应该统一会计凭证与日记账簿的保管期限.pdf

会计档案是 国家档 案的 重 要 组 成部分,也 是各 单位的 重要 档案之一。它在为 单位经济和国家经济建 设 服 务等方面 发挥着积极的作用。在当前 企业 改制的 新形势下,企业会计档案显得尤 为重 要。会计凭证 的利用率越来 越高,同时 复印原件的频 次也越 来越多。在会计档案管理办法中规定,会计 凭证的保管 期限是 1 5年,日长于凭证1 0 年。笔 者在长 期 从事会计档案 管 理过 程 中,认为会计凭证的保 管期 限与日记 账簿的保管 期限 不 同,在会 计档 案的利 用证,而 一些老企业的房地产购置己有五 六 十年了,这 些凭证 按 照会计档 案 管 理 办法中 的规定,早已销 毁,从 何而来原始 凭方面存在着一些不 足,粗浅的看法。就此谈点证呢?笔 者认为,应 该统一会 计1统一会 计凭证与日记账 簿的保 管期限凭证与日记账簿的保管期 限。2.改变会计凭证 的 归档方式会计一凭证的归档是 按年 度、会计凭证 与会计日记账簿的月度 内时间 顺序归档,这种归 档关系是:日记账簿是 对会计凭证的 明细记 录,而会 计凭证 是 记 录经济业务,明确经济责任的书 面方式工作量大、案卷多、内容庞杂,无 法判定 查考价值和利用 周期,从而造 成销 毁时 的大量鉴 定证 明,是记账的根据,日记账簿!和繁杂的 重新装订工作。笔 者 认来源于会计凭证。账簿就好像我为,能否试 用两种归档方式:一们档 案管理中的目录,而凭证才l是将日常的财务报销凭证,如职是档 案的案卷。试想销毁了案卷,留着目录 有何“凭证”作用工 差旅 费、医药 费等查考价值不大、利用周期短的凭证按 时间 顺和意义?在清 产核 资中,各单位序归档立卷。二是将购买固定资要在相关部门办理 房地产证,就记账簿的保管期限必须 出 示购买房 地产 的原始 凭产、房地产等查考价值 大、利用周期 长的凭证 按会计 科目归档立卷,使其保存的期限长一些,从而也减轻了销毁鉴 定 的工作 量,节约了 因此而造成大 量 的财 力和物 力、人力 的浪费。3.会计凭证的保 管 期限宁长勿短笔者 认为,根据 本单位 的保管条件,如 有较 宽敞 的档 案库 房和较多的档案 装具,对 于到 期的会计凭证,为 了企业经营决策 的需 要,为便于正确处 理债 务纠纷 和 查 处各种违法 违纪 问 题提 供有利证据,多存几年也 无妨。卿(作 者单 位:甘肃省邮电局/兰州/73 0 0 0 0)睡脚一“压