办公自动化实务教案第三章-数据的处理.doc

《办公自动化实务》 课程教案
授课题目
第三章 第一节 销售数据表的制作ø
课时安排
6课时
教学
目标
1. 了解Excel常用术语概念
2. 掌握数据表的制作及格式化
3. 掌握工作表的打印设置方法
教学重点
1. 工作表各类数据输入
2. 数据表打印设置
教学难点
1. 工作表数据格式设置
2. 数据有效性输入
授课类型
理论
教学方式
讲授法、演示法、任务驱动
教学资源
多媒体
教学基本内容与教学设计
【工作任务】——制作“销售数据表”

【任务分析】
在本任务中展示工作表的数据录入，对“海天商场年度销售数据表”数据进行调整、格式化以及打印等操作。
【知识要点】
一、Excel简介
Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，是一个电子表格软件。
二、Excel常用术语
1.工作簿（Book）---工作簿是存储和计算数据的文件，保存时的默认文件名是Book1、Book2等，扩展名为.xls。工作簿由若干工作表组成，每个工作簿可包含1-255个工作表。
2.工作表（Sheet）---窗口上带有格线的表为工作表，用户输入数据、处理数据等操作主要在工作表中进行，其默认名称为Sheet1、Sheet2等。
3.单元格（Cell）---工作表中行与列交叉构成的格子为单元格，以列标和行标的组合来定位和命名，如A1表示A列第一行的单元格。
4.单元格数据格式---默认情况下，单元格中填入的数据为常规格式，可以接受文本、数值等类型的数据，不同类型的数据显示也不同。
【任务实施】
一、输入销售表原始数据
1．使用鼠标进行快速序列填充
2．快速输入多个相同数据
技能指导——同时输入数据

3.设置数据有效性输入

4.调整销售数据表数据
技能指导——插入操作的其他方法
技能指导——重复操作快捷键
知识链接：隐藏行列
二、设置数据表格式
1.设置数据格式
技能指导——数据格式调整
技能指导——跨列居中与合并单元格的区别
技巧点拨——文本型数字的设置
2.设置行列格式
技能指导——最合适行高、列宽的快速设置
3.设置边框及底纹格式
三、打印数据表
1．页面设置
2．打印设置

课内练习
完成“销售数据表”的制作
课后作业
【实训练习】
实训练习一：制作学生成绩表

实训练习二：制作现金日记账

《办公自动化实务》 课程教案
授课题目
第三章 第二节 销售数据的统计与分析ø
课时安排
6课时
教学
目标
1. 了解Excel公式、函数等相关概念
2. 掌握工作表数据计算的方法
3．掌握工作表中数据的排序、筛选、分析与汇总操作
教学重点
1. Excel公式、函数，数据计算
2. 数据的排序、筛选、分类汇总
教学难点
1. 数据的计算、筛选、分类汇总.
授课类型
理论
教学方式
讲授法、演示法、任务驱动
教学资源
多媒体
教学基本内容与教学设计
【工作任务】——对上一任务中所完成的销售表进行统计，并简单分析各种销售数据

【任务分析】
在本任务中以“海天商场年度销售数据表”的数据分析为例，使用了Excel数据计算、排序、筛选、分类汇总等功能，从多方位来分析销售数据。
【知识要点】
一、数据计算
Excel工作表中数据的计算一般可以采用自动求和、公式或函数来进行。自动求和适用于较为简单的计算，函数可用于一些比较特殊的专业计算。
1．公式
一个完整的公式由等号、运算符、函数、单元格引用地址及常量等组成。
2．常用函数
函数是按照预定的运算关系，来进行单元格或数值的计算。函数包括函数名和参数，参数可以是常数，单元格地址，公式或其他嵌套的函数。Excel中的函数分为财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑、信息、工程等9类。
二、数据排序
数据排序是指对数据按照一定的规则顺序，将数据重新排列。在工作表中，数据处理时，经常需要进行数据之间大小关系的比较或排序。大致有两种排序，分别为简单排序，复杂排序。
三、数据筛选
数据筛选，即是将符合条件的数据挑选出，而隐藏其他的数据。Excel提供了两种方法：自动筛选、高级筛选。
四、分类汇总
分类汇总是指按工作表中某一列的数据值，将表中所有数据行分类，然后对每一类数据进行求和等，最后得出分类汇总的结果。
【任务实施】
一、调整销售数据表的工作表
1．设置工作表标签
2．复制工作表
技能指导——工作表的移动或复制的快捷方法
技能指导——更改工作表默认个数
二、运用自动求和计算合计和小计
技能指导——其他计算

三、运用函数计算平均销售额
四、运用公式计算销售百分比
知识链接:绝对地址和相对地址
技能指导——选择性粘贴

五、对销售数据表数据进行排序
技能指导——顺序恢复

六、对销售表数据进行筛选
1．自动筛选
2．高级筛选
技能指导——高级筛选注意事项

七、对销售数据表进行分类汇总
技能指导——删除分类汇总

八、为销售表设置工作表保护
课内练习
完成销售表数据的统计，并简单分析各种销售数据
课后作业
【实训练习】
实训练习一：对学生成绩表进行数据计算

实训练习二：对学生成绩表进行排序、分类汇总

《办公自动化实务》 课程教案
授课题目
第三章 第三节 销售数据表的图表分析ø
课时安排
4课时
教学
目标
1. 了解图表组成及类型
2. 掌握图表的创建与分析
3．掌握图表编辑及格式操作
教学重点
1. 创建图表及分析
2. 图表格式编辑
教学难点
1. 图表类型及适用数据
授课类型
理论
教学方式
讲授法、演示法、任务驱动
教学资源
多媒体
教学基本内容与教学设计
【工作任务】——为销售数据表制作图表，使之更加清晰、醒目

【任务分析】
在上节，已销售数据表进行了多方位的数据统计与分析，要想非常直观的看出数据间的差异与趋势，还需要使用Excel的图表功能，才能达到非常好的视觉效果，可以更加形象的反映出数据之间对比关系，对数据进行更深一步的分析。
【知识要点】
一、图表简介
图表由图表区和绘图区两部分组成，图表区有图表标题及图例，绘图区则有坐标轴、坐标轴标题、分类轴、分类轴标题、及系列数值轴、背景墙、数据轴主要网格线等组成。
坐标轴标题
图表标题
背景墙
图表区
坐标轴
分类轴标题
分类轴
绘图区
图例

二、图表类型及其适用数据
Excel图表的类型主要有柱形图、条形图、饼状图、折线图、圆环图、雷达图、气泡图、股价图等多种类型。
【任务实施】
一、将销售表生成柱形图并格式化处理
1.生成柱形图
技能指导——快速创建图表

2.格式化处理

二、为销售表制作饼图

课内练习
完成销售表两个图表的制作，并进行分析销售数据
课后作业
【实训练习】
实训练习一：为学生成绩表创建图表