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深圳XX电子有限公司部门职能、职责、流程手册.pdf

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资源描述

1、深圳市XXX电子有限公司文件名称部门职能、职责、流程手册文件编号A-2-007版本1.2制订部门管理中心制订日期页次1 OF 200目录章节编号章节名称页次0手册封面0目录1-31.0、/.a 刖百41.1各部门负责人树型图52.0企业管理委员会职能63.0总经理室(含董事长)职责7-83.1董事长的主要职责73.2总经理职责73.3市场副总经理职责7-83.4行政副总经理职责84.0管理中心行政部职能9-224.1行政部主要职责94.2前台文员岗位职责9-104.3总务岗位职责104.4保安岗位职责10-114.5行政办事员岗位职责104.6司机岗位职责104.7办公设备维修程序124.8车

2、辆使用程序134.9车辆使用的有关表格14-174.10文具申购程序184.11宿舍管理条例194.12来访登记管理规定204.13办公室管理规定20-214.14会议室管理规定224.15空调管理规定224.16行政部奖罚管理条例225.0人力资源部职能23-345.1主要职能235.2培训主管职责235.3人事文员职责235.4新进人员报到程序245.5XXX科技招聘现场训导新员工大纲255.6招聘程序26-285.7员工考核制度295.8员工工作效绩考核表30-346.0文控岗位职责357.0IT系统部岗位职能358.0PMC职能36-388.1PMC主管职责368.2PC职责368.3

3、MC职责36-378.4PMC部奖罚管理条例378.5PMC常用表单389.0仓储部的职能39-479.1仓储部主要职能39-409.2仓储部主管职责409.3仓储部仓管员职责40-419.4仓储部配料员职责41深圳市XXX电子有限公司文件名称部门职能、职责、流程手册文件编号A-2-007版本1.2制订部门管理中心制订日期2001/3/26页次2 OF 200目录章节编号章节名称页次9.5发货员的职责419.6从仓库暂借货物的规定429.7货运注意事项429.8货物出入库注意事项42-439.9仓储部奖罚管理条例439.10每日发货报表449.11装箱单459.12产品出库程序469.11仓库

4、收货流程4710.0采购部职责48-5710.1部门职责4810.2采购部岗位职责48-4910.3采购部奖罚管理条例4910.4合格供应商季度考核表5010.5米购程序5110.6请款程序5210.7采购部元器件询价比价表5310.8元件、器件、配件重点名称5310.9常规料订单询价表5410.10元器件订单询价表5510.11供应中心员工的训练内容56-5711.0工程部职责58-5911.1工程部经理职责5811.2工程部文员职责5811.3工程部PE职责58-5911.4工程部ME职责5912.0品管部职能60-6512.1品管部经理职责6012.2品管部统计员职责6012.3品管部Q

5、E工程师职责6012.4品管部QA工程师职责6112.5品管部奖罚管理条例6112.6工作流程图62-6513.0制造中心职能66-7 213.1制造中心总监职能6613.2制造中心助理职责6613.3项目工程师(系统类)工作职责6713.4项目工程师工作职责(结构类)6713.5五金科主管职能67-6813.6五金科生管部的职责6813.7五金科外协班的职责6813.8五金科采购班的职责68-6913.9五金科物料班的职责6913.10五金科工艺班的职责6913.11五金科冲压班的职责69-7 013.12五金科攻丝班的职责7013.13五金科打磨组的职责7013.14五金科清洗组的职责70

6、13.15五金科喷漆组的职责7013.16五金科设备班的职责7 0-7 1深圳市XXX电子有限公司文件名称部门职能、职责、流程手册文件编号A-2-007版本1.2制订部门管理中心制订日期2001/3/26页次3 OF 200目录章节编号章节名称页次13.17五金科组装班的职责7113.18五金科质羊佥班的曲责7113.19制造中心常用表单7214.0产品部职能7 3-8214.1产品部经理职责7314.2行销科职责7314.3行销科职责流程图7414.4展览会指导书7 5-7 614.5行车肖科常用表格7 7-8014.6客月支科职责8114.7客月洋的奖惩管理8114.8客月标二工作流程82

7、15.0财务中心岗位职能83-12915.1主管财务会a一岗位职责8315.2主管管理会a一岗莅醺责8315.3财务会-助壬县岗位职责8315.4管理会里岗位职责8315.5存货会里岗位职责8315.6存货会让岗位职责8315.7分公司存货会十一岗位职责8315.8办事处核算会十一岗位后只责8315.9银行出纳岗位职责8415.10现金出纳岗(工职责8415.11财务部付款:呈序8515.12付款报销流呈图8615.13差旅费艮销本示准8715.14心送工到提货员岗位职责8715.15财务常用表单88-10515.16财务四心奖罚管理条例10615.17财务管雌106-12415.18内部审利

8、度125-12916.0营销中心上只能130-14816.1营销中心1理职责13016.2电话业务部职责13016.3国际业务部职责13016.4大客户部职责13116.5营销中心助理职责13216.6销售人员职责133-13416.7营销中心常用表单135-14817.0分公亘办事处工作规章制度149-15517.1分公亘办事处管理大纲149-15117.2驻外机构仓库职责151-15317.3分公亘办事处办公区域划分和职能机构设置及人员组成15317.4分公亘办事处经理职责153-15417.5分公亘办事处技术部职责15518.0 xxx科技制造中心实用案例指导书156-19219.05S

9、运动手册193-200深圳市XXX电子有限公司文件名称各部门职能、职责、流程手册文件编A-2-007版本1.2制订部门 管理中心 制 订 日2001/3/26 页次|4 OF 2001.0前言本手册是为了让公司每个员工、每个部门明确自己该做什么、不该做什么,如何做、做不 好会有什么后果,目的是确保本公司的运作生命力和工作/生产效率随着产量、产品数量的变 化而变化提高。在本手册实施过程中,将会根据实施效果进行不同程度的修订。原则上每三个 月必须与企业的运作做一次比较,评估本手册的消极部分并进行修订,修订权在管理中心总监,并呈交总经理审核。本手册由管理中心正、副总监负责落实并内审(内容包括:090

10、00、5S、职能、职责、流程)。深圳市XXX电子有限公司文件名称各部门职能、职责、流程手册文件编号A-2-007版本1.2制订部门管理中心制订日期2001/3/26页次5 OF 2001.1各部门负责人的树型图:总经理0副总经理()副总经理 总工程师0 0X X X+部门主管批准要求填写规范,用车时间 必须经部门主管及行政?用车单一式两联,行政音 其后,做报销凭据;司机必须按派车单出车,次以上开除,不准说情。行政部门批准页填写清楚;里,红联司机留用,当次用车费用票据附于它用,违者月三次以内扣工资5频月三1统T,行车路 的同意 呆存白不得私F型车线、事由彳获以备后4自将车用二深圳市XXX电子有限

11、公司文件名称部门职能、职责、流程手册文件编号A-2-007版本1.2制订部门管理中心制订日期2001/3/26页次140F2004.9车辆使用的有关表格深圳市XXX电子有限公司 车辆保管交接单异常情况记录:司机车型车牌号交接时间AM/PM_以下由司机自检后填写:车辆停放位置:车内有否货物:口有 口否是否已锁好车辆:口有 口否以下由保安员检查后填写:停放位置是否正确:口是 口否车内货物是否已处理完:口是 口否挡位锁是否锁好:口是 口否方向盘锁是否锁好:口是 口否车轮锁是否锁好:口是 口否车门锁是否锁好:口是 口否防盗锁是否锁好:口是 口否车辆钥匙是否已移交妥善:口是 口否司机:保安员:巡视情况:

12、保安员:保安队长确认签字确认时间年 月曰AM/PM_深圳市XXX电子有限公司文件名称部门职能、职责、流程手册文件编号A-2-007版本1.2移交内容(由交出司机填写):制订部门管理中心制订日期2001/3/26页次150F200车辆交接清单移交人交车日期交接时间是否有档位锁口是口否是否有方向盘锁是口否是否有车轮锁口是口否是否已锁好车辆是口否车内是否有货口是口否是否已锁防盗锁是口否是否已交行驶证是口否是否已交车钥匙口是口否接收司机确认:以上情况属实 以上_项不符,具体情况为:_签名:深圳市XXX电子有限公司深圳市XXX电子有限公司文件名称部门职能、职责、流程手册文件编号A-2-007版本1.2制

13、订部门管理中心制订日期2001/3/26页次17 0F200签到表日期出车时间返回时间司机签名日期出车时间返回时间司机签名深圳市XXX电子有限公司文件名称部门职能、职责、流程手册文件编号A-2-007版本1.2制订日期2001/3/26 页次180F200制订部门管理中心 4.10文具申购程序注:蓝色笔不准采购,违者自负深圳市XXX电子有限公司文件名称部门职能、职责、流程手册文件编号A-2-007版本1.2制订部门管理中心制订日期2001/3/26页次190F2004.11宿舍管理条例(本条例适合于分公司宿舍)4.11.1 凡住公司宿舍的职工,必须是我公司在职员工并履行必须的手续;4.11.2

14、公司宿舍仅供职工本人居住,任何员工不得擅自留外来人员和私自调换房间,违反 者,一经发现,处以不低于50元之罚款,经教育后再犯者,立即辞退;4.11.3亲属来访,经员工提出书面申请,公司行政部同意后,可短时间内留舍(3天);4.11.4为使员工有充足的睡眠以保证有饱满的精神状态工作,公司特制定如下宿舍作息制 度:a、早上:6:30之后起床;b、晚上:12:00之前熄灯,周六、周日可适当延长;c、如有特殊情况晚上超时才能回到宿舍的或有事晚上不回宿舍的,必须事先通知舍长,不然按违反宿舍作息制度处理;4.11.5为不影响他人休息,电视机最迟必须在晚上11:30分关闭(节日可延长至12:30 分)4.1

15、1.6住宿人员请自觉让来访者在晚上10:30分离开;4.11.7住宿人员必须严格遵守宿舍作息制度,以保障安全和不影响他人休息,违反作息制 度者,视情节轻重作不同处理;4.1L10宿舍人员必须服从舍长安排,每天轮流值日,搞好宿舍内外卫生;4.1L11垃圾请用袋装后放到指定垃圾桶内,不得堆放在公共过道上,不按规定执行者,舍 长有权通过舍监向行政部反映,并对有关人员处以不低于50元的罚款;4.1L12全体住宿人员必须提高警惕,牢固树立安全防范思想,防火、防盗,防止意外事故 发生,警惕盘查来历不明的人;4.1L13住宿人员要养成节约用电、节约用水的良好习惯,离开房间时定要检查好电器插座 和门窗;4.1

16、1.14辞工人员必须交出宿舍钥匙,经舍长检查签字后方可办理一切手续;4.11.15住宿者每人交押金100元,不住时退还;如有公用财产人为损坏则按一定比例扣除;4.1L16水、电、管理费用办法:每套宿舍由公司负担250无,超支部分由居住员工均摊;4.11.17 凡违反以上规定者,每位住宿人员有权向公司反映,公司将根据调查结果,处罚违 例者和奖励检举人员;4.11.18 本规定自即日起生效,凡有与本规定不符的,以本规定为准;4.1L19本规定的解释权、修改权归公司行政部。深圳市XXX电子有限公司文件名称部门职能、职责、流程手册文件编号A-2-007版本1.2制订部门管理中心制订日期2001/3/2

17、6页次200F2004.12 来访登记管理规定4.12.1 前台工作人员应有礼貌地接待来访客人,并请客人出示有效证件(身份证、暂住证 或工作证)及在来访客人登记表上详细登记后通知有关部门或人员;4.12.2 前台工作人员不得让闲杂人员(如送盒饭者)进入公司办公室工作区域;如无业务、工作之必要,公司职员在上班时间会见亲友应取得部门经理同意并将是时间控制 在15分钟之内;4.12.3 非预约的客人来访,前台工作人员应先通知有关部门或人员,取得同意后准许其进 入公司办公室工作区域;4.12.4 凡需进入公司办公室工作区域的来访客人,须以有效证件作抵押,由前台工作人员 发给贵宾卡,作为进入公司办公室工

18、作区域的通行证件;4.12.5 客人离开公司时,须以贵宾卡换回其有效证件后,前台工作人员方可放行;4.12.6 若有关部门或人员不能立即会客,前台工作人员应带客人进入会客室等候及为客人倒 茶;4.12.7 本规定,前台工作人员及公司有关职员均应遵照执行,如有违反,公司将视情节作出 处罚;4.12.8 本规定自公布之日起生效,凡有与本规定不符的,以本规定为准;4.12.9 本规定的解释权、修改权归公司行政部。4.13 办公室管理规定4.13.1 办公环境的5s管理:a、办公场所使用的物品必须是能够使用的,不能用的物品应及时清理,不得停放办公 室现场;b、办公桌面的电话、文具、文件夹须提放整齐并做

19、好标记,避免造成杂乱现象;c、办公场所地面禁止有杂物,废纸等垃圾一律放于废纸篓,不可随处乱扔;d、下班要养成整理办公桌面的习惯,离开座位时须保待桌椅整齐。4.13.2 办公纪律a、遵守上、下班时间,工作专心,不擅自离开工作岗位;b、上班时,工卡要佩戴在襟前;c、上班时间不闲聊、不串岗,不打扰他人工作;d、严禁用公司电脑玩游戏;e、工作时间不打私人电话,接听私人电话最长不超过5分钟,需打长途电话的员工请 持个人的200卡或IP卡;f、工作时间禁止阅读与工作无关的书籍,报纸应放于报夹上,禁止随处乱放;g、除因工作需要经主管批准外,员工不得携带公司物品离开公司;_深圳市XXX电子有限公司文件名称部门

20、职能、职责、流程手册文件编号A-2-007版本1.2制订部门管理中心制订日期2001/3/26页次210F200h、不得在公司内饮酒、赌博、吵架、打架、工作时间不得吃零食、打瞌睡;i、办公场所不得吸烟(含下班时间),非加班时间不得在公司吃早、中、晚餐;j、不得利用业务或工作上的方便,贪污公司的财物或搞有损于公司利益的行为;k、在职期间不得接受其他公司的雇用或私下从事的报酬的工作;1、不得私自利用公司的设备、工具、汽车等获取私人利益。4.13.3个人素质及修养a、员工每天早上上班初次相见,要礼貌热情点头致意,互问“早上好”;下班离开时互 相道别;b、对待新进员工须发扬团结助人的公司文化,从工作、

21、生活上给予热诚帮助和指导;c、有客户或外宾来访时,如相遇,应微笑点头致意并礼让来宾先行,不得怠慢来宾,不得无礼观望、议论,应体现XXX人的礼貌修养;d、办公时间应避免谈论与工作无关事宜,不背后议论是非、发牢骚,对公司或某人、某事存在不满情绪,应通过沟通合理渠道反映解决;e、员工上班必须衣着整齐大方,办公场所严禁穿背心、超短裙、拖鞋,有工作服的部 门上班时必须穿戴工作服,注意团队的面貌和精神,言行举止应体现文明礼貌;f、工作认真严谨,树立高度责任心,领导交办的事情要迅速处理并及时汇报,以便领 导随时掌握事情的动态,避免因疏忽而造成损失;g、对本职工作要尽职尽责,密切配合相关部门的工作,经常保持沟

22、通,同事间应互相 尊重。h、下级应严格服从上级的安排,上级应多关心、体贴下属,提倡尊重与沟通;i、每位员工都应爱护公司的设备、物品、工具等,公司提倡节约(如用单面纸打草稿 等),反对浪费;j、接听电话要迅速、热情礼貌、语言清晰得体。对于打错的电话要耐心说服,切忌生 硬回绝;对于投诉电话,任何员工接听都必须非常诚恳,代表公司向客户致歉后转 相关负责人给予尽快处理;k、不搞小团伙,拉帮结派,不讲不利于公司团结的话,不做不利于团结的事,提倡团 结协作,集体奋斗精神;1、加强学习和积极进取,钻研业务,努力提高自身综合素质;m、忠诚老实,不利用工作机会谋求私利,假公济私,贪污腐化;n、遵守职业道德,不随

23、意向外人谈论公司机密,不随意丢放文件,不私下谈论薪金及 奖金。、在办公室动作及言谈者要控制音量,不干扰他人办公,进入他人办公室应请示或报 告,得允许后才可入内。深圳市XXX电子有限公司文件名称部门职能、职责、流程手册文件编号A-2-007版本1.2制订部门管理中心制订日期2001/3/26页次220F2004.14 会议室管理规定4.14.1 各部门需要使用会议室,请提前半天告知行政部,以作按排。4.14.2 部门每周固定使用会议室的,请向行政部上交详细申请书。4.14.3 板笔及板擦到保安员处领取,会议完毕后,交回保安员。4.14.4 使用者要爱惜会议室的公共财物,时刻保持室内清洁,会议完毕

24、后椅子摆放整齐。4.14.5 会议室钥匙由保安员保管,临时需占用会议室的,须经行政部同意后方可使用。4.15 空调使用管理规定:为了节约能源,保持良好的工作环境,现对中央空调的开放作出如下规定:4.151开 放时间为上班时间:上午8:30-12:00,下午14:00-17:30;4.15.2 原则上就室内温度高于27湿度高70时方可开放中央空调;4.15.3 中央空调开放时必须事先将公司的所有窗户关好;4.15.4 中央空调的管理由行政部指派专人负责;4.15.5 行政部做好对中央空调的保养工作。4.16 行政部奖罚管理条例4.16.1 行政部总务应时刻关注公司内部的各项公共设备的运作正常,如

25、因个人疏忽造成公 司日常工作不能照常进行者(如公司内部断电、断空调等),公司有权对其进行一 定的经济赔偿处罚;4.16.2 保安在上班期间,应严格坚守岗位,如由于保安人员的疏忽、擅离职守造成公司的 财产损失,公司将根据情节轻重,有权对其处以部分或全额赔偿处罚;4.16.3 行政部司机在工作期间,应爱护车辆,细心驾驶,如因司机人为原因造成的公司车 辆损坏及其它经济损失,公司有权对责任人进行处罚,根据情节轻重,责令其部分 或全额赔偿。深圳市XXX电子有限公司文件名称部门职能、职责、流程手册文件编号A-2-007版本1.2制订部门管理中心制订日期2001/3/26页次230F2005.0人力资源部职

26、能5.1主要职能:5.L1人 员的招聘:安排面试、背景调查、考核、上岗;5.1.2 员工人事档案的建立与管理;5.1.3 员工的入职、辞职、辞退手续的办理;5.1.4 员工的考勤检查记录上报程序,福利的规定发放;5.1.5 培训:a、企业文化、员工手册培训、岗前培训、素质培训、专业性培训;5.1.6 员工的转正、异动手续的办理;5.1.7 公司员工工资水平的制定;5.1.8 制定员工年度及升级考核标准等激励制度。5.2培训主管职责5.2.1 根据管理中心总监的工作计划统筹人力资源部日常工作安排,按年、月出部门工作计划;5.2.2 主持每周人力资源部例会并及时向直属上级汇报;5.2.3 根据公司

27、总体发展计划进行公司人事制度的建立、推行及修订;5.2.4 制订人力资源部各工作流程;周分别做5.2.5负责对人力资源部员工进行培训,以提高他们的办事能力和办事效率;5.2.6配合公司经营目标,依据人力分析,人力预测的结果,拟订人力资源发展计划及人员 编制数,并依据人力发展计划,筹划各项教育及培训;5.2.7 根据当地生活水准、工资市场情况及公司政策,制订合理的员工待遇方法;5.2.8 定期检查下属各岗位的工作;5.2.9 制订员工年度及升级考核标准。5.3人事文员职责5.3.1办理公司新进人员的入职手续,并在三个工作日内确认新进职员所填资料的真实性(如查实家庭电话等);5.3.2对离职人员的

28、交接工作进行监督,确保各部门负责人在离职清单上签字的有效性并 做好离职人员考勤工作;533每月5日前根据上月工卡和前台的出入记录表统计上月员工的考勤记录 总监;534根据招聘计划草拟招聘广告,落实招聘时间;535根据部门申请,办理部门间人事异动手续;5.3.6培训主任外出期间行使其授权范围的任务。,交行政副深圳市XXX电子有限公司文件名称 制订部门部门职能、职责、流程手册 管理中心文件编号A-2-007 制订日期2001/3/26版本 页次1.2240F2005.4新进人员报到程序新进人员持录取通知书登记人力资源部填入职 表、复印 证件、简 单讲解员 工手册、开介绍信刖 台新进员工持介绍信相关

29、部门 新进人员持录取通知书到前台报到前台负责登记并介绍至人力资源新进员工填入职表、查各种证件原件并收复印件,办理入职手续讲解员工手册并开介绍信新进人员持介绍信到相关部门报到深圳市XXX电子有限公司文件名称部门职能、职责、流程手册文件编号A-2-007版本1.2制订部门管理中心制订日期2001/3/26页次250F2005.5XXX科技招聘现场训导新员工大纲5.5.1 公司从事的行业、产品用途、口号公司从事的行业:a、专业从事PC总线,PC/104总线工业控制计算机的设计,生 产制造和销售为主营业务的智能设备解决方案的供应商;b、工业控制计算机。产品用途:石油、化工、钢铁、造纸、电力、通讯监控、

30、IP电话楼宇智能监控、高速公路、港口、地铁、铁路、陆军、航空、航海、彩票、POS、公安110、银 行、证券等民用的军用领域。口号:撑起民族工控一片天。SZ 内地 HK552公司共有多少人:几个分公司(i+i+i、工工一、1)公司总人数:231人,其中总部107人、工厂56人、分公司68人。分公司有:北京、上海、成都、广州、深圳办事处:西安、武汉、福州、南京、沈阳海外公司:HK553公司的社会福利和职工文体活动a、每月12日发上月工资b、报酬由以下2项组成:I工资:包括基本工资、工龄工资n津贴:包括岗位(技术)津贴、特岗津贴、住房津贴、交通补贴福利:包括综合福利、特困补助、社会保险、带薪假期加班

31、费:原则上生产一线员工因生产任务原因可享受加班费节假日有员工娱乐活动安排,如爬山、拔河公司有足球队、篮球队、同时也有羽毛球爱好者和乒乓球爱好者施展才华的空间。5.5.4 公司对员工的要求:勤劳、做事合格率要高,做人做事要友善。深入了解公司的文化和管理,推动公司的 文化和管理的发展,充分溶入团队合作理念,不准单干。5.5.5 公司对员工的再教育方向:就业理念:竞争发展的理念。企业的竞争推动社会的发展,员工的竞争推动企业的 发展。行业知识:不管以往专业,在XXX必经重修公司所从事的专业知识培训。5.5.6 企业营理:按XXX科技职能手册对上岗员工详细培训后方可上岗,上岗员工必 须严格执行职能流程,

32、遵守职责。5.5.7 质量管理:按ISO-9001体系严格执行。5.5.8 员工目标:让愿意在“仁、义、德、才、信”方面提高自己的员工在XXX有一个美 好的人生。深圳市XXX电子有限公司文件名称部门职能、职责、流程手册文件编号A-2-007版本1.2制订部门 管理中心|制订日期2001/3/26 页次260F2005.6招聘程序深圳市XXX电子有限公司5.6.1外部招聘程序文件名称部门职能、职责、流程手册文件编号A-2-007版本1.2制订部门管理中心制订日期2001/3/26页次27 0F200材料 准备材料准备.人力资源部根据招聘要求,准备材料:a、招聘内容;b、公司宣传资料;选择招聘渠道

33、。招聘渠道主要有以下三种:a、参加人才交流会;b、大专院校现场招 聘;c、刊登报纸广告收集应聘资料;初选.主要根据个人应聘材料和第一印象作初步筛选;初试.公司招聘初试题(基础知识及基本素质);复试.公司招聘复试题(专业知识题);面试.所缺职位部门主管人员实行面试,填写面试人员测评表,交人力资源部;确认最终人选。人力资源部根据面试人员测评表结果,上报主管经理确定后填写 录取通知书或电话通知应聘人员。深圳市XXX电子有限公司文件名称部门职能、职责、流程手册文件编号A-2-007版本1.2制订部门管理中心制订日期2001/3/26页次28 OF2005.6.2内部选聘、任命程序人力资源部发 布内聘信

34、息人力资源部审核 档案后上报员工获得内聘信息后需经所在部门主管批准后向人力资源部推荐;选聘对象的考核包括所缺职位专业知识的考核及所缺职位部门主管的面试.深圳市XXX电子有限公司文件名称部门职能、职责、流程手册文件编号A-2-007版本1.2制订部门管理中心制订日期2001/3/26页次290F2005.7员工考核制度5.7.1 员工考核包括试用期满考核、季度考核及年度考核5.7.2 员工考核实施细则5.7.2.1公司新进员工的标准试用期为三个月,组长/主管级岗位异动的考核期为1个月,经理级岗位异动考核期为2个月。对试用期满并通过考核的员工,公司将予以转 正;于试用期间表现优异者,根据所属主管的

35、申请,公司可适应缩短试用期,但 最低试用期限不能少于1个月;5.7 22季度考核在每个季度月的月底进行(3月底、6月底、9月底),主要的针对对象 为公司的市场营销人员及生产管理一线人员;57.2.3 年度考核适用于XXX科技的所有正式员工,考核时间为每年的12月份,主要针 对员工该年度的工作效绩作一个全面评估。5.7.3 员工考核奖罚规定5.7.3.1 试用期考核合格的员工将给予转正并调整薪资的奖励,新薪资从试用期转正后的 第一个月开始实施。5.7 32 季度考核连续2次不合格者,公司将对其处以降1级(薪资和职务)的处罚;季度考核连续3次不合格者,公司将对其处以辞退处理;季度考核连续2次表现优

36、异者,公司将给予升一级(薪资和职务)的奖励;5.7 33 对年度考核不合格者,公司将对其处以降1级(薪资和职务)的处罚,并同时对 其进行季度跟踪考核,如果接下来的季度考核不合格,则公司将处以辞退处理;5.7 34 对年度考核成绩优异者,公司将给予升一级(薪资和职务)的奖励。深圳市XXX电子有限公司文件名称部门职能、职责、流程手册文件编号A-2-007版本1.2制订部门管理中心制订日期2001/3/26页次300F2005.8员工工作效绩考核表填表说明1、全表用黑色签字笔填写,字迹端正、清楚。2、自我工作鉴定栏:填写本季度/年度的工作内容,工作完成情况,自我检讨。3、建议栏:填写对自己的期望,对

37、上级的要求,期望,并订立下季度/年度自己的工作计划和目标。4、评核标准记分等级A级:+100分 D级:+40分B级:+80分 E级:+20分C级:60分5、考核总分100分,其中成绩评估表(一)占80%,由部门经理填写,部门负责人由其 直接上司填写。成绩评估表(二)占15%,其中1-4项由管理中心人事文员填写,第5 项由部门负责人或直接上司填写。成绩评估表(三)占5%,由部门经理填写,部门负 责人由其直接上司填写。6、评估小组的填写适合于评估主管级以上(包括主管级),评估小组成员由受评人所属中 心、管理中心及总经理室成员组成。7、如些表空间不够,请加纸。深圳市XXX电子有限公司文件名称部门职能

38、、职责、流程手册文件编号A-2-007版本1.2制订部门管理中心制订日期2001/3/26页次310F200自我工作鉴定签名:建议签名:深圳市XXX电子有限公司文件名称 部门职能、职责、流程手册 文件编号A-2-007 版本1.2制订部门 管理中心 制订日期2001/3/26页次320F200成绩评估表(一)记分机 数%评分EDCBA度f)不错误百出,根 本不能正确 地工作,即使 要求注意,一 会就忘记,总 是一错再错小错误时常 发生,不过只 要加以指点,马上就会觉 察,而且也知 道改正工作还算正 确,所有工 作要点不论 大小都能领 会工作正确无 比,无瑕可击几乎有会有 错,普遍的工 作都能放

39、手 交办20%工作量1速度做事缓慢,不 能完成一般 人所能做守 的工作工作稍微慢 一点,有时候 还需要别人 帮忙工作能力普 通工作特别快,经常作得比 别人多很多工作很快,经 常能做出超 越一般人的 工作成绩20%工作能力目前工作所 需的技能并 不充分,日常 作业不能应 付对目前的工 作在大体上 都懂,不过需 时时指正工作技能一 般具有能够做 完自己份内 工作的能力,通常的一切 业务都有能 力处理目前工作上 所需的技能 都已充分具 备,同时富有 研究心10%创造力什么也谈不 上适合很少拿出有 创意、建设性 的意见偶尔有创 意,建设性 的意见和主 张也不少,只是大多不 得其当时常会有建 设性的意见

40、、主张、偶尔也 有成效肯下研究功 夫,对于改良 方面有成就,经常会想出 新的主意来,效果也不错5%积极性缺乏积极性,要他专做的 事有时不会 做需要努力的 工作总是讨 厌,必须提高 工作情绪日常的工作 绝不拖延,都能如期完 成。除了交 给他工作以 外的工作态度积极,交 给他办的事 都能踏实处 理,在改进方 面也有建议工作非常积 极,在改进方 面有很多建 议性意见5%责任感把责任交给 他时,总是不 大高兴接受,需要不断监 督凡是交给他 的工作大致 都能接受。可 是不能完全 交给他负责 处理大体上所有 要他负的责 任都能高高 兴兴接受总是自动负 责任,绝不会 逃避责任,自 己份内的工 作都能处理 很

41、好交办的工作,总是欣然接 受,事后几乎 无需要检查10%损人利已,与 上司和同事 都相处得不 好表面上虽然 还能协调,但 是说话不投 机时,就会在 背后说坏话在达成目标 时,尚能与 上司和同事 协调,不过 并不是使对 方心悦诚服 而协调的为了达成目 标肯与上级 人员及同事 协调。和全体 同事也能周 舟共济,努力 工作对人或环境 都能适应协 调,与上司或 同事从未有 过没有意义 的磨擦10%深圳市XXX电子有限公司文件名称部门职能、职责、流程手册文件编号A-2-007版本1.2制订部门管理中心制订日期2001/3/26页次330F200成绩评估表(二)15%1、缺勤、迟到、早退情况迟到早退请假旷

42、工其它2、公司报刊发表文章并被采纳的次数,参加公司组织竞赛的支持程度投稿次数稿件被采纳次数参加公司组织竞赛情况其它3、对5s执行情况5S检查获奖惩情况5S学习及培训情况其它4、对IS09000的执行情况IS09000的执行培训情况:签名:5、受投诉情况受投诉情况:签名:深圳市XXX电子有限公司文件名称部门职能、职责、流程手册文件编号A-2-007版本1.2制订部门管理中心制订日期2001/3/26页次340F200成绩评估表(三)5%特别奖惩情况:签名:员工总评表部门评估所属中心总监/部门经理:评估小小组评语所属中心 签名管理中心 签名总经理室 签名深圳市XXX电子有限公司文件名称部门职能、职

43、责、流程手册文件编号A-2-007版本1.2制订部门管理中心制订日期2001/3/26页次350F2006.0 文控岗位职能:6.1 公司文件与资料的登记、发行、保管、分发工作;6.2 公司图书的登记、保管工作,及时跟催外借图书的归还,每季度对公司图书库进行登记;6.3 过期无效文件的回收、作废、销毁工作;6.4 文件有效性的检查;6.5 文件修订与更改的通知工作;6.6 公司所有发文的编号、登记工作;6.7 公司文件资料的装订工作;6.8 每年一月底前监督各部门将上年度文件资料装订并上交公司统一保管;6.9 完成管理中心总监临时交代的其它任务。7.0 IT系统部岗位职能:7.1 根据公司总体

44、计划对公司、工厂内部网络信息系统进行规划、组建和维护工作。7.2 负责公司网站的维护管理工作。7.3 负责公司信息终端和办公室PC的维护管理;7.4 负责制定公司的rr系统管理规定;7.5 负责公司的信息管理规定;7.6 负责公司局域网的安装及维护。深圳市XXX电子有限公司文件名称部门职能、职责、流程手册文件编号A-2-007版本1.2制订部门管理中心制订日期2001/3/26页次360F2008.0 PMC职能8.1 PMC主管职责8.1.1 管理好PC和MC;8.1.2 做到物料和资金流畅及时;8.1.3 组织PC、MC学习XXX企业制造中习实用案例指导书并内审;8.1.4根据生产任务完成

45、进度,结合订单完成情况,每周填写生管订单进程一览表,并 于周六上交总经理室审核。8.2 PC职责8.2.1 合同(含物料申请单和购销合同书)的生产计划排程表制定,根据合同出货时间要 求,安排整个计划的阶段性进度;8.2.2 审核合同内容,填写合同评审表,交予物料控制员;823合同评审完后,若出现不能满足客户要求或根据库存用功能相当的其它产品替代时,填写合同问题反馈单,及时协调解决;8.2.4 根据物控制员统计的物料“齐料表”下达机电科生产任务单、外协加工(工厂)任 务单,向总经理报批;8.2.5 负责对生产、外协加工进度状况追踪与协调工作;8.2.6 当合同变更、异常状况发生时的及时处理并对相

46、关部门的信息传递;8.2.7 与物控协同工作;8.2.8 与其他相关单位协调和沟通,完成上级交待的任务。8.2.9 每周工作计划;8.2.10 个人素质的提高;8.2.11合同评审时灵活的与仓存积压和缺货结合起来,达到早交货、不压货的快速资金周 转。8.3 MC职责8.3.1根据生产计划、合同评审表、出货计划及安全库存量展开物料需求计划,统计其缺料状况,制定物料请购计划向总经理报批,并对其进行跟催,汇总物料齐料情况,统计齐料表,反馈给生管;8.3.2 根据各个批号套料进料状况的核对与统计,提供套料库存状况,定期依当前套料总 库存计算缺料及过剩材料明细,提报总经理处理;833对交叉用料的严格控制

47、并及时跟进补单,确保套料齐备;8.3.4 定期提报呆滞品、不良品给PMC主管及时处理;8.3.5 快速了解配件准备情况与生管协同工作;8.3.6 督导公司仓管员、发货员的工作,寻找货运公司,进行货运结算;8.3.7 与其他公司部门协调和沟通,完成上级交待的任务;8.3.8 每周工作计划;8.3.9 个人素质的提高;深圳市XXX电子有限公司文件名称部门职能、职责、流程手册文件编号A-2-007版本1.2制订部门管理中心制订日期2001/3/26页次37 0F2008.3.10 物料出库的监控;a、出工厂物料;b、发往外地物料和本地送货物料;8.3.11 对各分公司、办事处物料的调配;8.4 PM

48、C部奖罚管理条例8.4.1 PMC部应保证公司内部物流顺畅,库存合理,生产计划排程有序。如果因PMC部 员工自身疏忽,造成的公司库存严重积压,合同订单无法完成、客户抱怨退货等对 公司产生直接经济损失者,公司有权对其进行一定的赔偿处罚;8.4.2 同样错误重复发生者,公司有权对其进行一定的赔偿处罚。深圳市XXX电子有限公司文件名称部门职能、职责、流程手册文件编号A-2-007版本1.2生管订单进程一览表填表部门:填表人:填表时间:说明:1、备注样内注明此单是已完成,还是正常进行或不能正常进行。完成用PS表示,政党进行用0K表示,不能正常进行用NO表示。2、附注栏内注明不能正常进行任务的原因,解决

49、方案、到货日期等。榜单日期序号客户订单(合同)内容数量备注附注说明原因上线要求期计划表深圳市XXX电子有限公司文件名称部门职能、职责、流程手册文件编号A-2-007版本1.2制订部门管理中心制订日期2001/3/26页次390F2009.0仓储部的职能9.1 仓储部主要职能9.1.1 对库存物料进行妥善保管,保证物料堆放整齐,不混杂,不变质,有明确的名称,存放地和收发卡记录实物量。9.1.2 对物料实施“先进先出”式的管理方法。入库颜色按春夏秋乘冬四种颜色警示。9.1.3 区分不同出入库方式,对合同出库,套料出库,生产领用,采购入库等各种情 况记录出入库凭证,保证凭单出入库,按凭证入帐。9.1

50、.4 对出入库的物料进行数量和质量上的核查,对待测物料开具检测单转交品管部 进行检测,不检测合格的不能入库。9.1.5 进行每月一次的月底盘存工作,核查帐、卡、物是否相符,发现问题及时向财 务部汇报并查明原因。9.1.6 对仓库进行定期清理,针对死存、库存过大或过少的情况向订单处理部及时反 映,使库存趋于合理,根据周转时间,设置合理时间段采用红黄牌报警。9.1.7 每月末配合财务部进行盘点,盘盈盘亏及时查明原因,并拿出处理意见交总经 理。9.1.8 对出入库单的填写要求有明确的物料来源(供应商)、去向(用户)及其他标注,保存完整的出入库凭证。9.1.9 外借产品返回时,其包装及附件必须符合出厂

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