公司售后车辆管理规定.doc

公司售后车辆管理制度
一、概况
为使公司售后车辆的合理化，最大限度的节约成本，更好的为售后工作服务，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，尽可能的发挥最大经济效益以及对售后车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用公司售后车辆
三、车辆安全行驶管理规定
1.售后部经理为车辆安全管理的第一责任人，要严格履行职责，切实加强对送货车辆安全行驶的教育管理。
　　2.驾驶员必须经公司认可后，方可驾驶车辆。
　　3.售后服务部车辆为售后维保和抢修专用车辆，除因公使用外，不准运送其它物品，不准借给私人使用。
　　4.因维保用车时，需要在周六提前做好下周用车的计划，并填写《车辆使用申请表》附表一，经过售后部经理批准后，办公室备案。
5.因公临时用车时，填写《车辆使用申请表》必须经过售后经理的批准后方可用车，因时间紧迫时，可以后续补上《车辆使用申请表》。
6.车辆的每次使用要有详细的《车辆使用登记表》附表二。
　　7.严禁私自用车；严禁途中随意带客或绕道为他人办私事；严禁为他人运带其它物品；严禁将车交给他人驾驶；严禁工作时间酗酒或酒后驾车；
8.严禁将车开回家或停放在家中过夜，因特殊原因必须经过部门经理的同意。
9.车辆必须按公司指定的安全地点停放交大第一附属医院，并关闭电路，锁好车门，以防发生意外。
10.公司其他部门需要用，售后车辆，必须填写《车辆外借申请表》附表三，经批准后拿《车辆出车安排表》到医学院开车。
四、车辆维修保养规定
　　1．驾驶员必须精心维护保养车辆，刻苦钻研业务技能，对车辆要勤检查，勤紧定，勤润滑，勤清洗，并按规定里程及时例保，确保车况良好。
　　2．车辆送厂维修保养费用一律凭公司车辆维修单，由售后部经理统一与修理厂结算，并经办公室审核后报经理室审批。
　　3．售后部经理要认真履行职责，对车辆修理费用结算要严格把关，对更换材料清单要逐项核实，从严控制，严防虚假。
　　4．售后部要每月对驾驶员和车辆进行考核检查，实行百分量化考核制度，对检查、维修保养不到位的进行逐项扣分，并与工资兑现挂钩。
五、车辆燃油管理规定
1、油卡管理：公司售后车辆使用加油卡加油，油卡定车使用，车辆配有一张油卡由售后经理保管，司机加油时提前向售后经理申请，待批准后方可加油，并填写加油记录，当油卡快用完时，及时向办公室申请进行充值。
　　2．需要紧急加油时，需要电话通知售后经理，征求同意后进行加油，之后拿燃油发票报销，报销时必须经公司售后经理签字登记后，呈报公司进行报销。否则财务不予报销。
　　3．办公室应每月对该车耗油进行核算，对超过标准或有异常情况，应及时报办公室，严格按规定处罚。
4．加油完油后要填写　《车辆加油登记表》附表五
六、车辆安全管理奖惩规定
　　 1．公车私用的，发现一次，驾驶员处罚100元，并在当月工资中扣除。
　　2．凡私自用车发生交通事故的，所有费用由其个人承担。
3．凡不是公司指定司机，私自开车者，凡私自用车发生交通事故的，所有费用由其个人承担
　　3．驾驶员因公用车，超速闯红灯等违犯交通规定造成的罚款由个人承担，发生交通事故的，按照责任区分作相应的经济赔偿，除保险外，负全责的赔偿费用的70%，最高不超过3000元；负主要责任的赔偿费用的60%，最高不超过2500元；负同等责任的赔偿费用的50%，最高不超过2000；负次要责任的赔偿费用的30%，最高不超过1000元。
　　4．因驾驶员对车辆检查不周、缺机油、冷却液而造成发动机粘缸事故的，其大修费用由个人承担。
　　5．驾驶员一年内发生两次主责以上交通事故的，一律作辞退处理。
　　6．驾驶员因违法、违纪被公安机关罚款或刑事拘留的，作辞退处理。
　　7．发生交通事故隐瞒不报的，视情节轻重作相应处罚，造成严重后果的除按照规定赔偿外，作辞退处理。
　　8．车辆不按公司指定地点停放发生意外的，驾驶员应负赔偿责任，同时要追究售后部经理的责任，并作相应的处罚。
　　9．工作时间酗酒或酒后驾车的，并处罚款200元，造成后果的作辞退处理。
　　10．驾驶员弄虚作假、耗油严重超标发生异常的，按超标数量全额处罚，情节严重的作辞退处理。
　　11．发生重大交通事故，除按规定对驾驶员进行处罚外，对服务部售后部经理要追究责任、作出相应的处罚。
12．公司售后部从售后人员中选派司机，必须是公司认可的司机，每月除售后的相应待遇外，安排本月的出车时间，给予相应的补足。

　附表一
售后车辆使用申请表
申请日期

申请人员

申请时间

返回时间

申请理由

组长意见：
售后经理意见：

附表二
车辆使用登记表
序号
出发时间
地点
事由
回来时间
司机
备注

附表三：
车辆外借申请表
申请日期

申请人员

申请时间

返回时间

申请理由

主管经理意见：
售后经理意见：
附表四
车辆出车安排表
车牌号码

驾驶人员

出车时间

返回时间

地点

事由

售后经理

日期

附表五
车辆加油登记表
车牌号码

部 门

加油卡加油
序号
日期
加油量
金额
备注　

现金加油
序号
日 期
加油量
金 额
备注

本月车辆特别事项说明：

附表六
车辆加油统计表
车牌号码

部 门

司 机

加油型号、单价

月初余额

本月起始公里数

本月充值

本月中止公里数

本月用油

中止公里数时油箱剩油量

月末余额

所属期起止

是否有现金加油
日 期
金 额

本月车辆特别事项说明：
本月加油小票粘贴处：

5771001803090012095 579036822859633082
5771001803090012386 576137399735760696
5771001803090013594 578077579902515512
5771001803090012387 577164982601818051
5771001803090012138 572131192158918326
5771001803090012359 579036822361076053
5771001803090012356 576135286143791742
5771001803090012355 575087869704693279

17088100343355274 101229944325833379
17088100343355275 101866732938832008
17088100343356107 101581152501500522
17088100343356108 101000180059871732
17088100343354295 101074194142687017
17088100343356184 101878660869628802
17088100343356185 101775831174086674
17088100343356109 101086014373572846
17088100343356110 101152207216014916
17088100343355237 101027041605702709
17088100343355238 101229364861425414
17088100343356169 101862204402635718
17088100343354928 101760654089788804