公司文件标准格式标准.doc

公司文件标准格式要求

公司文件的标准字体为黑体和仿宋_GB2312，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：
1. 封皮
凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，模板见附件2。
2. 文件标题
各种文件中，文件标题均使用黑体二号字；副标题用黑体四号字体；标题和正文之间空一行。
3. 正文字体
各级标题均用阿拉伯数字（1.，1.1）区别，后空1个字符，中间“.”采用半角格式；
一级标题和二级标题为黑体小三号字；三级标题和正文内容为仿宋_GB2312四号字；
正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用仿宋_GB2312四号字。
4. 行距、段落间距
文件全文行距及段落设置为单倍行距。
5. 缩进
段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。
6. 页面设置
页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚距边界为1.75厘米。
7. 页眉页脚
对外制度/规范性文件的页眉为靠左 标志，见附件3，靠右，带格式线;
对内制度/规范性文件的页眉文字为靠右“部门名称”，靠左“文件类型”，带格式线；
页眉使用仿宋_GB2312小5号字。
文件类型主要为：行政管理文件、财务管理文件、人事管理文件、设备管理文件、质量管理文件、技术研发文件、产品市场文件等。
8. 图表
图表大小可根据需要设定，图表标题需用仿宋_GB2312，小三号字体，图表内容中，标题栏需用仿宋_GB2312，四号字体，其它文字内容用仿宋_GB2312，小四号字体，图表的说明注解文字则用仿宋_GB2312，五号字体。
9. 落款
文件底部若需要落款，签名和日期请使用仿宋_GB2312四号字，日期选择中文字体。

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