9周年司庆筹备方案.doc

成长有你 快乐永“玖”天地恒一9周年司庆party执行方案一、 活动主题天地恒一9周年司庆二、 活动背景2013对于天地恒一来说，是各条战线整体合并的第2年，企业从此开始进入第一个蓄力发展期。万事开头难，整合之后既有“会师”的快乐，更多的是建立完整的管理架构和部门间有效协调工作的艰难推进。为总结和纪念成长过程中的艰辛与快乐，以激励全员更快更好地朝着企业目标发展，特举办此次司庆活动。三、 活动遵循原则1、活动开展遵循节约简朴的原则；2、彰显公司精神，宣传企业文化； 3、注重效率，追求效果。四、 活动举办时间、地点、与会人员时间：2013年11月11日（星期一）地点：篮球场与会人员：天地恒一全员（南部大区经理和湖南省办事处全体成员代表业务部参加）注：1、如天气状况不佳，则活动顺延； 2、班车统一发车时间为晚上23:00，次日10:30。 3、活动次日考勤时间为13:00。五、 活动内容1） 下午：会场预热。2） 晚上：典礼、节目表演、自由娱乐。六、筹备小组人员名单及分工 组长：曹旭副组长：王倩倩（负责主持组和节目组） 陈双（负责其他组）筹备组成员：（1）主持组：周莎莎、王婷婷、李重阳；（2）物料后勤组：组长：黄文君，组员：王飞、陈栩栩、殷海江、曹莉；（3）宣传组：组长：史明哲，组员：易玉芳、杨玲、肖维思；（4）摄影组：组长：史明哲，组员：易玉芳、杨玲、蔡磊；（5）节目组：李重阳、徐鹏、周丞、文叶丹、张帅、钟安。（6）设备组：组长：刘丽辉，组员：刘志高、唐湘平；（7）迎宾组：组长：陈俊、文叶红，组员：待组队。七、筹备小组工作安排（一）前期准备完成时间负责人工作项目具体内容工作审核10月25日（周五）宣传组宣传设计签名板、海报、横幅设计，以及现场布置方案。曹旭摄影组摄影方案确定摄影方案及人员定岗。设备组准备工作舞台搭建方案、确认所需设备。主持组准备工作主持文案，相关PPT、视频的设计。王倩倩节目组准备工作所有节目完成初步编排。游戏方案确定所有游戏项目及工作人员。迎宾组组队、形象及流程设计挑选迎宾人员：12名。陈双物料后勤组请购、询价根据文案及物料采购明细（二）中期实施完成时间负责人工作项目具体内容工作审核10月29日（周二）宣传组宣传布置宣传物料布置到位（舞台区除外）。曹旭设备组现场布置舞台开始搭建。主持组准备完成主持文案，相关PPT、视频的设计定稿。王倩倩节目组节目初审要求：节目编排达标，表演熟练。迎宾组准备及排练服饰准备完成，排练熟练。陈双物料后勤组物资到位详见：文案及物料采购明细。（三）后期落实完成时间负责人工作项目具体内容工作审核11月8日节目组节目终审要求：节目效果达标曹旭、王倩倩主持组主持流程终审要求：主持流程熟练设备组舞台布置舞台搭建完成及调控到位。11月10日宣传组物料后勤组舞台区布置布置到位。曹旭、陈双筹备小组彩排所有工作人员到岗彩排。八、活动流程11月11日司庆活动当天时间项目备注下 午13:00工作人员集合、动员地点：篮球场14:00-17:00自由嗨歌、会场预热主持兼现场负责人：李重阳；嗨歌赛八强选手等。晚 上17:00-18:00晚餐18:00-18:30换装时间要求：男要帅、女要艳18:30典礼开始主持人：周莎莎、王婷婷、李重阳18:40点到、奏唱国歌、升旗、宣誓点到：王婷婷；领誓：宋志林19:00公司领导发言、致生日辞董事长、总经理19:30-20:30节目表演主持：王婷婷、现场指挥：徐鹏。1、开场舞蹈文叶丹等穿插游戏主持：李重阳2、武术表演钟安等3、吉他合奏张帅等穿插游戏主持：李重阳20:30-23:00乐队表演、自由嗨乐23:11切蛋糕、合唱生日歌董事长、总经理、迎宾组23:20晚会结束全员合影23:30通勤车返回市区。九、活动要求及补充 1）所有与会人员活动当日必须到场，如遇不能抗拒特殊情况，需事先由本人向主管及公司领导（副总经理或总经理）请假获准，并报行政部备案； 2）所有与会人员活动当日应保持会场整洁。十、后勤安排文案及物料采购明细序号性质物料名称数量负责人预算1文案司庆活动方案1份曹 旭无2主持人台词3份王倩倩3活动相关PPT1份周莎莎4活动相关视频、音乐1份曹 旭5物料红地毯1条黄文君、王飞、殷海江、刘丽辉舞台区1个6护杆6个7鞭炮1套8礼炮9个9生日蛋糕9个10舞台区司仪台1个11舞台区司仪台插花1盆12舞台区司仪台立麦1个舞台区餐桌20张13食堂用餐物资会场用餐物资200人份14奖品、纪念品各20份16食堂桌椅20套17领导及嘉宾胸花10个18主持人话筒3个19扩音器5个20对讲机4个21签名板1块史明哲22主题海报20张23司庆条幅3条24其他各种宣传物料若干- 4 -