一节、环境分析环境分析l一、宏观市场环境分析l政治法律环境（1）产业政策（2）产业发展规划（3）海关相关要求（4）市场准入要求（5）知识产权保护（6）其它要求第33页宏观市场环境分析宏观市场环境分析l人口环境（1）人口数量（2）人口分布、结构和变动趋势第34页宏观市场环境分析宏观市场环境分析l经济环境 -社会经济发展水平 -展会所在地城市配套设施情况，地域优势 -产业结构情况 第35页宏观市场环境分析宏观市场环境分析-产业经济发展水平（1）产业性质：产业所处生命周期阶段（2）产业规模：该产业生产总值、销售总额、进出口总 额和从业人数数量（3）产业分布情况：该产业产品主要是在哪些地方生产，每个生产地所占百分比是多少，产品在哪些地方销售，每个销售地百分比是多少，每个地方生产和销售产品种类和特色以及档次怎样等。第36页宏观市场环境分析宏观市场环境分析-产业经济发展水平产业经济发展水平（4）企业数量（5）产品销售方式：大型批发市场是否很多？产品销售渠道是否非常成熟？以销售为目标展会要考虑产品季节性。第37页（二）题材把握 1、主导产业或优势产业；、主导产业或优势产业；2、重点发展产业；、重点发展产业；3、重点扶持产业。、重点扶持产业。第38页宏观市场环境分析宏观市场环境分析-市场信息分析（1）市场规模：规模大小和发展趋势（2）市场竞争态势：产业内部企业之间竞争关系以及政府对该产业控制力和影响力怎样。（3）经销商数量和分布情况：经销商既能够是参展商，也能够是专业观众。（4）行业协会情况：是否有行业协会？行业协会在产业内号召力怎样？第39页宏观市场环境分析宏观市场环境分析-市场信息分析（4）产业市场发展趋势：市场容量增减趋势、市场集中度发展趋势、市场营销方式改变趋势、市场竞争发展趋势、市场分布情况改变趋势等等。（5）相关产业情况：与本产业有产品使用关系相关产业情况。第40页宏观市场环境分析宏观市场环境分析l技术环境l社会文化环境第41页二、微观市场环境分析二、微观市场环境分析l办展机构内部环境：办展机构内部环境：资金、人力、物力资金、人力、物力l目标客户：目标客户：展会潜在参展商和观众展会潜在参展商和观众l竞争者：竞争者：与本展会有竞争关系其它同类展会与本展会有竞争关系其它同类展会l营销中介：营销中介：帮助展会进行宣传推广和招展招商中帮助展会进行宣传推广和招展招商中介组织介组织l服务商：服务商：展馆、搭建商、旅行社、宾馆、印刷等展馆、搭建商、旅行社、宾馆、印刷等配套服务配套服务l社会公众：社会公众：媒体、政府、当地民众、各种行动组媒体、政府、当地民众、各种行动组织、金融机构织、金融机构 第42页获取信息方法获取信息方法l委托专门市场调查机构委托专门市场调查机构l搜集二手资料搜集二手资料l市场抽样调查市场抽样调查第43页事前定量调查模型事前定量调查模型 下面问卷调查能使我们知道是否该举行该会展，所以您参加非常主要。答题时，请在适合方框中打“”1.性别 男女2.年纪 25岁以下 25 34岁 35 44岁 45 60岁 60岁以上3.假如这项节事在夏季举行，那么，我将（利科特量表法）不参加 或许参加 未决定 可能参加 必定参加4.假如这项节事在秋季举行，那么，我将（语义差异量表法）不参加 1 2 3 4 5 必定参加5.假如您选择1，那么请在下面空白处给出不参加理由（开放式问题）第44页战略分析方法战略分析方法lSWOT分析法第45页选择细分市场标准选择细分市场标准 -确定在哪个行业举行展会确定在哪个行业举行展会l所要进入行业规模和发展潜力l是否能够盈利l在某行业举行展会竞争原因l办展机构办展目标和资源第46页第十节第十节 展会项目生命力评价（可行性展会项目生命力评价（可行性分析）分析）l一、项目发展空间 产业空间 市场空间 地域空间 政策空间 第47页展会项目生命力评价（可行性分析）展会项目生命力评价（可行性分析）l二、项目竞争力 展会定位 办展机构品牌影响力 参展商和观众组成 展会价格 展会服务第48页展会项目生命力评价（可行性分析）展会项目生命力评价（可行性分析）l三、办展机构优劣势分析第49页第十一节第十一节 展会执行方案分析展会执行方案分析l一、展会基本框架评定展会名称和展会展品范围、展会定位之间是否有冲突办展时间、频率是否符合产业特征展览举行地点是否适合展会展品范围所在产业是否能举行如此规模和定位展会办展机构在计划时间内能够完成工作办展机构对展会展品所在产业是否熟悉展会定位与展会规模是否有冲突第50页第十二节第十二节 其它对应计划评定（可行性其它对应计划评定（可行性分析）分析）l招商招展和宣传推广计划评定l展会进度计划评定（各项工作安排合理、阶段工作目标准确、工作安排统一配套）l现场管理和相关活动计划评定第51页展会进度安排展会进度安排12月l与会展中心和酒店签署协议l选择展览服务企业l向预期参展商发出第一批邮件1月l在行业刊物和其它适当媒体上进行第一次新闻公布2月l向参展商发出第一次公告，实施激励办法加强展位销售3月l继续招展并考虑组织专业观众事宜l确定保安事宜4月l进行第二次新闻公布l最终确定特殊嘉宾或者进行展会促销活动l研究其它展会，开发潜在参展商第52页展会进度安排展会进度安排5 5月月月月l l确定展会交通安排确定展会交通安排确定展会交通安排确定展会交通安排l l列出专业观众名单列出专业观众名单列出专业观众名单列出专业观众名单6 6月月月月l l招展，并再次发放邮件招展，并再次发放邮件招展，并再次发放邮件招展，并再次发放邮件l l确认酒店安排确认酒店安排确认酒店安排确认酒店安排l l准备展会现场领位地图准备展会现场领位地图准备展会现场领位地图准备展会现场领位地图l l设置展会休息和餐饮服务区设置展会休息和餐饮服务区设置展会休息和餐饮服务区设置展会休息和餐饮服务区l l确认停车、展会电话号码、展会办公室电话号码和地址确认停车、展会电话号码、展会办公室电话号码和地址确认停车、展会电话号码、展会办公室电话号码和地址确认停车、展会电话号码、展会办公室电话号码和地址l l最终确定展层设计方案最终确定展层设计方案最终确定展层设计方案最终确定展层设计方案7 7月月月月88月月月月l l向参展商第三次发出邮件，内容包含赞助机会、广告机会、展会动态信息向参展商第三次发出邮件，内容包含赞助机会、广告机会、展会动态信息向参展商第三次发出邮件，内容包含赞助机会、广告机会、展会动态信息向参展商第三次发出邮件，内容包含赞助机会、广告机会、展会动态信息9 9月月月月l l向参展商和观众发放必要物品向参展商和观众发放必要物品向参展商和观众发放必要物品向参展商和观众发放必要物品第53页展会进度安排展会进度安排10月l最终与展馆、酒店、保安、展览服务商和宴会组织者等确认相关事宜11月l展商、观众注册，开幕式l展览开始l展览期间调查l展会总结、评定第54页招展方案编制第55页招展方案编制n招展方案是在招展策划基础上，为展位营销而制订详细执行方案。n招展方案是对展会招展工作整体规划和总体布署，是展会策划很多方案中关键方案之一。第56页招展方案基本内容n依据产业分布特点，划分招展重点地域?n展区和展位划分n招展价格n招展函编制和发送n招展分工n招展代理n招展宣传推广n展位营销方法n招展预算n招展总体进度安排案例：中国国际电子商务展览会招展方案案例：中国国际电子商务展览会招展方案第57页展会招展函n招展函主要内容1、展会基本内容n名称名称n标志标志n展会时间地点展会时间地点n办展机构名单办展机构名单n办展起因和办展目标办展起因和办展目标n展会特色展会特色n展品范围展品范围n价格价格第58页展会招展函2、市场情况介绍n行业情况行业情况n地域情况地域情况3、展会招商和宣传推广计划n招商计划招商计划n宣传推广计划宣传推广计划n相关活动相关活动n服务项目服务项目第59页展会招展函4、参展方法n怎样办理参展手续怎样办理参展手续n付款方式付款方式n参展申请表参展申请表n联络方法联络方法n各种图片和图案各种图片和图案第60页展会招展函展会招展函n编制招展函标准内容描述有吸引力言简意赅，目标明确美观大方便于邮寄和携带案例：案例：CAPACAPA第五届北京国第五届北京国际汽汽车零配件、汽零配件、汽车用具展用具展览会会第61页招商策划与展会营销宣传第62页观众n专业观众和普通观众n有效观众和无效观众n展会要努力使有效观众在到会观众总量中保持一定百分比，普通不能低于30%。n无效观众能够增加展会人气，活跃展会气氛、扩大参展商广告效应和著名度。第63页招商策划第64页观众n专业观众是指从事展会上所展示某类展品或服务设计、开发、生产、销售或者服务专业人士以及该产品用户。n有效观众是指到会参观专业观众以及参展商所期望其它观众，这是含有一定质量观众，对展会来说不可或缺。第65页怎样了解招展和招商关系？n相互作用n一定数量和质量有效观众是“品牌展”主要标志之一。第66页目标观众能够转变为参展商n展会目标观众身份不是一成不变，它还是展会潜在参展商一个主要起源。n目标观众数据库既是展会招商时目标观众主要起源，也是展会招展时目标参展商潜在起源。第67页展会通讯与观众邀请函n展会通讯是办展机构依据展会实际需要编写，用来向展会目标客户通报展会相关情况一个宣传资料。n观众邀请函是办展机构依据展会实际情况编写，用来进行展会招商一个宣传单张。第68页展讯提供信息n展会将邀请什么样专业观众到会参观？n有哪些参展商参展？会带来什么样产品？n展讯是办展机构依据展会实际需要编写，用来向展会目标客户通报展会相关情况一个宣传资料，它能够是一本小册子，或是一份报纸。第69页展讯主要作用n及时准确地向展会目标客户传递展会相关信息，与目标客户保持联络和信息沟通；n是宣传推广好形式，有利于建立展会良好形象；n促进展会招展；n促进展会招商；n为展会目标客户提供良好信息服务。第70页展讯能够包含哪些内容?n展会基本内容n展会展览题材所在行业市场信息和行业动态n展会招展情况n展会招商情况n展会宣传推广情况n展会期间举行相关活动情况n为参展企业做广告n参展（参观）回执表第71页展讯能够包含哪些内容?n展讯是分期编印，依据展会进展需要，不一样阶段展讯内容侧重不一样。第72页为吸引用户，展讯应该做到n知识性、时尚性和趣味性n外观美观大方n内容短小精悍，信息真实可靠第73页观众邀请函n观众邀请函是办展机构依据展会实际情况编写、用来进行展会招商一个宣传单张。n观众邀请函内容更简练、更集中n针对目标观众，尤其是专业观众发放。n普通只在展会开幕前一个月左右才开始发放邮寄，国外观众要提前3个月到六个月。第74页观众邀请函内容展会基本内容展会招展情况，上届总结主要展品参加展出新产品展会招展情况行业著名企业重点通报展会期间计划举行活动参观回执表第75页第三届中国防雷技术与产品展观众邀请函尊敬 先生/女士：您好！第三届中国防雷技术与产品展将于十月十二日至十七日在新落成深圳会议展览中心2号馆举行。中国国际高新技术结果交易会是国家级展览会，会展规模、成交总额逐年增加，已成为我国在国际上最著名高科技盛会。此次防雷展作为高教会一个内容，借助高交会国际影响力，势必将中国防雷产业渗透至各个应用领域，深入彰显其行业特征，从而推进防雷产业不停发展。此次大会吸引了一批业内实力雄厚国内外著名厂商参展，如南京菲尼克斯、施耐德、深圳威尔利、盾牌、北京爱劳、上海西岱尔、依州电子（美国ITW），浙江神龙，成都兴业雷安等。展览范围包含防雷、防浪涌产品、防雷工程技术、防雷元器件、防雷检测、电磁兼容产品等各个类别最新技术与产品。第76页 第三届中国防雷论坛将于十月十三日至十四日在深圳远东大酒店举行。秉承成功举行前两届中国防雷论坛经验与优势，此次大会经过长时间论文征集，最终从百余篇投稿中精选出部分论文作为大会主讲论文。主讲论文涵盖了防雷技术领域各个方面，包含防雷管理、雷电物理、雷电探测技术和应用研究、防雷技术标准探讨、雷电灾害实例和分析、雷电防护技术与应用、防雷产品和测试仪器开发及应用。第三届中国防雷论坛暨防雷技术与产品不论是参展商，还是展品都含有很强行业代表性，论坛也集中了国内众多权威教授，对于产品需求与日俱增、技术要求越来越高广大防雷用户而言，这无疑是一个集中了解行业趋势、采购优质产品、交流学习前沿技术难得契机。我们专诚要请您参观本届防雷会展，期待与您想会在深圳。顺颂商祺！第77页深圳市中电创意会展有限企业 Tel:[phone] Fax:[phone] E-mail: Website:请填妥以下表格并回传至075583224480，您就有机会取得高交会无偿参观门票（价值50元）。第78页观众邀请函回执表我欲参观展览我欲参加论坛姓名：单位名称：从事行业：职位：地址：邮编：联络电话：传真：E-mail:第79页观众邀请函练习：n请以海南省冬季产品交易会为背景写一份观众邀请函。n相关海南省冬季产品交易会相关资料能够上网搜集。第80页展会招商方案n招商方案是在展会招商和宣传推广策划基础上，为展会邀请观众而制订详细执行方案。第81页招商方案基本内容1、制订依据n展会展品主要消费市场地域分布情况和需求情况n展览题材所在行业及其相关产业在全国分布情况n相关产业在各地域发展现实状况n各相关产业企业结构及分布情况买家在那里？第82页招商方案基本内容2、招商分工n各办展机构合作展会招商分工共同恪守招商标准做好各单位招展地域或行业及重点目标观众划分对招商费用预算和支付方法要求对重点目标观众邀请和接待安排有一个主要负责单位，考虑各单位优点第83页招商方案基本内容招商分工n一家办展机构主办展会招商分工确定招商人员名单明确各招商人员负责地域范围和重点目标市场制订各招商人员信息沟通和工作协调方法对重点目标观众要制订统一接待安排计划第84页招商方案基本内容3、招商渠道n专业媒体-投放广告n大众媒体-投放广告n行业协会或商会-利用其强大号召力n国内外同类展会-现场推广本展会或争取合作机会n参展企业-自己带客户n网络招商n寻求与其它展会主办机构合作机会n利用UFI这么国际组织n各种招商代理n外国驻华机构向本国企业推荐n政府相关部门行业影响力n经过策划展览期间相关活动带动招商第85页招商方案基本内容4、招商宣传推广计划n宣传什么？-招商文案n推广方式-新闻公布会、媒体、邮寄。怎样利用招商渠道n推广时间与招商实际工作进展相结合，要因地制宜，在重点时间段和招商地域要加大推广力度第86页招商预算n人员费用n宣传推广费用n招商代理费用n公关费用n其它不可预见费用第87页招商进度计划时间 采取招商办法 宣传推广支持 计划到达招商效果第88页展会宣传推广策划第89页展会宣传推广特点n本质上是一个对服务宣传宣传推广展会各种服务。第90页展会宣传推广伎俩n广告广告要求：主题明确，标题吸引人，富有创意；文稿简练醒目，口号富有创意，正文详细真实；配图引人注目，提醒广告主题和内容。第91页展会宣传推广伎俩n吸引人广告标题“给您一个盈利位置 -第三届国际厨卫电器展招展”第92页展会宣传推广伎俩n软性文章和图片n在报纸杂志和其它大众媒体上登载各种对展会新闻性报道n新闻公布会n举行新闻公布会内容一定要有新闻价值n人员推广n机构推广n事件（活动）推广第93页