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设备档案制度
一、有关设备资料是指从设备规划、设计、制造（购置）、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料，设备管理员负责将加气站生产设备逐台建立设备资料袋及设备资料的管理工作。
二、设备档案资料应包括如下内容：
2.1 制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。
2.2 设备安装验收移交书。
2.3 设备附件及工具清单。
2.4 设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。
2.5 精度校验及检验记录。
2.6 设备改装、更新技术。
2.7 设备缺陷记录及事故报告单（原因分析处理结果）。
2.8 设备技术状况鉴定表。
2.9 安装基础图及土建图。
2.10 设备结构及易损件、主要配件图纸。
2.11 设备操作规程（包括：岗位职责、技术条件、操作程序、保养项目等）。
2.12 设备检修规程（包括：检修周期、工期、质量标准及验收规范等）。
2.13 其他资料。
三、设备档案资料管理的范围包括加气站内机械、电气、动力设备及土建设施的有关图纸说明书、技术文件、设备制造图、备件图册、设备档案袋、设备改装图纸、修理工具图册及设备维修、使用原始等。
四、设备档案资料的收集
4.1 设备管理员负责图纸资料的收集工作，将设计通用标准、检验标准、设备说明书以及各种型
号的设备制造图、装配图，重要易损零件图配置完整。
4.2 新设备进站，开箱应通知资料员及有关人员收集随机带来的图纸资料，如果是进口设备需提请主管生产（设备）的领导组织翻译工作。随机说明书上的电器图，在新设备安装前必须复制，以指导安装施工，原图分级妥善保管。
4.3 设备检修与维修期间，由设备管理员组织加气站技术人员及有关人员对设备的易损件、传动件等进行测绘，经校对后将测绘图纸汇总成册存档管理。
4.4 随机带来的图纸资料及外购图纸和测绘图纸由设备管理员组织审核校对，发现图纸与实物不符，必须做好记录，并在图纸上修改。设备管理员组织将全站设备常用图纸如装配图、传动系统图、电器原理图、润滑系统图等，进行描晒制后供全站维修使用，原图未经批准一律不外借或带出站内。
五、 LNG站的充装、销售、运行维修资料、设备技术资料、安全活动资料由站长负责收集整理。加气设备技术资料借用时必须办理登记手续，用后及时归还，保密文件禁止外借。
5.1资料保存期限
（1）计量器具检测资料按其检测有效期保存，加气设备运行资料、加气站设备维护检修资料及安全管理台帐保存期限为二年。
（2）资料保存排列科学、合理整齐、便于调阅。
5.2资料包括：
( 1 )LNG销售统计资料;
( 2 )加气设备运行资料;
( 3 )计量器具检测台帐;
( 4 )加气设备维护检修资料；
( 5 )加气站充装质量管理手册资料；
( 6 )安全管理台帐
5.3设备的技术资料应包括：
（1）加气设备的使用说明书；
（2）加气站的设计安装工艺流程表；

（3）加气站特种设备使用操作技术资料；
（4）加气站压力管道安装使用说明；
（5）车用气瓶安全技术监察规程、气瓶充装许可规则；
（6）加气站充装质量管理手册
5.4气瓶充装证管理要求
（1）气瓶充装证不允许借给外单位使用。
（2）气瓶充装证不允许复印。
（3）气瓶充装证必须按规定到期进行复审。
（4）气瓶充装证必须安放在经营地，以便接受监察部门的检查。
5.5压力容器、管道资料管理
（1）由技术设备管理部门逐台建立压力容器、管道技术档案。
（2）档案内容应包括：产品质量证明书、强度计算书、安装使用说明书、图纸、安全阀排量计算书等。
（3）压力容器、管道资料保管为终身。
（4）压力容器安全管理台帐保存期限为二年