物业管理档案分类方案.doc

物业管理档案分类方案为加强规范物业管理档案科学化、标准化、现代化管理，特制订以下编制方案1、术语类目：是档案分类的基本单位，是构成档案分类的主要成分，有以表示某一类档案的概述类号：是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列的顺序2、类目设置1）设8个一级类目（详见后表），37个二级类目。2）一级类目、二级类目按本“方案”规定设置3）三级和三级以下类目由物业管理公司根据实际情况自行设置3、标识符号：1）本方案采用阿拉伯数字编号制2）上位类目和下位类目代码之间用“。”隔开，案卷号与上位类目之间有“一”隔开。4、编号结构形式：编号结构形式采用五段制，编号由左到右排列，各段均用阿拉伯数字表示，一至四段之间用“。”隔开，四至五段之间用“一”隔开第一段：为卷宗码第二段：为一级类目代码，用“1-8”表示第三段：为二级类目代码，用“01-08”表示第四段，为年度码，用四位阿拉伯数字表示第五段：为案卷流水码5、保管期限短期：15年长期：50年永久：地籍产权终止日（一）物业管理档案类文件材料归档范围及保管期限表（二）经营管理档案类文件材料归档范围及保管期限表5771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 5761373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 5721311921589183265771001803090012359 5790368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 10122994432583337917088100343355275 10186673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 10107419414268701717088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667417088100343356109 10108601437357284617088100343356110 10115220721601491617088100343355237 10102704160570270917088100343355238 10122936486142541417088100343356169 10186220440263571817088100343354928 101760654089788804