教育局国有资产管理制度.doc

固定资产管理制度

为加强单位固定资产的管理，保证其安全规范使用，做到合理调配、资源共享，提高利用的综合效益，确保单位每一名员工能在一个稳定、高速、便捷的网络信息环境下工作，在《事业单位国有资产管理办法》等有关规定的基础上制订本制度。
1、固定资产所属范围包括电教馆和信息中心的所有电子设备及办公物品。
2、严格执行《事业单位国有资产管理办法》等有关固定资产管理的各项规章制度，对所属管理的设备进行编号、登记，建立完善、准确的档案，确定专人负责。
3、购进固定资产时，由需求人员填写《固定资产添置更换申请表》，提出目前遇到的困难和所需固定资产性能要求；由技术部门进行技术鉴定，部门负责人签字，电教馆信息中心负责人签字；上级主管部门分析固定资产需求后，形成设备调拨或采购方案，如需采购则依照政府采购标准进行统一采购。所有固定资产，应按规定在相关部门办理固定资产登记，填写固定资产卡，同时进行备案。
购置固定资产须由技术部有关负责人与供货人共同启封，核对固定资产规格、型号、数目及软件和文字资料，并进行质量检验。核对无误，验收合格后，方可签字并办理有关手续。
4、每件固定资产都应有专人负责保管（包括说明书及有关附件），实行包干管理负责制。技术部负责定期检查固定资产使用情况，进行需求分析，制订使用方案。未特别指定管理人员的固定资产由操作人员负责管理，并切实负起保管、维护责任。
在使用固定资产前，应掌握操作规程，阅读有关手册，经培训合格后方可进行相关操作。爱护好固定资产，做好防尘、防水、防磁、防震等工作。未经管理员允许不得随意更改系统设置。固定资产若出现故障，应及时向管理员反映，由管理员及时查明原因，组织维修。
5、固定资产按各部门需求情况进行统一调拨。从电教馆、信息中心借出设备，必须经电教馆、信息中心负责人认可，批准后，方可调出。并填写《外来人员借用固定资产登记表》。未经领导同意，任何人不得外借固定资产及其附件给其它单位和个人使用。
6、对电教馆信息中心所属重要固定资产，建立档案系统，保证其技术资料完整，填写《淄博市电教馆信息中心固定资产登记表》。每年末，对固定资产清查一次
7、实行固定资产定期维护制度。季度维护：
（1）彻底清扫固定资产和周围环境卫生；
（2）排除设备在使用中出现的故障和缺陷；
（3）检查、测试电源工作情况，UPS系统的充放电操作，并做好维护记录；
（4）其他检查。
换季维护：
（1）完成季度维护的内容；
（2）检查各种电缆和导线的固定、走向及通电后温升情况是否符合要求；
（3）检查各种安全设备、防火设备及报警设备；
（4）夏季来临之前，检查固定资产防水、防雷电措施情况；
（5）其他检查。
针对重大任务的设备维护
（1）完成季度维护内容；
（2）根据任务要求，重点检查相关设备的工作情况；
（3）需临时增设一些设备，事先安装并调试；
（4）其他有关设备维护。
每年末，对电教馆信息中心固定资产进行一次全面检查和维护。同时，对固定资产保管和使用环境评估检查一次，看是否达标，并及时采取积极措施。连续使用两年左右时间，根据实际使用情况对固定资产进行中修。连续使用五年左右时间，对固定资产进行大修。
8、对于超过有效使用期的固定资产、淘汰固定资产或毁坏固定资产，各部门负责人提出报废申请，经技术部鉴定无二次利用价值时，根据我馆相关规定办理固定资产报废手续，同时进行备案，填写《固定资产报废备案表》。
9、电教馆信息中心设备使用和管理人员，应本着对国家财产负责的态度严格执行操作和管理程序。对操作不当或管理不善造成固定资产损失的，要追查责任，给予相应处罚，故意破坏的移交司法部门处理。
附：1、《固定资产添置更换申请表》
2、《外来人员借用固定资产登记表》
3、《设备使用登记表》
4、《固定资产报废备案表》
固 定 资 产 添 置 更 换 申 请 表
所需固定资产
名称：
配备方案
□添置□更换
数量：
部门名称

使用人
（签字）
申请日期：
固
定
资
产
需
求
详
情
目前遇到的困难：

所需固定资产性能要求：

技
术
部
技
术
鉴
定
原固定资产性能状况分析与需求分析：

费用预算：

部门负责人
意见
经费来源：□科技支撑 □其它【 】

签字： 日期
主管领导意见

签字： 日期
负责人意见

签字： 日期

外 来 人 员 借 用 设 备 登 记 表
借用日期

设备
编号

名称

型号
配置

使用人
单位

姓名

电话

拟归还日期

使用时放置地点

借用人签字

领导审核签字

经手人签字

归还情况
日期

设备
状况

接收人签字

注：1、两千元以上的大型贵重仪器设备必须经主管领导审批。
2、一式三份，借用、借出、技术部各执一份。

设 备 使 用 登 记 表
登记时间

设备名称

数 量

使 用 人

用 途

经 手 人

收回时间

接 收 人

注：1、五千元以上的大型贵重仪器设备必须经主管领导审批。
2、一式三份，借用、借出、技术部各执一份。

固 定 资 产 报 废 备 案 表
编号：
单位部门

申报人

电话

固定资产使用地点

数量

资产名称

固定资产
注册代码

检验报告编号

资产型号

报废原因：

申报单位主管签字： 年 月 日（盖章）

监察部门经办人签字：

年 月 日（盖章）

备注：

5771001803090012095 579036822859633082
5771001803090012386 576137399735760696
5771001803090013594 578077579902515512
5771001803090012387 577164982601818051
5771001803090012138 572131192158918326
5771001803090012359 579036822361076053
5771001803090012356 576135286143791742
5771001803090012355 575087869704693279

17088100343355274 101229944325833379
17088100343355275 101866732938832008
17088100343356107 101581152501500522
17088100343356108 101000180059871732
17088100343354295 101074194142687017
17088100343356184 101878660869628802
17088100343356185 101775831174086674
17088100343356109 101086014373572846
17088100343356110 101152207216014916
17088100343355237 101027041605702709
17088100343355238 101229364861425414
17088100343356169 101862204402635718
17088100343354928 101760654089788804