行政事务人员高级工考试资料.doc

1、古代文秘活动的原是由于（A）的需要。
A．辅助益助 B．祭祀活动 C．纳言活动 D．记字证行
2、尧的“进京旅；舜的诽谤术”“敢谏之鼓”是原始文秘活动中的（B）。
A．纳言活动 B．信访活动 C．记字证行 D．巫视活动
3、商代由（B）负责起草王命，发布公文。
A．太宰 B．太史 C．太宗 D．太视 E.太卜
4、（C）朝代（或时期）基本完成巫史分离
A．夏代 B．商代 C．西周 D．春秋
5、我国（B）朝代（或时期）最早设立秘收性机构，“太史寮”
A．商代 B．商末 C．西周 D．春秋
6、西周的“卿寮”与“大史寮”的分工是（AD）
A．“卿事寮”掌管政务 B．“卿事寮”掌管文书、档案
C．大史寮掌管政务 D．“大史寮”掌管文书、档案
7、政务管理与政令发布和执行的“三省”到形成（C）朝代（或时期）
A．秦汉 B．东晋 C．隋唐 D．宋代
8、明代前期，朱元璋设立（D）机构辅助共管理政务
A．中书省 B．行中书省 C．行枢密院 D．D阁
9、清代、清皇帝的重要辅政机构是（B）
A．内阁 B．军机处 C．吏部 D．户部
10、厦王朝最早使用的政务文书是（B）
A．“典” B．“誓” C．“诰” D．“命” E.“谟”
11、契字文书、盟会文书、诸候国领土的图文等文本种类出现在（C）朝代（或时期）
A．商代 B．西周 C．春秋战国 D．秦汉
12、（A）朝（或时期）最早确定公文格式和文书档案管理制度
A．商代 B．西周 C．秦汉 D．隋唐
13、（B）朝代（或时期）开始实行了采风调查制度，了解民情、调整国政。
A．商代 B．西周 C．春秋战国 D．秦汉
14、（A）朝代（或时期）开始区分上行文、下行文和平行文
A．西周 B．春秋战国 C．秦汉 D．隋唐 E.宋代
15、（E）朝代（或时期）形成“一文一事”的公文制度
A．西周 B．春秋战国 C．秦汉 D．隋唐 E.宋代
16、（B）朝代（或时期）对政务活动证新形成“书法 ”的制度，真实地记录事实真相
A．西周 B．春秋战国 C．秦汉 D．东晋 E.南北朝
17、（E）朝代（或时期）文章开始有“文”“笔”之分，公文简明、务实、庄重的文风，由此发端。
A．西周 B．春秋战国 C．春汉 D．东晋 E.南北朝
18、（A）朝代（或时期）专设“天府”收藏保留文书档案机构，实行副本保藏制度和国家文件档案保密制度。
A．商代 B．西周 C．春秋战国 D．秦汉
19、（C）朝代（或时期）出现对文件保密的“封泥”制度
A．商代 B．西周 C．春秋战国 D．秦汉
20、（B）朝代（或时期）开始实行文书用印制度，规定公文必须用印。
A．商代 B．西周 C．秦汉 D．宋代 E.明朝
21、（D）朝代（或时期）实行诏令副署制度
A．商代 B．西周 C．秦汉 D．宋代 E.明朝
22、（E）朝代（或时期）对公文处理采取票拟制度
A．秦汉 B．东晋末年 C．隋唐 D．宋代 E.明代后期 F.清代
23、厦商西周采用的文书载体是（A）
A．甲骨 B．简牍 C．缣帛 D．纸
24、春秋战国采取的新的文书载体是（B）
A．甲骨 B．简牍 C．缣帛 D．纸
25、（C）朝代（或时期）政府下令公文统一用纸纸为文书载体
A．西周 B．秦汉 C．东晋末年 D．南北朝
26、秦代要代谱写文书统一使用的字体是（A）
A．小篆 B．隶书 C．楷书 D．行书
27、（D）朝代（或时期）的书写材料和二是开始使用毛笔和纸张
A．商代 B．西周 C．春秋战国时期 D．秦汉
28、（D）朝代（或时期）对重要文书和议政采用专门班子负责
A．商代 B．西周 C．春秋战国时期 D．秦汉
29、（D）朝代（或时期）设置“急逞铺”，健全公文传递网络
A．春秋战国 B．秦汉 C．明代 D．三代
30、南京临时政府总统秘书处是（A）机构
A．政府日常办公机构 B．公文拟写分发机构
C．政府机关管理机构 D．处高事务办公机构
31、陕甘宁边区含署办公厅，下设秘书是边区政府（B）机构
A．政府日常办公机构 B．文秘事务
C．政务调研 D．社会事务管理
32、建国初期，周恩来对秘书工作的首要要求是（B）
A．献策 B．保密 C．准确 D．迅速
33、十一届三中全会以后，我国秘书工作实现“四个转变”，其首要特点是（B）
A．办文为主办事为次 B．出谋献策
C．信息综合处理 D．科学化管理 E.主动服务
34、当代社会的管理咨询机构，信息服务机构的出现，说明了文秘工作（C）的趋势。
A．行业秘书门类繁多 B．秘书上作分工细致
C．文秘职业社会化 D．工作手段科技化
35、（D）不属于文秘工作特点
A．辅助性 B．从属性 C．服务性 D．独立性
E.综合性 F.灵活性
36、合理安排时间，统筹兼顾事务，协作配合求实效，是对文秘工作人员的（A）要求
A．办事能力 B．应变能力 C．心理调适能力 D．洞察能力
37、在突发事件面前，能思谨言，心平气和，即合乎原则又能激励灵活、平息事态，是对文秘工作人员的（C）要求。
A．口头表达能力 B．办事能力
C．应变能力 D．洞察能力
38、不符合文秘工作人员素质要求的是（D）
A．严守机密 B．留作创新意识
C．求真务实 D．要求有功但求无过
39、以讲机密而自我炫耀的行为，违反了文秘工作人员的（A）素质要求
A．严守机密 B．求真务实 C．严谨细致 D．富有主动性
40、“替领导办违规违纪事务，也是忠于职守”的说法是（C）的
A．正确 B．有道德 C．错误
董某与范某系母子关系，与骆某系同院邻居，双方关系不睦。2003年一天早上．骆某将自家门前雨水向院内地漏清扫．董某和范某见状便将骆某扫向地漏的雨水往回扫，为此，双方发生了争执。继而，范某用极其下流的语言对骆某进行侮辱。骆某在此情况之下，打了范某一记耳光。范某、董某便共同对骆某进行撕打，范某踢伤骆某的腹部．被群众拉开。董某继续纠打骆某，致其当场昏迷。经医院诊断：骆某“脑外伤”，“双手挫伤．左中、下腹部挫伤”，住院治疗15天。董某“左手软组织挫伤、右前臂表皮挫伤”。对此该市西城公安分局依据《治安管理处罚条例》第22条第1项、第3项之规定，分别以“殴打他人”为理由，给于董某拘留10天处罚，以“公然侮辱妇女”为理由给予范某拘留15日处罚。范某、董某不服上述处
罚决定，向该市公安局提出申诉。
案例分析
律师黄某私自为某公司提供有偿法律服务，经人举报，某省司法厅对黄某立案查处。将其律师执业证予以收扣，随后，某省司法厅在没有通知黄某的情况下-作出行政处罚决定对黄某作出停止执业9个月的处罚。黄某对该行政处罚不服-遂向人民法院提起诉讼。
问：该具体行政行为是否符合法定程序?
乔占诉铁道部案
【法院裁判】
北京市一中院一审认为。铁道部做出的2001年春运期间部分旅客列车票价上浮的决定，是经过有关市场调查，方案拟定，报送国家计委审查-国家
计委在国务院授其批准的权限范圈内予以批准，最后铁道部依据国家计委的批准文件作出的。该程序没有违反有关法律规定；与此同时-依据价格法的 23条规定。主持听证会不属于被告的法定职责，故
本案不涉及价格听政及其相关问题；此外，由于复议行为不属于本案审查范围，该请求法院不予支持，依法判决驳回知占祥诉讼请求。
乔占祥诉铁道部案
2000年12月21日，铁道部下发<关于2001年春运期间部分旅客列车票价实行上浮的通知》。该通知规定2001年春节前十天及春节后23天北京、上海铁路局、广州铁路(集团)公司等始发的部分直通列车实行票价上浮20％至30％。由于票价上浮，河北省律师乔占祥两次乘车共多支付9元。乔占祥认为铁道部发布的通知侵害7其合法权益，向铁道部提起行政复议。铁道部在复议中维持了票价上浮行为。乔遂以铁道部上浮票价未经价格听证程序为由，诉至北市第一中级人民法院，请求判决铁道部撤销复议决定，撤销票价上浮通知。
【案例】
A市文化局与公安局在—次临时联合稽查中-查获该市东区个体户包某从外地运回一批价值10的盗版光盘，市文化局和公安局便依法对这批光盘予以扣押，并以共同名义对包某作出2万元的罚款决定。次日A市东区工商局吊销了包某的营业执照，东区公安分局委托该区洼里派出所对包某予以10天行政拘留的处罚包某不服上述行政处罚。
问题：包某若申请行政复议-谁为复议机关?
【案例】一乡派出所所长与村支书要好。应支书要求。派员强制某村民交提留款；不交。牵走10只羊，拍卖1000元，代缴。该村民告谁?可以要求谁赔偿?
[分析]这就是研究行政法律关系的意义，为明确行政管理过程中的权利与义务关系。
问题：1、什么是行政法律关系；
2、结合本案行政法律关系的主体、内容和客体？
[案例]张某诉镇政府履行行政职责案
村民张某(女)结婚后其本人及子女的户籍一直留在村内来迁出。2004年，村里土地(包括张某的责任田)被国家征用。在分配征地补偿费和新宅基地时，村委会以张某是“出嫁女”、村里有规定为由，未分配给张某新宅基地和征地补偿费。张某认为村委会侵犯了她的合法权益。向镇政府书面提出申诉，请求镇政府尽快督促村委会合理解决此事。镇政府作出了《关于张某等六人的集体分配问题的处理意见》，认定张某该享受村民所享有的一切权利并责令村委会严格按照有关规定处理问题，切实维护出嫁女的合法权益。该处理意见下发给村委会后，村委会并未执行。张某遂向法院提起行政诉讼，要求判令镇政府履行行政管理的职责。
镇政府的表现是否构成行政不作为?
“钓鱼执法”合法吗?
2009年9月8日，上海白领张军(化名)因好心帮载自称胃痛要去医院的路人，结果却被城市交通执法大队认定为载客黑车，遭扣车与罚款1万元。原来，那名路人是执法大队的“钩子”，专门诱人入瓮的。
该名“钩子”还强行拔掉张军的车钥匙。七八个身着制服的人将张拖出车外。当时他第一反应是碰到强盗打劫了。他想打电话报警，电话也被抢走。张军称自己被双手反扣，还被卡住脖子，被搜去驾驶证和行驶证。对方告诉张，他们是城市交通执法大队的人。
[案例]
某星期天的晚上，赵某在开车回家的途中，遇到交瞀进行专项检查。经交警用酒精测试仪测试，赵某的血液酒精含量为50mg／100ml(国家标准：≥20mg／100ml为饮酒；≥80g／100ml为醉酒)。交警认定周某为饮酒后驾车，根据《道路交通安全法》的规定作出以下处罚：暂扣1个月驾驶证．并处以200元罚款。赵某认为处罚太重，希望改为警告处罚,但交警拒不同意，认为这是最轻的处罚。赵某不服处罚决定，向人民法院提起行政诉讼，请求变更原行政处罚决定。
赵某提起的行政诉讼，是否可以改变行政处罚的效力?
[案例]
吴某2007年3月欲将自己所有的两问西房改建为北房，与北邻赵某达成协议后，即报请某市某区规划局审批。区规划局审查后批示： “同意调向建北房三间。后檐作天沟，向东流水。”5月初，吴某按照批示在新建北房后檐下用臼铁做了一条长6.35米的接水槽，此檐沟做完后。区规划局于5月20日通知吴某应改“后墙作天沟．否则按违章建筑处理”。吴某接到通知后，即由在后墙对旧檐瓦上垒了高12厘米的三层砖，并用水泥加固，以防犀顶雨水流向邻居犀壁。对此，区规划局又于2008年1月8日，两次通知吴某“把檐瓦掀掉。再后墙上做天沟，天沟北侧和后墙垂直，不准超出后墙外墙”。
该规划局的行政行为存在什么问题？
[案例]
某星期天的晚上，赵某在开车回家的途中，遇到交警进行专项检查。经交警用酒精测试仪测试，赵某的血液酒精含量为50mg／1OOm I(国家标准：≥20mg／1 OOm I为饮酒；≥80g／1 OOml为醉酒)。交警认定周某为饮酒后驾车，根据《道路交通安全法》的规定作出以下处罚：暂扣1个月驾驶证，并处以200元罚款。赵某认为处罚太重，希望改为警告处罚，但交警拒不同意，认为这是最轻的处罚。赵某不服处罚决定，向人民法院提起行政诉讼，请求变更原行政处罚决定。
赵某提起的行政诉讼，是否可以改变行政处罚的效力?
[案例]
杨某为服装个体经营户。由于其经营有方，几年内便攒下了一笔钱，1997年5月的一天，杨某收到一封恐吓信，要她在10日内将装有人民币1万元的信封放在某处，否则就要烧毁她的服装店。杨某当即向某区公安分局所属的市场派出所报案。请求予以保护。负责接待的派出所工作人员赵某不以为然，认为是有人在开玩笑，告诉杨某。放心吧，不会有问题的。杨某无奈，只得返回，杨某虽然注意防范，但不幸的是，10天后的一个夜晚，扬某的服装店起火。同时也接刭一个陌生人打来的电话。说这是吝啬钱财的下插”，这场大火将店内价值3万多元的服装全部烧毁，店房也遭到了破坏，服装店被迫停业两个多月。案发后，杨某向公安局提出赔偿要求，要求赔偿被烧毁的服装、店房和停业两个多月的营业收入，遭到拒绝。
问题：杨某是否有权向公安局提出赔偿要求。
分析要点：
此案属于因行政机关不作为导致公民财产损害案，符合《国家赔偿法》第4条第4项规定的“造成财产损害的其他违法行为”，公安机关应予赔偿。行政机关拥有的行政职权，同时也是其应该履行的行政职责，不能放弃。行政机关不履行法定职责，属于不作为形式的违法。因不履行法宝职责而提起赔偿请求，本案中，杨某接到恐吓信后立即向公安机关报了案，作为负有保护公民人身权、财产权安全职责的公安机关，应立即展开侦查工作，抓获犯罪嫌疑人。但某公安分局工作人员没有给予足够的重视，从而没有履行其应尽的职责。杨某的服装店被烧毁与某区公安分局没有履行法定职责之间具有直接的因果关系，对于因此而对杨某造成的直接损失，某区公安分局应负赔偿责任。当然，杨某的请求也有其不合理之处，她可以要求公安局赔偿其被烧毁的服装、被破坏的店房以及服装店停业期间的经营性支出。至于营业收入，则属于间接损失的范围，不能要求赔偿。杨某的赔偿要求遭到公安公安分局的拒绝后，可以依法向人民法院提起行政赔偿诉讼，以维护自己的合法权益。
判断题：
1、用印后的公文和凭证就具有法律效力（√）
2、印章的保管者可委托了人代盖印章（×）
3、印章的样式由印章的尺寸、字形、印文的排列，印章的图案以及形状构成（√）
4、印章的保管者可随意带公章出办公室（×）
5、宴请的时间由秘书定（×）
6、选择时间要避开禁忌日（√）
7、特定的节日、纪念日可在之前或当日或这后举行（×）
8、已经电话通知了宾客还要补发请柬（√）
9、为融洽气氛，来宾可随意坐（×）
10、接到任务后，还要摸清宾客的姓名、性别、职务等情况（√）
11、文秘部门是联系各个方面的信息中心（√）
12、文秘部门是为领导决策提供信息的主要渠道（√）
13、文秘作好信息工作对自己的能力的提高也有重要作用（√）
14、文秘部门的绝大部分工作是在处理信息（√）
15、提供同样的信秘对不同领导都适用（×）
16、文秘提供信息要选择最佳时机，所以要把那些领导因素不需要的信息删掉（×）
17、信息要适用，这既是上报信息工作的出发点，同样也是落脚点（√）
18、质量和数量是辩证的，但对于信息来说要抓好质量就可以了（×）
19、对下面报来的信息，凡是没有把握的，都要进行核实（√）
20、紧急情况由于出人意料，太突然，很难掌握它的全部情况，所以没必要立即上报（×）
21、专题调研法也叫信息调研法（√）
22、反映民意的信息属于社会信息（√）
23、文秘要注意收集超前性的信息也要收集历史信息（√）
24、文秘、人员利用办文的有利条件，从请示批复中获取信息，属于信息获取的书刊渠道（×）
25、文秘也可以从机构科研成果中获取信息（√）
26、收看电视、播放录象也是信息获取的一种方法（√）
27、我们可以无偿的向有关单位索取信息（√）
28、对于调查报告、经验报告等较长的信息用浓缩法来加工（×）
29、文秘对信息的深加工，必须提出对策和建议（√）
30、信息简报要有“新、深、实、短”的特点（√）
31、文秘人员可以对残缺的原始信息进行补充（√）
32、文秘人员对信息深加工时要重视找规律（√）
33、文秘人员用电话报送信息时要注意保密（√）
34、简报递法是一种传统的信息提供方式（√）
35、同一信息内容，既可用密码电报，也可同时用明码电报传递（×）
36、一般不用电话传递秘密信息（√）
37、信息首要对象是为上级领导机关提供信息（×）
38、信息工作的落脚点应放在为本领导工作上（√）
39、提供信息犹如雪中送炭，雨中送伞这是指信息提供的适时性（√）
40、目前，最先进的信息传递手段是电话传送（×）
41、信息发挥作用具有长期性和连续性（√）
42、信息存储有利于开发深层次的信息（×）
43、计算机存储要复制备份（√）
44、对信息简报的存储要严格履行登记、保管和查阅审批手续，而对计算机存储却可以不用。（×）
45、信息的价值是随时间变化的，即无限性（×）
46、同一条信息对于不同的使用者，使用价值都一样（×）
47、提供信息不需选择最佳时期（×）
48、及时是信息的生命，是信息的全部意义所在（√）
49、信息的加工不仅是一种工作过程，也是一种创造性的整手段（√）
选择题
1、印章是机关职能作用在（A）的标志
A．法律 B．功能上 C．职权上
2、秘书部门掌管的印章有（ABC）作用
A．权威作用 B．代表作用 C．通信作用
3、人们习惯把印把子比作权力的象征，这是印章的（B）
A．标志作用 B．权威作用 C．法律作用 D． 凭证作用
4、我国党政机关、企事业单位通行的印章为（C）
A．长方形 B．菱形 C．圆形 D．四方形
5、使用机关或单位公章，要由（A）批准
A．本单位负责人 B．办公室负责人
C．印章管理人 D．人事部门负责人
6、新刻制的印章在正式颁发启用前应做到（ABCD）
A．备文通知有关单位 B．要做印证
C．印模上报主管部门备案 D．旧章停止使用，封好后我原颁发单位
7、印章的保管通常由（D）保管
A．秘书或秘书部门 B．办公室
C．机要人员 D．专人
8、印章的保管者不得（ABCD）
A．委托他人代盖公章 B．随意带出办公室
C．交他人拿走使用 D．盖人情章
宴请活动练习：
1、就宴请的性质有（ABCD）
A．礼仪性的 B．交谊性的
C．无特定题目 D．借题做文
G．宴会 E.冷餐 F.酒会
2、宴请的准备有（ABCDE）
A．确定宴请对象、规格、范围
B．确定时间、地点
C．通知 D．定菜 E．现场布置 F．致辞
第一节练习
1、领导交代秘书办理的事项，具有的特点是（ABC）
A．具体性 B．紧迫性 C．临时性 D． 法宝性
2、处理危机事件中，能为组织带来无法估量的创齐效益的是（D）
A．产品质理 B．领导形象 C．广告设计 D．组织形象
3、负责处理本单位各项事务的值班是（A）
A．综合值班 B．专项值班 C．固定值班 D．轮流值班
4、值班秘书在接到突发性冰冻、雨灾后的首要工作是（B）
A．迅速掌握灾害动态 B．立即向领导报告
C．启动应急预案 D．实施抢救措施
5、危急事件的特点（AC）
A．突发性 B．必然性 C．危害性 D．预测性
E．全面性 F．周期性
6、保持打印机的清洁（ABC）
A．利于热量散发 B．延长寿命
C．保持最佳工作状态 D．减轻压力
7、秘书值班的主要作用有（ACDE）
A．联络作用 B．服务作用 C．应急作用 D．窗口作用
E．过滤作用
8、复印机放置时，至少应在机器周围留出（A）空间
A．20cm B．200cm C．25cm D．视情况而定
选择题
1、坚持“两点记”喜忧都报，说明信息工作要（C）
A．适用 B．经济 C．全面 D．及时 E.准确
2、文秘部门 的信息工作，不仅为上级领导服务也为上级机关服务，同时为下级提供服务，这体现信息工作的（C）
A．综合性 B．针对性 C．服务性
3、属于信息工作的有（ABCD）
A．撰写公文 B．办理公文 C．组织会议
D．调查研究
4、文秘为领导提供的信息，有很强的综合性，主要表现在（AB）
A．涉及文化、经济、政治方面的信息
B．秘书部门 加工信息时采用的方法与综合性
C．全面反映真实情况
选择题
1、按照某一事件的历史进行生发开去，弄清问题的来龙去脉，属于信息加工的（B）法
A．归纳法 B．纵涤法 C．对比法 D．转换法
2、为使信息形成鲜明的反差，在信息加工时可用（A）法
A．对比法 B．转换法 C．专题调查法 D．图表法
3、信息加工时使用转换法要求（AD）
A．转换对象要合适 B．对象之间要有可比性
C．把简单的转化为综合的 D．转换对象要通俗
4、对一场球赛信息进行加工深化，应用（C）
A．图表法 B．扩充法 C．剪接法
D．浓缩法 E.纵深法
5、达到深加工的信息是（ABCD）
A．基本事实完整 B．原因剖析深刻
C．判断准确，建议可行 D．符合领导的要求
6、信息和一般的新闻、消息的区别是（B）
A．有高度 B．有参考价值 C．内容多 D．保密度高
7、“一锅粥”的信息，没有深度，因为没有抓住主要矛盾，说明对信秘加工时要（D）
A．有高度 B．有规律 C．要提对策 D．抓重点
8、信息获取的方法有（ABCD）
A．文字阅读 B．专题调查 C．随时观察 D．索取求购
9、在进行信息的筛选中文秘必须有敏锐的意识，包括（ABC）
A．信息鲜度意识 B．信息时效意识
C．信息价值意识
10、存储信息要方便利用，而方便利用的关键是要（B）
A．科学编码 B．利于检索
C．登录准确 D．存放有序
11、对信息进行科学分类的目的是（B）
A．利于归档 B．检索方便 C．系统完整
单选题
1、（B）信息是领导决策的实践基础。
A．上级信息 B．内部信息 C．社会信息 D．历史信息
2、“有喜报喜，有忧报忧”，体现了信息工作要求中的（D）
A．敏锐性 B．适用性 C．及时性 D．全面性
3、“处处留心皆信息”指信息获取的（A）
A．随时观察法 B．收听法 C．索取求购法 D．电话询访法
多项选择
1、信息存储的方式有（ABCD）
A．简报存储 B．计算机存储
C．多媒体存储 D．信息资料存储
2、计算机存储与信息简报存储的区别在于（ABD）
A．计算机存储是存储主要方式
B．计算机存储信息量大
C．计算机存储保密性能好
D．计算机存储可实现信息资源共享
3、秘书信息工作的针对性，主要内容有（CD）
A．分清信息的缓急 B．分清信息的轻重
C．有的放矢提供信息 D．针对不同对象
4、秘书信息工作的综合性指（ABC）
A．提供信息的种类广 B．提供信息的内容多方面
C．处理信息的方法各种各样 D．为领导服务的多向性
5、秘书信息工作的基本要求有（ABCD）
A．准确 B．及时 C．全面 D．适用
E．保密
6、信息收集的范围有（ABCDEF）
A．同行业的信息 B．上报信息
C．内部信息 D．社会信息
E．历史信息 F．国际信息
单选题
1、按照《机关文件材料归档和不归档的范围》的规定，在以下文件材料中，不需要整理归档的是（D）
A．上机机关领导视察本机关时的题词
B．本机关处理群众来访的记录
C．下放机关报送的典型材料
D．本机关负责人兼任外机关职务形成的文件材料
2、规模小、文件量少的单位宜采用的分类方法是（C）
A．年度——机构——保管期限分类法
B．年度——问题——保管期限分类法
C．年度——保管期限分类法
D．保管期限——年度分类法。
3、某单位2000年制定的2001-2005年发展规划归档时应归入的年度是（A）
A．2000年 B．2001年 C．2005年 D．其中任一年度
4、《归档文件整理规则》提出的整理方法适用于各种纸质文件材料。
5、把“件”作为归档文件整理单位的出发点是（D）
A．便于案卷的整理 B．检索的实际需要
C．冯轻立卷的工作量 D．检索的实际需要和减轻立卷的工作量
6、案盒封面需要求填写的荐有（A）
A．全宗名称 B．年度 C．机构问题 D．保管期限
E．案编件号
7、《归档文件目录》中，下列日期填写格式正确的是（B）
A．2005.1.28 B．20050128 C.2005-1-28 D.2005/01/28
8、对来文办理提出初步方案或建议属于收文工作中的（A）工作。
A．拟办 B．批办 C．承办 D．催办
9、对来文办理作出批示“属收文工作中的（B）工作”。
A．拟办 B．批办 C．承办 D．催办
10、对来文执行与示复属收文工作中的（C）工作。
A．拟办 B．批办 C．承办 D．催办
11、对来文工发文的办理督促检查属办文工作中的（D）工作。
A．拟办 B．批办 C．承办 D．催办
12、文件处理的中心环节是（C）工作
A．拟办 B．批办 C．承办 D．催办
13、承办指（D）
A．对来文进行分送 B．对来文办理提出初步方案或建议
C．对来文阅读执行与办复 D．对来文为毕签注承办经过和结果
14、内收发签收摊旨（C）
A．机关内部各部门互相传递文件的签收
B．履行规定的手续接收外单位发来的公文。
C．文书人员检查包封内文件而进行的签收
D．对文书封件完好进行的检查而签收
15、最有效的催办方式是（C）
A．电话催办 B．文字催办
C．登门催办 D．会议催办
16、催办指（D）
A．对来文办理提出初步方案或建议
B．对来文阅读，执行与办复
C．对来文办毕签注承办经过和结果
D．对来文办理督促检查。
17、经局长批示不需要回复的文件《×××××》，办公室工作人员小孙将该文件给综合办公室，请他们再审，该事例（B）
A．局长违反合理分工批办的原则
B．小孙违纪承办工作原则，应为该文作办毕文件处理
C．小孙违反承办工作原则，应写该文作清退文件处理
D．无错误

4、文秘为领导提供的信息，有很强的综合性，主要表现在（AB）
A．涉及B．C．D．
单选题
1、秘书跟随领导深入基层、了解情况、听取反映、总结经验的随从工作，属于（C）
A、决策制定型 B、检杳考核型
C、调查研究型 D、看望慰慰问型
2、随从工作的出发点和IJ]宿点都是为了保证领导者在流动条件下（B）
A、安全开展工作 B、顺利开展工作
C、精神饱满工作 D、秘密开展工作
3、跟随领导者外出活动是秘书的一项（A）
A、经常性的工作任务 B、不常有的工作任务
C、分担领导者责任的工作任务
D、保证领导安全的工作f-工务
4、秘书随从工作的特殊性表现在（B）
A、静态服务 B、流动服务
C、综合服务 D、事务服务
5、随从工作环境复杂．当遇到突发事件时，秘书应（C）
A、首先报告领导 8、建议领导决断处理
C、首先弄清情况 D、首先表达自己的看法
6、随从工作情况多变，要求随从人员（C）
A、轻车简从 8、有较强的时间观念
C、及时调整工作计划 D、有较强的预见性
7、秘书跟随领导亲临现场．采取措施做好善后处理的 随从工作．属于（D）
A、决策制定型 B、检查考核型
C、调查研究型 D、处理问题型
4．重点调查是对调查总体中(C)的对象进行的调查。
A有代表性 B有特点
C具有决定性作用 D便于进行数据统计
5．全国人口普查属于（A）调查方法。
A全面调查 B典型调查 C重点调查 D抽样调查
6．头脑风暴式指无拘无束、自由奔放地思考问题，它属于(A)
A专家调查B文献调查C现场观察D开会调查
7．分析研究的过程，实质上就是将调查来的材料进行（ABCD）的改造制作过程。
A去粗取精 B去伪存真 C由此及彼 D由表及里
8．对交叉管理、缺位管理的所谓“几不管”重要问题进行调研，体现了秘书调研的(C)
A奉命性B常规性 C补缺性 D非常规性
9．抽样调查的质量，关键在于(A)
A样本的选定 B抽样方式的选定
C样本规模的大小 D问卷的设计
5．属于会议主题的是(C)。
A领导讲话 B日程文书 C．工作报告作队D代表提案
6．不属于会议文件的是(B)。
A提案文书 B交流材料 C开会须知 D会议名称
7．写按语是(D)的撰写要求。
A会议记录 B会议通知 C会议规则 D会议简报
8．“快、新、实、短”四个字是(D)的基本要求
A会议规则 B会议通知 C会议记录 D会议简报
9．会议会场的具体确定主要依据(C)而定。
A经费预算 B设备的现代化程度
C会议的性质和规模 D领导的要求
10．一般的会议通知，要写(A)
A会议名称 B参加人数 C会议经费来源 D 请柬
1 1．会议证件一般用卡片式，分折替和（B）两种。
A签到式B单页 C双页 D簿式
1 2．会场的大小要根据会议的(C)而定。
A性质 B 时期 C规模 D作用
1 3．会议通知方式有发文、发电报和(C)。
A预先性通知 B书面通知 C电话通知 D广播通知
1 4．会议签到工作是(A)的重要手段。
A隹确统计到会人数 B分发会议文件
C联络感情 D掌握会议报到动态
3、主要陪同人员比主要来宾的职位高属于（B）
A．低规格接待 B．高规格接待
C．对等接待 D．不对等接待
4、秘书的接待工作应遵守以下原则，诚恳热情、讲究礼仪、周到细致、内外有别，确保安全和（B）
A．主动热情 B．俭省节约 C．严肃认真 D．讲究排场
5、秘书不准向客要索要礼品，如对方主动赠送，应婉言谢绝，若无法谢绝（C），由单位处理
A．可以说明原因后收下 B．收下上缴
C．则应及时汇报 D．申明下不为例后收下
单选题
1．按涉外与否分，会议的类型是(A)。
A国内会议 B座谈会议 C专题性会议 D电话会议
2．按规模分，会议的类型是(D)
A定期会议 B研讨会 C机密会议 D中型会议
3．一般来说，小型会议人数以(J>)为宜。
A 20人以上 B 1 0人以下 C 50人以下 D 3人以上
4．先进的签到手段是(D)。
A人证卡签到 B簿式签到
C座次表签到 D计算机签到
8、出差前要做好准备，要拟定好出差计划，属于（B）
A．思想准备 B．组织准备 C．资料准备 D．物资准备
9、随从人员在随从工作中应（B）
A、随时向领导提出自己的建议
B、配合领导抵制不正之风
C、只需考虑自己该做的事
D、任务需等领导安排
10、商务随从秘书不应该（B）
A、准备旅游资料陪同领导游览 B、时间安排紧凑
C、事先向领导了解旅行的目的 D、制定旅行计划
11、接待工作要做好心理准备（A）
A、尊重别人 B、启发别人
C、引导别人 D、问候别人
2、秘书对于接待规格的正确理解是（C）
A、接待规格越高越好
B、接待规模越大越好
C、接待规格越准确越好
D、接待规模越小越好
1．在通讯手￡殳中，传真最突出的优点有（D）
A．易于保存 B．费用低廉
C．安全性强 D．图文逼真
2。电话按通话范围可分为(A)
A．普通电话、保密电话 B．公用电话、磁卡电话
C．短途电话、长途电话 D．固定电话、移动电话
3．秘书在通讯活动中的主要任务是（C）
A．组织、管理和实施 B组织、实施和保密
C．组织、管理和控制 D．管理、监控和辅助
4．将中央领导人的题词迅速逼真地传递到抗洪抢险指挥部，应使用（C）
A．电传 B。电报 C．传真 D．特快专递
5．“Ms”指的是(D)
A．电报 B．电传 C．传真 D．特快专递
6．因为存储量大、查询检索方便并能实现资源共享
而成为秘书部门信息存储主要方式的是(A)
A．计算机存储 B．信息简报存储
C．档案存储 D．信息资料存储
7．对通讯工作的质晕要求是指(B)
A．及时迅速 B．准确无误
C．安全保密 D．经济实用
8．功能先进的电话指极（A）
A．无绳电话 B．保密电话
C．专用电话 D．信访电话
9．接到纠缠电话应该(B)
A．婉言谢绝 8．明确{射绝
C．设法了解对方的姓名 D．平静的周旋
10．接到推销电话应(A)
A．婉言谢绝 B．明确谢绝
C．设法了解对方的姓名 D．平静的周旋
“发文处理”练习
单项选择
1、签发，是（A）
A．机关领导人在发文稿上签名
B．机关领导入在文件正本上签名
C．文件承办人在文件处理单上签名
D．机关领导人对来文办理进行批示
2、签署，是（B）
A．机关领导人在发文稿上签名
B．机关领导人在文件正本上签名
c．文件承办人在文件处理单上签名
D．机关领导人对来文进行批示
3、对发文进行全面审核工作，是（A）
A．核稿 B．签发 C．承办 D．批办
4、草稿经（B）成为定稿，公文就生效了
A．核稿 B．签发 C．承办 D．批办
5、以机关名义对外签发公文。必须遵循（B）
A集体会商的原则 8．先核后签的原则
C．正职签发的原则 D．规范签发的原则
6、盖印章时，应做到（C）
A．上压正文．下不压成文日期
B。既压正文+又住成文日期
C。上不压正文。下压成文日期
D。上不压正文，下不压成文日期
选择题
1、公文处理工作的要求（）
A、准确周密确保质量
B、及时迅速注重时效
C、有政治性和规