制定《员工手册》的民主程序.doc

关于《员工手册》的民主程序请参考以下步骤
一、提出议案
根据企业状况，认为《员工手册》需要哪些方面建立制度，提出议案。
二、立项和起草
确定起草的部门或人员、时间要求等事项，确保员工手册各项制度的内容合法性、完善性和可操作性。
三、征求意见
1. 起草后的《员工手册》讨论稿两本，一本用于讨论开会，另一本用于公开的挂在员工能够看见的张贴栏里，听取讨论意见。《员工手册》封面上注明讨论稿即可，日期以实际讨论日期为准，可定为2010年10月。
在《员工手册》具体条款的最后一页中的实施日期要空着,
比如:第一百十九条(实施)
本手册自2010年 月 日起实施(该条款实施日期讨论时要空着) 。
2．准备好《员工手册》讨论稿的会议纪要。
3．初步拟定2010-10-1 2举行全体员工讨论会。会议上可选择性宣读《员工手册》约20分钟，同时做好签到工作，注意实际出席人数占应出席人数的2/3为有效。
4．讨论会后, 将有员工签到的会议纪要及《员工手册》讨论稿加盖骑缝章，并保留好。
5. 讨论会当天在显眼位置张贴《员工意见征询函》，张贴时限为一周即可（10月12日——10月18日止），同时把另一本《员工手册》讨论稿挂出，最好留影保存。
6. 搜集意见
(1) 10月19日逐个请员工到办公室签署《员工意见征询函》，先易后难。
(2) 统计同意人数、不同意人数、弃权人数，应到人数二分之一以上同意为有效。
(3) 10月20日由公司高层若干就《员工手册》开会，一致确定《员工手册》生效并决定实施日期。
7. 确定该《员工手册》的最终稿。
将定稿的《员工手册》最后一页实施日期写上，并制作2本《员工手册》正本，将这两本《员工手册》盖骑缝章。
四、 公示和告知
1、公示
10月21日张贴〈施行通知〉，注意日期和《员工手册》正本上的日期一致，最好留影保存。
2、告知
10月21日逐个请员工到办公室签署承诺两套，公司和知轩各留一套。
3、今后新进的员工，不需再走民主程序但需要在生效的《员工手册》后面，让新进员工在用工单位和知轩留存的《员工手册》上逐个签名。
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