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采购成本控制方案
一、建立、完善采购制度
采购工作涉及面广，并且主要是和外界打交道，因此，如果企业不制定严格的采购制度和程式，不仅采购工作无章可依，还会给增加采购成本管理成本及采购实际成本。完善采购制度要注意以下几个方面：
1、建立严格的采购制度。建立严格、完善的采购制度，不仅能规范企业的采购活动、提高效率、杜绝部门之间扯皮，还能预防采购人员的不良行为。采购制度应规定物料采购的申请、授权人的批准许可权、物料采购的流程、相关部门（特别是财务部门）的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。采购任何产品都必须有三家以上的询价、比价的价格，对标准的采购的产品（如PVC板、硬塑料、更类纸张等）可以到中国广告材料网、阿里巴巴、淘宝等互联网平台查看全国的市场行情，根据了解的情况与供应商进行谈判。
2、建立供应商档案和准入制度。对企业的正式供应商要建立档案，供应商档案除有编号、详细联系方式和地址外，还应有付款条款、交货及时率、品质评级、银行账号等，每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。企业的采购必须在已归档的供应商中进行，供应商档案应定期或不定期地更新，并有专人管理。同时要建立供应商准入制度。重点材料的供应商必须经质检、物料、财务等部门联合考核后才能进入。
3、建立价格档案和价格评价体系。企业采购部门要对所有采购材料建立价格档案，对每一批采购物品的报价，应首先与归档的材料价格进行比较，分析价格差异的原因。如无特殊原因，原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平，否则要作出详细的说明。
4、建立材料的标准采购价格，对采购人员根据工作业绩进行奖惩。财务部对所重点监控的材料应根据市场的变化和产品标准成本定期定出标准采购价格，促使采购人员积极寻找货源，货比三家，不断地降低采购价格。标准采购价格亦可与价格评价体系结合起来进行，并提出奖惩措施，对完成降低公司采购成本任务的采购人员进行奖励，对没有完成采购成本下降任务的采购人员，分析原因，确定对其惩罚的措施。
二、降低采购成本的方法和手段
1、通过付款条款的选择降低采购成本。如果公司资金充裕，或者银行利率较低，可采用现金交易或货到付款的方式，这样往往能带来较大的价格折扣。通过采购每月的资金预算，在公司具备开具银行承兑的情况下，货款在5万元以上（包含5万元）全部承兑承兑支付，现在商业承兑一般为六个月，公司可以获取6个月的利息来降低采购成本，直接转为公司的利润。
2、把握价格变动的时机。价格会经常随着季节、市场供求情况而变动，因此，采购人员应注意价格变动的规律，把握好采购时机。如不锈钢、亚克力板等。如果采购部门能把握好时机和采购数量，会给企业带来很大的经济效益。
3、以竞争招标的方式来牵制供应商。对于大宗物料采购，一个有效的方法是实行竞争招标，往往能通过供应商的相互比价，多次谈判等方式，最终得到底线的价格。此外，对同一种材料，应多找几个供应商，通过对不同供应商的选择和比较使其互相牵制，从而使公司在谈判中处于有利的地位。
4、尽量直接从生产企业进行采购，可以减少中间环节，降低采购成本，同时制造商的技术服务、售后服务会更好。对价值较低、要求快速反映的物资（如各类纸张、汽车贴等），在当地市场比价采购。
5、选择信誉佳的供应商并与其签订长期合同。与诚实、讲信誉的供应商合作不仅能保证供货的质量、及时的交货期，还可得到其付款及价格的关照，特别是与其签订长期的合同，往往能得到更多的优惠。
6、采购价格与成本分析。在采购之前了解所购产品的成本组成结构，分析所采购产品的实际价格，制定采购目标价格。这种方法比较有说明力，与供应商谈判过程处于优势，可以有效的降低采购价格。
7、优化产品的设计。在广告设计开发时就注意到材料、灯具的选用，以合适的而不是最好的物料用于新产品中，使得产品在保持性能满足市场要求的情况下达到最低的成本。
产品的设计开发处在开始阶段，一旦新产品定型，其所使用物料也就基本确定，虽然日后可能会对部件进行部分更改，但一般来说幅度不会很大，也就是说新产品的成本也基本确定。既使通过日后对零部件降价来降低成本，但这种通过零部件降价带来的收益是十分有限的。在产品的设计开发阶段就要对所用物料进行权衡选择，使零部件和产品的市场定位相匹配，做到合理成本，防止出现“质量过剩”或“质量不足”的现象，使产品具有最佳的性价比。
8、严格控制采购预算管理，实行收到平衡。财务在每月预留公司正常运行的预算资金外，将其它剩流动资金用于理财或其它价格投值，将会获取更大的收益。
周敏
2016/5/30
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