办公室7S标准规范.doc

7S标准化规范一、 目的为了有效的推行7S管理，确保各工作场所的规范、合理。二、 适用范围此管理制度适用于日上办公室仓和公共场所以及文件、记录、电子本档，网络等的管理。三、 内容1. 常用标准序号范围要求图例1办公室名称标识工作室都必须有标识牌，标识牌大小为200*150mm,定置方向应于办公室门与窗（或办公区域）之间，靠近门旁。如果无法放置，位于另一侧2座位牌标识有屏风的座位使用卡套，如图示。标识牌应放在入门即可看见的位置，办公室内同一方向座位的标志牌应统一位置摆放。无屏风的座位使用卡座，如图示。内容参考上图使用十号标签格式。3文件架标识文件架标识位置于文件架前端位置，文件架规范：第一层：标识已处理，7天内需整理归档；第二层：标识急处理，2天内需整理归档；第三层：标识待处理，5天内需整理归档。 4文件柜要求文件柜上禁止乱堆放各种物品。5文件夹标识 文件夹标识根据部门实际需要进行标识,但标识应有编号与保管人. 所有文件必须分类存档，文件按时间、编号、受控编码、斑马线进行排列，使之容易使用、容易归位； 资料达10页以上方可成立新的文件夹，如没有达到标准则统一归纳至文件类内；文件栏分类为：文件夹类、文件类（文件、表单、资料）、文具类（笔记本、测温仪、计算器、托盘、墨盒、尺子）；文件栏：每个隔层最多放4个，一个隔层放完之后才能开始放第2个，杂项栏需按高矮顺序、由左至右整齐摆放；长时间不使用的文件、文件夹应该放置在部门文件柜中， 文件所涉及的表单，需按月整理6电源开关标识所有电源开关都应有相应的标识，以指示开关控制的电器每天午饭时间最后一人请自觉关闭照明电源，下班后请关闭各自插座电源。7人员工服要求按照公司统一规定，出入 公司必须佩带厂牌和相应证件，在公司必须穿相应工作制服8办公台面7S要求个人办公区域标准：每个人对自己的办公区域直接负责，为了使整体看上去比较整齐，各个物品按指定位置摆放，每个人的办公台面只允许放置以下物品：文件夹（盒）、文件架、电话机（传真机，扫描仪）、文具盒（笔筒）、电脑、水杯、台历、工作岗位标识牌、一些小饰品（不能太突出，以免影响整体的协调！）。9办公桌下面7S要求所有办公台下在脚伸缩的位置不允许放置任何物品，保证脚可以灵活方便，在不影响脚活动的位置要放置东西时，应定位整齐放置，且要求做相应标识；抽屉：物品要分类整齐摆放，并且定时清理；（注：笔记本放在私人物品类）10办公电脑网线与电源接线要求办公室插板或网线分接器都应定位放置,不可随意放于地面，且所有线体要捆扎整齐。布置需整齐美观，不能超负荷供电，防止过载使电线发烫加速电线老化甚至绝缘层融化短路。电线接头不能裸露在外，需用绝缘胶缠绕，不能用其它胶带代替。（带屏风桌子同样参考右图）11地面要求所有办公地面用眼睛看无杂物/脏污现象,且地面不能有凸起物或凹陷现象。12桌面的标识要求方形物体标识：5mm胶带，长3cm0.5cm，方形边缘两端成直角形式标识。 13桌面摆放位置要求圆形物体标识：5mm胶带，长3c m0.5cm,间隔5cm0.5cm，标签为位置在物体的中心，并标签在两个斑马线中心位置，成虚线形式标识。同一办公室内桌面物品位置必需统一摆放（电脑、文件架、日历等，从前到后都在同一直线上）。14办公室过道要求办公室前面及过道禁止放置任何阻碍人员穿行的物品。如不影响人员穿行，则该物品放置地区必需有区域标识。15设备卫生要求所有设施设备（复印机/打印机/电脑）上用手触摸应没有灰尘，且不能有非常明显的脏污。16空调空调及各类排风扇都要有飘带，能清晰明了的判断运行状态，长12cm1cm，宽1cm。17灭火器生产和办公区域内设有灭火器时，应摆放于显眼位置。不能随意乱动，一经发现，则按公司规章制度处理。所有灭火器必须把手朝外摆放，方便使用时拿取。18椅子放置要求人离开座位后，椅子要摆放整齐。脱下的衣服允许放到椅背上，但必须摆放整齐；包可以放在柜子上面，或者直接放到抽屉里面；19白板要求各部门白板需及时更新，禁止在白板、办公桌、墙面及设备仪器上乱涂乱画；各部门白板的附属磁铁应在所贴纸的上方两端位置，不使用时应以2个一叠整齐排列在白板右侧最上端。20区域标识区域标识贴于所标识区域的左下角.（部门内公共区域均需要贴区域标识）21固定财产标识所有公司财产统一按财务要求需要有标识,以确定财产编号与保养人。无标识应跟固定资产管理人员申报。 2、标签标准范围 所有标签要按标签标准来做，标签统一用Excel打印后用透明胶粘贴（不能使用标签打印机直接打印），如没有规定大小，请在标准中选择，不能无故更改尺寸大小，尺寸大小按Excel中的列宽和行高为标准设定，标签位置贴于定位物体的正中间，并和斑马线在同一条水平线上，标识必须完好无破损，标签不能标识杂项和其他项，要分类明确，如标签范围中的都不适用，请及时向7S委员会提出。名称列宽行高字体宋体居中使用范围图例一号13 22加粗12号车间工作台（表单）二号2025加粗14号车间工作台（台面）三号4035加粗24号车间工作台（侧面）四号1020加粗14号办公室桌面以及开关标签五号36100加粗初号文件栏、文件架、抽屉、文件柜六号参照日上办公桌标识参考加粗24号小文件夹七号40110七个字以内加粗50号地面区域标识、墙面标识、操作指导书名称八号70110九个字以内加粗40号地面区域标识、墙面标识、操作指导书名称九号参照日上办公桌标识参考加粗39号大文件夹十号参照日上办公桌标识参考见参考标识牌十一号69113加粗50号QC工作台 3、斑马线的规定 所有斑马线要按标签标准来，做斑马线必须完好无破损。类型尺寸适用范围宽度45mm适用于固定机台、办公桌等大型物体宽度45mm适用于墙面的作业指导书等宽度10mm适用于固定椅子宽度5mm适用于生产工作台宽度5mm适用于墙面的工作表单以及办公室桌面 4、颜色规定（1）7S特定的颜色管理要求：其中包括：红色、黄色、绿色、紫色四种颜色是生产常用标准色。不同特性的区域用不同的颜色文字加以区别。颜色定义红色表示禁止,停止,消防和危险（危险品、报废品、不合格品、） 紫色停止使用、封存的物品黄色表示注意和警告（注意、作业中、待检品）绿色表示通行,安全(无异常、合格品区)蓝色表示指令和必须遵守的规定黑色常规区域指示这几种颜色分别使用在：场地区域线条、区域标识牌等地方。如下图列： 附图一：（办公区域布置有附桌规格）规格一：规格二：规格三：规格四：