人力优化方案裁员方案.doc

人力优化方案
1. 目的
因公司战略调整及工作分析，结合现有部分岗位工作不饱合等因素，特对公司人员架构做出优化和调整，使其符合公司战略发展方向。
2. 目的
精简高效，在组织整体规划下实现岗位的明确分工，又在分工基础上有效的整合，使各岗位职责明确且又能同步协调，发挥最大的效能。针对部分员工一人拥有多项技能且岗位工作任务量不饱和的情况，实行一人多岗、多劳多得。做到人人有事干，事事有人管，保质保量，负荷饱满。
3. 各部门人员优化方案
技术质量部

岗位
现有人数
保存人数
可增减数
备注
技术部部长
1人
1人

研发工程师
2人
2人

现场技术员/工艺员
5人
4人
-1人

资料管理员
1人
1人

质量管理部部长
1人
1人

检查员
4人
4人

质量记录员
1人
1人

挑选员
1人
1人

检测中心
5人
5人

合计
21人
20人
-1人

说明：
1、因体系规定，质量行使独立权，所以质量管理部设部长1人或总质量师兼负责体系、质量问题解决及管理工作；
2、检查员总检及出库检查2人，现场工序检2人（考虑加班及工作量）；
3、检测中心5人均持证上岗，替代性差，应稳定，可适当兼职其他适合工作；
4、技术部现场技术员工艺员可减1人。

生产部

岗位
现有人数
保存人数
可增减数
备注
生产部部长
1人
1人

生产部副部长
1人
1人

安全管理员
1人
1人

计划调度
3人
1人
-2

外协
1人
1人

供应
2人
1人
-1

电工
2人
2人

操作工
30人
22人
-8

合计
41人
30人
-11

说明：
1、 生产部为经常加班单位，所以应以部长/副部长至少1人在岗的互补配置，所以设部长和副部长各1人；
2、 生产调度、外协外购、供应最基本配置各1人；
3、 电工基本配置2人；
4、 操作工视具体情况可减8人，留基本操作岗位。
人事行政部
方案：

岗位
现有人数
保存人数
可增减数
备注
人事行政部部长
1人
1人

人力资源专员
1人
1人

信息化专员
1人
1人

专职司机
1人
1人

行政专员
1人
1人

厨师
2人
2人

保洁
2人
1人
-1

合计
9人
8人
-1

说明：
人事行政部目前配置已为减编后的配置，考虑岗位工作情况，可减保洁员1人。
市场部
方案：

岗位
现有人数
保存人数
可增减数
备注
市场部部长
1人
1人

兼
内勤
2人
2人

销售员
6人
4人
-2

合计
9人
7人
-2

说明：
1、 内勤2人，1人专职负责订单接受、协议评审、下单等工作，1人专职负责成品库房管理及发货等工作；
2、 销售员根据区域可减少2人。
人员优化汇总表
部门
现有人数
保存人数
可减数
备注
技术质量系统
21人
20人
1人

生产系统
41人
30人
11人

人事行政部
9人
8人
1人

市场管理部
9人
7人
2人

财务部
2人
2人
0人

合计
82人
67人
15人

4. 劝退方案
——建议支付经济补偿方式协商解除协议
劝退对象顺序（除绩效优秀人员和不可替代工种外）：
a) 各部门试用期内员工和临时工（返聘人员）；
b) 各部门协议即将到期员工；
c) 各部门绩效表现不佳的正式员工；
d) 其他各部门认为可以淘汰的人员。
注：因劳动法律规定，公司一次性裁人二十人以上或局限性二十人但超过总人员的10%的，须提前向劳动行政部门备案，所以建议按以上顺序分阶段完毕。特别注意员工在裁人过程中的心态、工作积极性以及归属感。
2）不得淘汰对象：
a) 劳动法律规定的不能裁人的情形。
b) 家中有直系亲属或供养关系的亲属在公司上班且已经被纳入裁人名单的生活困难员工（工作表现不佳除外）。
c) 国家规定必须持证上岗的持证员工，且工作暂具有不可替代性（工作表现不佳除外）。
3）不得淘汰对象中的例外情况：严重违反公司规章制度规定的员工。
5. 前期准备
1） 充足了解员工的工作情况、特点、性格、心态、家庭背景等，了解越多的基本信息对谈判越有帮助。
2） 员工对裁人事件的心理承受能力。
3） 直接上级与其沟通。
4） 裁人员工的家庭情况，有没有困难家庭的，有没有会由于离职而影响家庭生活的。
5） 制定和准备相关表格、文献资料：
a) 解除/终止劳动关系申请表
b) 离职人员工作交接清单
c) 离岗人员保密承诺书
d) 解除/终止劳动关系协议书（含协议补偿条款，双方签字确认，以防劳动纠纷）
e) 离职工资结算单
f) 离职证明书
注：以上文献均需双方签字。
6. 谈判策略
1） 了解劝退人员在公司所做出的业绩，给予认可；引导出但是由于公司目前的困境和发展战略调整，及工作不饱合的等因素。（视当时情况而沟通）
2） 让其积极申请离职，但是公司给补偿；（根据实际谈判情况而定）
3） 公司裁人会给予相应的补偿；
a) 提供补偿协议书，署名确认；
b) 提供补偿工资条，署名确认；
4） 当场提供离职证明书；
5） 提供职位推荐。（需要先了解一下他们的专长，看是否有合适的职位推荐）
6） 告之，假如公司有合适的职位，一方面考虑的也是他本人。
7. 经济补偿方案
一般经济补偿为：N+1
N=经济补偿金。
按在公司工作的年限，每满1年支付1个月工资的标准支付。6个月以上不满1年的，按1年计算；不满6个月的，支付半个月工资的经济补偿。
2.1=提前告知金。
公司规定被淘汰立即办理手续的，公司予以支付其一个月工资。
支付标准中的月工资是指员工之前十二个月的平均工资，月工资高于地区上一年度社会平均工资3倍的，按照3倍标准计算。
8. 方案实行流程
项目
时间
负责人
注意事项
方案

确认初步名单
讨论名单

告知工会

与各部门负责人沟通
谈判注意事项

方案说明
了解员工基本信息

家庭情况、入职时间、工作表现、业绩成果、性格特点、心态、也许该员工会存在哪些问题及提出哪些疑问
工资预算

制定工资条
《离职工资结算单》含签字
相关表格准备

《解除/终止劳动关系申请表》
《离职人员工作交接清单》
《解除/终止劳动关系协议书》
……
面谈的准备及工作分派

人事行政部、财务部、各部门负责人互相配合
面谈

1） 面谈+以上表格
2） 疑问解决+解答
3） 离职交接（现场办理手续）
4） 工资结算
5） 离职证明
后期解答及疑问

社保
其它
后期解决

人员离职后的评估
在职人员的观测及沟通
其它事项等

9. 注意事项
1) 做好访谈记录。
2) 做好交接准备。（交接数据备份，以防数据遗失）
3) 与各部门领导沟通，了解也许存在的问题。
4) 充份了解每个人的背景、特点、心态。
5) 低调解决，不影响其它同事。
6) 快速解决，建议当即谈判离职当即办理签字等手续当即结算工资。
10. 也许导致的影响和隐形风险
1) 未及时签订劳动协议的补偿风险、未及时足额缴纳社保的补偿风险、规定支付加班工资的风险。
2) 员工上诉（假如补偿合理，应当不会出现）。
3) 员工内部议论导致不良影响。
4) 各部门负责人一定要多观测和个别访谈，稳定在职人员心态。
11. 离职工资成本核算：
省略

　女人如春天的桃花。阳春三月，春暖花开时，婀娜多情的桃花会竞相开放，如一片片红霞，与如纱的垂柳，形成了桃红柳绿的春日美景。而青春靓丽的美女，正恰如春光明媚中盛开的桃花，缤纷绚烂，激情四射，充满青春的活力，充满青春的幻想，充满青春美妙的情怀。
　　青春岁月， 容光焕发的美女，爽朗的笑声，轻盈飘逸的秀发，眉飞色舞的眼神，热情奔放的性格，恰如妩媚鲜艳的桃花，装扮了温暖的春天，惊艳了春天的美丽。无论走到哪里，美女总会给人赏心悦目的感觉，总是一道靓丽的风景，使春天增添了无与伦比的靓丽，所以说女人如春天如霞的桃花！
　　女人如夏日的荷花。“ 接天莲叶无穷碧，映日荷花别样红。” 炎炎烈日下，荷花亭亭玉立，静谧地开放，粉绿相间，分外妩媚。“出污泥而不染，濯清涟而不妖 .” 清白闲逸，自由脱俗，清新淡雅，芬芳四溢的天然美丽。远离喧嚣的尘市，在一方水土里，独享一份圣洁高雅，恬静安然的舒适，柔情似水的缠绵婉约，恰如一个静享清欢的善良女子。
　　“ 清水出芙蓉，天然去雕饰 .” 女人天生就是清纯、善良、静美、温柔如水的性格，拥有善良的心灵，宽容的心胸。天天只求安静地做好自己，不斤斤计较，不张扬，以一颗博爱之心，宽容身边的人和事。容忍于心，善存心间，用一颗感恩的心，温暖着身边的人和事，所以说女人如夏日清爽的荷花！
　　女人如秋天的菊花。秋高气爽，硕果累累时，到处是丰收的喜悦景象。一场秋雨一场寒时，百花凋谢，万物凋零的时刻，菊花却在风吹雨打中毅然绽放，用顽强的生命力，笑对风雨。多姿多彩的菊花，傲然开放，装点了秋日的荒凉。“ 采菊东篱下，悠然见南山。”怡然自得的享受啊！
　　而如花的女人，一路走来，吃尽千辛万苦，历经曲曲折折，却毫不畏惧艰难。照顾老人，陪同孩子，洗衣做饭，工作加班，任劳任怨。宁愿自己吃苦受累，从不抱怨。在平凡的岁月，书写着女人们的精彩与不平凡。即使韶华远逝，年青的容颜失去光彩，仍然在为家人发明着温暖、快乐、幸福的家园，所以说女人如秋霜中绽放的菊花！
　　女人如冬日的梅花。在白雪皑皑的冬季，天苍苍，野茫茫之时，大地一片衰败的景象。行走在路上，寒风凛冽，刮到脸上如刀般的疼痛，但是女人仍然在路上坚强地面对、承受。这不正是无惧风雪 、坚韧不拔、顽强不屈的梅花的品格吗？“ 遥知不是雪，唯有暗香来 .” 梅花以它的弱小娇艳的身躯，凌寒傲雪，装点着寂寞荒凉的冬日！
　　在光阴的故事里，女人走过青春岁月，走过三十而立，走过四十不惑……此刻，正逐渐走在繁华落幕的路上，肩负着生活无奈的痛苦，品尝着人间聚散离合的悲欢。无论条件多么的艰苦，女人们一如既往地在路上打拼、奋斗着，时刻承担着家庭和社会的责任，装扮着世界的美好和浪漫，正在骄傲地撑起自己的半边天。“ 梅花香自苦寒来 .” 所以说女人如冬日火红的寒梅！
　　女人如花，四季都在竞相地绽放，闪烁着耀眼的光华；女人又非花，美丽、善良、宽容、感恩，是始终如一的信念。女人如水，柔情似水，缠绵婉约；女人又非水，坚强、勇敢、优雅、浪漫，是一生的追求。