行政综合管理制度-修改.doc

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行政综合管理手册
总 则
一、 为维护本厂正常的工作秩序，提高工作效率，根据国家的相关法律法规·，
结合本公司的实际情况，特制定此行政管理手册。
二、 本制度适用东莞飞旺电子有限公司全体员工，全员都必须遵守。
三、 本制度中的未尽事宜，参照国家有关法律、法规和公司的其他相关规
章制度执行。
四、 本管理手册的解释权归东莞飞旺电子有限公司行政部所有。

第一章 行政办公规范管理制度
1. 为规范公司办公秩序，特制定本制度。
1.1办公室规范
⑴办公桌：桌面除计算机、电话、文具、水杯外，不允许放其它物品；
⑵辅桌：放文件盒、少量工具书；
⑶坐椅：靠背、坐椅不能放任何物品，人离开时椅子调正；
⑷计算机：置于桌面规定位置；
⑸卡座屏风：内外侧不允许有任何张帖；
⑹垃圾篓：罩塑料袋，置于写字台下；
⑺其他物品放置应规范美观。
1.2办公语言规范
⑴ 交往语言：您好，早晨好，中午好，晚上好，再见，请问，请您，麻烦您，请关照，谢谢，拜拜；
⑵电话语言：您好，请问，谢谢，再见；
⑶接待语言：您好，请稍候，我通报一下，请坐，对不起，请登记，我即去联系，打扰您一下，好的，行（切勿说“不”）。
1.3办公室内务管理规范
⑴每个员工都应遵守工作纪律，自觉维护良好的办公环境。
⑵办公室所有设备、财物归公司所有，员工应自觉爱护并正确使用办公设备，不得损坏，更不得占为己有。公司的办公设备（如计算机、电话、传真机等）只能用于工作，不得用于私事。
⑶保持办公室整洁、干净，办公桌、椅摆放有序；文件、资料应按要求归档、妥善保管。
⑷员工在上班时间应保持良好的形象，须按要求佩戴工作牌，着装整洁、大方、得体，不许穿拖鞋、背心或过于暴露的服装进入办公场所。
⑸工作时间不得随意串岗，不准在办公室大声喧哗、聊天、吃零食、抽烟或做其它与工作无关的事情。
⑹接听电话应热情、礼貌，谈吐清晰；上班时间原则上不准打私人电话，如有要事，经上级主管批准，打电话最多不得超过三分钟。
⑺接待客人应有礼貌，做到热情、主动、周到。
⑻非办公室人员无公事不得在办公室闲坐、聊天或未经允许使用办公设备，办公室人员有责任阻止此类行为。
⑼遵守公司保密制度，不得泄露公司资料或商业信息，对于违反者将给予严肃处理，并视具体情况追究法律责任。
⑽做好防火、防盗等安全工作。下班前应将各类电源关闭，收拾办公台面，锁好抽屉、门、窗，检查完毕方可离开；如发现安全隐患应立即报告相关部门或人员，以及时采取防范措施。

第二章 奖惩管理制度
为鼓励先进，鞭策后进，弘扬正气，奖优罚劣，特制定本制度。
◇行政奖励规定
1. 奖励种类：
1) 嘉奖：奖励RMB30元；
2) 记小功：奖励RMB100元；
3) 记大功：奖励RMB200元；
4) 晋升；
5) 其它奖励。
2. 有下列情形之一者，给予嘉奖，奖励RMB30元：
1) 全年出满勤（无迟到早退、无病事假），经主管领导推荐上报的；
2) 注意仪容仪表，讲究礼节礼貌，言行文明，热心服务，受到客户书面表扬并经证实的；
3) 在管理区级组织的重大竞赛或考核中获前三名的；
4) 管理者领导有方，经营管理工作取得较大成效的（以经营管理业绩为依据，经上一级部门或领导推荐）；
5) 拾金不昧价值达300元以上的；
6) 本职岗位工作表现优秀，被管理区评为年度优秀员工的；
7) 在公司组织安排的临时紧急、重要工作中担当骨干并按时完成任务，经主办单位或部门推荐的；
8) 维护集体荣誉，有具体事迹者。
3. 有下列情形之一者，给予记小功，奖励RMB100元：
1) 在公司组织的各类考核中获前三名的；
2) 品行端正、工作努力，能适时完成任务，当选为模范员工的；
3) 本职岗位工作表现优异，被总公司评为年度优秀员工的；
4) 在社会和公司内部助人为乐，为公司增添荣誉的；
5) 遇职责外事项或问题，能及时报告或主动采取办法予以处理解决，为公司减少经济损失（1000元以上）和名誉损失的；
6) 对公司业务和管理制度提出具体方案，经采纳确有成效者；
7) 工作有方，拓展业务有相当成效者；
8) 举报违规和损害公司利益的事件者。
4. 有下列情形之一者，给予记大功，奖励RMB200元：
1) 节约物料或对废料利用，卓有成效者（年度节约5000元以上），经总经办认定的；
2) 为公司挽回损失（5000元以上），经总经办认定的；
3) 遇有意外事件和自然灾害，勇于面对，处理得当，避免损失，经员工集体或负责人推荐的；
4) 在社会获得重大荣誉的；
5) 有其它重大功绩，足可成为其它员工楷模者。
5. 有下列情形之一者，给予重奖或根据升级标准予以晋升：
1) 检举、揭发各类严重违规或恶意损害公司利益的行为，经公司确认属实的；
2) 研究发明、改革创新，促进经营和增加利润成效30000元以上，经总公司确认的；
3) 服务满5年，考绩优良，未曾受过记过以上处分者；
4) 符合公司发布的其他晋升标准者。
6. 其它奖励：
该项奖励是指给予物质奖励之外，公司根据具体情况给予工作优异或表现突出员工的奖励。如，通报表扬、有薪假期及旅游、提供培训机会等，具体由公司总经办酌情实施。
7. 奖励办法：
1) 员工获得奖励后，即可在其月薪中发放，奖金发放后，该奖励由行政部做统计备案，作为今后提拔使用的依据。
2) 如获得奖励的员工有处罚，则奖励与处罚的奖金可对等抵消。
◇ 行政处罚规定
1. 行政处罚
1） 处罚种类：
A. 警告：扣发工资RMB30元；
B. 记小过：扣发工资RMB100元；
C. 记大过：扣发工资RMB200元；
D. 降级、降职、撤职；
E. 辞退或开除并解除劳动合同。
2）员工有下列情形之一者 ，受警告处罚，扣发奖金RMB30元：
A. 月迟到、早退三次以上或一次迟到、早退20分钟至30分钟以内的；
B. 上班时间擅自无故脱离岗位30分钟以内的；
C. 不注意仪容仪表，穿着公司制服不整或上班时间穿怪异服装，影响公司形象，经教育不改的；
D. 不注重礼节礼貌，工作时间或穿公司制服时口出污言秽语、随地吐痰、乱丢垃圾，或在公司规定的禁烟区内吸烟的；
E. 在公司上班时间未佩带工作牌或未穿工作服者；
F. 未经允许用公司电话处理私人事务，影响公司经营工作的；
G. 妨碍工作秩序，或违反公司工作场所及宿舍管理规定的；
H. 未经上司同意，在公司内私会亲友，影响他人工作的；
I. 初次不听从管理干部或公司合理安排的；
J. 因责任心不强造成公司设备损坏、丢失，或浪费物料及公司资源情节轻微的；
K. 因责任心不强致使工作受到延误或项目不能正常进行的，情节严重的加重处罚；
L. 客户投诉服务态度不良两次以上者。
3) 员工有下列情形之一者，受记小过处罚，扣发奖金RMB100元：
A. 对上级指示或有限期的指令，无正当理由未能如期完成或处理不当的；
B. 未经许可擅自带外人住宿的；
C. 在公司经营场所或在营业时间内玩耍、嬉闹、睡觉的；
D. 对来自客户、其它部门或本单位同事的业务查询及协作要求，不理不睬或敷衍、推诿的；
E. 投机取巧，获取不正当好处的；
F. 办理移交，无特殊理由不能按期办妥者；
G. 因责任心不强造成公司设备损坏、丢失，或浪费物料及公司资源折合人民币1000元-5000元（不含5千元）的；
H. 管理者处事不公，受到员工投诉经调查属实的；
I. 管理者作风不实，工作脱离实际，做表面文章和搞形式主义，至使经营管理工作受到损失或影响的。
4) 员工有下列情形之一者，受记大过处罚，扣发奖金RMB200元：
A. 委托他人、受托他人打（刷）出勤卡及签到的；
B. 在公司工作场所打牌、赌博、饮酒的；
C. 当月累计旷工1天（含1天）以上2天（含2天）以内的；
D. 撕毁公司文件者；
E. 因责任心不强造成公司设备损坏、丢失，或浪费物料及公司资源折合人民币5000-1万元（不含1万元）的；
F. 违章作业造成失误或事故的，情节严重的加重处罚；
G. 对工作安排或调动消极抵制，故意延误上岗和报到时间的；
H. 怠慢工作或擅自变更工作方法，使公司蒙受经济损失或造成不良影响的；
I. 管理者收受下属礼品、现金等贿赂的，若重犯加重处罚。
5) 员工有下列情形之一者，给予降级或降职或撤职处罚：
A. 以各种借口掩饰或隐瞒工作失误的；
B. 出卖公司或损害其它员工正当利益的（包括不如实反映实际业务开展情况和将业务私自转移到其他公司等行为）；
C. 因责任心不强造成公司设备损坏、丢失，或浪费物料及公司资源折合人民币1万元-3万元（不含3万元）的；
D. 故意挑拨员工之间关系，对同事恶意谩骂、陷害，制造事端，或以武力威胁同事的；
E. 故意涂改公司文件或损毁公司设备物资的；
F. 拒不执行总公司、管理区决议和各级负责人的决定或不服从上司指导，屡教不改的；
G. 一个月内累计旷工3天以内的。
6） 员工有下列情形之一者，经查实，视为严重违反公司规章制度，公司不须预告本人可以辞退或解除劳动合同，并不给予任何经济补偿，如构成犯罪的则移交司法机关处理：
A. 违反国家法律、法规,被依法追究刑事责任的；
B. 泄露公司客户资料、制度和经营情况给公司造成经济损失折合人民币1万元以上（不含1万元）者；
C. 殴打同事或相互殴打的；
D. 散布谣言，损害公司声誉，或聚众闹事，煽动怠工或罢工形成事实的；
E. 非法截留、扣押公司物品、款项或倒卖和故意损坏公司物品的;
F. 利用职权任人唯亲，拉帮结伙，或对同事正当行使民主权利进行打击报复的；
G. 非法侵占同事和公司财物或贪污盗窃、行贿受贿、敲诈勒索、流氓斗殴的；
H. 无正当理由连续旷工3天（含3天），或一个月累计旷工3天（含3天）者；
I. 伪造或盗用公司印章，或利用公司名誉在外招摇撞骗，使公司名誉受到损害的；
J. 收取客户回扣或利用工作之便向客户索取财物及其它费用折合人民币500元以上的；
K. 采取隐瞒手段，用假身份证、假学历等虚假、不实资料欺骗公司的；
L. 因责任心不强造成公司设备损坏、丢失，浪费物料及公司资源损失折合人民币5000元以上（不含5000元）的；
M. 对公司的工作调派在薪资不低于原来岗位薪资而又能胜任工作而无故拒绝者；
N. 参加非法组织，或未经许可到他处兼职者。
7） 员工如有下列行为，如事实清楚，将予以降级、降职、撤职，情节严重者视为严重违反公司规章制度，作解雇处理：
A. 明知他人从事影响公司声誉、危害公司利益的活动，既不出面加以制止，又不主动向有关部门说明情况，默认、包庇或纵容违规行为及危害结果继续发生的；
B. 明知他人从事影响公司声誉、危害公司利益的活动，在有关部门向其调查相关情况、收集相关证据时，拒绝提供其所知悉的情况的；
C. 故意掩盖事实真相，或者出具伪证，隐匿、转移、篡改、销毁违规、违纪证据的。
H. 对事实清楚、证据确凿、定性准确、处理恰当、程序严谨、手续完备的违规、违纪事件，当事人拒不服从处理决定，有下列情形之一的，将给予解雇处理：
①经耐心说服教育，仍无理纠缠，屡劝不改的；
②串联、煽动其它员工，散布谣言，聚众闹事的；
③无理取闹，严重影响公司正常工作秩序的。
I. 对因违反公司规章制度而获得利益的，将责令退赔，视退赔情况执行相应处罚。
J. 对新入职见习期内员工无意识触犯公司规章制度且情节轻微的，可免予处罚，但要给予口头警告，若再犯一律按有关条款处罚。
K. 已经按照规章制度给予的处罚，将记录备案，作为考察员工的重要依据。
L. 如受到处罚的员工有奖励，则处罚与奖励的奖金可对等抵消。
M. 员工出现本条例或其它相关处罚规定未列入的违纪违章问题，由行政部根据具体情况实施处罚，处罚中要从有利于公司经营管理的角度出发，坚持公平公正的原则，若管理人员在实施处罚中出现不公平，不公正的问题，一经查实，将严肃处理。
◇奖惩的实施办法
1. 奖惩实施的权限及程序
1) 员工的行为符合奖惩的情况时，由其主管部门负责人填写《员工奖惩申请单》推荐，经部门最高主管和行政部主管审核后呈总经办核准，核准后行政部再公告全厂。
2) 公司行政部具有对公司各项管理规章制度执行状况的检查、监督、奖惩的权限，员工的行为符合奖惩的情况时行政部可依据程序提出对其进行奖惩。
员工对处罚有申辩的权力，如对处罚有异议，可于7日内直接向行政部或总经办提出书面申诉，由行政部将调查结果汇报给总经办最终裁决，同时将处理结果反馈给申诉人。
3） 奖惩的统计及记录
奖励与处罚实施的结果由公司行政部统计备案和执行。
4） 奖惩结果的约束力
奖励与处罚实施的结果要与当事人的绩效考核、调职、调级、调薪挂钩，作为任用、调职、调级、调薪的重要依据；违纪违章达不到辞退、解雇或终止劳动合同，但性质比较严重的，在给予处罚的同时将予以降级降职。
第三章 宿舍管理制度

1. 宿舍是公司提供给员工居住的场所，是一个享受的公司福利待遇之一。为了保障员工有一个清洁、卫生、安全的环境以及公司和员工个人的财物安全，特制定本制度。
2. 宿舍安全管理
2.1严禁携带易燃易爆有毒及其他危险品、管制刀具、枪支弹药、毒品等进入宿舍，一经发现立即作开除处理，情节严重者交公安部门处理。
2.2严禁私自乱搭接、拆改电线电路，如因此造成事故的，公司将追究其本人的经济和法律责任。
2.3员工不得在宿舍聚众赌博、酗酒、打架、盗窃及盗用非本人的财物，一经发现将给予记大过的处分，情节严重者送公安机关处理。
2.4严禁高空抛物，乱扔垃圾和烟头，乱倒污水，经公司口头警告后仍不改正的给予罚款50元的处罚。
2.5未经批准严禁携带外来人员留宿，如有特殊情况需事先向行政部提出申请，经行政部主管或副总级以上人员批准后方可。否则将给予留宿人罚款100
元的处罚。
2.6严禁在宿舍使用大功率电炉、加热器等裸露的不安全的电器，以防止火灾事故和人员伤害，一经发现行政部立即没收器件，如有屡教不改者将罚款50元。
2.7住宿员工必须服从行政部的宿舍安排，未经允许不准私自更换房间，不准私拆床架和宿舍物品，一经发现行政部将责令搬回原处，如有不听从公司安排者将罚款50元。
2.8损坏公司财产的责任人应照价赔偿。员工应相互监督，正确使用，以保
障公司财产完好。如损坏人无法确定，则宿舍内的所有住宿人员均有承
担赔偿公司财产损失的责任。
3. 宿舍卫生管理
3.1各宿舍负责本宿舍卫生、清洁。
3.2住宿舍员工必须讲究公共及个人卫生，不要随地吐痰、乱扔垃圾，衣物、
床被保持干净、整洁。
　 3.3 个人物品应摆放整齐，不得乱扔乱放，妨碍他人，影响宿舍公共卫生。
　 3.4 洗手间、下水道不准乱扔杂物、纸张等以防堵塞。宿舍垃圾放入立即
桶或用塑料袋装好放在门口。
3.5 宿舍走廊过道、楼梯是公共场所，不得乱扔乱放垃圾和其它物品，妨碍
公共卫生和安全。
4. 宿舍的公共秩序
3.1 不准在宿舍内乱张贴、乱拉绳索、乱打铁钉、乱动公用设施和他人财物。
　 3.2 宿舍应保持肃静，严禁大声喧哗及放高音响，外出员工必须在23：30
前回到宿舍，24：00后所有宿舍必须熄灯就寝。
　 3.3 不准在宿舍内做有伤风化之事。
　 3.4 搬离宿舍时应上交锁匙并保证公用设施完好无损，否则按2.7项处理。
5. 宿舍费用负担
　 5.1每间宿舍用水电规定：
1）普通员工宿舍定额6立方，电20度，超出部分由室内员工分摊；
2）普通职员级宿舍定额6立方，电20度，超出部分由室内人员分摊；
3）主管级以上宿舍定额5立方，电15度，超出部分由室内人员分摊；
4）水价为：2.5元/吨 电价为：0.8元/度
5.2 住宿原则：员工宿舍每间住4人，普通职员级每3人一间，主管级人员
每2人一间。经理级以上人员每人一间，每人每月费用为50元。
5.3 对不符合上述规定，有特殊情况的职员，经批准可以申请一间房；
条件：
1）夫妻双方均在公司的普通职员，一间房多出50元/月；
2）仅单方在公司任职的主管级以下职员，一间房多出130元/月。
6. 为了更好的保障宿舍管理秩序，公司将定期举办文明宿舍评选活动，并奖优罚劣。员工有义务充分配合并纠正各种不良行为，以形成良好的生活、卫生习惯。
7. 凡是辞职的员工必须在当日搬离宿舍，每延误一天扣住宿费30元，同时公司将采取强制措施。
第四章 公司饭堂管理制度

1. 为规范公司饭堂管理，为员工提供一个良好的就餐服务，特制定本制度。
2.饭堂卫生管理
2.1饭堂工作人员必须持有卫生防疫部门的“健康证”上岗，每半年进行一次相关的体检。
2.2饭堂人员必须于开餐前完成就餐区及厨房的清洁工作：
2.2.1用洁净的抹布清洁餐桌，保证桌面无水迹、油污；
2.2.2保证厨房、就餐区地面无垃圾、无油迹；
2.2.3食堂的灯具、冰柜、排风扇、灶台等每天清洁一次，以保证清洁；
2.2.4食堂的墙、天花板等应每周清洁，以保证墙面、天花板上无蜘蛛网。
2.3饭堂人员每日在开饭后完成就餐区、餐具、厨具的清洁工作：
2.3.1将餐桌上的剩余物倒入垃圾桶内；
2.3.2将需要清洁的餐具、厨具分别清洗、放置；
2.3.3用洁净的布清洗厨具、餐具、餐桌，直至干净，保证无油污、污渍；2.3.4用清洁干净的拖布清洁厨房，员工就餐区直至干净、无水迹。
3.饭堂安全管理
3.1未经许可，除食堂工作人员、行政部管理人员和公司总经办高层管理人员外任何人员不得随意进入厨房；
3.2厨房及就餐区严禁吸烟；
3.3使用炊事械具或用具要严格遵守操作规程，防止事故发生；
3.4厨房清洁用品必须与调味品、菜品等分开放置；
3.5食堂工作人员下班前，要关好门窗，检查各类电源开关、设备等，管理人员要经常督促、检查，做好防火、防盗等安全工作。
4.食堂物品采购管理
4.1食堂的菜品、大米、副食品、调料等由公司总经办本着质优价廉、货比三家的原则指定固定的供应商供应；
4.2每天采购的菜品必须由财务部相关人员验收核实，以保证帐物相符；
4.3行政部管理人员和食堂工作人员对供应商每天供应的菜品等要严格检查，确保菜品新鲜，无过期无变质等；
4.4行政部文员每天将采购的菜品清单登记，每月月初将上个月的菜品统计汇总核对后交财务部。
5.员工就餐管理
5.1员工需要在公司就餐时须到行政部前台文员处办理相关手续，未申请在公司就餐的员工不得在饭堂就餐（副总级以上人员除外），一经发现将给予扣除一个月伙食费(195元/月)的处罚；
5.2所有人员就餐时须依次排队并打卡，不得插队或自行拿取；
5.3菜品由食堂工作人员派送，米饭不限量供应，但要注意节约，按饭量自取，若发现严重或故意浪费的给予30元/次的处罚；
5.4就餐员工要爱护食堂公共物品，不得随意移动餐桌、餐椅，有意破坏者照价赔偿并给予罚款100元的处罚。
5.5就餐时不得在食堂高声喧哗、嘻笑打闹，保持良好的一个就餐环境；
5.6讲究环境卫生，剩菜剩饭不得乱丢乱倒，应在指定地点倒放，并将餐具统一放置在指定位置。
6.饭堂工作人员管理
6.1保证为员工按时提供保质、保量的饭菜，对就餐人员一视同仁，若发
徇私、态度恶劣的情况一经查实将按照公司的制度予以严厉处罚。
6.2饭堂菜品、用具严禁外带，否则视贪污处理并处以100元以上的罚款，情节严重者予以开除。
6.3遵守食堂安全管理规定，未经许可，带外来人员进入食堂工作区者给予罚款50元的处罚。
6.4妥善保管、使用食堂用具、电器等物品，不得故意损坏，损坏物品原值赔偿并处以100元以上罚款；
6.5工作认真主动，积极改善饭堂的饭菜供应，对于确实有效改善的合理化建议和行为给予相应的奖励。

第五章 保安管理制度

1. 为了树立良好的企业形象，使保安人员值勤执行任务有所依据，保障本公司财产安全和员工的生命财物安全，特制定本制度。
2. 保安工作守则
2.1保安人员为本公司的形象代表，必须做到：
A．精神饱满；
B．纪律严明；
C．礼貌待人；
D．反应迅速。
2.2.1保安人员的职责
（1）工厂及办公处所各种事故之预防，警戒及厂区巡逻事项。
（2）进出工厂及办公处所宾及员工之管制，联络登记事项。
（3）进出工厂车辆的管制事项。
（4）进出工厂物品的查验及放行。
（5）防止窃盗、斗殴、火灾等重大情况发生，协助维持工厂及办公处所秩序。
（6）其他交办事项的处理。
2.2.2保安人员除前条各项职责外，应格守本公司一切规定，尤应遵守下列守
则：
（1）绝对服从上级命令，切实执行任务，不得偏袒徇私。
（2）平时应谨言慎行，执行职务时态度和蔼严正，不亢不卑。
（3）执勤时应注意服装仪容，对于应急及防身器具等应经常佩带，以应不时之需。
（4）执勤中，应时刻保持警觉，遇有重大灾变时，更应临危不乱，果断
敏捷，作适当之处置，并立即报告上级。
（5）执勤中，应严守岗位，不得出现擅离职守或酗酒、闲聊、阅读书报、
睡觉等失职情况。
（6）应熟记厂内各处之水、电、燃料开关、门锁及消防器材旋转地点，以免临急慌乱，对重要路口电灯、门窗、篱墙有缺损时，应即建议行政处理。
（7）应管制入厂物车辆，对未有识别证或未办妥入厂手续者，一概不准入厂，并绝对禁止携（夹）带违禁品入厂，除工厂需料外对危险或易燃品应严拒携入。
（8）应遵守巡逻路线按时或不定时巡逻工厂各处。
（9）交换班时，应将注意事项交代清楚，并将执勤中所见重要事项或事
故以及巡逻时间等，列入“交接登记表”，检附有并资料逐日分呈
行政部核阅。
3.人员管理
3.1指导员工遵守各项规定，并制止不法行为的发生，维持工厂及办公处所秩序。
3.2管理员工上下班、迟到、早退、加班人员的出勤状况。
3.3员工在上班时因公事或请假离厂时，应查验外出放行条后，始允其外出并在外出放行条上记录离厂、回厂时间，以备查考。各级人员公出或事（病）假之核准权责由行政部制订。（副总级别以上人员除外）
3.4上班时间除公事接洽外，一律谢绝会客。
3.5外界来宾到厂接洽业务或参观访问，以及厂商的营业、采购、检查、安装人员等应至保安室入办理如厂手续，并联络有关单位接待。非经公司人员同意，不得任其进入厂.
3.6协力厂商长派驻工厂人员，需凭行政单位发给的识别证进出工厂.
3.7员工夜间不按规定时间（平时23：30,节假日00:00）入厂，应严格核实身份并登记上报行政部处理，无法核实其个人身份的可联系其单位主管或行政部主管确认。
4.物品管理
4.1物品放行时，应凭核准的放行条核对无误，方予放行。经保安查验的
放行条由保安负责按须序装订保管。放行物品的核准人员由行政部制
订。
4.2各协力厂商交货时所携带他家物品运出，在进厂时先由保安人员查验
登记，于离厂时，再经保安依原登记杳对符合后，始予放行。
4.3离厂人员经保安检查，发现有私带公物或他人财物者，须暂扣物品，
及时上报行政部或总经办
4.4厂内住宿人员携带个人物品出厂时，按下列规定处理。
（1）携带行李、包裹等大件物品者，应凭行政开具的物品放行条。
（2）物品放行时间，须于员工上班前10分钟或下班后30分钟。特殊情况，须由在职的相关人员担保方可。
5．车辆管理
5.1本厂车辆出厂时，凭相关权责人核准的《派车单》。
5.2外宾车辆进入工厂，除随车人员按本制度2.4.2和2.3.6处理外,依下列规定外理：
（1）持有证明来厂交货或提货的车辆，准予驶入厂区内有关处所。
（2）一般接洽业务或参观访问，以及厂商营业、采购、检查、安装等人员所乘车辆，一律按指定位置依序停放，不照规定者，保安予以纠正。
5.3进出工厂车辆应一律检查，进厂车辆应注意有否违禁危险物品，出车辆有货物时，应凭放行条查验无误后放行.
6.紧急事件之处理
6.1发现抢夺、抢劫、窃盗时，以收回失物为首要，并应立即呈请处理。本公司员工之间或本公司员工与外厂人员发生争吵、殴等行为，应及时调解，并及时报告上级或报警处理。遇火灾、水灾、台风等自然灾害时应勇于救护，及时汇报。
6.2保安人员应熟练安个装备的使用。了解配置地点，紧急事发生时应镇静
以最有效方法使灾害减少至最低限度，不可慌张误事，视情况按下列
程序处置：
1）判断情况若可镇压消除时，要迅速采取行动，并报告行政部或总经办。
2）判断事故无法镇压，应急速通报行政部和公安机关或其他相关部门。
第六章 计算机管理制度

1. 为全面加强公司计算机管理，保障信息畅通，特制定本制度。
2. 保管制度
2.1公司计算机属公司财产，计算机所在部门主管和计算机使用人应对所属的计算机负保管的主要责任，包括计算机各组件、驱动程序盘等。
2.2未经报备行政部而擅自拆开主机箱，擅自更换配件及装用其它计算机外设，一经发现，当事人记大过一次，部门主管记小过一次。
2.3正常情况下，不允许随意搬动计算机，如确有需要，在搬运计算机时要注意妥善包装、正确拨插联机。
2.4如属人为原因造成计算机损坏，由当事人照价赔偿。
2.5计算机的使用人应工作异动或离职时，计算机纳入公司财产交接内容，
部门主管要监督好交接工作。
3. 使用制度
3.1计算机使用人应具备一定的操作常识，其它人员不得擅自使用已明确使用者的计算机，一经查实其它人员操作非本人使用权限的计算机，记小过一次。计算机操作人员应对自己的计算机设置保护密码，不得让其它人操作；如果是操作员私自让其它人操作计算机，记大过一次。
3.2不得擅自对系统内容进行操作，不得擅自下载及安装其它软件，禁止安装游戏软件，禁止浏览色情及政府明令禁止的网站，一经发现，记小过一次。
3.3不得利用网络发布法律限禁的、有损公司形象的内容，一经发现予以辞退，当事人自己承担法律责任。
3.4计算机应在工作时间范围内开机，其它时间则关机。不得利用计算机做其它私事，包括看碟、闲聊，一经发现记小过一次。
3.5计算机使用人应保障计算机正常开、关机，避免违规操作；在雷雨天应立即关机，避免电网电压不稳对计算机造成的损坏。如属当事人麻痹大意造成计算机损坏，当事人负赔偿责任。
4.故障处理制度
4.1公司计算机由行政部派专人负责平时的维护，电脑发生故障时，使用者作简易处理仍不能排除的，应立即行政部电脑维护员。
4.2对于判断出的硬件故障，应立即找出保修卡及时联络购销商包换及保修。
4.3电脑维修维护过程中，应首先确保对公司信息进行拷贝，防止遗失。
5.保密制度
5.1计算机使用人应注意保存公司内部资料，包括内部文件、进出货明细、邮箱密码及其它重要资料，禁止对外拷贝；对于重要资料应注意备份，防止意外删除。计算机使用人调动离职时须把密码资料及需要注意事项交接新同事，部门主管要做好交接工作的监督。
5.2计算机使用人应对公司资料保密，对于外泄公司机密的行为，一律辞退并移交司法机关追究法律责任。
6.其他事项
6.1电脑维护员负责为每部计算机安装防病毒软件，各部门要经常利用防病毒软件对所使用机器进行检测，发现病毒应尽快消除。
6.2各部门计算机及附件上的消耗材料（包括：磁盘、光盘、打印纸、墨水、碳粉等），一律由行政部统一购置，按需发放。
6.3凡因违反本制度而产生的计算机维护费用和损失，由使用者照价赔偿。
第七章 员工着装管理

1. 为树立和保持公司良好的形象，进一步管管理好公司的厂服及员工着装，特制定本制度。
2.适用范围：公司除保安人员、业务人员之外所有的员工。（副总级别以上人员除外，保安人员上班时间须着公司规定的保安制服）
3.着装管理
3.1员工上班时间须穿公司规定的厂服，员工着工作服即代表公司的形象，要求必须保持整洁、无异味，假日可免穿厂服。
3.2严禁不同级别的员工混穿厂服。
3.3员工在上班时间内，要注意仪容仪表，总体要求是：得体、大方、整洁。
3.4工作服严禁外借给非公司员工使用，一经发现将给予记大过的处罚·。
3.5上班时间未按规定着厂服的，除批评教育外记警告一次；一个月累计违反3次以上的作加倍处罚。
3.6各部门主管应认真配合督促属下员工遵守本规定，一个月累计职员工违反本规定人次超过该部门职员工总数10%的，给予该部门主管相应的连带处分。
4.厂服制作与发放
4.1厂服的制作由采购部招商承制，按员工实有人数加制10%-15%以备新进人员之用。
4.2新员工办完手续入厂一个星期后才发厂服，离职不需退回，随季节而发放两件厂服.
4.3制发服装时由各部门依据人数造具领用名册到行政部领取。
4.4厂服分为员工厂服和职员厂服，按不同的季节分为夏装和冬装。每年以4月、11月为换装时间。
4.5厂服穿着及保管以1年为期，按领用之日起算，在公司服务一年以上的职员工均可免费领用一套（两件）厂服。
4.6厂服如未达到使用年限更换、遗失、故意损坏者，应按原价申领.
4.7厂服费按采购部实际采购单价发放申领，服装费在申领当月工资中扣除，新进职员工在当月工资中不够扣除，累计到次月扣还。

第八章 消防安全管理制度
1. 为加强公司的消防安全工作，确保员工生命安全和公司财产不受损害，特制定本制度。
2.消防安全小组：
2.1公司按照国家的法律法规结合公司的实际状况成立消防安全小组，贯彻执行有关消防安全的法律、法规和规定。
2.2安全小组负责开展日常消防安全工作，制定并实施安全管理工作计划。
2.3安全小组须经常组织学习消防常识、交流经验，并进行实际操练，做到“二会”，即会报警，会使用灭火器材救火。
3.消防安全培训
3.1行政部编写消防安全培训教材，组织开展员工的消防安全教育培训
根据情况适时组织消防演练。
3.2广泛宣传消防法规和消防常识，增强全体员工的消防意识及处理火灾能力，自觉遵守消防法规，提高戒备，防患于未然.
4.消防设施管理
4.1行政部定期对消防水龙头、烟感探测器、警示灯、灭火器等各种消防设施进行检查、维修和保养，及时更换过期或损坏的消防器材，确保消防设施和器材处于良好状态。
4.2在未发生火险的情况下，不得损坏或擅自挪用、拆除消防设施和器材，不得埋压、遮挡消防栓。
4.3对自动消防设施、消防栓、灭火器建立档案，定期检查，凡损坏消防设施器材一经发现除应按价赔偿外，给予当事人记大过的处罚。
5.安全疏散通道管理
5.1禁止在消防通道上堆放物品和安装栅栏等影响疏散的障碍物，保持消防通道畅通。
5.2上班时间不准将消防通道上锁、遮挡或将消防安全疏散指示标志遮挡覆盖。
5.3定期检查安全门和安全信道，保持其完好。
6. 用火用电安全管理
6.1公司录用电工时，行政部需严格审查特殊工种上岗证；确认其有合格的证件和资格后方可录用。
6.2公司厂区内严禁吸烟，因吸烟引起事故，由肇事者承担经济赔偿和相关的刑事责任。
6.3办公楼内禁止使用明火，特殊情况如进行电焊或装修工作，由专职电工进行防火安全检查，确保万无一失后方可操作，完工后应立即清理现场。
6.4使用电器设备不得超过设计负荷。
7. 易燃易爆物品管理
7.1禁止将易燃易爆物品带入办公楼内，如因特别情况需带入，应事先办理审批手续，获准后方可带入。
7.2带入的易燃易爆物品，由使用部门指定专人负责，限定时间和场地，落实安全措施，做好防范准备，确保安全。
7.3易燃易爆物品应单独保管。
8. 防火巡逻检查
8.1电工或值班保安每日对电线线路、电器开关设备、各种办公设备、设施、消防器材进行检查，每月进行一次全面防火检查，并做好记录.
8.2各部门要加强平时的检查，发现隐患应及时整改，部门无法整改时应及时上报行政部处置。
8.3巡逻、防火检查中，发现违反防火规定和火灾隐患，应督促相关部门予以整改，对拒不整改的给予当事人或部门主管相应的处罚。
8.4发生火灾事故时及时拨打119，并使用灭火器材扑救，隔离火源，防止火势蔓延。

员工确认：
东莞市飞旺电子有限公司的《行政综合管理制度》本人已看过无异议，并愿
意遵守，如有违反，愿意接受公司处分。

员工签名：

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