配件采购管理制度.doc

配件采购管理制度为加强本单位配件采购工作管理，使采购作业有章可循，确保购进的配件符合相应产品质量要求，特制定本制度。一、配件采购应由采购人员专门负责。采购人员应具有相应的机动车配件专业知识和销售业务技能，能使用计算机进行操作。二、供应商应具有相应资质，达到采购的质量和品质要求，具有较好的质量和经营信誉。三、根据业务需求制定配件采购供货计划，并存档管理。四、应对照供货清单和采购计划单，检查购进配件的外包装、内包装有无破损，是否符合配件特性要求，能否保证配件质量和数量，并对照相关质量检查购进配件有无质量缺陷，是否符合产品质量要求。五、购进配件应具有规范的产品名称v、商标、生产厂名、厂址、合格证明、规格型号、生产许可证、出厂日期和质保期限等。配件的相关特征应与其所附的相关证件相符。六、进口配件应具有发票、口岸商检合格证明、海关进口关税单、海关报关单。七、实行强制性认证的产品应有强制性认证标识或者证书。八、建立完善的采购登记台帐，如实记录配件的进货日期、供应商名称、产品名称、品牌、规格型号、适用车型、生产许可证和质保期限等内容以及各项流程，妥善保存各类原始凭证。配件仓储管理制度为加强本单位配件仓储的统一管理，确保机动车配件的入库、出库、堆码、保养等工作有章可循，特制定本制度。一、人员素质仓储管理应由仓管人员专门负责。仓管人员应具有相应的机动车配件专业知识和销售业务技能，能够根据机动车配件的特点合理安排入库、出库、堆码等工作，并熟知机动车配件的存储条件和养护方法。二、配件进仓管理1.仓管人员根据供货清单（入库单）及时登录电脑账，并复核确认。2.仓管人员根据入库单，区分原厂配件、副厂配件、修复配件，分别标识，并做好价格明示工作。3.配件上架时应注意核对仓位上的配件号或替代号与实物的配件号或替代号是否一致，并按照规定粘贴配件经销质保凭证。4.堆码按照先进先出的原则。三、配件发货管理1.仓管人员依据出库凭证发货，查验配件经销质保凭证等相应凭证后，当场交验签字确认。2.发货时出现出库凭证与实际所发配件不符时，或者出现配件经销质保凭证存在缺落、污损等情况，应及时核实改正。3.发货时发现不合格品，应及时报告主管，并区分报管。四、配件存储管理1.根据配件检验状态的属性分区分架或分库存放，定期检查配件经销质保凭证完整状况，做好配件经销质保凭证保管工作。2.物资摆放整齐，需堆放在地上的物资应注意堆叠高度、形状、稳固程度等，并做好必要的防护工作，对于配件经销质保凭证污损、缺失的配件及时进行配件经销质保凭证更换、补贴。3.在配件搬运、移动与防护中，要轻拿轻放，正确使用搬运工具。4.针对配件、附件及辅料的不同属性，采用适当的方法防护（如：防潮、防擦、防重压、通风）。仓管人员定期抽查，以防配件、辅料发生锈蚀、损坏或变质，查验配件经销质保凭证完整状况，抽查记录填写在检验记录上，发生异常情况应及时采取适当的措施进行处理。5.定期开展配件盘点工作，做好配件库存报告。6.仓库要保持卫生、整洁，仓管人员应做好消防安全工作。7.危险品保管由专人负责，按有关规定分类存放。五、配件经销质保凭证申领、使用1.申领：按照交通行业管理部门规定，上报配件基本信息，领取相应配件经销质保凭证。根据仓位号规范放在相应的仓位，并妥善保管备用的配件经销质保凭证。2.使用：按照交通行业管理部门规定，将配件经销质保凭证粘贴在相应的配件上，做好防止污损、脱落工作。加强巡查，对发现的问题配件经销质保凭证及时进行处理并重新粘贴。配件质量检验管理制度为加强本单位配件质量检验工作管理，使质检工作有章可循，确保购进、销售及使用的配件符合相应产品质量要求，特制定本制度。一、配件质量检验由专人负责。质检人员应掌握机动车各类配件的基本检测方法，并具备利用基本质检工具进行一般性质量鉴定的能力。二、质检人员根据供应商随货装箱单（供货清单）对到货配件的数量、配件号或替代号、包装等进行检验。包装破损变形的配件及易损件必须拆开包装检验，标准按照订货要求执行。三、购进配件应具有规范的产品名称、商标、生产厂名、厂址、合格证明、规格型号、生产许可证、出厂日期和有效期限等。配件的相关特征应与其所附的相关证件相符。四、实行强制性认证的产品应有强制性认证标志。五、对安全件和有质保期限的配件应按相关规定逐一检验。六、对于不合格配件和到货差异，应及时与供应商联系处理。七、质检人员定期对库存配件进行抽检，规范填写检验记录。所有的检验记录（包括签名、日期）都应做到清晰、完整、真实、准确。妥善保存原始凭证。