人力资源管理操作手册.doc

人力资源管理系统
操作手册

目录
1 引言 3
1.1 编写目的 3
1.2 背景 3
1.3 定义 4
1.4 参考资料 4
2软件概述 4
2.1功能 4
2.2性能 5
2.3数据精确度 5
2.4时间特性 5
2.5适应性 5
2.6安全保密 5
3运营说明 5
3.1运营（标记符）说明 5
3.2运营环境 6
3.2.1硬件环境 6
3.2.2软件环境 6
4使用说明 7
4.1数据说明 7
4.2界面说明 8
4.2.1窗口或命令行 8
4.2.2热键 9
4.4帮助 9
5非常规过程 9
6操作命令一览表 10

1 引言
1.1 编写目的
编写本用户手册目的是为了帮助公司或者机构单位人员掌握如何使用人力资源管理系统，以便保证人力资源管理系统顺利运营。
文档阅读对象：人力资源管理系统（HRM）的用户、测试人员。
1.2 背景
说明本测试计划所属软件系统的名称、特性、规定和难点，以及在开始执行本测试计划之前必须完毕的各项任务。
1.3 定义
数据选项约束表：用于为其它数据表中的字符型字段提供限定的选项。
实体表：用户实际使用的客观表格。
计算表：数据来自于对其它一个或多个实体表的计算结果。
1.4 参考资料
标题
文献编号
发表日期
出版单位
《软件工程》
163968
2023.5
清华大学出版社
《数据库系统概论》
060254
2023.12
高等教育出版社
《软件工程》钱秋乐、赵文耕、牛军钰编著，清华大学出版社 2023.5
《数据库系统概论》 萨师煊编著，高等教育出版社 2023.12
《系统需求说明书》
《概要设计说明书》
《具体设计说明书》。

2软件概述
2.1功能
人力资源管理系统分为四大模块：职工工资信息、奖罚信息、个人所得税信息和工资历史信息。

职工工资信息：涉及职工个人信息、考勤、考核资料的导入、基本工资的设立、和具体工资发放信息（信息的新增、修改、查看功能）
奖罚信息：涉及奖励类型、因素及处罚纪录等具体信息。
个人所得税信息：涉及个人各项税务的具体信息。
工资历史信息：涉及历史工资的纪录；考勤、考核资料的导入；以及最终工资报表的查询和打印。

2.2性能
2.3数据精确度
所有工资类型采用数字型，单精度型，默认值0
日期时间采用短日期，默认值为当前日期
2.4时间特性
响应时间：页面初次访问响应时间<3s ， 非初次访问响应时间 <1s ，响应鼠标的时间<2s（考虑到鼠标事件较多解决繁琐）
解决时间：页面解决时间为<3s；
数据传输时间和转换时间：页面数据传输时间和转换时间为<1s；

注：考虑到设备、环境的问题（如：计算机性能、网络带宽等），其时间特性有所不同。这里我们以正常、稳定的设备、环境为准。
2.5适应性
说明当操作方式、运营环境发生某些变化时，本软件的适应能力。
服务器端：须安装有WEB服务管理软件（例如IIS），DotNet Framework2.0框架组件，否则将无法运营该系统。
客户端：拥有浏览器（例如：IE）并支持页面脚本（例如：JavaScript），即可浏览该系统，反之，则无法浏览该系统。
2.6安全保密
用户Adminstrator对本数据库具有所有权限。
3运营说明
3.1运营（标记符）说明
数据库标示符：人力资源管理系统
用户名：Adminstrator
密码：无
权限：所有
有效时间：开发阶段
说明：系统正式发布后，也许更改数据库用户/密码，请在统一位置编写数据库连接字符串，在发行前请予以改正。

3.2运营环境
列出本软件系统运营时所需的硬件最小配置，如a.计算机型号、主存容量；b.外存储器、媒体、记录格式、设备型号及数量；c. 输入、输出设备；d.数据传输设备及数据转换设备的型号及数量；e.网络环境描述。
最低硬件规定：

3.2.1硬件环境
WEB服务器
机器类型
硬件配置
台式PC、笔记本电脑
CPU 奔腾IV 1.6G，内存 256M以上，硬盘10G以上，网络适配器（以不同方式接入网络，例如：LAN, WAN, Internet/Intranet）

客户端
机器类型
硬件配置
台式PC、笔记本电脑
一般配置即可，另网络适配器（以不同方式接入网络，例如：LAN, WAN, Internet/Intranet），显示器800*600
3.2.2软件环境
列出本软件系统运营时所需的软件最小配置，如a.操作系统名称及版本号；b.语言编译系统或汇编系统的名称及版本号；c.数据库管理系统的名称及版本号；d.网络管理工具、网络安全管理软件名称及版本号；e. 其它必要的支持软件。

WEB服务器
操作系统
其他应用软件
Windows 2023 Enterprise Server
.Net Framework2.0

客户端
操作系统
其他应用软件
Windows系列操作系统
IE6.0或以上
4使用说明
4.1数据说明
数据背景
输入数据
输出数据
数据来源
键盘输入或鼠标选择
数据库SQL SERVER 2023
存储媒体
无
数据库SQL SERVER 2023
出现频度
高
高
限制
无
必须连接数据库
4.2界面说明
4.2.1窗口或命令行

成功登录人力资源管理系统后的主界面，分为左上部（机构编制管理）左下部（职工信息管理）和右部（薪资福利管理）。

数据显示列表，包含显示了数据的重要部分，以及新增、删除、修改和查看的链接功能。上图为当月工资信息列表。

查看显示：只能查看信息，无法做任何修改，这对只有查看此功能的用户提供了更好的方式。

4.2.2热键
人力资源管理系统属于B/S模式，通过鼠标选择和键盘录入数据，通过Tab键可以依次选择供输入的文本框、供下拉的列表框和供点击的按钮。

4.4帮助
人力资源管理系统完全根据人力资源管理流程，界面和谐，操作简朴易懂，目前暂无帮助系统。
5非常规过程
也许出现的错误信息：
序号
也许出现的错误信息（截图、简朴描述）
错误分析
解决措施
1

1、 WEB服务管理软件损坏；
2、 网络不正常。

1、 修复WEB服务管理软件；
2、 查看网络连接是否正常。
2
点击某一链接（“退出”链接除外）时，页面跳转向HRM系统的登录界面
用户登录超时。
重新登录即可。

其它类型故障解决：
1、输入的数据不符合规定 修改添加的数据
2、数据的计算错误 检查输入的数据是否符合规定后重新计算
3、输入数据后没有保存数据 检查存储设备是否已经存满，更换存储设备
4、软件无端锁死 重新启动该软件
5、软件反映变慢 检查是否中毒或者数据量过大，杀毒或删除不必要的数据

6操作命令一览表
无