XX公司公开招聘人员暂行办法.docx

XX公司公开招聘人员暂行办法

一、总则
（一）目的
为适应本公司发展需要，确保本公司可持续发展所需的人力资源配置，实现本公司人事管理的科学化、制度化，进一步规范招聘行为，提高人员素质，结合我公司实际，制定本办法。
（二）原则
本公司招聘坚持公开、平等、择优录用、先内后外的原则，使用人机制更趋科学、合理。
二、组织招聘
（一）招聘组织管理
一般人才招聘工作由人力资源部负责拟定招聘计划并组织实施，人员需求部门（单位）参与招聘测评的技术设计和部分实施工作。高级人才的招聘由总经理直接领导（特殊情况可授权他人负责），人力资源部负责协助。
（二）招聘属非常规性的重要人事工作，招聘工作经费预算实行单独列账管理。
（三）招聘流程
招聘流程分为如下工作环节：提出人员需求、拟定招聘计划、发布招聘公告、人员筛选录用、转正定级及签订劳动合同等。
（四）人力资源需求计划
1、本公司下属各部门（单位）需于每年4月按照各自岗位设置及空缺情况，制定本部门（单位）招聘计划，提交至本公司人力资源部备案；本公司人力资源部根据各部门（单位）的招聘计划，结合实际岗位空缺情况，审定新增设、空缺岗位及招聘人数；初步确定的招聘计划提交至本公司经办会，最终确定。
2、各部门（单位）对于因人员调动或其他原因造成人员短缺的临时需求，在确认内部调配难以满足的情况下，可以由部门（单位）领导填写《招聘申请表》，报主管副总及总经理批准后，由人力资源部组织制定补充需求计划和外部招聘计划。
（五）拟定招聘计划
招聘计划应包括招聘人数、招聘标准（年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等）、招聘经费预算、招聘具体实施计划等。
（六）根据招聘形式、招聘对象的不同，人力资源部负责组织执行不同的招聘公告发布、人员筛选录用工作流程。
三、招聘形式
招聘形式分为内部招聘和外部招聘两种。招聘形式的选择，要根据人才需求分析和招聘成本等因素来综合考量。
四、内部招聘
（一）鉴于内部员工比较了解本公司情况，对本公司忠诚度较高，内部招聘可以改善人力资源的配置状况，提高员工的积极性，本公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。
（二）招聘形式
在尊重员工和用人部门（单位）意见的前提下，采用推荐、竞聘等多种形式，为供求双方提供双向选择的机会。
（三）招聘流程
1、内部招聘公告
人力资源部根据本公司所需招聘岗位的名称及职级，发布岗位说明书，并拟定内部招聘公告。公告发布的方式包括本公司内部通知、公示等形式，使内部招聘公告尽可能传达到每一个员工。
2、内部报名
所有正式员工在上级主管的许可下都有资格向人力资源部提交报名申请。
3、筛选
人力资源部将参考申请人、申请人所在部门及空缺职位的相应上级主管意见，根据岗位说明书进行初步筛选。对初步筛选合格者，人力资源部组织内部招聘评审小组进行内部评审，评审结果经总经理或经理办公会批准后生效。
4、录用
经评审合格的员工应在一周内做好工作交接，并到人力资源部办理调动手续，在规定时间内到新的部门（单位）报到。
五、外部招聘
（一）在内部招聘难以满足本公司人才需求时，可以考虑进行外部招聘。
（二）招聘组织形式
外部招聘工作的组织以人力资源部为主，其他部门（单位）配合。必要时本公司高层领导、相关部门（单位）参加。
（三）外部招聘渠道
外部招聘要根据岗位和级别的不同采取有效的招聘渠道组合。外部招聘人员来源可来自内部员工引荐人员、职业介绍所和人才交流机构人员以及各类院校的毕业生。具体招聘渠道如下：
1、校园招聘
每年春季将本公司招聘信息及时发往各校毕业生就业办公室。对专业对口的院校有选择地参加学校人才交流会，发布招聘信息并进行招聘活动。
2、媒体招聘
通过相关网站、大众媒体、专业刊物发布招聘信息，查阅网上应聘人员情况，根据需要进行考核录用。
3、委托中介机构招聘
对本公司关键的管理和技术等专业素养要求较高的职位，可委托中介机构、猎头公司等进行招聘。
（四）招聘流程
1、初步筛选
报名截止后，本公司人力资源部对应聘人员的资格条件和证明、证件等进行复合，确定符合招聘条件的人员。符合招聘条件的应聘人员须填写《XX公司应聘人员登记表》，进行报名登记。
2、笔试
（1）本公司人力资源部负责制定公开招聘考试工作规程，规范考试命题、笔试阅卷、面试组织等环节。要完善保密制度，明确分工，责任到人，增强考试公正度。
（2）考试内容应为招聘岗位所必需的综合职业能力和专业技能。考试成绩必须量化。
（3）笔试试卷满分为100分，分为单选、多选、判断、简答及案例分析等题型。其中，综合职业能力知识所占分数比例为40%，专业技能知识所占分数比例为60%。
（4）招聘岗位至少有3人以上（含3人）报考方可开考。报考人员少于3人时，取消该岗位的招聘。
3、面试
（1）在笔试合格分数线基础上，根据成绩由高到低，按招聘岗位数1：3的比例确定进入面试的人员名单。未达到上述比例的，按实际人数全部进入面试环节。
（2）面试由面试小组进行。面试小组一般由以下人员组成：一是用人部门（单位）分管副总，二是部门（单位）主管领导，三是人力资源部部长，以及用人部门技术负责人。高级专业技术人才和管理人才由总经理负责面试，人力资源部负责协调。
（3）面试为每位应聘者准备3至5个问题，内容涉及考核应聘者通用能力的题目及专业能力的题目。其中，专业能力考察问题为题目总量的30%。
（4）面试成绩须进行量化，满分为100分，面试小组从语言表达能力、逻辑思维能力、组织协调能力、应变能力及专业素养五个方面对应聘者进行综合考量。后根据测评标准等级的量化为应聘者的最终面试成绩。
（5）个别专业技术岗位需对应聘者进行实际操作方面的考核，由部门（单位）技术负责人进行考核，人力资源部负责协调。
4、成绩确认
应聘者最终成绩中，笔试成绩占60%，面试成绩占40%。即：
考试最终成绩=笔试成绩×60%+面试成绩×40%
5、体检
面试结束后，以笔试与面试总成绩的高低顺序，按招聘职位1：1的比例确定参加体检人员名单。将由人力资源部统一安排身体检查，体检合格者可列入拟聘用人员名单（参照《XX公司入职体检合格标准》）。
6、复审
本公司人力资源部根据应聘者的体检结果安排拟聘人员资格复审考察。资格复审主要再次核实报考者是否符合规定的报考资格条件，确认其报名时提交的信息和材料是否真实、准确。考察内容主要包括应聘者的政治思想、道德品质、能力素质、学习和工作表现、遵纪守法、廉洁自律以及是否有需要回避因素等方面的情况。
7、公示及补录
（1）公示
根据笔试、面试、体检、复审的结果，经本公司领导集体研究，择优确定拟聘人员，填写《XX公司拟聘人员审批表》。经总经理签字批准后对拟聘人员进行公示，公示期为7天。
（2）补录
若出现拟聘用人员体检不合格或者自动放弃录用及资格复审考察不合格等情况，人力资源部根据笔试、面试总成绩的排名，对应聘者顺次进行补录，通过体检、考察环节后进行录取。如经过面试、体检和考察，出现职位空缺的，可根据需求，由应聘人员申请进行调剂，调剂条件如下：
①调剂在笔试内容相同，工作类型相似的职位之间进行；
②申请调剂的应聘人员应当符合调剂职位规定的资格条件和专业技术要求；
③申请调剂的应聘人员笔试成绩应当达到拟调剂职位的最低合格分数线。
8、报到及试用
通过公示期的拟聘用人员须在规定时间内向本公司报到。报到时需按人力资源部要求提供相关证件复印件备案，并填写《XX公司员工登记表》，新聘用人员试用期均为12个月（特殊情况试用期限根据本公司相关规定具体执行），试用期人员尚不属于本公司正式员工，在此期间，试用人员如不能胜任本岗位工作或在工作中出现重大失误，以及严重违反国家法律和本公司各项制度的，本公司有权将其辞退。
9、转正
试用期满后的员工，需向人力资源部书面提交试用期工作总结及《转正申请表》。由部门（单位）负责人结合其试用期工作表现签署意见并签字后交人力资源部备案。人力资源部综合其所在部门（单位）意见，进行试用期员工的转正定级，由用人部门（单位）和人力资源部填写考核意见，经由总经理批准后，本公司与员工签订正式劳动合同，试用期人员转为正式员工。按照岗位设置管理的有关规定确定岗位等级、并兑现相应待遇。
六、纪律与监督
（一）公开招聘人员实行回避制度
部门（单位）负责人员和招聘工作人员在办理人员聘用事项时，涉及与本人有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲或近姻亲关系的或其他可能影响招聘公正的，应当回避。
（二）招聘工作要做到信息公开、过程公开、结果公开，主动接受社会及有关部门的监督。
（三）严格公开招聘纪律。对有下列行为的，必须严肃处理。构成犯罪的，依法追究刑事责任。
1、应聘人员伪造、涂改证件、证明，或以其他不正当手段获取应聘资格的。
2、应聘人员在考试考核过程中作弊的。
3、招聘工作人员指使、纵容他人作弊，或在考试考核过程中参与作弊的。
4、招聘工作人员故意泄露考试题目的。
5、部门（单位）负责人违反规定私自聘用人员的。
6、违反本办法其他规定的。
（四）建立公开招聘诚信记录制度。对于违反公开招聘纪律的应聘人员，将其违纪情况载入本人诚信记录，并在三年内不得再次招聘；对违反本办法招聘的人员，一经查实，应当解除聘用合同，予以清退。
（五）对违返纪律的工作人员，视情节轻重调离招聘工作岗位或给予处分；对违返招聘纪律的其他相关人员，按照有关规定追究责任。

附图1
XX公司外部招聘管理流程图

各业务部门
人力资源部门
主管副总
面试
笔试
员工报到

招聘需求

招聘资料存档

初步筛选、背景调查
发布招聘信息
入职手续办理

复试
判断
发放录用通知

审批

确定录用
审批

附图2
XX公司内部招聘管理流程图

各业务部门
人力资源部门
主管副总
招聘需求

复试

竞聘演说

人员初步确认

原部门工作交接

新部门报到

决定内聘
判断
决定内聘
入职手续办理

招聘资料存档

录用通知

公司内部公示
资格筛选
内部发布招聘信息

确定录用人选

审批

XX公司应聘人员登记表

应聘部门（单位）及岗位： 年 月 日
姓名

性 别

出 生
日 期

（照片）
民族

籍 贯

户 籍 所在地

政治面貌

参加工作时间

健 康 状 况

学 历
学 位
全日制
教 育

毕业时间

毕业院校及专业

在 职
教 育

毕业时间

毕业院校及专业

毕业时间

毕业院校及专业

专业技术职务（工勤技能等级）

取得时间

计算机等级

职（执）业资格

取得时间

外语
等级

现工作单位岗位及职务（职称）

身份证号

详细通讯地址

联系电话

本人身份
应届毕业生□ 未就业毕业生□ 在职人员□ 其他人员□

学习经历

工作简历

奖惩情况

注：“奖惩情况”栏中请说明有无违法违纪记录。
家庭成员及主要社会关系
称谓
姓名
年龄
政治面貌
工作（学习）单位及职务

注：主要包括配偶、子女、父母及其他重要社会关系
（与报考单位领导或工作人员有亲属关系的必须如实反映）
审核意见

审核人： 年 月 日

应聘人员诚信承诺书

我已阅读 年 公开招聘相关信息，理解其内容，符合应聘岗位条件要求。我郑重承诺：本人所提供的个人信息、证明材料、证件等真实有效，并自觉遵守公开招聘的各项规定，诚实守信，严守纪律，认真履行应聘人员的义务。对因提供有关信息证件不实或违反招聘纪律规定所造成的后果，均由本人自愿承担相关责任。

应聘人员签名： 年 月 日

附表2
XX公司拟聘人员审批表
年 月 日
姓名

性 别

出 生
日 期

（照片）
民族

籍 贯

政治面貌

参加工作时间

户籍所
在 地

联系电话

通信地址

身份证号

学 历
学 位
全日制
教 育

毕业时间

毕业院校及专业

在 职
教 育

毕业时间

毕业院校及专业

毕业时间

毕业院校及专业

现工作单位岗位及职务（职称）

专业技术职务 （工勤技能等级）

取得时间

职（执）业资格

取得时间

计算机等级

外语等级

学习经历

工作简历

现实表现
及考察评语

家庭成员及主要社会关系

拟聘单位
及具体岗位

岗位类别

应聘成绩

笔试
实际操作
面试
总成绩
成绩

名次

考察结果

体检
结果

招聘部门
（单位）意见

签字（盖章）

年 月 日
主管部门
审核意见

签字（盖章）

年 月 日
主管领导
审核意见

签字（盖章）
年 月 日
备注

附表3
XX公司公开招聘面试评分表
姓名

性别

报考部门（单位及职位）

面试要素
语言表达能力
逻辑思维能力
组织协调能力
应变能力
专业能力
分值
18
18
17
17
30
评分标准及要点
好
13-18
13-18
13-17
13-17
21-30
表达准确，简洁大方，叙述流畅得体，无语病。
层次清晰，主次分明，条理清楚，善于综合分析，逻辑性强，思维面广。
有极强的设计能力、计划能力，计划周密可行，组织能力极强，有极强的合作意识，合作技巧高，协调沟通方法得当。
对事物的变化反应敏捷自然，有极强的应急能力，处理问题恰当、得体，心里承受能力强。
具备极强的专业素质，对提出的问题能够给出专业、高效、可行的解决方案。
中
7-12
7-12
6-12
6-12
11-20
表达尚清楚，叙述较通顺，不够简洁，有语病。
有条理，有主次，有一定逻辑性，能分析归纳问题。
办事有计划，但不够严密，有一定组织能力，有合作意识，懂得一些协调方法。
能对事物变化做出反应，有一定心理承受能力，应变能力尚可，能处理一些棘手问题。
具备一定的专业能力，对提出的问题能够给出正确、较专业的回答。
差
0-6
0-6
0-5
0-5
0-10
表达不准确，语言不通畅，说话啰嗦，累赘，混乱。
条理混乱，内容凌乱，缺乏逻辑性，思维面窄。
办事无计划性，考虑事情不周到，缺乏组织管理意识，缺乏合作意识，协调沟通方法差。
对事物的反应迟钝，不知所措，处事不当，或情绪激动，对外部压力极敏感，不能控制自己。
专业能力较弱，对提出的问题无法进行解答，或解答不正确。
终评评分
分项

总分

评委评语

评委签名：

年 月 日