Excel电子表格处理系统--使用公式与函数.pdf

Ex c 61电子表格处理系统Excel 2000表格处理系统Exce!概述Off ice家族成员之一电子报表软件表格标题数据文字数值自动填充公式函数图表图形对象数据清单排序筛选分类汇总公式自动处理图表直观显示数据管理功能Excel 2000表格处理系统内容提要一Excel概述二、Excel的文件操作三、工作表基本编辑操作I、工作表格式化五、使用计算公式与函数六、图表操作 七、数据管理、页面设置与打印Excel 2000表格处理系统学习重点1、工作表的建立、编辑与格式化。2、公式与函数的应用。3、数据的图表化。Excel 2000表格处理系统一Exce I基础知识1.Excel的启动与退出(1)启动“开始”=“程序”=“MicrosoftExce(2)退出与关闭一般Windows窗口方法相同(如单击标题栏中的“关闭按钮,执行“文件菜单中的“退出命令,双击窗口 控制菜单图标,或按Ctrl+F4 键等)。Excel 2000表格处理系统一Exce I基础知识2.Exce!窗口组成Excel 2000表格处理系统一Exce I基础知识3.Excel的基本概念（1）单元格:工作表中的个方格（编号为列号与行号的组合）。能存储包括字符串、数字、日期、公式、图表、声音等丰富 的信息或数据,但最多能容纳3200个字符。（在行、列号栏 上拖动表格线可以改变单元格的高度与宽度）单元格区域:组被选中的相邻或不相邻的单元格。工作表:张由若干行若干列单元格构成的表格。每张工作 表最多有65536行和256列。单击工作表名可以改变当前工作 表。工作簿:用来存储 Excel 工作数据的磁盘文件,默认扩展名 为“.xls”个工作簿最多可以容纳255个工作表。Excel 2000表格处理系统二、Excel的文件操作Excel 2000表格处理系统二、Excel的文件操作Qli crosoft Excel-examples.xls-!x|：8J文件更）编辑鱼）视图）插入（X）格式（Q）工具農）数据也）窗口世）帮助国）_曰x：Arial Black 14 B Z U拿哥季用軍EE A _012.QRSTU63姓名.语文,数学_ 物理64王小军806278xls65李正月869387Excel66张宏明86957767赵大生:73768068张大明656770tj69王芳787281LJO李月758767JI72川結図H，数据追加删除工作表格式和条件格式抜公式Chart 1公式总结，排序和分类就绪数字Excel 2000表格处理系统二、Excel的文件操作4B工作表编辑操作(1)工作表重命名“格式”一“工作表”一“重命名”或右击工作表标签(打开快捷菜单)一“重命名”(2)插入工作表“插入”一“工作表”,或右击工作表标签(打开快捷菜单)一“插入”(3)删除工作表“编辑”一“删除工作表”,或右击工作表标签(打开快捷 菜单)一“删除”(4)移动或复制工作表“编辑”一“移动或复制工作表”或右击工作表标签(打开快捷菜单)一“移动或复制工作表”Excel 2000表格处理系统三、工作簿基本编辑操作1.选定单元格或单元格区域（1）选定单个:在欲选齢（2）选定一.y单格欲选 行（列）,说明:也可直接在“编辑栏”上“名称框”中输入欲选单元 格区左上角单元格编号与右 下角单元格编号（中间用“产 用分隔）,实现单元格区域的洗去女禽在行（列口角兀号;欲选多.心动鼠标。可与Shi ft键或Ctrl键联用。选定整张工作表单击“全选”按钮（行号栏与列号栏的交汇处）。Excel 2000表格处理系统选取单元格Excel 2000表格处理系统三、工作表基本编辑操作2B输入数据(1)键盘录入选定要输入数据的单元格,然后从键盘输入数据,最后 按Enter键;或者在选定要输入数据的单元格后,再将光标移到“编辑框”,在“编辑框”录入数据后按Enter键(或者单击 7“编辑栏”上的“确认”按钮)。说明:欲修改单元格中的内容,需先将光标移入单元 格或“编辑框”。将光移动入单元格的方法是在该单元格Exce i 200表格处理系统三、工作表基本编辑操作不同类型数据的输入文本:汉字、英文字母、数字、空格等,注意:全 部由数字组成的戈述数据,可以在输入时加（英文 半角）数值:由到9、+、E、e、$、.、,组成的信 息注意:当长度超出单元格宽度时,将以#表示 日期和时间:日期格式为YYYY-MM-DD（年一月一日），时间格式为HH:MM（AM/PM）提示：当前日期可使用+,当前时间可使用CTRL+SHIFT+内容框中的数据为原始数据,也就是真实值,用户 可以改变单元格中数据的格式,虽然形式上两者不 太相同,但本质是样的。Excel 2000表格处理系统日期型数据的输入输入日期型数据时可以采用四位年份和两位年 份两种方式,使用两位年份时注意,系统认为30以 前的年份为20义义年,而30以后的年份为19XX年:输入:3025实际:1930-2-5输入:29-2-5实际:2029-2-5也可以采用“日/月/年”的方式,但月份必须 用英文缩写,如:“1985-5-8”要这样输入“8-may-1985”Excel 2000表格处理系统三、工作簿基本编辑操作对于有规律的数据,还有如下快捷方法:P136填充相同数据 选定已有数据的单元 格和欲输入相同数据的 相邻单元格口执行“编辑”菜单中 的“填充”子菜单中的 相应命令单击其中相应 的填充命令编辑CE：iC撤消清除)Ctrl+ZX 剪切(X)Ctrl+X函复制C)Ctrl+C(B 粘贴 9 Ctrl+V选择性粘贴6).埴充9 向下埴充9)Ctrl+D清除团 删除g).府查找近).Ctrl+F定位&).Ctrl+G工!向右埴充国)Ctrl+R 向上埴充!)向左埴充1)至同组工作表序列6)1链接国)内容重排Q)Excel 2000表格处理系统三、工作簿基本编辑操作填充序列 输入起始数据 选定包含首单元格和需要填充的单元格区域 口执行“编辑”=填充”=“序列”命令 在“序列”对话框中选取所需的序列类型、序列的步长和终值序列口单击“确定”按钮序列产生在0行C列 厂预测趋势任）类型佇等差序列（L）r等比序列r日期也）r自动埴充也）一日期单位-P H（A）r工作日偉）月）年（Y）步长值6）：终止值）：确定 取消 IExcel 2000表格处理系统填充数据序列序列产生在 行 r列预测趋势位）类型r等差序列等比序列旧期1r自动埴充任）日期单位 日 r工作日世）r月也）r年夏）1985年5月8日1985年5月9日1985年5月10日 1985年5月13日1985年5月8日 1985年6月8日 1985车月8日1985庠8月8日步长值）：T终止值Q）：确定 取消!序列X终止值（）:IHW1HW2HW3HW4步长值6）:T确定 取消|Excel 2000表格处理系统三、工作表基本编辑操作填充序列鼠标拖动法:用鼠标右键拖动含有数据的单 元格右下角的控点（又称填充 柄指针变成”）至需 要填充数据的行或列,在弹出 的快捷菜单中单击相应命令。复制单元格C）以序列方式埴充）仅埴充格式&不帯格式埴充（Q）以天数埴充9）以工作日埴充世）以月埴充）以年埴充農）序列也）Excel 2000表格处理系统三、工作簿基本编辑操作（3）选择列表输入此法主要用于在同一列中输入已经 输入的内容。在要输入内容的单元格中单击鼠标右 键打快捷菜单8剪切）电复制粘贴g 选择性粘贴I插入（X）.删除g 清除内容包）匕 插入批注也）口执行其中的的“选择列表”命令 在出现个列表选择想要输入的文本囱设置单元格格式支）.选择列表但）.星海皴链接析7Exce 丨:56789101112j13A B90025003900250049002500590025006900250079002500890025009二山峰明丽华每 小青玉明小少體 朱刘张周徐刘王!Sheetl/Sheet2/Sheet3/_c 马克思主义哲学 法涪语 教育心理学 中国民主革命史 长篇小说写作 计算机应用基础 教育心理学长篇小说写作法沼语计算机应用基础教育心理学 课程名称 马克思主义哲学 中国民主革命史危三、工作簿基本编辑操作插入广活动单元格右移复）6滿弹元格下移近1剧整行到整列确定 I _取消_I3.插入/删除单元格/行/列插入单元格“插入”n“单元格”选择插入方式=“插入行和列“插入”=“行”“插入”=列”（3）删除单元格（行/列）选定要删除的单元格区域（行/列）,执行“编辑”=“删除”命令（4）清除单元格（行/列）中的内容选定要清除的单元格区域（行/列）,执行“编辑”=“清除”菜单中的相应命令,或直接按Del键。Excel 2000表格处理系统三、工作簿基本编辑操作“复制叩b-Ctrl+C键移动 口选定 口扌口执彳(2)复 口选定要复执行“编说明:也可按着Shift键或Ctrl键用鼠标 拖动的方法进行数据的移动;移动和复制文字的方法同样适 合于剪贴画、图形、艺术字、公 式等口单击目单元格执行。编辑”=“粘贴”命令,或按Ctrl+V键Excel 2000表格处理系统四、工作表格式化单元格格式ax1.设定文字格式同Word中文字格式 的设置,可以通过“格式 工具栏,或“单元格格 式”对话框“字体”标 签（“格式”=“单元 格”）数字丨对齐 字体：”字体边框I图案丨保护I字形 0:字号I：体 宋传体书魏 1-JTM下划线）:n高氏 三特殊效果 厂删除线厂上标下标重）I常规加粗加粗倾斜二鸭色色:自动 三I1212!卩普通字体豊览 _微软卓越AaBbCc _这是TrueType字体。同一种字体将在屏幕和打印机上同时使用。匚确定 I 取消 I;号加:线右W/百分除式减缩进量工字体露（自动）合并及加 增加傢位数 边框Excel 2000表格处理系统四、工作表格式化2.设定对齐方式同Word对齐方式的设置。可以通过“格式”工具栏,或“单元格格式”对话框“对齐”标签（，格式”n“单 元格”）3.单元格合并居中选定要合并居中的单元格 域;口单击“格式”工具栏中的“合并居字体 12力d粗下划线倾斜左对贡千位分隔样式 増加缩进量内小数位数 施分明歸口，卷位数减缩进量边如j宋体ExceI2000表卡合并单元格A I B I C I D幣Excel 2000表格处理系统四、工作表格式化4.添加边框和底纹设置边框通过“格式”工具栏“边框”图标或“单元 格格式”对话框“边框”标签（“格式”=“单元格A-二田口口 内外边框可以同时设置Excel 2000表格处理系统四、工作表格式化(2)设置底纹通过“格式”具栏“填充颜色”图 标或“单元格格式”对话框“图案”标签(“格式”=单元 格”、无埴充颜色11Excel 2000表格处理系统四、工作表格式化5-设定数字格式或框式通过“格式”工具栏“单元格格式”对话“数字”标签（“格”=“单元格”）体 字单元格格式.数字市计期间分数学本殊定货会日时百分科文特自用 专数 比记 义字体J宋体 12施下划线 乙日分 合并及信中边框丨图案I保护示例 第一组常规单元格格式不包含任何特定 的数字格式。确定取消倾斜气喝中货币%増加缩进量填充颜色（自动）減少缩进量4框字体颜色（自动）Excel 2000表格处理系统单元格格式?|X蠶殲单元格格式字数険单元格格式?|EXP LOG、SQRT INT、ROUNDMOD等(2)统计函数COUNT COUNT1F、AVERAGE MAX、MIN、RANK等日期函数NOW、MONTH、TODAY、YEAR等逻辑函数AND OR、NOT、IF、FALSE TRUE等Excel 2000表格处理系统五、使用公式与函数一 SUM函数详解语法:SUM(numberl,number2,.)作用:计算给定参数中数值的总和参数说明:(1)单数值型数据,例如:二SUM(50,35,65)等同于公式=(50+35+65)(2)包含数值型数据单元格地址,例如：=SUM(A1,B2,C3),等同于公式=A1+B2+C3(3)单元格区域地址引用,例如:例UM(A1:F5),表示对从 A1单元格到F5单元格中所有数值型数据进行求和。也可以为多个单元格区域的引用,用逗号分割。例 如:=SUM(A1:F5,E3:G8)OExcel 2000表格处理系统五、使用公式与函数一 SUM函数详解求出每个人的总分:G68 仪 二SUM（B68:F68）ABCDEFG67姓名语文数学物理英语二体育总分 36gl68小?_8062785690 169李正月869387668470张宏明869577817071赵大生737680789272张大明656770919073王芳787281658974李月7587677787Excel 2000表格处理系统五、使用公式与函数一 AVERAGE函数详解语法:AVERAGE(numberl,number2,.)作用:计算给定参数中数值数据的算数平均值参数说明:(1)单数值型数据,例如:二AVERAGE(50,35,65)等同于公式=(50+35+65)/3(2)包含数值型数据单元格地址,例如:AVERAGE(Al,B2,C3),等同于公式=(Al+B2+C3)/3(3)单元格区域地址引用,例如:二AVERAGE(A1:F5),表示对从Al单元格到F5单元格中所有数值型 数据进行求和。也可以为多个单元格区域的引用,用逗号分割。例如:二 AVERAGE(Al:F5,E3:G8)Excel 2000表格处理系统五、使用公式与函数一 MAX、MIN函数详解语法:MAX(numberl,number2,.)MIN(numberl9number2,.)作用:统计出给定参数中数值数据的最大值和最小值参数说明:等同与AVERAGE函数Excel 2000表格处理系统五、使用公式与函数一 COUNT函数详解语法:COUNT(valuel,value2,.)作用:统计参数列表中数值型数据的个数参数说明:(1)单数值型数据,例如:COUNT(50,35,65)(2)包含数值型数据单元格地址,例如:COUNT(A1,B2,C3),(3)单元格区域地址引用,例如:二COUNT(Al:F5),表示统计从Al单元格到F5单元格中所有数值 型数据的个数。也可以为多个单元格区域的引用,用逗号 分割。例如:=COUNT(A1:F5,E3:G8)OExcel 2000表格处理系统五、使用公式与函数一 COUNT函数详解求出参加考试的总人数:B75 仪=COUNT(B68:B74)AB1 c 11 D 11 E 11 F 11 G 167姓名语文数学物理英语体育总分68王小军806278569036669李正月869387668441670张宏明869577817040971赵大生737680789239972张大明656770919038373王芳787281658938574李月758767778739375总人数171Excel 2000表格处理系统五、使用公式与函数一 COUNTIF函数详解语法:COUNTIF（v范围,V条件）作用:统计出指定范围内符合条件的单元格个数参数说明:范围指统计的单元格区域范围。可以包含任何数据条件确定哪些单元格将被计算在内的条件,其形式 可以为数字、表达式或文本。例如,条件可以表示 为 32、“32”、“32 aapples“、”王”等。Excel 2000表格处理系统五、使用公式与函数一 C0UNTIF函数详解cFGHiJ学生成绩表班级姓名性别语文数学物理英语化学体育三班王小军男8062785688_90_班李正月女8693876679_84 _二班张宏明男5695478195_70_二班赵大生男737680788192_班张大明男6567718958_9 _班王芳女78=COUNTIF(E3:E9；5=70)COUNTIF(E3:E9；J=80”)分処不及格60-6970-79102180-89=90不及格人 数所占比例:14.29%2122210230 0 丄3=E13/COUNT(E3:E9)0%1 n20Excel 2000表格处理系统五、使用公式与函数一 日期时间函数详解Excel日期的内部表示Exce!将日期存储为系列连续的序列数,时 间存储为小数。通过将单元格的格式设置为“常规”格式,可以查看以系列值显示的日期和以小数值显 示的时间。Excel支持两种日期系统:1900年和1904年 日期系统。默认的日期系统是1900年日期系统。如果要更改日期系统,请执行“工具”“选项”命令,通过“重新计算”标签设置注意:当输入的年份为2位数字时,Excel将如下解释年份:00到29之间,解释为2000到2029年;30到99之间,解释为1930到1999年。Excel 2000表格处理系统五、使用公式与函数一 日期时间函数详解Excel日期的内部表示下面表格显示了每个日期系统中的第一天和最后一天的日 期,及其对应的序列数。日期系统19001904第一天1900-1-11904-1-2第一天序列数11最后一天9999-12-319999-12-31最后一天序列数29584652957003Excel 2000表格处理系统五、使用公式与函数一 日期时间函数详解TODAY（）返回当前机器的日期序列数。NOW（）返回当前机器的日期与时间序列数。DATE（年,月,日）,根据年,月,日 产生日期序列数DAY（日期序列数）返回指定日期是当月的“几”号。YEAR 日期序列数）返回指日期的年份。Excel 2000表格处理系统五、使用公式与函数一 日期时间函数详解应用举例:计算年龄与当前日期（动态日期）比较:2、=year(today()一 year(D6)Excel 2000表格处理系统用日期函数求年龄1:5E6C学号D出生日期笈 I=YEAR(TODAY()-YEAR(D6)678910_11122003008 1984-3-42003009 1986-3-42003010 1986-4-42003011 1987-3-42003012 1988-4-42003013 1989-3-42003014 1990-3-424222221201918Excel 2000表格处理系统用日期函数求年龄2：E6 笈=(TODAY O-D6)/365C D E5678挙号200300820030092003010出生日期 干的 1984-3-4 I24.0602741986-3-4 1986-4-4910111220030112003012200301320030141987-3-41988-4-4198923-41990-3-4Excel 2000表格处理系统五、使用公式与函数一 IF函数详解语法:IF(Logical_test,Logaicam_tura Logaical_if_false)作用:根据条件是否成立返回特定的值 参数说明:Logical_test判断条件,返回值为TURE或FALSELogaical_if_ture如果条件成立,则返回当前值。如果忽略则返回TURELogaical_if_false如果条件不成立,则返回当前值。如果忽略则返回FALSEExcel 2000表格处理系统五、使用公式与函数一 IF函数详解例:在成绩表后添加一“是否补考”歹,如果物理成绩不及 格则填入“补考”_戊 理IF(F560,补考“，”-*L cDEF1 G II学:生成驾熱班级姓名性别物X谡否补考三班王小军男78T壬李正月女87-二班张宏明男471、补考一二二班赵大生男80-JT任张大明男71T任王芳女81三班李清女67课堂练习:IF函数可以嵌套层。例如实验二当中求 每个人的补助等级即是IF的嵌套。Excel 2000表格处理系统五、使用公式与函数一 IF函数详解例二:有学生基本信息表,包括“出生日期”列和“说明”歹,如果学生的出生月份和当前月相等,则在说明栏里填入“祝你 生日快乐”_ 二 IF(MONTH(TODAY。)=MONTH(F4)祝你生日快乐CDEF厂GHI学生基本信息、表班级姓名性别出生日期说明三班王小军男1985-5-201班李正月女1986-4-15祝你生日快乐,二班张宏明男1988-9-30二班赵大生男1987-4-25祝你生日快乐班张大明男1988-10-2班王芳女1987-11-1三班李清女1988-7-25Excel 2000表格处理糸统五、使用公式与函数一 RANK函数详解语法:RANK（v数值,V范围,V方式）作用:返回指定数字在一列数字中的排位参数说明:数值指定一个特定的数字（或单元格）；范围指组数值（或单元格区域）；方式指排位方式,如果为“0”或忽略,降 序;非零值,升序例如:在总分后面添加一列,给出每位学生的总分名次。（按降序）=RANK（H3,H$3:H$9）Excel 2000表格处理系统五、使用公式与函数一 RANK函数详解例三:有学生成绩表,求出他们的总分名次。H68 =RANK(G6&G$68:G$74)ABCDEFGH n67姓名语文数学物理英语体育总分名次:68王小军806278569036611JI69李正月869387668441670!张宏明869577817040971赵大生737680789239972张大明656770919038373王芳787281658938574李月7587677787393Excel 2000表格处理系统公式和函数中常见错误说明常见错误值及产生的原因(1)错误值:#DIV/O!表明公式中作为除数的单元格中的数值为零。(2)错误值:#NAME?表明公式中出现了不能识别的名称。(3)错误值:#REF!表明在公式中引用了无效的单元格(4)错误值:#VALUE!表明在公式中引用了错误的参数。(5)错误值:#表示公式产生的结果较长,单元格容纳不下。Excel 2000表格处理系统五、插入计算公式与函数6.公式的命名为常用的公式取个名称,以便于以后引用。(1)定义公式名称口执行“插入”n“名称 n“定义”命令,打开的“定义名称”对话框“在当前工作薄的名称”蚱山勺宙X 白白在 左己位置”文本框内键入公式i定义名称在当前工作簿中的名称世):函数口单击“添加”按钮后,再单击“确定”按钮。合计确定关闭 添加删除0团区用引用命名的公式 在单元格中输入:二公式名称I 勺引用位置：|=SUM(Sheetl!E4:E13)可Excel 2000表格处理系统五、插入计算公式与函数7.公式的隐藏当不希望别人看到所使用的计算公式时,需要将公式隐藏起来。选定欲隐藏公式的单元格区域;口执行“格式”n“单元格”命令,切换至“保护”标签;口选中“隐藏”复选框并“确定”；执行“工具”=“保护”=保护工作表”命令;在“保护工作表”对话框“密码”文本框中输入个口令并保护工作表“内容保护工作表确认密码也JWJ重新输入密码I：II警告:丢失或忘记密码后将永远无法打开该文件，建议将密码及其相应工作簿和工作表名称的列表保安全的地方（注意.密码区分大小写）通定 I取消Excel 2000表格处理系统六、图表操作图表相关名词术语军月明生明 小正宏大大 王李张赵张臂王李芳月6 6 3 5 8 58 8 7 6 7 7数学62939576677287物理78877780708167六、图表操作L创建图表选定要包含在统计图中的单元格数据口执行“插入”=“图表”令,或单击工具栏中的“图表向导”图栩01）从“图表向导（图表类型:对话框中选择合适的图表 类型,并单击“下步”扌 钮。图表向导-4步骤之1 图表类型标准类型丨自定义类型图表类型:子图表类型9:匹居。图第?:形线图 条折饼图图图图 环达面泡 厠雷曲气曲hiBMIfflfflBB三维簇状柱形图按下不放可查看示例9 I图 形 柱每回取消（上一步（）I下步 _完成 Excel 2000表格处理系统六、图表操作图表向导-4步骤之2 图表源数据数据区域I系列口如果数据源不合适可 以在打开的对话框中 修改。一般,简单地单击“下步，按钮。F5heet2!$A$2：$E$6司数据区域如:囘 取消!上一步Il下步 J 完成.Excel 2000表格处理系统图表向导 4步骤之2-图表凝数据数据区域I系列I小正宏大大芳1 五李张超张丑 数据区域也）:公式总结!$B$22:$G$29 为系列产生在:7 p3 1r列取消上一步但）Il下步国）完成但）Excel 2000表格处理系统六、图表操作在打开的对话框中设置图表的标题、坐标轴、网线、图例等。若对生成的图表 没有特别的格式 要求,可以简单 地单击“下步”按钮.图表向导 4步秦之3 图表选項标题I坐标轴I网格线!图例 数据标志数超表I厂显示数据表也）7显示图例项标示 L 文学理语育 语気物族优 l?x取消上一步也）11下步国）习 完成但）Excel 2000表格处理系统六、图表操作最后指定图表插入位置,并单击“完成”按钮。Excel 2000表格处理系统图表的生成21选取数据区域（不连续时,按住Ctrl键）：22姓名!语文数学物理英语体育23王小军806278569024李正月869387668425张宏明869577817026赵大生73768078胞27张大明656770919028王芳787281658929李月758767778730Excel 2000表格处理系统图表的生成选择图表类型,并设置:图表向导图表向导 4步泰之3 图表选項!坐标轴网格线I图例数据标志I数据表I形线图登积环达面 条折饼XY面圆雷曲济题图表标题a）：I语文、英语、体育成绩图表 分类轴:I姓名数值B轴9：分数一次分类00轴:数值（Y）轴（Y口语文口英语 口住创取消 I 上一步 11下步国）习 完成任）取消 取消 I 上一步（s”L步国J 1 元双9_厂厂形 柱Excel 2000表格处理系统六、图表操作2.图表的移动和大小的调整(1)移动图表单击要移动的图表(此时在选中的图表的四周将出现八个黑色的控点),用鼠标拖动它到一个新 的位置,再松开鼠标即可。(2)改变图表的大小先选中要改变大小的图表,然后将鼠标指针移至图表的U!I周的任一控点上,当指针变成双箭头时,拖动鼠标直至图表变成满意的大小后松开鼠标。Excel 2000表格处理系统六、图表操作修改图表的类型 选中欲更改类型的图表 口执行“图表”n“图录型”命令在打开的对话框中选择 种合适的类型后单击“确定”按钮。Excel 2000表格处理系统六、图表操作插入数据标志口单击要添加数据标志的图表执行“图表”n“图表 选项”命令切换到“数匠匠份五五 J7二三四五 据标志”标签图表选项选择需要的数据标志标题坐标轴!(网格线!I图例LllfiJl数据表I数据标志G 无(2)r显示值。种类,单击“确定”r显示数据标志。大别山制蓟L产值农份份份份椅 月月月月日-二三四N rI 丨 确定 I 取消Excel 2000表格处理系统六、图表操作(3)添加图表标题单击要添加标题的图表“图表”=“图表选项”命 切换到“标题”标签,输表标题和X轴、Y轴、Z轴标后,单击“确定”按钮。图表选项标题丨坐标轴丨网格线图例数据标志丨数据表I图表标题I:_I大别山制药厂产值表分类轴:I车间系列(Y)轴6)：数值轴:I月产值 大别山和弱厂产但农鱼 产 月恻掰掰囿肉 二三四KI 确定 取消大别山制药厂产值表 月份 口二月份 三月份 四月份 五月份Excel 2000表格处理系统六、图表操作(4)改变图表的文字、颜色和图案双击需要修改的标题或使用快捷菜单或者在选中标题后 单击“格式”菜单中的“坐标轴标题”命令(打开“坐 标轴标题格式”对话框)。通过“字体”标签设置坐 标轴标题文本格式,通过“图案”标签设置坐标轴标 题的颜色和图案,通过“对 齐”标签设置坐标轴标题的 对齐方式。单击“确定”按 钮。Excel 2000表格处理系统六、图表操作坐标轴格式刻修改孽其它技巧9口双击所有关于图表格式的 命令均可从快捷菜单中找 至,善用快捷菜单可以提 篇操作速度。I据系列”对话框匸仄 中设定其图案、形状数据标记等我団曲砌直唐园窟Excel 2000表格处理系统图表区和绘图区Excel 2000表格处理系统七:数据管理1、排序2、分类汇总3、筛选数据Excel 2000表格处理系统七:数据管理1、排序 1）使用工具栏排序按钮:选定要进行排序的数据区域;单击“常用”工具栏上的“降序（会（）”按钮（或“升序（窘）”按钮）。Excel 2000表格处理系统七:数据管理(2)使用排序命令:选取需排序的单元格区 域;执行“数据”小“排序”命令;在“排 序”对话框中选择排序的依据和排序的方式;最后单击“确定”按钮。Excel 2000表格处理系统七:数据管理2、分类汇总年度销售部分报表销售代表销售地区月份!销售额!产品名称新乐明;中部地区二月 80,000)海尔常星武中部地区二月70,00QL格力中部地区二月60,0001格力新乐明南部地区二月25,000格力常星武中部地区二月120,0001格力常星武南部地区二月1450,0001海尔刘仲金东部地区二月50,0001格力君航文1东部地区二月i100,oool海尔Excel 2000表格处理系统销售代表 i销售地区1月份 销售额:产品名称二月由80,000二月二月刘仲金中部地区二月60,00070,000 13 0 OUi.格力I J&力._I.格力南部地区二月 二月25,000450,000格力由由常星武000刘仲金 I 东部地区 二月 i 50,0001格力君航文 东部地区 二月 100,000）海尔东部地区汇总150,000总计955,000Excel 2000表格处理系统七:数据管理(1)创建分类汇总选择分类汇总数据所在 区域;对所选区域的数据,按 分类要求进行排序;单击“数据”一“分类 汇总”,打开“分类汇 总”对话框;按需要进行选择后,单 击“确定”。ax分类汇总选定汇总项(可有多个)0:17替换当前分类汇总毎组数据分页017汇总结果显示在数据下方 全部删除I取消确定Excel 2000表格处理系统七:数据管理(2)分级显示分类汇总表分类汇总工凶分类字段:(3)删除分类汇总 愜级汇总方式QD:选择分类汇总数据所在的区域;因和选定汇总项(可有多个)必：单击“数据”一“分类汇总”3打开分类汇总”对话框;单击“全部删除”。口替换当前分类汇总毎组数据分页。而汇总结果显示在数据下方全部删除确定 I _取消Excel 2000表格处理系统例:实验三.7先按“班级”再按“性别”分别汇总出各科 成绩的平均分。班级学号性别语文数学物理英语体育1班 班 班班班平均值 二班二班 二班2004120C20(2。首先需要按照班级和性别进A行排序,且必须以班级作为第一H关键字20(20C二班平均值72.6772.0076.0075.0090.67总计平均值77.5778.8677.1473.4386.00Excel 2000表格处理系统七:数据管理3、筛选数据(1)自动筛选选择工作表中数据的列标题;单击“数据”一“筛选”一“自动筛选”；根据所要筛选的数据内容,单击相应列标题 的“筛选条件”按钮,打开“筛选条件”列表 框,单击所需选项;若需进步筛选数据,可重复第步的操作。Excel 2000表格处理系统七:数据管理(1)自动筛选“筛选条件”列表中项目的含义项目含义全部显示所有数据。前10个从当前数据列中筛选出若干个最大或最小的数据。自定义利用比较运算符,对当前数据列设置筛选条件。数据从当前数据列中筛选出与指定数据相同的内容。Excel 2000表格处理系统自动筛选:先选取数据区域,然后执行自动筛选命令,按照各种条件进行筛选:姓名W第X下、数学1物理色1英语1历史立1体育1总分,王小军升序排列：降序排列:6278565790276李正月侏in不9387666984332张宏明（自定义.）9577818770339赵大生7680788392307张大明6770919890293王芳728165688929678李月758767778287306Excel 2000表格处理系统七:数据管理(2)高级筛选在工作表的任一空白区域,输入筛选条件;语文大于80而且数学大于70语文大于80或数学大于70语文、.数学8070注意:同行条件是“与”的关系,不同行的 条件是“或”的关系.Excel 2000表格处理系统七:数据管理单击“数据”一“筛选”一“高级筛选”，打开“高级筛选”对话框;单击选择“将筛选结果复制到其他位置”选 项;在“数据区域”文本框中单击,然后拖动鼠 标选择将被筛选的数据单元格区域;在“条件区域”文本框中单击,然后拖动鼠 标选择条件单元格区域;Excel 2000表格处理系统七:数据管理在“复制到”文本框中单击,然后单击欲放置 筛选结果区域的起始单元格;单击“确定”。Excel 2000表格处理系统、页面设置与打印L页面设置口执行“文件”=选择“页面设置”命令 在打开的对话框中设置“页面”、“页边距”、“页眉/页脚”和“工作表”口单击“确定”。Excel 2000表格处理系统、页面设置与打印2:设置打印区域文件里）D 酔126789012视图）插入）格式）工具任）数据）窗口出）帮助我键入需要帮助的问题新建国).Ctrl+N打开).一 Ctrl+0关闭外购团?宋体 12日室冬學園車月1FGHIJKL保存 G）Ctrl+S另存为也）另存为Web页学生成绩表g物理英语 化学 体育 平均成绩折合成绩总成绩保存工作区世）.搜索国）.629395766778 56 88 90 75.67 52.97 45487 66 79 84 82.50 57.75 49547 81 95 70 74.00 51.80 444QA 7Q Q1 Q9 QA 仄良 AH 4QAWeb页预览也）页面设置!）._71_ 8958 90 73.33 51.33 440463473发送也）F3UU 打印区域隻）设置打印区域（）65788977.1754.02员打印预览W）取消打印区域077808778.8355.18昌打印也）.Ctrl+P8.8673.0073,1479.8686.00Excel 2000表格处理系统3.打印预览在Excel2000中,实现打印预览的方法有以下几种:单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮。口单击“文件”菜单下的“打印预览”命令。在“页面设置”对话框中单击“打印预览”按钮。在“打印”对话框中单击“预览”4.打印输出执行“文件”n“打印”命令按钮。Excel 2000表格处理系统