防汛抗旱物资仓库管理制度.doc

防汛抗旱物资仓库管理制度

一、目的
为加强防汛抗旱物资管理，确保物资储备安全，保养到位，出入库快速、准确，特制定本管理制度。
二、管理人员职责
⑴、严格遵守仓库的各项规章制度，掌握各类设备物资的特性、质量要求和有关规定，认真做好物资的存储、调运和养护工作；
⑵、严格设备物资出、入库管理，设备物资帐目要做到账物相符，每月底向总队分管领导汇报库存情况；
⑶、仓库工作人员随时待命，手机要保持24小时开机，接到总队调度命令后，在指定时间内到达库房，做好发货准备；
⑷、熟练掌握储备物资、设备管理的方法、要求，出入库操作程序及仓库管理制度和相关管理流程；
⑸、熟悉储备设备、物资的性能，注意日常化维护与保养，保证完好无损；
⑹、掌握相关的消防知识和器材的使用方法，做好安全防护工作，保障仓库防汛抗旱物资的安全。
三、物资管理
根据物资设备的类别、特点等合理规划库区及库位的区域划分。并进行统一分类、定位、记录，做到数量清、规格清、标志明显、签牌齐全，对号入座，一目了然；各类设备物资均必须分类别、品种、规格型号摆放整齐，收储、发运作业后按上述要求及时整理，对物资要定期盘点，保证帐、物、卡一致。
1、物资类别
物资类别分为四类： ⑴、中央防汛物资⑵、中央抗旱物资⑶、省防办防汛抗旱物资⑷、总队物资
2、库区划分
在存储物资的库房，分别划分为若干子库区，分门别类，做好标示、便于管理。
3、人员安排
⑴、仓库管理人员分为两类：物资管理员和库房保管员，物资管理员主要负责防汛抗旱设备、物资的储备和保养及出入库，库房保管员主要负责物资的数量和库房的安全和卫生。物资管理员和库房保管员共同核对出入库设备和物资的数量、规格并签字确认；
⑵、物资出入库工作 ，以物资管理员为主，仓库保管员协同，物资管理员和仓库保管员既有分工，又要密切合作，共同完成防汛抗旱物资管理储备工作；
4、入库管理
⑴、物资管理科接到物资储备通知后向仓库下达《入库通知单》；
⑵、仓库接到《入库通知单》后，物资管理员根据储存物资的数量、体积、要求，做好物资的入库前期准备工作，仓库保管员配合；
⑶、储备物资送货入库时，物资管理员首先根据《入库通知单》、《送货单》以及物资验收要求，认真核对所进设备物资的品种、规格、数量等是否相符， 如不相符，及时退回，须上报物资管理科和仓库总队领导，不得随意在送货单上签字；
⑷、物资管理员和仓库保管员根据物资情况，确定存储位置和方式，组织卸货入库，并填写《物资入库记录单》；　　　
⑸、每批物资接收完毕后，物资管理员要对本批物资入库工作进行总结，报物资管理科和分管领导，并申请验收；
⑹、物资验收由总队组织有关人员，依据有关规定和要求，进行验收，并填写《物资验收报告单 》。    
5、出库管理
⑴、由物资管理科根据上级的指示给仓库下达《出库单》，《出库单》须由仓库和总队领导批准签字；
⑵、物资管理科办理出库手续时，可先电话通知仓库，告知物资种类，运输方式，收货单位，做好发货准备， 《出库单》随后送达。《出库单》一式五联，一联存根，其余四联由物资管理科发送到仓库；
⑶、物资管理员和仓库保管员根据《出库单》所列物资的品种、规格、数量等，组织发货；
⑷、设备和物资出库，需由物资管理员、仓库保管员和送（提）货人在《出库单》上签字确认；
⑸、出入库单分别由物资管理员、仓库保管员各留一份，第四联交由门卫，第五联返回物资管理科下账；
⑹、严禁用白条出库或擅自从仓库借用物品。确需借用，需经仓库和总队领导批准并约定归还日期。
6、记账管理
⑴、物资管理员和仓库保管员各自独立记账，要认真记录设备物资进出库日期、规格型号、实收发数量等；
⑵、物资管理员根据原始《物资入库记录单》和《出库单》记账，仓库保管员根据复印件记账，物资管理科、物资管理员、保管员每月核对一次。物资管理员负责把《物资入库记录单》复印件返回物资管理科，物资管理科根据该记录单记账。
⑶、设备物资出入库的信息要及时记录。
7、物资标示
⑴、建立设备物资位置标识牌，在标识牌上写清楚位置、物资名称、规格型号等；
⑵、建立设备物资台帐，明确标示出物资名称、规格型号、数量、进出库日期等； 
⑶、设备物资进、出之后，其标示的数量、日期等内容应及时作出记录。 
8、装卸管理
装卸人员对出入库设备物资的装卸严格按照要求操作，确保安全，严禁野蛮操作，防止人为损坏。
9、运送管理
仓库管理员要落实装卸、运输等措施，做好随时调运物资的各项准备。汛期紧急调运抢险物资，运输车辆和装卸人员必须及时到位，装运物资，仓库派专人随车押运，保证防汛抢险救援物资及时、安全、高效、有序运送到目的地。并将物资运输方式、出发时间、到达时间、押运人联系方式等情况通知接收单位。物资运抵目的地后，押运人员要及时与接收单位办理物资交接手续。
10、物资保养.
针对各种设备、物资不同的物理、化学和机械特性，根据《中央防汛抗旱物资储备管理办法实施细则》的相关要求，确定保养方法，定期检查，确保防汛抗旱物资、设备性能处于最佳状态。如发现问题，及时送达保养区，进行维修。修复完毕，返回存放区。
11、储备年限及报废更新
物资报废更新根据《中央防汛抗旱物资储备管理办法实施细则》规定执行。
12、物资返还管理
防汛抢险或抗旱减灾工作结束后，返还仓库的抢险物资，在确认所验收物资规格、数量、质量等准确无误后，由验收小组出具验收报告单，办理台帐登记手续。不合格的由申请调用单位负责维修。
13、文档管理
对上级下达的通知和各类设备物资的说明书、图纸、质量合格证书等，必须做到妥善保管、专人保管。
14、注意事项
⑴、设备物资存放不得影响照明，不得妨碍机械设备的操作，不得妨碍通道与出入口，不得妨碍消防器具的紧急使用，不得堵塞用电开关及应急设备；
⑵、物资储存重量不得超过货架的安全负荷量；
⑶、库房及场地要保持干净、整洁，如有废纸等废弃物或发现灰尘时随时清理、清扫，符合仓库管理要求。
五、 安全防护
⑴、仓库管理实行安全第一的原则；
⑵、仓库严禁烟火。必须用火需事先报批且做好防范措施，专人专责管理；
⑶、仓库管理员必须按规定设置消防器材并定期检查、养护、补充；
⑷、仓库管理员要保证库房通风、干燥，做好防盗、防锈、防水、防漏、防潮、防尘、防鼠等工作；
⑸、严禁将易燃易爆物品带入仓库。确需进仓库管理的易燃易爆物品应隔离存放；
⑹、未经许可，除仓库管理人员之外的其他人员不得随意进出仓库。送货、提货人员需在保管员的陪同下进出仓库，搬运完毕，不得在仓库逗留；
⑺、仓库管理人员离开库房前，应巡视仓库门窗及电源，确保仓库的安全。                     

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