资源描述
办公室人员及薪资调整方案
为了在公司内部形成有效的分配激励和约束机制,塑造一种团结良好,留住人才的环境。并使大家有目标、有动力,同时精简人员,避免人浮于事的情况,特制定办公室人员及薪资调整方案。
方案整体原则
1. 稳定员工心态第一。
2. 让员工认同裁员和工资调整。
3. 从感情上让被裁员工以平和的心态接受。
4. 为员工的后路考虑,可为其推荐工作。
5. 低调处理,不影响同事,不造成其他负面影响。
裁员名单1人
姓名
职位
原因说明
杨娜
文员
杨娜2015年10月到公司,岗位和职责是负责查岗,工作态度不错,颇得领导欣赏。但是由于其适应能力不强,对行业没有清晰认识,对自身的定位不清晰,不能快速的融入团队,且实习期表现出的能力目前没有职位适合。所以建议杨娜可以尝试别的工作,可能对公司及对她个人都是一个不错的决定。
待定名单1人
姓名
职位
原因说明
程秋红
兼职会计
程会计是兼职会计,去年来我公司,完成了当年的避税任务,为我公司节约了成本。考虑到公司的长期发展,我感觉会计还是用公司全职员工为好,但程会计毕竟目前每月仍然为公司避税及做账,而且程会计在会计行业多年,其经验和人脉也非短期可以掌握,所以我建议给邱路3个月到半年时间学习和提升,同时公司也帮助她与税务方面人员接触,鼓励她能够从事更重要的工作。程会计则待定过渡,相关问题我会和程会计沟通,相信她作为邱路的长辈,也希望小邱能够成长。
不可裁人员5人
姓名
职位
原因说明
杨燕玲
兼职副主任
杨姐作为公司的元老,对公司有很深的感情,也对公司有着不可替代的稳定军心的作用,同时在公司所在地居委会任职,也对公司的对外联系有帮助,每月的工资表交给杨姐做也比较可靠。
邱路
出纳
小邱2014年7月由程会计介绍到公司,由于刚出社会,业务能力不强。但其品性正直,不耍滑头,对公司负责,不乱打一分钱,这是一个财务人员必须的品质,而且这一年来也很努力,每月做考勤、开发票和发工资已经熟练,与甲方的合同每月更新也是她负责,目前也在上夜校学习会计。公司培养一个合格的、贴心的会计不容易,我建议给小邱3个月到半年时间学习,这段时间让程会计过渡,如果不能胜任我们再找人替代。
张贝
文员
张贝2015年8月经杨姐介绍到公司,负责全部人员的保险和合同,负责更新各项目的保安花名册。这是一个工作量较大的工作,特别是更换保险名单非常繁琐,但是目前为止,张贝的工作已经初见成效,而且其性格泼辣,敢于和队长叫板,敢于罚款,现在队长已经有了报保险、换保险和签合同的意识,我现在对她的要求是:保险名单、合同名单和员工花名册要一致,名单不一样就找队长。相信到了明年3月重新买保险时,她可以将保险和合同能全部理顺。
曹天顺
司机兼机动人员
小曹2015年3月来公司做保安,2015年9月到办公室,主要职责是办公室查岗人员及机动人员,有时候领导应酬后为领导开车,工作勤勤恳恳,为人忠厚,而且与整个团队相处得很融洽,又是转业军人,未来可以培养成办公室主任管理公司,这样的潜力股应留下作储备。
张小欢
办公室主任
该员工经常迟到,小错不断,令领导十分头疼。但念其在公司时间较长,对公司各方面情况比较了解,心态在不断挨骂中变得平和和坚韧,勉强主持了公司的日常管理事务,突发事件能第一时间赶到现场并妥善处理,可以培养留用。而且该员工也在努力改掉不良习惯,积极提高自身的综合素质,希望实现公司发展和个人发展。
工资调整方案
姓名
现有待遇
调整后待遇
原因说明
杨燕玲
2000元
1000元
杨姐为兼职人员,其负责工作大部分已经被小邱和张贝接手,所以工资暂时减半,等程会计离开后,协助小邱与税务对接沟通,到时候再视情形决定其工资。
邱路
2000元
社保
待遇不变
小邱目前还在学习会计阶段,所以程会计没离开前,小邱的工资暂时不变,给时间让小邱学习做账和避税,等到可以胜任工作时视情形决定其待遇。
张贝
2000元
2000元
社保
张贝工作方面没有问题,但是来公司时间较短,而且工作相对单一,所以工资不加,转正后加社保。
曹天顺
1800元
2000元
社保
小曹与张贝情形一样。
程秋红
2000元
待遇不变
程会计处于待定期,其工作状态不变,所以工资不变。
杨娜
1800元
待定
张小欢
3000元
社保
待遇不变
作为办公室主任,该员工工作综合能力有待加强,而且为了说服和稳定其他员工接受本次工资调整,应作出表率,也暂时不加薪。
注:为提高员工效率和积极性,建议每月从查岗罚款中拿出一半平均分配各人作为奖金,但罚款务必做到有理有据,有照片,队长无争议。
本次调整涉及人事及薪酬,我既要考虑以最少的人手完成办公室日常的工作,又要衡量公司的成本,还要考虑到员工的情绪,权衡利弊,最终作出此方案,如有不尽如人意之处,请领导指正。
如果领导同意,员工的工作我来沟通。公司已经不是当初的小作坊,公司也要做大做强,以后还要分区域管理,分职能部门,办公室的事务需要专人负责专项,才能提高工作效率,也能让每个员工提高自己的工作认知度,发现自己的不足,知道以后往哪个方向发展。
同时,您经常提到的团结,只有每个人各司其职,清晰目标,能看到希望,员工才能稳定,员工稳定才能团结一致,同心同德,有一样的愿景,实现一致的目标!
张小欢
2015年11月19日
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