集团公司OA使用手册.doc

中国邮政综合办公信息处理平台使用说明书中科软科技有限公司二OO八年九月1.公文管理91.1.公文综合起草91.2.公文登记91.3.发文101.3.1.发文列表341.3.2.发文待办列表351.3.3.发文已办列表351.3.4.发文待阅列表361.3.5.发文已阅列表381.3.6.发文综合列表381.3.7.发文薄391.3.8.发文登记391.4.收文411.4.1.收文列表421.4.2.收文待办列表461.4.3.收文已办列表521.4.4.收文待阅列表531.4.5.收文已阅列表541.4.6.收文综合列表541.4.7.收文薄551.4.8.收文登记561.4.9.收文归档列表571.5.签报571.5.1.签报列表571.5.2.签报待办591.5.3.签报已办631.5.4.签报待阅631.5.5.签报已阅641.5.6.签报综合列表641.5.7.签报登记651.6.催督办651.6.1.催督办列表651.6.2.催督办待办列表671.6.3.催督办已办列表701.6.4.催督办待阅列表701.6.5.催督办已阅列表711.7.文号管理711.7.1.文号添加711.7.2.文号列表711.7.3.文号排序721.8.文号关联设置721.8.1.文号关联721.8.2.关联列表721.8.3.流程模板关联731.9.主送抄送731.9.1.列表731.9.2.主送抄送添加731.9.3.主送抄送排序741.10.部门收文角色配置741.10.1.部门角色关联列表741.10.2.部门角色关联编辑741.11.主题词管理741.11.1.主题词添加751.11.2.主题词列表751.11.3.主题词银行排序751.11.4.主题词集团排序761.12.模板管理771.13.查询统计781.13.1.公文综合查询781.13.2.收文综合查询781.13.3.发文综合查询791.13.4.签报综合查询801.14.公文报表查询801.14.1.发文报表统计801.14.2.收文报表统计811.14.3.签报报表统计821.14.4.公文报表统计831.15.领导专阅841.16.公文归档841.16.1.收文部门归档851.16.2.发文部门归档861.16.3.签报部门归档871.17.流程871.17.1.工作移交871.17.2.变更流程871.17.3.删除意见留痕881.17.4.定时器手动执行882.档案管理882.1.归档管理882.1.1.预归档882.1.2.纸制文件归档892.1.3.实际归档902.1.4.案卷归档管理912.2.借阅管理932.2.1.草稿列表962.2.2.待办列表962.2.3.已办列表972.2.4.已借阅列表972.3.档案查询972.3.1.档案查询列表982.4.案卷查询982.4.1.历史案卷查询982.5.到期档案管理982.5.1.到期档案管理列表982.6.档案鉴定销毁992.6.1.待鉴定列表992.6.2.已鉴定列表1002.6.3.已销毁列表1002.7.案卷鉴定销毁1012.7.1.待鉴定列表1012.7.2.已鉴定列表1012.7.3.已销毁列表1012.8.档案馆基本情况1022.8.1.档案馆基本情况年报1022.9.档案室基本情况1022.9.1.档案室基本情况年报1022.10.档案报表统计1032.10.1.档案借阅单1032.10.2.归档文件目录1032.10.3.邮电档案移交（接收）清单1042.10.4.国家邮政局机关档案统计表1042.10.5.档案馆（室）基本情况年报1042.10.6.档案移交（接收）登记表1052.11.全宗号维护1062.11.1.全宗号维护1062.12.机构（问题）维护1072.12.1.机构管理列表页面1072.12.2.问题类型列表页面1072.13.保管期限维护1082.13.1.保管期限维护列表1082.14.档号规则1092.14.1.档号规则1092.15.库房管理1092.15.1.库房信息管理1092.15.2.库房存放位置管理1102.15.3.库房检查类型管理1102.15.4.库房检查管理1112.15.5.库房干湿度管理1112.16.备考表管理1112.16.1.备考表管理1113.信访管理1123.1.信访登记1123.1.1.登记1123.1.2.信访管理1143.1.3.回报登记1153.2.交办函信息1153.2.1.交办函管理1193.2.2.待办列表1203.2.3.已办列表1203.3.督办函信息1203.3.1.督办函管理1203.3.2.待办列表1213.3.3.已办列表1213.4.信访转送单1223.4.1.来信转送单1223.4.2.来访转送单1233.4.3.待办列表1233.4.4.已办列表1243.5.答复意见书1243.5.1.答复列表1243.6.信访告知书1253.6.1.受理告知书列表1253.6.2.不予受理告知书列表1263.6.3.不再受理告知书列表1273.7.复查（核）意见书1273.7.1.复查列表1273.7.2.复核列表1283.8.信访报表1283.8.1.各省邮政来访情况分类统计1283.8.2.按统计分类统计1293.8.3.各省邮政来信情况分类统计1293.8.4.回报登记统计表1303.8.5.季度局机关邮政信访情况分类统计1303.8.6.信访情况季报表1303.8.7.部门来信来访统计表1313.8.8.部门来信统计表1313.8.9.部门来访统计表1323.8.10.部门来信来访统计表21323.8.11.信访季报表21333.9.统计分类维护1333.9.1.统计分类维护1334.知识管理1344.1.报表管理1344.1.1.报表审批1344.1.2.报表基本信息1484.1.3.报表汇总1514.1.4.报表模板1524.2.文档管理1604.2.1.文档管理1615.合同管理1695.1.合同管理1705.1.1.合同审批1705.1.2.合同文档管理2285.1.3.合同台帐管理2295.1.4.合同模板2295.2.任务书管理2295.2.1.任务书审批2305.2.2.任务书文档管理2545.2.3.任务书模板2546.协同任务2626.1.任务分派管理2636.1.1.协办任务负责列表2636.1.2.任务分派审批2636.1.3.阶段成果维护2906.1.4.已完结任务2926.1.5.任务统计2936.2.任务类管理2936.2.1.任务类管理2937.综合行政2957.1.会议管理2957.1.1.会议室信息管理2967.1.2.会议室状态管理2977.1.3.会议申请管理2997.1.4.会议回复管理3107.1.5.会议变更管理3117.1.6.关键字维护3137.2.重要活动预安排3137.2.1.重要活动上报3137.2.2.重要活动审批3167.3.车辆管理3227.3.1.车辆信息管理3227.3.2.车辆状态管理3247.3.3.车辆申请管理3257.3.4.车辆用油管理3327.3.5.驾驶员信息管理3347.3.6.关键字维护3357.4.物品管理3357.4.1.物品信息管理3357.4.2.物品出入库管理3367.4.3.物品申请管理3377.4.4.部门领用管理3427.4.5.物品统计3437.4.6.物品类别类型管理3437.5.提醒通知管理3447.6.考勤管理3447.6.1.考勤信息管理3447.6.2.考勤审批管理3457.6.3.请假审批管理3517.6.4.考勤统计3607.6.5.请假统计3617.7.值班管理3627.7.1.值班安排管理3627.7.2.值班记录审批管理3677.7.3.人员值班统计3767.8.外事管理3777.8.1.外事计划管理3777.8.2.外事任务管理3787.8.3.外事资料管理3907.9.单位通讯录管理3917.9.1.外单位通讯录3927.9.2.专有通讯录3937.9.3.通讯录授权3957.9.4.单位通讯录3967.10.工作通知3968.个人办公4008.1.用户设置4008.1.1.用户设置个性化编辑4018.1.2.附加信息维护4018.1.3.修改密码4018.1.4.快速导航4018.2.个人日程4028.2.1.个人日程管理4028.3.个人通讯录4038.3.1.所有通讯录4038.4.外出登记4048.4.1.外出登记编辑4048.4.2.外出登记列表4058.4.3.外出登记统计4058.5.个人文件夹4058.5.1.个人文件夹管理4058.6.代办授权4068.6.1.添加授权4068.6.2.删除授权4068.6.3.查看授权信息4068.7.个人提醒4078.7.1.个人提醒4079.实时协作4079.1.网上调查4079.1.1.调查管理4079.1.2.用户参与40910.信息公告41010.1.通知公告41110.1.1.通知公告审批41110.1.2.通知公告目录41610.2.新闻发布42210.2.1.新闻发布审批42210.2.2.新闻发布目录42710.3.邮政信息42810.3.1.邮政信息审批42810.3.2.各省上报43510.4.部门专栏43510.4.1.部门43510.5.政策法规43510.5.1.政策法规栏目43510.6.标准化专栏43610.6.1.标准化文件43610.6.2.标准/暂行规范43610.7.电子期刊43610.7.1.电子期刊审批43610.7.2.电子期刊目录44210.8.大事记44210.8.1.大事记审批44210.8.2.大事记目录45111.数据字典45111.1.数据字典45111.2.数据字典类型452前言为保障工作流程中关键信息在决策层、管理层、实施层迅速、准确的传递，中国邮政综合办公信息处理平台目的在于为邮政搭建一个高效、灵活、统一能够“随需应变”的信息访问和办公管理的应用平台，以加强邮政各单位、各部门之间的工作协同，提高办公效率，降低办公成本，加速企业内部信息沟通，有效利用信息资源，帮助企业实现执行力、科学决策能力和企业形象的提升。中国邮政综合办公信息处理平台严格遵循集团公司及省公司、邮政储蓄银行的办公规范，整个系统具有高度的规范性和专业性等特点。本手册分别介绍了公文管理、档案管理、信访管理、知识管理、合同管理、协同任务、综合行政、个人办公、实时协作、信息公告、数据字典等功能，协助集团公司及省公司、邮政储蓄银行用户熟练掌握中国邮政综合办公信息处理平台的日常管理和维护工作。1. 公文管理1.1. 公文综合起草公文拟稿人角色的用户可以选择所能起草的公文类型（选中双击即可弹出起草页面）。以吴天武用户为例（湖北），该页面只能看到本组织体系下的公文起草类型，如下图1-1-1所示：图1-1-11.2. 公文登记具有公文登记权限的用户可以选择所能起草的纸质公文类型（选中点击确定或双击纸质公文登记类型即可打开纸质起草页面）。以吴天武为例（湖北），该用户能看到本组织体系下的纸质公文起草类型，如下图1-2-1所示：图1-2-11.3. 发文发文管理具备办公实际需要的各类公文从拟稿到分发、归档的无纸化流转功能，系统对流转的各经办步骤办理情况自动生成痕迹，提供多种设定条件的发文查询和动态流程跟踪，在发文办理结束步骤，自动转入归档流程。系统实时自动生成发文登记薄，支持发文登记薄的格式及内容定制功能，公文中多次出现的几个功能链接，做如下解释：“编辑正文”链接可以编辑正文信息，点击保存文档，或者可以直接点击保存返回，回到起草页面。“附件信息”按钮可以对发文附件进行（曾、删、查、改）的操作。“意见信息“按钮，可以查看意见信息。“流程记录“按钮，可以查看流程记录信息。“关联公文”按钮，弹出所能关联的公文列表，可以选择所要关联的公文。以湖北省用户吴天武为例起草发文当前用户可以选择所能起草的发文稿纸类型（选中双击即可打开发文稿纸）。以吴天武为例（湖北），只能看到本组织体系下的发文稿纸类型，如下图1-3-1所示：图1-3-1发文起草页面，以湖北省公司发文为例（吴天武登录），选择湖北省邮政公司发文稿纸并点击“确定”按钮，弹出如图1-3-2所示：图（1-3-2）输入所要填写的信息，带红星的为必填项。点击“保存”按钮保存稿纸信息，页面提示保存成功：。并显示出“关联公文”、“提交办理”两个按钮，如图1-3-3所示，保存成功后才可以进行“编写正文”、“附件信息”、“关联附件”、“意见信息”、“流程记录”、“流程状态图”的操作。图（1-3-3）点击图中的“编辑正文”，弹出正文编辑的页面，点击“保存返回”按钮，回到起草页面，如图1-3-4所示：图（1-3-4）起草页面的“附件信息”按钮，弹出附件窗口，可以对附件进行（曾、删、查、改）的操作，如图1-3-5所示：图（1-3-5）点击起草页面的“关联附件”按钮，可以对附件进行（曾、删、查、改）的操作，如图1-3-6所示：图（1-3-6）点击起草页面的“意见信息“按钮，可以查看流程流转过程中领导审批的意见信息，如图（1-3-7）所示：图（1-3-7）在图（1-3-3）点击起草页面的“流程记录“按钮，可以查看流程记录信息，如图（1-3-8）所示：图（1-3-8）在图（1-3-3）点击起草页面的“流程状态图“按钮，可以看到流程状态图，能够看到当前节点的流程状态，如图（1-3-9）所示：图（1-3-9）点击起草页面的“关联公文”按钮，弹出所能关联的公文列表，可以选择所要关联的公文，如图1-3-10所示：图（1-3-10） 在图（1-3-3）发文稿纸的页面中，点击 “提交办理”按钮，可以选择下一节点，如图1-3-11所示：图1-3-11待当前用户办理的发文都显示在发文代办列表中，部室领导（沙新）进行登录，点击该待办列表项，弹出如图1-3-12所示页面。图1-3-12点击，弹出如图1-3-13所示，填写意见信息，点击按钮，点击按钮，跳转到如图1-3-14所示页面。图1-3-13图1-3-14选择“送会签部室”，点击按钮，选取会签部室的名称，点击按钮，弹出如图1-3-15所示页面图1-3-15（会签部室领导）角色的用户胡华楠为例，需要填写意见并提交：页面如图1-3-16所示，流转过程中，角色不同，所办理的事情也不同。图1-3-16提交后会出现以下图1-3-15页面：图1-3-15部室领导（如沙新），登录后在待办列表中查看待办发文，点击查看如下图1-3-16图1-3-16在图1-3-16中查看其流程状态图，如图所示点击查看流程中的意见信息，如下图部室领导沙新核稿后，输入批阅意见，并点击“保存意见”按钮，意见保存成功后，点“提交办理”按钮，如下图1-3-17：选择送办公室核稿并确定，弹出如下页面提示信息图1-3-17办公室用户吴天武登录系统，在发文待办列表中查看待办发文信息。如1-3-18：查看其流程状态图，如下图所示办公室用户核稿后可以点击“打印稿纸”按钮，打印公文稿纸，输入批阅意见，并点击“提交办理”按钮提交流程，弹出选择流程页面，如图1-3-18所示图1-3-18选择送办公室领导签发，弹出现如下图1-3-19：图1-3-19选择用户后（如图选择沙新用户，该用户已把发文审批授权给汪红共同办理），点击确定，弹出提示信息页面，如下图图1-3-19办公室领导角色的用户沙新，在待办列表中查看待办发文信息，具体操作如办公室领导签发，输入批阅意见信息后点击“提交办理”按钮，选择送领导文书流程，弹出如图所示图1-3-20办公室文书（如汪红）登录后，在待办列表中查看发文信息，页面如下图1-3-21：办公室文书可点击“打印稿纸”打印发文稿纸信息，或点击“补登意见”按钮补登意见信息，如图所示输入意见详细信息，点击“新增”按钮，成功后，页面跳转到批阅意见栏中显示图1-3-21在生成发文字号后，如图点击 “提交办理”按钮提交流程，弹出页面如下图1-3-22：图1-3-22选择送省公司领导签发流程，然后确定。弹出选择用户张荣林并点击“确定”，弹出页面如图省公司领导输入批阅意见并保存后，点击“提交办理”按钮，提交流程，弹出提示信息页面如图办公室文书汪红查看发文信息,点击“提交办理”，弹出图1-3-22所示页面，选择送文印办理并确定，弹出如图所示成功页面文印角色用户在待办列表中查看待办发文信息，如图所示文印角色的用户界面中出现多个按钮如图（1）其中点击“办结”按钮，弹出页面如图 （2）“分发”、“副本分发”功能按钮，提示需盖章后才能分发，可提交流程到下一个结点盖章（3）点击“套红”按钮，弹出套红后生成的文件，可以做编辑或打印操作（4）点击“ 传阅”按钮，弹出选择人员页面信息，选择要传阅的人员名称到右侧列表并确定，如下图点击“提交办理”按钮，提交流程，弹出选择流程页面，如图选择送拟稿人校对并点击“确定”按钮，弹出如图所示的提示信息页面吴天武在待办列表中查看待办发文，经校对后，点击“提交办理”按钮发给文印文印用户汪红，查看待办信息并点击“提交办理”按钮，提交流程给送盖章办理。盖章员角色用户（如吴天武）登录后，在待办列表中查看发文信息，页面中显示出如图所示“盖章”按钮点击“盖章”按钮，出现正文编辑页面，左侧按钮中点击按钮，就在正文中显示加盖的印章。盖章结束后点击“提交办理”按钮提交流程，提交给文印（用户汪红）文印角色用户（如汪红）在待办列表中查看发文页面信息，点击，弹出选择分发方案页面选择分发的方案并点击“确定”审批流程结束，提示分发成功信息。所发送的用户可在发文待阅列表中查看。流程结束后该发文自动显示在公文归档模块下的发文待归档列表中。1.3.1. 发文列表发文列表是显示当前用户所有起草和经手的发文的信息列表，如图1-3-14所示图1-3-141.3.2. 发文待办列表发文待办列表是显示所有待当前用户办理的发文信息的列表，如图1-3-15图1-3-15点击列表项，弹出如图1-3-16所示的发文稿纸详细信息页面，当前用户可以查看该流程流转过程中的详细信息。1.3.3. 发文已办列表发文已办列表用户可以通过已办事宜查看已经处理过的发文信息列表，了解目前的状况及最新的进度，如果下一环节的处理人员尚未进行下一步的处理，用户可以选择流程并点击“回收重办”按钮，回收当前已经处理过的事宜。如图1-3-36所示图1-3-361.3.4. 发文待阅列表待当前用户查阅的发文信息列表，如图1-3-39图1-3-39点击列表项查看发文稿纸页面，如图1-3-40图1-3-40点击正文名称或附件名称或关联附件名称或点击“查看”链接，查看附件或正文的信息，点击“查看原文”链接查看发文稿纸页面，如图查看发文的详细信息，查阅完毕后，点击“阅毕”按钮，弹出如图页面，输入意见信息并提交，提交待阅列表中的发文数据在发文已阅列表中显示。1.3.5. 发文已阅列表显示当前用户所有阅毕后的发文列表信息，如图1-3-41图1-3-411.3.6. 发文综合列表当前用户起草和经手办理的所有发文列表信息，可以通过输入查询条件，查看发文的详细信息。图1-3-381.3.7. 发文薄发文簿是分发员专用查看本部门发文信息的列表，如图所示1.3.8. 发文登记收文员登记纸质的收文的页面，如图图1-3-39选择公文类型并确定，弹出发文稿纸页面，如选择湖北省邮政公司发文稿纸类型，输入发文信息，点击“保存”按钮保存。页面如图所示在填写批阅意见时，如图点击签发图标，弹出页面如图输入意见、人员、时间信息后点击“新增”按钮，保存成功显示在意见列表中，选择删除意见列表中的信息，确定意见后，点击“意见回写”按钮，保存并返回发文稿纸页面，点击意见信息链接，可查看意见信息。输入发文字号并保存，保存发文字号以后，可点击“关联公文”按钮，选择关联公文信息；点击“分发”按钮1.4. 收文 收文模块须具备收文自动（手动）登记，自动生成收文处理单，按照设定的流转经办选择，实现收文处理的全过程无纸化流转，系统对流转的各经办步骤办理情况自动生成痕迹，提供多种设定条件的收文查询和动态流程跟踪，在收文办理结束步骤，自动转入归档流程。收OA系统联网外的外单位来文，具备手工登记处理单，支持多种格式来文的上传功能。系统实时自动生成收文登记薄，支持收文登记薄的格式及内容定制功能主要是实现收文批办的功能，包括起草收文批办单、收文查询列表、收文综合查询列表、收文待办列表、收文已办列表、收文归档列表、收文部门归档列表、收文簿、纸质收文录入、收文待阅列表、收文已阅列表等功能具体介绍如下1.4.1. 收文列表收文列表是当前用户所起草的和所经手的所有收文信息列表，如图1-4-1所示：图（1-4-1）以安徽省公司收文为例（郑立和登录），当输入完成批办信息以后，点击保存按钮，提示保存成功，并显示出关联公文、提交办理和上传正文按钮。如图1-4-2图（1-4-2）点击上传正文按钮，可以对正文进行（增、删、查、改）的操作，如下图1-4-3：图1-4-3点击上图中的新增附件按钮，弹出一个对话框，添加一个附件，如下图1-4-4：图1-4-4点确定后附件列表就会添加一个附件，如下图1-4-5：图1-4-5关闭附件列表，收文起草页面会出现一个正文，如下图1-4-6图1-4-6按钮、按钮同上传正文按钮功能一样。如下图1-4-7图1-4-7确认信息无误后点击提交办理按钮，出现如下图1-4-8页面：图1-4-8选择所要发送的人，点击确定，出现如下图1-4-9页面：图1-4-91.4.2. 收文待办列表以办公室领导的一个用户为例（汪学梅），登录后点开收文待办列表，如图1-4-10所示：图1-4-10如果是当天的待办，标题后会有一个NEW的图标，红色叹号是表示急件。点开列表项，弹出收文批办单，如下图1-4-11：图1-4-11此时可以查看意见信息、流程记录以及流程状态图，点击按钮，弹出如下图1-4-12页面：图1-4-12点击按钮，弹出流程记录信息，如下图1-4-13所示：图1-4-13点击显示出公文当前位置以及公文所经过节点信息，如下图1-4-14所示：图1-4-14示页面多出一个填写意见框，需要填写意见才能提交，填写意见后点提交办理，提交到下一节点。以办公室文书中的一个用户登录（王玲），点开待办列表，弹出如下图1-4-15页面：图1-4-15页面显示出意见信息（拟办意见），出现办结和打印稿纸按钮，点击打印稿纸按钮会弹出如下图1-4-16所示页面：图1-4-16可以打印此批办单。点击页面上办结按钮，此流程结束。点击提交办理，弹出如下图1-4-17对话框：图1-4-17选择所要发送的节点，确定后提交到下一节点（省公司领导签发）。以省公司领导中的一个用户登录（鞠勇），功能同办公室领导相同，填写意见后提交返回前一节点。然后以王玲登录，提交给想要提交的节点（部室综合员）。以部室综合员的一个用户登录（杨连成），提交到下一节点（部室领导）。以部室领导中的一个用户登录，功能同办公室领导相同，填写意见后提交返回前一节点。 然后以杨连成登录，提交到下一节点（部室人员）。以部室人员中的一个用户登录（张建芳），功能同办公室领导相同，填写意见后提交返回前一节点。以杨连成登录，将公文退回给办公室文书。然后以王玲（办公室文书）登录，提交到下一节点（直属单位办公室文书）。以直属单位办公室文书中的一个用户登录（尹文杰），提交到下一节点（直属单位领导）。以直属单位领导中的一个用户登录（梅章良），功能同办公室领导相同，填写意见后提交返回前一节点。然后以尹文杰登录，提交到下一节点（办公室领导）。以办公室领导中的一个用户登录（吴学功），功能同直属单位领导相同，填写意见后提交返回前一节点。 然后以尹文杰登录，提交到下一节点（部室综合员）。 以部室综合员中的一个用户登录（张滨），提交到下一节点（部室工作人员）。 然后以部室工作人员中的一个用户（唐亦犁）登录，功能同直属单位领导相同，填写意见后提交返回前一节点。 然后以张滨登录，提交给部室主任，部室主任填写意见后提交返回。1.4.3. 收文已办列表收文已办列表是当前用户办理过的收文批办单列表，如图1-4-18所示：图1-4-18点击列表项，可以查看收文批办单的批办信息、详细信息、概要信息及办理的详细信息，如图1-4-19所示点击这些链接，具体同代办列表中的弹出信息相同。图1-4-191.4.4. 收文待阅列表图1-4-20如图图1-4-20所示，收文列表展示了当前人所起草的收文批办单，通过流程状态可以看到每条记录的当前状态，点击草稿状态的批办单，弹出查看修改页面，其他状态只能查看不能做修改。1.4.5. 收文已阅列表图1-4-21查询当前用户所起草的本单位的收文批办单，点击收文批办单，弹出查看页面图1-4-21。1.4.6. 收文综合列表图1-4-22填写信息保存后，显示如下图1-4-23所示页面：图1-4-23点击内部传阅选择要要传阅的人后点确定，如下图1-4-24图1-4-241.4.7. 收文薄图1-4-25内部传阅后，用所传阅的人登录，待阅列表里就会有刚才起草的纸质公文。点击列表项，出现如下图1-4-26显示页面：图1-4-26可以查看意见信息，点击阅毕按钮，会在已阅列表里显示一条记录。1.4.8. 收文登记图1-4-27选择公文类型并确定，弹出收文登记页面1.4.9. 收文归档列表1.5. 签报1.5.1. 签报列表签报起草主要是起草签报信息，如下图1-5-1所示：图1-5-1以湖北省签报为例（吴天武登录），当输入完成基本信息后，点击保存，提示保存成功，并显示出和按钮。如下图1-5-2所示：图1-5-2编辑正文、附件信息、关联附件、意见信息、流程记录、流程状态图，功能同发文起草相同，编辑正文后点击提交办理按钮，提示如下图1-5-3所示：图1-5-3选择要发送的节点（送分管经理核稿），确定后，提示如下图1-5-4：图1-5-41.5.2. 签报待办用部室副经理（赵军生）登录，打开签报待办列表，功能同发文待办相同。点击列表项，弹出如下图1-5-5所示页面：图1-5-5填写意见后提交到下一节点（部室领导）。以部室领导（沙新）登录，填写意见后提交到下一节点（会签部室）。以会签部室经理（姜磊）登录，填写意见后提交返回给前一节点。以沙新登录，提交到下一节点（公司领导）。以公司领导中的一员（陆学鹏）登录，填写意见后提交到下一节点（办公室文书）。以办公室文书中的一员（丰世利）登录，点开待办信息，弹出如下图所示下图1-5-6页面：图1-5-6多出办结、打印稿纸、套红三个按钮。点击打印稿纸，出现如下图1-5-7所示页面：图1-5-7可以对起草的签报进行打印，点击套红按钮，出现如下图1-5-8所示页面：图1-5-8给正文套模板。点击办结，提示如下图1-5-9所示：图1-5-9表示流程已经结束。1.5.3. 签报已办具体功能同收文功能相同图1-5-101.5.4. 签报待阅具体功能同收文功能相同图1-5-111.5.5. 签报已阅具体功能同收文功能相同图1-5-121.5.6. 签报综合列表具体功能同收文功能相同图1-5-121.5.7. 签报登记具体功能同收文功能相同图1-5-131.6. 催督办1.6.1. 催督办列表催督办起草主要是起草催督办信息，如下图1-6-1所示：图1-6-1以湖北省公司催督办为例（许超美登录），填写完基本信息后，点击保存按钮，提示保存成功，并显示出提交办理按钮，如下图1-6-2所示：信息保存成功后才可以维护附件信息（增、删、改、查）。图1-6-2信息确认后，点击提交办理按钮，弹出信息如下图1-6-3所示：图1-6-3选择所要发送的节点，确定后弹出信息如下图1-6-4所示：图1-6-41.6.2. 催督办待办列表以督办领导（蒋世一）登录，点开待办列表中的待办，如下图1-6-5:图1-6-5可以查看意见信息、流程记录、流程状态图以及修改基本信息。点击意见信息按钮，弹开如下图1-6-6页面：图1-6-6点击流程记录按钮，弹开如下图1-6-7页面：图1-6-7点击流程状态图按钮，弹开如下图1-6-8页面：图1-6-8填写意见后点提交办理，提交回督办员。用督办员（许超美）登录，打开待办，如下图1-6-9：图1-6-9可以看到多了一个套红按钮，点击套红按钮，弹出如下图1-6-10页面：图1-6-10可以进行打印操作。关闭此页面，返回待办。提交给下一节点（办公室秘书）。以办公室秘书中的一个用户（沙新）登录，提交给下一节点（省公司领导）。以省公司领导（陆学鹏）登录，填写意见后退回给办公室秘书，办公室秘书退回给督办员，督办员登录提交给下一节点（部室综合员）。以部室综合员中的一个用户（彭艳玲）登录，提交给下一节点（部室领导）。以部室领导中的一个用户（庞子培）登录，填写意见后提交返回给不是综合员。部室综合员提交给督办员。督办员登录，提交给下一节点（直属单位部室综合员）。以直属单位部室综合员中的一个用户（赵云清）登录，提交给下一节点（直属单位领导）。以直属单位领导中的一个用户（曾治国）登录，填写意见后退回给部室综合员，部室综合员提交给下一节点（直属单位部室副主任）。以直属单位部室副主任中的一个用户（周莉）登录，填写意见后提交给下一节点（直属单位部室人员）。以直属单位部室人员中的一个用户（）登录，填写意见后通过个节点送回到督办员处。1.6.3. 催督办已办列表具体功能同收文功能相同图1-6-11具体功能同收文功能相同图1-6-121.6.4. 催督办待阅列表具体功能同收文功能相同图1-6-131.6.5. 催督办已阅列表具体同能同收文功能相同图1-6-141.7. 文号管理1.7.1. 文号添加用来添加相应的文号，如下图1-7-1所示：图1-7-11.7.2. 文号列表列出与当前人相对应得文号，如下图1-7-2所示：