江苏泰格盛大开业策划方案.docx

江苏泰格企业开业庆典现场流程一准备工作（一）庆典前准备1、主持人邀请、礼仪小姐邀请、演出队伍邀请。2、开业庆典舞台搭建（婚庆企业工作人员到位，舞台尺寸为3m 乘6m）。1）安装舞台（铺红地毯、设置、调试专业音响，舞台尺寸为3m 乘6m）。2）装背景架（4m乘6m）3）安装背景。4）布置讲演台。5）门店，厂区，展厅，宴会厅气球布置6）准备礼炮，欢庆彩花、鞭炮、桌面盘花、花篮、胸花、签到用品摆放（签到桌、签到牌、签到笔、签到本）。7）刀旗安装。8）安装充气拱门3个（门店1个,厂区2个，含横幅）9）空飘气球16只（门店6只，厂区10只，含祝贺条幅）10）礼品包,宣传资料准备（装袋）（二）企业全面清洁（办公室负责）。二9月28日庆典日活动安排（一）上午7点到9点半活动安排1）音响师到位，开始演奏2）主持人到位，沟通详细细节及串词3）摄影摄像到位4）礼仪小姐,接待人员着装（含绶带）到位，开始准备签到5）项目负责人员再次检查所有准备工作，所有准备工作就绪。6）项目组工作人员再次确定来宾及嘉宾名单，确认庆典程序。7) 媒体包（资料、新闻稿、红包和饮料），礼品包 (礼品、饮料) 装袋送至签到处i）接待人员迎宾，协助来宾签到，引导来宾入场并带至休息区。（二）迎宾和接待时间：9月28日9：3010：001）车队从泰格门店开往厂区,接待区2) 保安人员负责指挥来宾车辆停放（设置车辆停放引导牌）3) 音乐演奏迎宾曲4) 礼仪小姐为重要领导佩带胸花5) 办公室内勤做好迎宾和接待工作。6）做好签到工作,并按序发放礼品袋6）由泰格企业代表组织代表带队与会人员浏览,参观厂区及产品展览区.（亦可放于午宴结束后）（三）典礼流程时间：9月28日上午11：0013：001) 主持人宣布开业典礼开始（响鞭炮），简介领导和来宾（来宾就座）2) 泰格企业董事长 王义 先生致辞3）泰格装饰企业 代表上台发言,并作企业简介及优势,前景简介,4）泰格门窗企业 代表上台发言,并作企业简介及优势,前景简介,5) 政府部门及主管领导 发言（暂定）6) 特邀嘉宾 致祝贺辞7）邀请装饰企业客户代表 上台发言，与泰格装饰企业总经理或董事长 先生进行合作签约典礼-预示开业大吉（泰格装饰企业交大幅协议签约模型、客户代表交支票模型-上标某某金额；或双方于签字台处仿造外交签约模式进行合作协议现场签订，）8）特邀客户代表邀请泰格门窗客户代表 上台发言,泰格门窗企业总经理或董事长 先生进行合作签约典礼-预示开业大吉（泰格装饰企业交大幅协议签约模型、客户代表交支票模型-上标某某金额；或双方于签字台处仿造外交签约模式进行合作协议现场签订，）9)泰格企业董事长 王义 先生 上台宣布午宴正式开席!10）主持人企业简介.互动,及演出嘉宾穿插其中!11)泰格企业董事长 王义 先生（或主持人 ）上台宣布午宴结束,开业典礼圆满成功,并欢送所有与会嘉宾!12)现场所影13）嘉宾退场时引导来宾参观厂区；董事长及总经理负责陪伴各方领导参观厂区（车间安排工作人员，每两工位一名负责接待，各部经理和车间主管全程陪伴）（五）欢送来宾1、泰格企业参与午宴旳员工在门口列队欢送来宾2、重要领导由企业领导欢送三、开业庆典议程时间：2023年9月28日上午项目时间人物工作内容准备期08：0009：00泰格企业所有员工准备工作和安排09：20-10：20礼仪企业及泰格企业员工迎宾和接待开业 典礼10：20-10：25主持人（泰格企业代表）召集嘉宾就坐10：25-10:30主持人宣布开业典礼开始，简介领导和来宾10：30-10：35泰格企业董事长致辞10：35-10：40政府部门及主管领导发言致辞10：40-10:45特邀嘉宾致辞致辞10：50-11：00泰格企业领导与品牌厂房代表或政府领导签约交付典礼11：00-11：10泰格企业领导和客户代表签约典礼11：10-11：15客户代表发言11：15-11：20主持人宣布开业典礼结束并邀请来宾参观XX企业厂房典礼 结束11：20-11：40所有领导及嘉宾参观泰格企业厂房11：40-12：20所有领导及嘉宾开席答谢 午餐12：28泰格企业董事长王义先生致祝酒词12：28-14：00嘉宾用餐用餐14：00泰格企业董事长及各部门领导至酒店门前送客四、泰格企业开业庆典职责表序号项 目担 当完毕时间联络方式1总体筹划婚庆企业孙江经理8月 26 日2出布置方案婚庆企业经理8月27日3请柬购置泰格企业 经理8月26日4媒体宣传方案确定5确定嘉宾名单6确定邀请对象名单7写请柬（留XX企业联络 ）8呈送请柬并确定最终到会名单9汇总确定后旳参与活动对象名单10酒店联络与房间、酒席预定（数量、备品）11房间安排、酒席安排12水果、礼品袋内饮料采购、礼品装袋祝贺礼花篮、桌面装饰盘花、14礼仪小姐位置及工作内容安排 15接待嘉宾及政府领导16接待政府及嘉宾领导17联络并接待兄弟客户单位来宾18准备嘉宾及领导发言稿20准备泰格企业领导发言稿和祝酒词21维持现场秩序及车辆安排22迎宾、签到、施放彩炮23活动现场流程控制24办公楼控制25车间厂房控制26各领导休息室控制27答谢午宴控制28会场保洁29留专人接听 ，告知客户企业地址30典礼结束后善后工作