差勤管理制度.doc

差勤管理制度

一、目的和使用范围
1、为使公司全体员工养成律己、准时、守信的良好职场工作习惯，使员工在休假、请假时有所遵循，特制定本制度。
2、通过考勤制度的执行效果反馈，为绩效、奖罚、升降、调动、培训提供信息与依据。
3、适用于公司全体在职员工。
二、日常出勤管理
1、工作时间：
9：00——18：00（12：00－13：00为午餐时间）
三、考勤制度
1、迟到：30分钟以内，按20元/次处罚；30分钟以上（含30分钟），按旷工半天处理。
2、早退：按20元/次处罚。
3）旷工：旷工1天，则扣除当事人3天的基础薪资。
4) 打卡器作为员工出勤的唯一依据。
四、日常考勤管理
1、外出审批
1）员工外出办理业务前，须据实填写《离岗登记表》，方可外出。
2）如有特殊情况，无法登记后外出办事者，需提前半日办妥外出审批手续。若未审批，而直接外出，按迟到或旷工处理。
2、离岗处分
1）擅自离岗超过半小时以上，不足4小时者，按旷工半天处理；
2）擅自离岗超过4小时以上者按旷工1天处理。
3）旷工3天以上（含3天）则给予除名处理。
3、法定节假日参考当年度国家法定通知，以公司发文为准。
五、请假、休假管理
1、所有本规定内假期期限均包含休息日，不得做分段或剔除计算。
2、法定假期前后，原则上不得办理病假以外的请假手续。病假、事假等请假事宜必须于本周之内办结，逾期不认。
3、请假者必须将经办事务交待其他员工代理，并于请假单内注明，未办理交接者一律不予批假。
4、病假
1）员工请病假需在提前一天填写《请假单》，如特殊情况不能提前请假者，须于当天及时通知行政部及所属部门总监，病愈上班当日补填《请假单》。
2）一天以上者，应向行政部门提供医院建议休息证明、病历，以及医疗费用结算单和请假单。
3）每月病假少于半天(含半天)，薪金照发；
4）每月病假在半天以上者，扣除当日的1/3薪资，以此累加。
5）伪造相关证明材料者，以旷工论处。
6）病假超过5天以上，无医院建议休息证明和医疗费用结算单及病历者，以旷工论，作开除处理。
7）病假超过10天以上，无懂事长签发准假文件者，公司可与其办理解聘手续。
5、事假：员工请事假，须提前一天填写《请假单》，经批准后，由行政部留存。
1）因紧急情况不能事前办理请假手续的，事后应及时补办。事假扣发当日薪水。
2）职员层请假一天以内（含一天），须填写《请假单》由部门负责人批准，报行政部；一天以上三天以下应填写《请假单》由部门负责人审核，经行政部总监批准，报行政部备案，方可休假；三天以上须填写《请假单》，由部门总监审核，经董事长批准后，报行政部备案，方可休假。
3）总监以上管理职员事假，必须由董事长批准，并报行政部备案后方可休假。
6、婚假
1）婚假须提前1周报上级审批之后，交行政部留存。
2）本人婚假给假4天，具备法定晚婚条件的另行加3天假（晚婚以婚姻登记时间为准）。
3）须提前一周填写《请假单》报所属部门总监审核，报行政部备案，并报董事长批准（须附结婚证），薪金照发。
7、丧假
1）公司正式员工的直系亲属（祖父母、外祖父母、父母、子女、配偶）死亡，可以请丧假，假期3天。
2）原则上提前一天填写《请假单》报所属部门负责人审核，报行政部备案，报行政部总监或董事长批准，丧假只能一次性连休。薪金照发。
8、计划生育假、产假、护理假
1）产假30天（正式员工方可享受此待遇）。
2）产假发放基本工资全额。超过产假的按事假论处。
3）产假到期，超过15天以上未办理续假手续者，按旷工停发工资。
4）男职员护理假：7天（限在女方产假期间），受到公司季度或年度表彰的可享受10天。
5）哺乳假：小孩一周岁以内，上班时间给母亲每天哺乳时间一小时（不含午餐时间）。
6）被评为年度优秀员工或管理人员，可享受2个月带薪产假。
9、工伤假：员工因公、抗灾而致伤、残者，董事长签发核准，其法定治疗期间的薪资照发。
10、年休假
1）所有在职员工在本公司工作满一年后从第13个月起可享受公司给予的有薪年假。根据员工的不同职务给予不同的年假天数。以后每增加一年加给1天，但最多以10天为限。
总监级以上 3天/年
经理 2天/年
其他职员 1天/年
A．提前一周填写《请假单》。
B．由行政部进行资格初审，部门负责人批准。
C．三天以上或部门经理以上职务者休假须报董事长批准。
D．每年的年假，员工应在应享受年假之日起1年内休完。逾期不休将视为自动放弃，不作累计或补薪。
E．病事假1年内累计超过15个工作日或旷工2次（包括2次）或得到2次书面通报批评/警告者当年不再享受年休假。
F．年休假和婚假不得累加连续休假。
11、请假最小单位：补休假、病假、事假以“1小时”为请假最小单位；年休假以“半天”为请假最小单位。
12、享受婚假、丧假、女员工产假、陪产假、年休假的员工，公司支付工资。
说明：有以下情况之一者视为旷工：
①未办理请假手续擅自离开工作岗位者；
②要求请假，未经批准而擅自离开工作岗位者；
③准假期满（包括事、病、探亲、产育、婚、丧假等），未经续假或申请续假未经批准而又无正当理由，未按时到岗者；
④请假理由经查明是编造假情况者；
⑤经教育仍不服从分配调动，拒不到新岗位工作者或无故拖延超过报到日期者（包括集团内部调整）。
六、出差管理
1、总监职位以上员工出差须报董事长批准。
2、员工出差前须填写《出差申请单》呈所属部门负责人批准后，报行政部备案，否则按事假进行考勤。
3、出差返公司一星期内须填妥《出差业务报告书》交所属部门负责人阅批，重要的差旅或部门经理职级以上员工出差，须将此表呈报董事长阅批。
4、出差费报销按有关财务制度执行。
七、加班管理
1、原则：公司鼓励员工在每天8小时工作制内高效率完成本职工作。因工作需要，公司在晚上、周日举行的会议、活动和培训不得算加班。视特殊情况，普通员工加班经部门总监及行政部上报董事长审核后，可做部分调休或加班计算（总监及以上职员除外）。
2、加班时间限制
1）在本职工作份内之事，且理应于当天上班时间内结束而又未及时结束的工作，又不能提出正当理由使部门或公司认可的，视为本职应该完成处理，不予以发加班单。员工若又不去继续完成份内之工作，视为工作不力，按公司有关制度惩罚。
2）工作日加班以1小时为最小单位；节假日及周日如需加班，工作量不得少于4小时。原则上，员工不能连续两天通宵加班，以免影响身体。
3、加班审批：以部门负责人和行政总监填写并签字认可的《加班审批单》为准。月末由部门统一整理交行政部统计，行政部总监批准后交计财部发放加班费。
4、加班费的计付
1）部门总监及以上管理层职员，不享受加班费（可做调休）。
2）加班费计算公式：月基本工资÷30天=天基本工资×实际加班天数﹦加班工资(加班时间1小时以上4小时以内视为半天，累计8小时算一天)
3）加班单可用作调休或发放加班费，所有加班单必须在本年度内结算。
八、会议管理
1、公司员工必须按时参加公司的各项会议。
2、员工参加公司的各项会议时，请假一次按事假半天、旷会一次按旷工半天处理。

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