机械工程系2011届毕业生离校指南(2011.6.13).doc

机械工程系2011届毕业生离校指南

一、离校时间表
6月15-16日 毕业补考（只补考最后一学年所学科目）
6月17-18日 毕业答辩（具体请与毕业设计指导老师联系）
6月20-24日 办理离校手续并领取毕业证书
6月20日晚 毕业聚餐（暂定）
6月21日下午 毕业生座谈会（暂定）
6月21日晚 机械工程系2011届毕业典礼暨送毕业生晚会（暂定）
6月25日 离校（宿管科开始封闭宿舍）
二、毕业生的六种情况，你属于哪一种
就 业：凭单位的录用证明或接收函或就业协议书复印件或者劳动合同复印件，到辅导员处领取离校手续单，开始办理离校手续。
创 业：凭营业执照复印件和创业经历材料，领取离校单开始办理离校手续。
专升本：凭录取通知书复印件或专升本考试准考证复印件，到辅导员处领取离校手续单，开始办理离校手续。
入 伍：由直系亲属或者被委托人，持本人签字的委托书及身份证复印件和被委托人的身份证原件和复印件、部队证明，到辅导员处领取离校手续单，开始办理离校手续。
未就业：到辅导员处领取离校手续单，开始办理离校手续。
成教生：已通过2009年成教考试的学生，请与成教处（南院2号办公楼二楼）联系领取毕业证；未通过的学生，待明年通过考试后，再领取毕业证，具体请咨询成教处（赵老师0731-22784149）。（备注：所有成教生，必须办理离校、退宿手续，将手续单交与辅导员，否则无法在成教处领取毕业证。）
三、有科目不及格怎么办
所有毕业生，必须所有科目全部及格后，方能领取到毕业证。如果已入伍，等本人日后返校或者复员后返校，补考及格后，才能领取毕业证；如果入伍前是非毕业生，需到教务处（南院1号办公楼二楼）办理复学手续，随新班级学完所有必修课程并考试及格后，方能领证。
理论课不及格：参加6月15-16号补考（补考安排张贴在东院教学楼下）
实训不及格：需提交加盖顶岗实习单位公章的实训成绩替代表，6月15日下午17:00前交辅导员。
如果参加了毕业补考（年前和本次补考）仍有不及格的，先办理各项手续，保留好所有手续单，6月25号后到南院教务处（0731-22777042）办理“毕业后补考”手续，参加补考，及格后方可领取毕业证，时间初定为7月2-3日（暂定）。
注意：理论、实训补考均需缴纳补考费，20元/科，16号下午4点之前交与辅导员袁铮老师，否则补考成绩无效。
四、返校办理离校手续需带哪些资料
1、学生证、床卡、胸卡、英语过级证书原件及复印件（五年制不需要）、计算机过级证书原件及复印件（五年制不需要）。如果英语、计算机证书丢失，需到辅导员处核实并证明。
2、如果已就业，需提交工作单位的录用证明或接收函，上面应包含单位的全称、联系人、电话、公章，或者劳动合同，或者就业协议书。
3、顶岗实习鉴定表。加盖单位公章，返校后将此表交毕业设计指导老师。
4、实习日记。返校后交毕业设计指导老师，如果丢失，到教务处（南院1号办公楼二楼）找张老师购买。
5、毕业设计。按照要求上交毕业设计指导老师，已入伍学生不需提交毕业设计，需出具部队证明。
五、还有技能证未领取怎么办
请到东院办公楼二楼数控教研室找王小军老师领取，需出示本人身份证。
六、如果本人不能及时返校怎么办
由本人书写委托书，承诺“一切后果自负”，本人签字后，将委托书及本人身份证复印件一同交给被委托人，由被委托人代办离校一切手续，并代领毕业证。
七、户口、档案、报到证的办理
说明：《报到证》是办理档案投递和户口迁移的凭证，是毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。故《报到证》的重要性非同小可。
办理《报到证》的时间安排：
集中办理时间：2011年6月17日。就业办（南院2号办公楼三楼）将为已上交《就业协议书》和外省申请回原籍的毕业生办理《报到证》，请在离校前到就业办领取。
在2011年6月17日至7月14日间需要办理《报到证》的毕业生，就业办将第二次集中办理，请有需要的毕业生上交《就业协议书》，2011年7月15日来就业办领取。
个人办理时间：2011年7月15日至2013年7月15日（毕业后两年择业期内）需要办理《报到证》的毕业生，请带好相关材料来学校就业办开具介绍信，然后自行去湖南省就业指导中心领取《报到证》。
《报到证》的有效期是两个月，请毕业生在有效期内办理好档案投递和户口迁移。
档案转递说明和建议：
说明：学籍档案是学习期间的一个完整记录，都是原始材料，不可复制，一定要重视自己的档案。是预备党员和党员的党员的毕业生在毕业后也因将党员档案转迁，千万不要成为“弃档族”。
在学校存放期间，仅仅只存放档案，不能办理转正定级、连续计算工龄等相关人事服务事项；故已落实好就业单位的毕业生应尽快落实好档案的转递机构，否则会影响今后的福利待遇等，后悔莫及。
毕业生应自主上网查询关于人事档案的作用和重要性。建议如下：
1） 已落实较稳定的就业单位的毕业生：单位能接管档案的情况下将档案转递到单位人力资源部管理；单位不能接管档案的情况下可将档案转递到单位所在市人才市场托管。
2） 灵活就业的毕业生，即在毕业后的两年择业期内没有固定的工作单位，可将档案托管在湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心或者湖南省人才流动服务中心。
3） 自主创业的毕业生可将档案转回生源地。
4） 专升本的毕业生凭录取通知书将档案转递到本科学校。
5） 缓就业和待就业的毕业生可将档案放学校免费保管两年或转回生源地，两年内能落实就业单位的毕业生按上述前三种情况办理，满两年仍未就业的毕业生学校将为其办理回原籍的《报到证》，并将档案寄回生源地。
6） 上述五种情况之外的特殊情况的毕业生另行咨询就业办刘老师。
八、党、团组织关系的转迁工作
所有毕业生党员（包括预备党员）的组织关系必须在7月25号前全部转走，学校不再保留其组织关系，延期未转走者视同自愿放弃组织关系。请到学工办领取组织关系转移申请表，注明接收方详细名称和地址，如单位无党组织，可以转回老家村支部，或者本人自带，经系学生支部书记程伟超老师同意盖章后，到党委工作部（南院1号办公楼四楼）找周琳老师办理。
团组织关系跟档案一起走，无需办理手续。
九、流程
第一步：到辅导员处领取离校手续单、退宿单、毕业证发放单
领取单子时，需出示英语、计算机过级证书原件（五年制不需要），将复印件交与辅导员，如果证书丢失，需要辅导员核实以往成绩记录。如果英语、计算机未通过，需要参加学校组织的英语、计算机考试，及格即可。考试时间暂定于6月25-30日，以教务处公布为准。
已就业的，需将录用证明或者劳动合同（复印件）或者就业协议书（复印件）交辅导员。
自主创业，需营业执照复印件和创业经历材料上交辅导员。
专升本的，需将录取通知书（复印件）交辅导员。
入伍的，需将部队证明交辅导员。
未就业学生在辅导员处需填写“未就业毕业生信息登记表”，一式两份。
已就业、自主创业、专升本、入伍毕业生在辅导员处需填写“已就业毕业生信息登记表”，一份。
沈 丽：13789092049 袁 铮：13973391644 漆艳华：13787329770
地点：教学楼辅导员办公室
第二步：本人持三张单子开始办理手续
1、离校手续单：
1）学生本人需要在离校单上填写自己的信息。
2）到各个部门签字或盖章。就业办（南院2号办公楼三楼）、财务处（南院2号办公楼一楼）、教务处（南院1号办公楼二楼）、体育教学部（南院体育馆）、图书馆（凭借书证，未欠图书者到东院图书馆办理，丢失图书者到南院图书馆办理）。
3）宿管科签字。此栏与退宿单一并到宿管科（东院图书馆二楼）办理。
4）后勤公司。此栏与退宿单一起办理。
5）学工办。此栏与退宿单、毕业证发放单一起到学工办办理。
2、退宿单：
1）辅导员需要在退宿单上填好学生信息并签字。如果该生为走读或者去年已办理退宿，请在单子上注明。
2）学工办签章。
3）宿管员处签字。宿管员经核实，宿舍物品无损坏，即可签字，到后勤公司办理手续；如果有损坏，需到后勤公司（东院办公楼一楼楼梯旁边）进行赔偿，持赔偿手续再到宿管员处签字。
4）后勤公司（东院办公楼一楼）签字。
5）宿管科（东院图书馆二楼）。将退宿单交宿管科，宿管科在离校手续单上签字。
3、毕业证书发放单：
1）本人需将自己的信息填写完整，家长姓名及电话、工作单位名称、联系人及电话、家庭详细住址等信息尤为重要，关系到学生的户口、档案、党团关系调动等事宜，务必填写完整。
2）毕业设计指导老师
需按照指导老师要求，上交开题报告、论文、顶岗实习鉴定表（需加盖单位公章）、实习日记。资料上交完整后指导老师签字。
3）专业负责人（东院办公楼二楼）
毕业设计指导老师签字后，专业负责人方可签字。
数控专业：王小军13873389766 模具专业：肖 力13307333260
机修专业：冯晓锋13973360550 机制专业：程友斌13786337123
一体化专业：张谦15873331980
4）学工办主任
将学生证、床卡、胸卡上交学工办后，学工办主任签字。
（东院图书馆二楼机械工程系学工办 程伟超 13973334002）
5）系部领导（东院办公楼二楼）
党总支书记唐建峰13975300214，或者找系副主任廖友军13975338790。
第三步：领取毕业证书
三张单子全部签完字，持离校单和毕业证发放单，到学工办领取毕业证。

备注：毕业证、2010-2011学年春季国家助学金（仅限毕业生）、去年未领取的奖助学金、书籍退费、国家励志奖学金证书、学院奖学金及先进个人证书均在学工办领取，领取时请出示本人身份证或学生证。
机械工程系 学工办
2011年6月13日
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