Endnote操作步骤.doc

Endnote软件使用方法
（常用步骤）

Endnote软件使用常用步骤

1建立和编辑Enl文献图书馆
EndNote数据库称为Reference Library，以*.enl格式存储，其中的数据存储于同名文件夹*.Data中。例如我建立一个Library名称为“示范.enl”，则对应的数据会储存在文件夹“示范.Data”中。 
（注意：安装时，建议选择“自定义安装”-将所有杂志期刊的格式全部一次性安装。若选择“典型安装”，就只是软件默认的几百种参考文献格式，很有可能不是你投稿的期刊，很多地方需要自己修改。）
1.1新建enl 
　　File-->New，就可以新建一个空白图书馆。 
（我们可以根据文献主题建立多个图书馆，例如“改性滤料.enl”和“生物预处理.enl”，或者只建立一个图书馆，在这个图书馆里面按照文献主题进行分组。在左边的工具栏，选择任一分组，右键选择“create group set”就可以建立一个新的分组，重新命名后，可将all references中的相关文献添加到所对应的分组中）

1.2打开既有enl 
　　File-->Open-->Open Libray，就可以打开一个既有的enl图书馆。 

1.3新建记录 
　　Reference-->New Reference，或者在"Reference Library"窗口中右键-->"New Reference"，都可以手动添加新记录。 （较少用）

1.4编辑记录 
　　当文献因为格式问题没有将题目、作者、期刊名称等信息完全显示在窗口中时，需要我们手动对文献信息进行修改。"Reference Library"窗口中双击选中的记录，或者右键"Edit References"，都可以进行编辑。 
　　编辑记录界面如图1所示。一般需要用到的条项包括Author、Year、Title、Journal、Volume、Issue、Pages、 Keywords、Abstract，读书笔记记录在Note中（我们看完文献，有需要记录的笔记，可以在notes中书写。通过工具栏的quick search或搜索键“search”还可以根据我们所做的笔记搜索到我们所要的文献。），如果有全文pdf，可以将其链接添加到Link to PDF，并将附件链接到Image中，如果文摘是从网上数据库下载的，URL中可记录其出处。其余条项相对用得不多。 

图1　编辑记录界面

1.4.1 Author：每个作者列一行，格式可以是Ziaei, J. E.（这种格式比较常见），Ziaei, J E，J E Ziaei，或者标准全名等。原则是姓置首，则后面必须跟逗号，逗号后应有空格。在EndNote中，编辑状态下，用红色显示的人名表示当前Library中该名字是第一次出现，若该人名先前记录中出现过，则黑色表示。 
1.4.2 Year，Title，Journal，Volume，Issue，Pages：这些条项照抄引用文献的显示即可。 
1.4.3 Abstract：同Author，每个关键词列一行。 
1.4.4 Link to PDF、Image：右键"Link to PDF"、"Image"即可添加。添加"Image"后，在Reference Library窗口中这条记录前方就会出现一个附件标志。

1.5复制记录 
　　将一条记录复制到另一个文献图书馆中，只需要在Reference Library窗口选中目标记录，^C或右键“Copy”，再打开目标文献图书馆的enl文件，^V或右键“Paste”，即可将它复制进去。剪切的方法与之相似，^X/“Cut”即可。 

1.6删除记录 
　　在Reference Library窗口选中要删除的记录，右键"Delete References"即可。选中时可以用鼠标拖选多条记录，也可以按住Ctrl间隔点选。直接选中后按Del键无效。 

1.7修改文献类型
Edit-->References，对文献类型进行修改。出现界面如图2所示。

图2修改文献类型界面

大多数情况下，默认的文献类型为期刊文献。但是还有很多文献类型，例如书本、会议论文等。有时候我们插入的文献不是期刊文章，所以我们要对一些文献类型按照我们投稿的杂志社要求进行修改。而且在中英文文献混排时，类型也不同，例如在人名很多的时候，中文是用“等”，而英文是用“et al”。所以我们也要了解一下这方面的操作。在endnote中，软件给我们预留了三个unused的类型给我们编辑。选中unused 1，按照图3修改，就可以建立一个中文期刊的文献类型。

图3 修改“中文期刊”文献类型

图2中的“Export”用于将你电脑中的文献类型导出共享给其他人，“Import”则是用于将其他电脑的文献类型导入你自己的数据库中。
当你的参考文献中，是中英文混合的话，这时候就起作用了。Edit-->Output styles，选择一种和你所投期刊格式相近的参考文献格式，例如Edit “AAA style Guide”，在bibliography-->templates，在Reference type中，把我们参考文献中用到的文献类型勾选出来，然后按照期刊要求的格式进行编辑。点击“File-->Save”保存起来，或者“Save as”重新建立一个新的参考文献格式。

图4 中英文对应表格

图5 Endnote支持的文献类型

2导入文献的方法

2.1从数据库检索、筛选、搜集题录信息。很多在线数据库都提供了强大的 Citation导出功能。主要使用的是中国知网、维普、Elsevier、WorldSciNet电子期刊全文库、ISI web of knowledge、IEEE/IEE(IEL)等中英文文摘/全文数据库。下面以以下检索平台为例，简要介绍文献批量导入的操作。 
2.1.1中国知网
确定关键词、发表时间等搜索要素。

选中要导出参考文献的期刊

点击上方的“导出/参考文献”按钮

选择“Endnote”，点击“导出”。

将文件保存后，用Endnote软件打开即可。

也可在“File-Import”中选择刚才保存的文件打开。或快捷按钮。

滤镜Import Option应根据保存的格式进行选择。注意，当滤镜为“Endnote Import”导入中文文献题录时，字体应选择“UTF-8”，不然会乱码。
我们也可以自己建立一个CNKI的滤镜，“Edit-Import Filters”，选择一个滤镜进行修改或者重新建立一个滤镜。根据下载的CNKI题录，对CNKI滤镜进行编辑。

2.1.2维普
确定关键词、发表时间等搜索要素

选中要导出的文献，点击“导出”

选择“Endnote”，点击“导出”。

点击保存后，用Endnote软件打开即可。

2.1.3 Elsevier SDOL电子期刊
确定关键词、发表时间等搜索要素

选中目标，勾选“Citation and Abstract”，点击“Export”。

保存后用，用Endnote软件打开即可。

2.1.4 WorldSciNet电子期刊全文库
确定关键词、发表时间等搜索要素

选中目标，点击“Download to Citation Manager”。

选择“Endnote”

用Endnote软件打开即可。

2.1.5 ISI web of knowledge
确定关键词、发表时间等搜索要素

勾选目标，选择“保存至Endnote to desktop”。

保存后用，用Endnote软件打开即可。

2.1.6 IEEE/IEE(IEL)
确定关键词、发表时间等搜索要素

勾选目标，选择“Download Citations-RIS”。

保存后用，用Endnote软件打开即可。

其他检索平台的使用方法大同小异，可根据个人习惯或需要选择。

2.2直接使用Endnote内置在线搜索功能连接数据库进行检索得到相关信息—打开搜索面板

选择“Online Search Mode”，选择一个数据库，如“Library of Congress”，输入搜索词例如“filtration”，点击“Search”。

注意：在线搜索功能不支持中文数据库。
如果需要跨年度搜索文献，不同的数据库对写法有不同的要求，例如PubMed识别的格式是“2013:2015”，中间的冒号为英文输入法的冒号；如Web of Science中识别“2013-2014”格式。

2.3通过“百度学术”、“谷歌学术”、“好搜学术”等搜索平台也可以导入文献的引用。
输入关键词或文章题目

点击右边“引用”

导入链接，选择“Endnote”

保存后用，用Endnote软件打开即可。

以上是常用的集中搜索文献题录的方法。
当你找到文献的题录信息，可以在“Preview”预览窗口看到该题目在你的论文中的显示形式。EndNote默认的“Annotated”格式是citation+abstract模式。

“Annotated”这种格式中提供了文章的摘要，比较适合筛选和预览。当你看了摘要后，发现与你的研究课题有关联，想要查看全文的时候，可以去学校图书馆主页找个数据库把文章下载下来。选中文章，右键“File Attachments—Attach File”将电脑中的文章附上。也可以通过右键“Find Full Text”，利用内置搜索平台将文章附上，但不是所有文章都能通过内置平台下载。
阅读文献的时候，我们可以点击“打开文件”按钮，用阅读器阅读。也可以直接在窗口中阅读，点“打开PDF”最大化看文献，其实跟用阅读器阅读的感觉是一样的。在软件右下角，“页面布局”按钮可以根据自己电脑屏幕大小和个人习惯选择布局。

2.4导入电脑中已有的PDF文件。
“File-Import- File” 或快捷按钮，导入单个PDF文件；“File-Import- Folder”导入整个文件夹中选择刚才保存的文件打开。滤镜选择“PDF”。
导入PDF注意事项：
（1） 不能正确识别中文文献；
（2） 没有DOI编码的英文文献PDF不能正确导入；
（3） 导入时需要连接网络。

自动导入（很实用）
“Edit-References-PDF Handling”，在PDF Auto Importing中选择一个文件夹，以后每次打开软件，软件会自动检测文件夹里面是否有新文献加入，如果有的话，软件就会自动将文件夹中的新文献自动导入。注意，在此文件夹中，只能导入此文件夹的文献，不能导入此文件夹中的子文件夹里面的文献以及CAJ文件—只能导入PDF文件。

2.5管理文献
2.5.1筛选文摘 
　　通过Annotated模式对每个记录进行逐一筛选。多数情况下，都可以筛掉很大一部分相关度较差的文献。用星标对文献的相关程度（重要性）标记，方便阅读。对于要保留的文献，可以在Notes中随时记录下观感或一些关键词，在Reserch notes中写上这篇文章“摘要可用”等自己的标记用于，便于后面进一步整理。还可以通过下面步骤将 Notes中的笔记显示出来：“Edit-References-Display Fields”，将“Reserch notes”显示出来。可通过拖动调整栏位，方便查阅。

2.5.2合并记录 
　　去除重复记录，采用“Reference-->Find Duplicates”菜单筛去重复的记录。或者“Edit-References-PDF Handling”，在Duplicates中，勾选Automatically discard duplicates，下次打开软件时就会自动剔除重复部分，但是不是很智能。

2.5.3收集全文 
　　当你看完摘要发现文章很适合你的课题想要查找全文来看时，就可以通过选中文章，右键“Find full text”将文献附上或者通过学校图书馆的数据库将文件下载下来，右键Link to PDF，将全文附上。

3插入参考文献重头戏喔~

3.1如果是英文论文要插入文献
3.1.1找到投稿目标期刊（如Separation and Purification Technology）的参考文献格式，可以去期刊的主页找相关的要求（推荐），也可以下载该期刊的论文，对照参考文献格式进行修改（可能不全面）。
例如上面Separation and Purification Technology期刊，主页中的要求是该有的内容要有，没有非常严格的格式要求，只要参考文献格式统一就可以。那么我们就拿一篇发表在这个期刊的论文来看看。下面是期刊和书籍的格式。对格式进行分析。

期刊：[Number] Author, Title, Journal. Volume (Year) Pages.
再仔细看一下，[4]有四位作者，[5]只有两位，这到底应该多少位作者呢？所以我们再看下[21]有六位作者，那这样的话，很有可能就是需要把所有作者都列出来了，因为一般是3位作者或者全部作者。为了证明我们的猜想，我们把这三篇文章找到，看下作者栏，发现我们的猜想是对的。而且作者的姓名中，名在前，采用缩写，姓在后，全称。
关于期刊名，很明显，是采用缩写形式。

再来看看书籍的：[Number] Author, Title, Version，Publisher, City, Journal. Year. 如果是中文版，还应加(in Chinese)。如果中文期刊，也要加(in Chinese)。

3.1.2寻找期刊Output Style
一般而言，英文期刊都能在Endnote中找到对应的参考论文输出格式，如果发现自己的数据库里面找不到相应的格式，我们可以去Endnote官网下载最全最新的Output Style压缩包，保存在原有存放的“Styles”文件夹 。
Endnote官网

或者由学校图书馆进入“Web of Science”，通过上方的“Endnote TM”

免费注册Endnote Online版本，以后也可以把题录增加到网页版上面，就不会占据电脑容量。上面也可以下载Endnote最全最新的Output Style压缩包。

3.1.3修改格式相近期刊Output Style并另存为目标期刊格式
当确实找不到目标期刊文献的Output Style或者找到的Style与范文中的输出形式不同时，可以新建一个Style，或者找一个格式较为接近的Style（推荐），进行修改然后另存为目标期刊格式，方面日后使用。
 例如我在Endnote中找到的Separation and Purification Technology的style跟范文中的不同，那么我就在原来的Separation and Purification Technology基础上进行修改。步骤如下：
Edit-->Output Sytle-->Edit "Separation Purification Tech"，打开编辑窗口。
(1)Citations-Templates，显示引文在文中的显示形式。

(2)Citations-Author Lists，一般引用文献显示前三位作者，et al是否斜体显示根据实际情况取舍。（注：文本框中填写的逗号后要跟一个半角空格）但是这个期刊是显示全部作者。因此把默认数字如图修改。

(3)Citations-Author Name，确定姓名顺序和缩写方法。

(4)Bibliography-Templates，显示参考文献在文中的显示形式。可根据需要点击上方的工具栏进行编辑。双竖杆表示：若参考文献没有该项，则忽略该项。按Insert Field按钮，点"Reference Type"即可插入不同的文献类型。

3.2如果是中文论文要插入文献
3.2.1一般情况下，通过中文知网、万方数据库、维普等数据库导出的Endnote文件，都可以正确导入。当出现下面这种读不出作者、年份、期刊等信息的情况，我们可以通过手动输入方法，将文献的信息补全。

双击文献，在预览的“Reference”窗口，可以手动添加信息。（当英文论文中的参考文献为中文文献时，我们可以将该中文文献的信息修改为对应的英文版本。）

3.2.2如果不想每次都要手动修改文献信息，我们可以自己建立一个专门服务于中文论文的Output Style，根据国内规定的参考文献格式进行编辑。方法同3.1.3。