全国农村留守儿童和困境儿童信息系统用户手册.doc

全国农村留守儿童和困境儿童信息系统用户使用手册 版本号：1.6北京方位捷讯科技有限公司2023年10月目录1.权限分配41.1 用户类型41.2 用户级别41.3 权限划分52.系统流程62.1 概述62.2审核流程73.模块功能73.1 用户登录73.2区划管理93.2.1修改区划103.2.2添加区划103.2.3删除区划113.2.4导入区划113.2.5导出区划113.3人员管理123.3.1添加人员133.3.2修改人员143.3.3删除人员153.4系统设置153.4.1修改密码153.4.2查询密码163.5儿童信息录入173.5.1 报表录入173.5.2 未审核报表223.5.3撤回报表233.5.4驳回报表233.6儿童信息审核243.6.1审核报表243.6.2驳回报表263.7儿童信息查询与统计273.7.1信息查询273.8儿童信息修改283.9本区域儿童参考314.手机app314.1 用户登录314.2主页324.3功能334.3.1儿童信息录入354.3.2 未审核报表474.3.3信息查询484.3.4儿童信息修改49网站地址：202.108.98.3推荐使用的浏览器 ：本系统在google chome浏览器下会获得较好的页面显示效果。1.权限分派1.1 用户类型本系统的用户类型有两种，即管理员用户和普通用户。管理员用户重要涉及行政区划管理、人员管理和查询记录三大功能。行政区划管理涉及所辖行政区域下的行政区划的增长、变更等功能，人员管理指添加（删除）普通用户。普通用户重要负责数据录入、审核和查询记录三大功能。1.2 用户级别根据用户所属行政区划的不同，本系统的用户级别分为国家级、省级、市级、县（区）级和乡镇（街道）级。乡镇级（涉及直辖市的街道办）重要负责数据录入工作。县级（涉及直辖市的区级）负责数据审核校验工作。1.3 权限划分1.管理员功能模块用户级别儿童信息录入儿童信息查询与记录儿童信息审核人员管理系统设立区划管理跨部门数据互换系统儿童信息修改部级省级市级县（区）级乡镇（街道）级2.普通用户功能模块用户级别儿童信息录入儿童信息查询与记录儿童信息审核人员管理系统设立区划管理跨部门数据互换系统儿童信息修改省级市级县（区）级乡镇（街道）级2.系统流程2.1 概述儿童信息操作上重要由乡镇（街道）用户和县（区）级用户来完毕。具体操作如下:1. 乡镇（街道）用户或者县（区）级用户录入儿童信息报表，上报后由县级用户审核（县级用户录入的报表不再审核），上报后也可以撤回，点击进入撤回报表列表，修改后重新上报。2. 县（区）级用户审核报表，审核通过；假如不通过可驳回报表，进入驳回报表列表，驳回的报表可修改后重新上报。2.2审核流程开始1录入儿童信息2上报信息报表4审核报表5撤回报表6驳回报表审核通过审核不通过结束乡镇级用户县级用户3未审核报表7修改报表图2 报表审核过程3.模块功能3.1 用户登录系统登录分为管理员登录和普通用户登录。管理员登录的用户名为各地方的区划代码，如图3.1-1所示。图3.1-1管理员登录后可在人员管理中创建用户，创建的用户为普通用户，登录页面如图3.1-2所示，登录用户名为手机号，点击获取验证码，验证码会以短信形式发送到登录手机上，有效时间为3分钟，输入验证码及密码后即可登录。其中人员管理介绍见后面章节3.3。图3.1-23.2区划管理系统只有管理员用户拥有区划管理权限，管理员用户分为国家级、省级、市级、县 （区）级、乡镇（街道）级五个级别。其中国家民政部为国家级用户，可管理所有省级的区划；省级管理员管理该省的所有市级区划；市级管理员可管理其下级区县的行政区划；县级管理员可管理其乡镇的行政区划。下面以县级管理员为例介绍区划管理功能，已”晋源区”登录，进入区划管理页面。如图3.2所示。图3.23.2.1修改区划默认选中晋源区第一个乡镇，右侧显示其具体信息，可对其进行修改，其中区划代码只可以修改第四个码段的三位数字，修改代码之前请保证没有反复的区划代码，否则系统会提醒”区划代码反复”。3.2.2添加区划点击界面上方的添加区划，出现添加区划页面，如图3.2.2所示，选择区划单位，填写区划全程、简称、区划代码，点击添加，添加成功后，会出现左侧列表中。图3.2.23.2.3删除区划点击左侧列表，选中晋源区下级的一个行政区划，点击“删除区划”，可删除相应区划。3.2.4导入区划系统可导入下级行政区划，如“晋源区”的下级乡镇列表，点击界面上方的导入按钮，选择excel文献，点击拟定后，将文献中的区划导入到系统中，导入后，界面左侧列表将出现刚刚导入的区划。其中excel文献模板如图3.2.4所示。图3.2.43.2.5导出区划同样系统可以将下级行政区划导出到excel文献中，点击界面上方的导出按钮，会导出一个excel文献，如图3.2.5-1所示，打开文献，文献格式如图3.2.5-2所示，导出了“晋源区”的所有乡镇及其具体信息。图3.2.5-1图3.2.5-23.3人员管理各区划管理员登录后可添加相应的用户，国家级管理员可添加省级用户，省级管理员可添加市级用户，市级管理员可添加县级用户，县级用户可添加本县用户和下级乡镇用户。如图3.3所示，页面左侧为区划列表，例如“晋源区”管理员登录，不仅可以添加“晋源区”本县用户，还可添加其下级乡镇用户，选择左侧列表，显示改区划的人员信息。图3.33.3.1添加人员左侧区划列表选择“晋源区”，点击右侧上方按钮添加人员，出现如图3.31所示，填写人员信息，如姓名、身份证号、单位、职务、办公电话、手机号等，点击保存后，显示“添加成功”，列表会新增长一条信息。其中此用户手机号将作为此用户登录的用户名，登录密码将会以短信的形式发送到该用户的手机上。图3.313.3.2修改人员假如信息填写错误，可选中记录前面的复选框（每次只能选择一条记录），点击上方修改人员按钮，出现如图3.32的页面，修改其个人信息，修改后列表的信息将发生变化。图3.323.3.3删除人员假如想删除某个用户，可勾选记录前面的复选框（可以多选），点击删除并确认后，记录将会在列表中删除。3.4系统设立3.4.1修改密码用户登录后可在系统设立模块中修改其登录密码，点击系统设立，进入如图3.41所示页面，输入登录密码，填写和确认新密码后，点击保存修改密码，下次登录以新密码登录即可。图3.4.13.4.2查询密码查询密码功能限于国家级用户的管理员和县级用户管理员使用，国家级用户可以通过此页面查询所有人员，涉及管理员和普通用户的密码；县级用户可以查询所管辖下的所有乡镇的用户的密码；选择用户类型，填写用户名，其中管理员的用户名为区划编码，普通用户的用户名为其手机号码，点击查询，密码如图3.4.2红色字体所示。图3.4.23.5儿童信息录入3.5.1 报表录入 1.儿童基本信息（必填项）填写儿童的基本信息，必须填写的信息有：姓名、户口性质（城乡户口、农业户口） 、民族、性别、身份证号、出生年月、户籍地址、住址、上报类型（困境、留守） 、健康状况、就学状况。 选择填写的信息有： 其他特殊情况 （吸毒、酗酒、乞讨、涉法等） 、社会福利救助、扶贫贯彻的情况、有无发生遭受监护人侵害的情形。如图“3.5.11”所示。图3.5.12父母信息录入（父母信息和其他监护人信息，至少填写一项）填写父母的基本信息，需要填写：姓名、身份证号、联系电话、健康情况、其他特殊情况（死亡、失踪、失联、服刑等）、户籍地址、务工地址、家庭经济来源等信息。如图“3.5.1-2“ 所示。图 3.5.1-2 3其他监护人（机构）信息（父母信息和其他监护人信息，至少填写一项）假如存在受委托其他监护人或监护机构，需填写其相关信息：其他受委托监护人，需填写姓名、身份证号、与儿童的关系、联系电话、健康情况、其他特殊情况（死亡、失踪、失联、服刑等） ；如为监护机构，需填写机构名称、固定电话、负责人、联系电话、单位性质（公办、民办） 、机构地址 如图“3.5.1-3“ 所示。图 3.5.1-34帮扶建议（建议户用尽量填写该信息）填写以上信息后，用户可根据工作需求，填写帮扶建议或对其他重要信息进行记录帮扶建议可以进行勾选：“无”“经济帮扶”、“监护贯彻”、“户籍贯彻”、“教育帮扶”、“医疗帮扶”“心理关爱”“其他”，也可以进行填写。 如图3.5.1-4所示。图3.5.1-4 5填写完毕后保存信息填写过程中可以随时点击保存按钮及时保存填写的信息，保存成功后，右 侧列表会添加一条信息，该信息即为你保存的报表信息。右侧列表单个一个批次的数量规定在15人以内。一个批次上报以后，用户可以创建新的报表。图3.5.1-56上报保存后的报表信息点击上报键，即可上报报表信息，让上级进行审核。如图3.5.1-6所示。图3.5.1-67删除保存后的报表信息选择一条儿童信息，点击删除键，即可删除该儿童信息。如图3.5.1-7所示。图 3.5.1-7选择王小丫的儿童信息，点击删除按钮，这条儿童数据被删除，如图3.5.1-7.2所示图3.5.1-7.23.5.2 未审核报表未审核报表是指工作人员已向上级上报，但上级还没有进行审核的报表，点击“未审核列表”即可查看。假如工作人员发现报表有错误，可以点击右侧的撤回按钮，撤回该报表，点击撤回后该报表进入撤回报表列。如图3.5.2所示。图3.5.23.5.3撤回报表撤回报表是指工作人员上传报表，发现报表有错误，撤回上报的列表，点击“撤回报表”即可查看。如图3.5.3所示。图3.5.33.5.4驳回报表1.驳回报表是指工作人员上传报表，上级经审核且未通过的报表，点击“驳回报表”即可查看。如图3.5.4所示。图3.5.4-1 2.驳回报表详情页面,点击一条驳回报表查看该报表的详情，在驳回报表详情中，不合格的儿童信息会用红色标记标出，点击红色条目，会显示驳回的因素。如图3.5.4-2所示 图3.5.4-23.6儿童信息审核3.6.1审核报表 1. 点击查看审核报表，从未审核列表中可任意点击一条报表进行审核 如图3.6.1-1所示。图3.6.1-12. 点击查看审核报表 点击“审核通过”，即可通过该报表，勾选需要修改的儿童信息，勾选后弹出添加驳回意见的页面，如图3.6.1-3所示，点击“驳回”则驳回该列表，点击该条目可查看具体的报表信息。如图3.6.1-2所示。图3.6.1-2图3.6.1-33. 查看报表信息查看报表即可看到已录入的儿童和监护人信息等。如图3.6.1-3所示。图3.6.1-33.6.2驳回报表 点击查看驳回报表（未通过审核的报表）如图3.6.2所示。图3.6.23.7儿童信息查询与记录3.7.1信息查询 1. 儿童信息查询，如图3.7.1-1所示。a选择地址信息 点击查询按钮，进行查询。b.点击综合查询，具体查询儿童的信息c.点击导出按钮，导出列表数据d. 点击一个条目查看该地区的报表列表。图3.7.1-12.查看具体条目内的信息，如图3.7.1-2所示。a在上方选择筛选条件，点击搜索，即可搜索出该地区符合筛选条件的报表列表。b点击导出按钮，导出下方的报表列表数据。c点击打印按钮， 打印下方的报表列表数据。图3.7.1-23.8儿童信息修改1. 点击查看儿童修改信息列表，如图3.8-1。a 填写姓名、身份证号进行搜索 搜索自己想看的报表。b 点击修改状态，即可修改儿童信息的状态（困境 、留守）。c 点击修改信息，即可修改报表的信息。图3.8-12. 搜索功能填写姓名或者身份证号即可对辖区内儿童信息进行搜索，如图3.8-2所示图3.8-23. 状态修改点击“状态修改”按钮 对儿童信息的状态进行修改，选择合适状态 点击“拟定”进行修改 如图3.83所示。图3.834. 修改信息点击修改信息的按钮，对报表的信息进行修改 ，点击“保存”完毕修改如图3.8-4所示。图3.8-43.9本区域儿童参考1.点击查看本区域的儿童参考信息如图 3.9.1所示4.手机app4.1 用户登录登录页面如图4.1所示，登录用户名为手机号，点击获取验证码，验证码会以短信形式发送到登录手机上，有效时间为1分钟，对的输入验证码及密码后点击登录按钮，进行登录。图4.14.2主页主页进行功能模块的展示，点击某一个功能按钮，进入相相应功能的详情页面，省市级用户不包含录入模块，县和乡镇用户包含录入模块。如图4.2所示。 图4.24.3功能以乡镇（街道）或者县级（区级）普通用户登录可进行录入操作，点击儿童信息录入会进入到未上报列表，未上报报表显示已经保存但是没有上报的儿童信息，点击新建进入录入列表。如图4.3所示 图4.34.3.1儿童信息录入1.儿童基本信息（必填项）填写儿童的基本信息，必须填写的信息有：姓名、户口性质（城乡户口、农业户口） 、民族、性别、身份证号、户籍地址、住址、上报类型（困境、留守） 、健康状况、就学状况,证件照。你可以选择手动填写也可以选择刷身份证。选择填写的信息有： 其他特殊情况 （吸毒、酗酒、乞讨、涉法等） 、社会福利救助、扶贫贯彻的情况、有无发生遭受监护人侵害的情形如图“4.3.11”所示。图4.3.112.证件照的上传点击添加图片可以选择相册和拍照，拟定后点击上传图片，上传成功会有提醒，如图：4.3.1-2-1，和4.3.1-22 图 4.3.1-2-1 图4.3.1-2-23.读取身份证点击身份证可进入刷卡页面，点击刷卡，可进行身份证信息的读取，读取成功自动填入到录入信息中（包含姓名，性别，身份证，居住地）如4.3.1-3-1和4.3.1-3-1 图：4.3.1-3-1 图：4.3.1-3-14父母信息录入（建议用户尽量填写该信息，可根据用户自己意愿进行刷卡录入或手动填写，刷卡同4.3.1-3读取身份证）填写父母的基本信息，需要填写：姓名、身份证号、联系电话、健康情况、其他特殊情况（死亡、失踪、失联、服刑等）、户籍地址、务工地址、家庭经济来源等信息。如图“4.3.1-4“ 所示。 图 4.3.1-4 5其他监护人（机构）信息（建议用户尽量填写该信息可根据用户自己意愿进行刷卡录入或手动填写，刷卡同4.3.1-3读取身份证，）假如存在受委托其他监护人或监护机构，需填写其相关信息：其他受委托监护人，需填写姓名、身份证号、与儿童的关系、联系电话、健康情况、其他特殊情况（死亡、失踪、失联、服刑等） ；如为监护机构，需填写机构名称、固定电话、负责人、联系电话、单位性质（公办、民办） 、机构地址 如图“4.3.1-5“ 所示。 图 4.3.1-56帮扶建议（建议户用尽量填写该信息）可以上传有关儿童的照片，照片和帮扶建议为必填项或对其他重要信息进行记录。 如图4.3.1-6所示。图4.3.1-6 7.儿童信息图片上传 用户可以添加多张儿童照片，（最少2张，最多5张）如图4.3.1-7-1，点 击上传，将图片上传上去，如图4.3.1-72 4.3.1-7-1 4.3.1-7-2 8填写完毕后保存信息填写过程中可以随时点击保存按钮及时保存填写的信息，保存成功后点击确认会在未上报报表中看到，该信息即为你保存的报表信息。见上图4.4-1右侧列表单个一个批次的数量规定在15人以内。一个批次上报以后，用户可以创建新的报表。图4.3.1-8 图4.3.1-89上报保存后的报表信息点击上报键，即可上报报表信息，让上级进行审核。如图4.3.1-9所示。 图4.3.1-94.3.2 未审核报表未审核报表是指工作人员已向上级上报，但上级还没有进行审核的报表，点击“未审核列表”即可查看。假如工作人员发现报表有错误，可以点击右侧的撤回按钮，撤回该报表，点击撤回后该报表进入撤回报表列。如图4.3.2所示。 图4.3.24.3.3信息查询 1. 儿童信息查询，如图4.3.3所示。a选择地址信息 点击查询按钮，进行查询。b. 点击一个条目查看该地区的报表列表。 图4.3.34.3.4儿童信息修改1.点击查看儿童修改信息列表，如图4.3.4-1。a.填写姓名、身份证号进行搜索 搜索自己想看的报表。b.点击修改状态，即可修改儿童信息的状态（困境 、留守）。c.点击修改信息，即可修改报表的信息。 图4.3.4-12.搜索功能填写姓名或者身份证号即可对辖区内儿童信息进行搜索，如图4.3.4-2所示 图4.3.4-23.状态修改点击“状态修改”按钮 对儿童信息的状态进行修改，选择合适状态 点击“拟定”进行修改 如图4.3.43所示。 4.3.43 4.修改信息点击修改信息的按钮，对报表的信息进行修改 ，点击“保存”完毕修改如图4.3.4-4所示。 图4.3.4-4