关于下发公司《人力资源管理制度》的通知.doc

关于下发《公司人力资源管理制度》的通知

各部门、车间：
为进一步完善企业人力资源管理，维护企业与员工双方的合法权益，提高公司人力资源管理效率，根据国家有关法律法规，结合本企业实际，特制定本制度。
一、员工招聘管理
（一）招聘申请与审批
1、各部门、车间在精简、高效的前提下，确需增补人员的，部门、车间须提前7天填写《用工申请表》，注明所需求人员的详细条件，经部门负责人签字报主管副总签字后送办公室（具体审批按审批流程执行），办公室对每月招聘情况进行统计。
2、审批流程：
2.1生产线员工的招聘：由车间提出申请，经生产副总审核批准后，办公室根据审批意见落实招聘或内部调剂。
2.2部室人员的招聘：由部门提出申请，经办公室审核，报主管副总审批，再报总经理批准后，由办公室落实招聘。
3、《员工增补申请表》经批准后，由招聘工作人员编制《招聘计划表》，列出岗位名称、时间、人数及要求，实施招聘。
（二）考核及激励政策
1、员工招聘考核：每月底由招聘工作人员编制《人力资源招聘计划完成情况表》，经办公室主任确认签字后，于次月5日前报考核部门。考核部门对办公室负责人按招工到位完成率80%，作为考核基数，在月度百分制中进行考核。
2、员工离职考核：每月底由办公室编制《员工离职情况统计表》，于次月5日前报考核部门。由考核部门对生产线各相关车间、部门负责人根据确定的离职率基数进行月度离职率考核，月度累计后并实行年度考核。
3、推荐生产一线新员工激励奖：鼓励各车间、部门积极宣传、发动所属员工，积极为公司推荐生产一线新员工。对推荐成功的，对推荐人实行奖励。上述政策具体按公司“关于试行《推荐生产一线新员工考核激励政策》的通知”执行。
（三）招聘录用把关
1、录用基本条件：
原则上男性年龄为20-50周岁，身高为160cm以上；女性年龄为20-42周岁，身高为155cm以上。仪表端庄，身体健康，听力正常，无色盲、色弱，无其他明显生理缺陷，生产一线员工要求双眼视力正常。有一定的文字及语言表达能力，求职材料无弄虚作假，无违法犯罪记录，且与原单位无任何劳动及经济纠纷。严禁招收未满16周岁的少年和童工；生产一线及特殊工种不得招收未满18周岁的未成年人；严禁招收患有传染病、心脏病、精神病等重大疾病的人员；不得招收不能胜任其工作岗位和要求的人员；限制招收初中以下文化程度和45周岁以上的普通员工。对国家规定的特殊岗位和工种，必须具备有效的特种作业证。
2、招聘把关：
招聘工作人员应做好应聘人员报名登记工作，指导应聘人员填写《员工履历表》，应使用黑色钢笔或水笔书写，填写内容完整，字体端正、清晰、整洁，写明此前缴纳社会保险情况。审核应聘人员提供的身份、学历等相关证件，做到严格审核把关。
3、面试把关：
凡招聘员工均必须通过面试：
3.1招聘生产一线员工，由招聘工作人员与用人部门负责人进行面试；
3.2招聘化验人员、统计员、仓管员、安全员等，由招聘工作人员填写《面试录用审批表》，经用人部门负责人、办公室负责人面试后签字确认，报主管副总审核，总经理批准后录用；
3.3招聘中高层管理人员、部室人员、技术人员，由用人部门负责人、办公室主任、主管副总面试后签字确认，报总经理批准后录用。
4、体检把关：
应聘人员面试合格后，由办公室发给《职业健康检查表》，并告知其前往定点医院进行健康体检。体检时身份证与本人必须相符。如发现不相符，一律不得录用。招聘工作人员应及时与定点医院联系，跟踪体检结果。招聘工作人员应及时到定点医院领取新员工《职业健康检查表》、《体检结果汇总报告》，《职业健康检查表》存入员工个人档案，《体检结果汇总报告》按职业卫生要求进行归档。
5、体检结果审核把关：
根据定点医院提供的体检结果，对体检合格人员可按正常办理入司手续。对需复查人员，由办公室通知其按时复查，复查合格后，按上述流程办理。对体检不合格人员，由办公室及时告知其体检结果并不予录用。
6、进司手续办理与岗前培训：
6.1符合条件者，由招聘工作人员按劳动法和公司规定办理进司手续。应聘人员应提供：身份证、学历证书（高中及以上学历须提供）、职称、职业资格、特种作业证等原件，复印留存。招聘工作人员应认真审核新员工进司提供的各类证件，发现不符，及时处理。组织新员工签订《劳动合同书》（根据需要签订《保密合同书》）、《员工进司工作承诺书》、《职业病危害因素告知书》。签订《劳动合同书》其工资不得低于上虞区政府公布的最低工资。填写内容应合法合规、完整准确，并开具新员工《调令单》。
6.2根据公司《关于试行〈推荐生产一线新员工考核激励政策〉的通知》规定，相关岗位的新员工及其推荐人还应填写《生产一线新员工推荐表》，作为奖励兑现的依据。
6.3新员工凭《调令单》（一式三联）先到安环科进行公司级安全教育，再到所属车间（部门），由所属车间（部门）负责人落实二、三级安全教育和上岗前培训。《调令单》第二联由所属车间（部门）接收留存，第三联由部门负责人确认签字后2天内交至招聘工作人员存档。在正常传递《调令单》的过程中，如发现名单与人员不相符时，所属车间（部门）应当天反馈至办公室，由办公室负责联系、核实、处理。
6.4新员工进入所属车间（部门）试用后，如该员工连续旷工三天，所属车间（部门）须填写《工作联系单》，报办公室按规定作自动离厂处理。如需招聘补充岗位人员，所属车间（部门）应在《工作联系单》上注明要求重新招工。
二、员工调动管理
1、公司内部员工提出的调动，由员工本人提出申请，由办公室填写《员工调令单》，分别经调出、调入部门负责人签具意见，经公司领导批准后，由办公室正式开出《员工调令单》。属生产线员工的，经生产副总审批后实施；属部室人员的，经主管副总审核，报总经理批准后实施。
2、各部门根据实际生产、工作安排需要的调动，由用人部门单位负责人提出申请。
被调动人员属公司内部生产线普通员工、班组长级人员的，由办公室报生产副总审批后实施；属部室人员的，由办公室报主管副总审核，再报总经理批准后实施；属中层管理人员、专业人才的，由办公室报主管副总审核，经总经理批准后实施。
3、公司与子公司之间员工调动，必须履行审批流程后，方可办理调动手续。经调出、调入双方公司人力资源管理部门负责人签署意见，报总经理批准后实施。
4、对与所属车间（部门）负责人有亲戚关系的人员，原则上不得分配、调入，各部门不得接收。确因工作需要的，由办公室报公司领导批准同意后实施。
5、调动后的《调令单》及相关资料由人事档案管理员登记调动档案。
三、员工培训管理
1、根据各车间（部门）上报的人力资源培训计划，由办公室进行评价、分析，制定公司年度培训计划，报总经理批准后实施。临时培训计划由办公室提出，经总经理批准后实施。
2、员工外出培训须由本人依据规定申请，填写《外出培训申请表》，经所属部门负责人签具意见，报办公室审核，属普通员工的，由主管副总审批；属中高层管理人员的，由主管副总审核，报总经理批准。员工培训期间工资、福利待遇正常享受。
3、为提高员工素质，优化员工结构，由办公室负责拓宽培训渠道，开辟引进培训和外派委培。凡由公司出资组织员工参加大专院校在职学习、学位深造及其他学历培训的，由办公室按劳动法规、政策的规定和公司要求，与培训者签订好《培养合同》并存档，如员工未满相应服务年限要求提前离职的，按《培养合同》约定执行。
4、员工因各类教育培训产生的费用进行报销时，由所属部门负责人确认，办公室核实，财务科审核，经主管副总审批，报总经理批准后予以报销。
5、根据特种作业持证上岗要求，对特种作业人员进行培训。对于新增的特种作业人员，由各车间、部门上报需培训、考核取证名单，办公室汇总，经总经理批准后实施。
6、培训结束取得的证件原件由办公室统一保管，证书复印件交至所属车间、部门，同时报安环科备案。
7、办公室负责建立《特种作业证管理台帐》，做到准确、完整、有效，及时进行复审。
8、办公室应妥善保管公司出资培训取得的各类证件原件，不得遗失、损坏。证件移交给子公司的，需列好书面《移交清单》，由接收单位人力资源负责人确认签字。对离职人员的证件，由培训工作人员定期造册，报办公室主任审核签字后方可销毁。
9、为确保证件的有效性，办公室应对证件的有效期进行跟踪管理，对已取得的证件必须在有效期满之前及时与发证单位联系，按时做好证件的复审、换证等后续工作。
10、对员工个人出资培训、保管的证件，持证人必须提前做好复审（换证）工作，并在复审（换证）完毕3天内将证件复印件交至办公室备案，否则超过有效期未经复审而上岗作业的，按无证论处。
11、对国家规定的特殊岗位（工种），必须具备相应的资格（资质）证书。不具备规定资格（资质）证书的，不得从事特种作业，各车间、部门不得安排其无证上岗。对考试不合格的人员，培训考证费用由培训者自理，并发出《转岗通知书》，报至所属部门负责人、安环科长、生产副总，并调离特种作业岗位。安环科负责日常监督检查，确保执行到位。若特种作业人员无证上岗的，经查实后由安环科对所属部门负责人和相关责任人按公司制度严肃处理。
12、年满59周岁的男员工或年满49周岁的女员工，一律不得从事特种作业、主操作工及危险工种，由所属部门负责提前安排好岗位后备人员，并及时做好调岗工作。
四、员工考勤管理
公司实行全员指纹考勤管理，具体按《关于下发<员工指纹考勤管理制度>的通知》执行。
五、员工请假管理
1、休假类型：
1.1病假：员工因病或生理原因必须脱离岗位进行治疗或休养，凭县级以上公立医院“医疗证明”和医生建议病休天数及本人《请假条》可申请病假，办理请假审批手续。病假期限最长不超过法定医疗期。
1.2婚假：员工按法定年龄（男22周岁、女20周岁）合法结婚的，凭结婚证明，享受婚假3日；夫妇双方符合晚婚年龄的（男25周岁、女23周岁），另外增加婚假2日；再婚的享受婚假3日。
1.3产假：女员工符合计划生育的，凭镇级以上医院为孕妇建立的待产手册，可申请产假98日（其中产前休息15日、产后休息83日），产假期间公司保留填补其空缺职位的权利。假期结束后，公司内如有同等薪资和职位存在，将优先考虑；否则公司将有权另行安排其他工作。
1.4流产假：女员工符合计划生育条件，妊娠期不满3个月流产（含自然流产、人工流产）的女员工凭医院诊断证明书可申请7日流产假；妊娠期3个月以上流产、引产的，凭医院诊断证明书可申请15日流产假。
1.5丧假：父母、养父母、继父母、配偶、子女、配偶的父母丧事，给予丧假3日；祖父母、外祖父母、兄弟姐妹的丧事，给予丧假1日。
1.6工伤假：根据国家有关法律对工伤的界定，按照公司关于工伤的处理流程，经市、区劳动安全部门认定确系工伤而导致无法正常工作的员工可以申请工伤假。具体按照国家有关规定执行。
1.7事假：员工遇私人事务必须请假亲自处理者，在不影响本职工作的情况下可请事假。事假原则上一次不得超过15日，一年累计不得超过60日，超过60日的将取消年终奖。
2、请（休）假期间待遇和薪资结算：
2.1病假工资：按劳动法规定，根据员工在本单位的连续工龄和病假期限计算发放。病假工资以基本工资（当地最低保障工资）作为计算基数。
2.2员工婚假、丧假期间享受全薪。其中实行考核工资制的员工按基本工资（当地最低保障工资）÷21.75天×实际休假天数享受。
2.3产假：参加生育保险的女员工，在生育期间可以享受上虞区社保中心的医疗补贴和生育津贴，公司不再发放产假工资；未参加生育保险的员工，按员工休假前十二个月平均工资（工资不包括奖金、津贴）的70%执行，当70%工资低于最低保障工资标准的，则按最低保障工资标准执行。
2.4流产假：参加生育保险的女员工，可以享受上虞区社保中心的医疗补贴, 公司不再发放相关待遇；未参加生育保险的员工享受全薪。其中实行考核工资制的员工按基本工资（当地最低保障工资）÷21.75天×实际休假天数享受。
2.5工伤假：员工因工作受伤需要暂停工作接受治疗的，在停工留薪期内，原工资待遇不变（工资仅指其基本工资，不包含其加班工资），由所属部门按月支付。工伤员工评定伤残等级后，停发原待遇，按照国家有关规定享受。经确认被定为工伤的，在规定医疗期内的医疗费用按实报销。
2.6员工事假期间不计发工资。事假期间工资扣除额=月固定工资/当月日历日天数×实际事假天数。
3、请（休）假流程：员工有事确需请假的，须事先填写《请假条》按《公司员工守则》有关规定报请部门领导、公司领导审批。因特殊原因而无法提前办理书面请假手续的（采用电话请假等形式执行请假制度），并须在上班后当天补办好书面请假手续。员工请假条每周一由各部门、车间统一上交公司办公室，办公室作为员工考勤依据。
中层管理人员的请假向主管副总或总经理审批，审批好的《请假条》交办公室。
六、残疾人安置管理
1、办公室负责残疾人管理，根据上虞区残联规定（本单位在职员工总人数的1.5%比例安置残疾人就业），做好残疾人安置就业工作。
2、办公室负责做好残疾人名册登记、日常管理，妥善保管《残疾人证》，每年度按时参加残联年检。
七、社会保险管理
（一）社会保险
1、参保对象：员工进公司工作满一个月，经上岗培训、试用合格，转为正式员工后参加五项社会保险（养老、工伤、医疗、生育、失业）。在试用期，进司当天内办公室需在社保系统中录入工伤保险。
2、参保标准：对公司员工实行分档参加社会保险缴费标准（中高层管理人员及年销售额在1亿元以上的销售人员按100%档参保、其他人员按60%档参保）。当参保人员岗位（职务）发生变动时，调整相应的社会保险缴费标准。
3、办公室每月编制《养老、医疗保险月度扣费清单》，报财务科，由财务科在造册《员工工资发放表》时进行统一扣费。
4、参加养老保险的员工到达法定退休年龄时，由办公室通知其办理社保退休手续，员工本人自行到区社保中心办理社保退休手续，办公室提供必要的协助。
5、办公室应定期到区社保中心办理社会保障卡，发放给员工，由所属部门签字后领取，做好发放记录并存档。
（二）女工生育金
对参加生育保险的女员工，在生育、流产期间可以享受区社保中心的医疗补贴和生育津贴，公司不再发放产假工资；由女员工提供相关证明，办公室负责到区社保中心办理结算手续。女工医疗补贴和生育津贴到账后，由办公室按财务流程进行审批、发放。
（三）工伤保险、人身意外保险
1、事故申报：各部门如发生员工人身伤害事故，必须在事发24小时以内向办公室报告并说明情况。并在事发7天以内将事故经过形成书面《事故报告》、附伤者医疗证明、病历本报送办公室（如属当月进司的新员工发生事故，必须在事发当天内提交书面《事故报告》）。《事故报告》的内容应全面阐述事故发生的时间、地点及事故发生的原因、经过、员工受伤程度等基本情况，并经部门负责人、安环科长签字后上报。
2、工伤认定申报、理赔：对参加社会保险的员工，办公室需在事发30天内将工伤相关资料上报区劳动部门申请工伤认定（首月参加社会保险的员工，如发生工伤事故，办公室必须在3天内在社保网上申报，并同时向区劳动部门申请工伤认定）。对工伤员工个人提出要求评定伤残等级的，在区劳动部门出具《工伤认定书》后，由办公室向区劳动部门申请伤残等级鉴定。待工伤认定和伤残鉴定完毕且治疗结束后，由办公室整理好医疗费发票、医疗证明、病历卡、住院用药明细清单、出院记录等相关资料报社保中心进行理赔。
3、人身意外保险申报、理赔：对参加人身意外商业保险的员工，由办公室在事发4小时以内向投保的保险公司进行报案。待治疗结束后，在规定时限以内由所属部门提交医疗费发票、医疗证明、病历卡、住院用药明细清单、出院记录等相关资料报保险公司进行理赔。
4、费用台账管理：办公室应建立工伤（人身伤害）事故登记台账，应包括但不限于以下内容：每个伤者的事故情况、工伤认定、伤残鉴定、实际发生医疗费用、区社保中心（保险公司）理赔金额、公司补助金额等，作为考核部门的考核依据。建立工伤、工亡档案，做到一人一事一档，涉及工伤、工亡处理及费用的相关资料不得遗失，每年度移交公司档案室归档。
5、员工工伤医疗费、就医车费、劳动能力鉴定费、一次性伤残补助金和解除劳动合同一次性就业、医疗补助金等工伤补助费用按国家《工伤保险条例》相关规定执行。报销时，由所属部门负责人确认，经办公室核准，财务审核，报总经理批准后支出。在支付一次性伤残补助金、解除劳动合同一次性就业、医疗补助金时，办公室必须签订好《协议书》。
6、人身意外商业保险合同期限一般为壹年。保险合同到期前30天，由办公室根据公司需要做好续保审批工作。在选择保险公司参保时，应选择资质、信誉、服务等较好的保险公司，并进行公开招投标参保，做到择优录（选）取。
（四）住房公积金
财务科负责员工住房公积金归口管理。具体按公司住房公积金制度执行。
（五）员工大病住院费统筹互助基金
办公室负责员工大病住院费统筹互助基金归口管理，具体按《公司员工大病住院医疗费统筹互助基金章程》执行。
八、劳动合同制管理
1、公司实行全员劳动合同制：即凡与公司建立劳动关系的员工，均应与公司签订劳动合同。劳动合同的签订、续订、解除、试用期设定等，都必须按照国家《劳动合同法》有关规定办理。签订劳动合同，其工资不低于上虞区政府公布的最低保障工资。同时，对劳动合同签订期限作以下规定：
（1）中高层、助理、带班长级管理人员、研究员、实验员、技术骨干、部室人员，原则上签订5年期劳动合同；
（2）质检人员、普通员工原则上签订3年期劳动合同；
（3）在本公司连续工作满10年的员工，根据个人意愿，可以签订无固定期限劳动合同；
（4）将到达法定退休年龄的员工，根据公司退休制度，签订到法定退休年龄期限的劳动合同。
2、劳动合同到期，根据国家《劳动合同法》相关规定，员工和用人单位均有权选择是否续订劳动合同。在员工劳动合同到期前一个月内，由办公室通知所属部门负责人协助续订工作。对员工和所属部门负责人都愿意续订的，由员工本人按时到场签订；对员工或所属部门有一方不愿意续订合同的，办公室应与所属部门负责人进行协调处理。在劳动合同续订过程中，对于请假、外出不能按时续订的人员，办公室应与所属部门负责人进行协调处理，落实好在规定时间内续订。劳动合同签订完毕，列入人事档案内，并在《职工名册》中录入合同签订、到期日期。
九、员工离职管理
1、辞职申请：员工辞职应至少提前30天（试用期内须提前3个工作日）提出书面辞职申请，经所属部门负责人同意，报主管领导批准，办公室办理离职手续。
2、离职移交：员工离职申请批准后，所属部门负责人监督做好离职员工的移交手续，做到合法、合规、合理。
十、员工退休管理
（一）退休办理
1、男员工年满60周岁、女员工年满50周岁须办理退休手续；有约定或聘用合同的按约定或聘用合同执行。
2、员工到达退休年龄，由办公室提前一个月发出《退休通知单》，员工须按时到办公室办理退休手续。
3、退休员工工作至该员工到达退休年龄的当月月底。
（二）退休返聘
1、公司严格、合理控制员工退休返聘，普通员工到达退休年龄一律不予返聘。
2、公司中层正职及以上管理人员、中高级职称或特殊专业技术人才退休后，确因公司工作需要，身体状况能够保证正常工作，经批准可再返聘。返聘时间男员工最长不超过65周岁、女员工最长不超过55周岁。
3、返聘审批：退休人员在办理好退休手续后，由本人自愿提出书面申请，统一报送办公室审核，上报总经理批准后返聘。
4、公司与返聘人员签订《劳务合同书》（一年一聘），返聘后作为劳务关系使用，该《劳务合同书》由办公室负责落实。
5、返聘人员须由其家属（配偶或子女）和公司中高层管理人员作为其担保人。
6、对于未办理退休返聘手续而擅自继续工作的人员，由办公室书面通知所属部门停止其工作。否则，公司将停止发放其工资福利待遇，并对部门负责人进行考核。
（三）退休待遇
1、员工办理好公司相关的退休手续后，可享受公司一次性退休补贴金、离司当年年货。
2、退休补贴金按照公司制定的统一政策结算发放。
十一、人事、健康档案管理
（一）人事档案管理
1、根据招聘工作人员提供的新员工《调令单》、员工履历表、身份证复印件、个人简历、学历及学位证书（高中及以上学历须提供）、职称、职业资格证书、特种作业证、英语、计算机等级证书、荣誉、获奖证书、应届毕业生推荐表及成绩单、其他证书复印件、《体检合格反馈单》等完整资料，核实好新员工签订的《劳动合同书》、《员工进司工作承诺书》、《职业病危害因素告知书》等，建立好员工的人事档案、健康档案，做到一人一档。
2、将新进司员工、调动、转岗、离厂、辞职员工的资料定期进行整理，建立书面档案和电子档案。
（二）健康档案管理
1、在岗员工原则上每年体检一次，由办公室负责组织实施。在岗员工的体检结果由办公室根据医院意见作出相应判断。
2、离厂体检：办公室负责辞职人员的离厂体检工作。对辞职人员，由办公室告知其参加离厂体检，如辞职员工不愿意参加离厂体检的，由辞职员工出具不愿意参加离厂体检的承诺书。
十二、附则
本制度自下发之日起施行。原规定与本制度相抵触的，以本制度规定为准。

浙江有限公司
二〇一五年三月十五日

报：公司领导
发：各部门、车间
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