人力资源管理汇编版.doc

精细化管理文控体系
文件编号： GNMS10-00
人力资源管理纲要
版次页数： 1.0 版 共2 页
体系要素：人力资源管理
文件状态： 试运行
编制：
审定：
批准：
1、目的
科学进行人力资源管理，健全人力资源激励约束机制，维护企业和员工合法权益。
2、适用范围
适用于冠能机械设备有限公司的人力资源管理。
3、术语
3.1、人力资源管理：依照相关激励理论和法律法规，对人力资源进行科学管理的活动。
4、职责
4.1、公司经管部为人力资源的归口管理部门，负责依据相关激励理论和国家劳动方面法律法规制定并
实施企人力资源管理标准，并对相关部门执行效果进行监督管理，负责为企业经营提供有创造力
的人力资源。
4.2、相关部门负责执行相关管理制度，提供规范管理环境、劳动环境。
5、管理程序
5.1、人力资源管理的组织
5.1.1、明确人力资源管理范围
A、人力资源管理按管理对象不同可分为人力资源配置、人力资源科学管理、劳动监督管理三部分。
人力资源管理应覆盖企业经营活动全过程。
B、管理要求：科学人力资源配置及管理，提供适应人力资源，保证企业较高劳动组织水平。
5.1.2、收集相关法律法规、编制人力资源管理标准。
A、经管部根据企业特点和员工劳动管理需要，通过当地劳动主管部门收集国家劳动方面包括劳动法
、劳动合同、劳动保护、劳动卫生、劳动安全、安全技术、劳动保障等相关法律法规作为编制劳动管
理相关标准和进行法规化管理的依据。
B、经管部根据人力资源管理的激励和约束理论，组织编制必要管理标准，见条款5.2，保证与人力
资源最先进管理模式符合性。
C、经管部按照相关法律法规和人力资源管理标准，对人力资源管理人员、各级管理干部和所有岗位
员工组织有效的内部/外部培训，保证具备适应的意识、责任心、技术能力或资质。
5.2、人力资源的管理控制
人力资源管理的控制面应覆盖企业经营全过程，着力于人力资源配置、人力资源科学管理和劳动
监督管理。
5.2.1、人力资源的配置
经管部和相关部门按照《员工招聘管理》、《素质配置及考评管理》等管理标准，依据公司战略
目标实现需要，对紧缺的人力资源进行规划和储备，通过岗位及职能目标要求，配置素质对应适宜
的人力资源，并通过招聘管理制度把好员工入厂素质关、健康关，通过试用、绩效考核、素质表现
考评确认人力资源素质适应性，有针对性培训提升和淘汰，建立起素质达标的员工团队。

冠能机械设备有限公司 人力资源管理纲要GNMS10-00 共2页 第2页
5.2.2、人力资源的科学管理
经管部和相关部门按照《员工培训管理》、《公司绩效考核管理》、《薪酬体系设计与管理》、《素质
配置及考评管理》、《员工职业发展管理》、《员工出勤及奖惩管理》、《员工离职、流失管理》等管理
标准组织员工培训，提供知识/技能增长增强的机会。科学确定岗位绩效考核、薪酬分配、素质考评
办法，提供员工职业发展通道，建立健全人力资源激励约束机制，促使明确企业目标的自身努力目
标，使员工目标与企业目标相统一，员工发展与企业发展相一致。进行员工出勤及表现控制，对未
达管理要求者进行必要处罚，对表现突出的予以奖励，以倡导公司价值追求。通过员工离职面谈，
研讨，反思管理问题，为管理持续改进的依据和时机。以以上制度完善公司软管理环境，提高员工
对企业认可度，最大限度激发人力资源主观能动性和创新、创造能力。
5.2.3、劳动管理控制：
经管部通过《劳动合同管理》、《劳动保护管理》、《劳动保险管理》、《劳动环境5S管理》、《劳动
安全管理》《工伤事故处理管理》等劳动管理制度，规范劳动合同签订和解除，规范员工劳动保护，
为员工办理劳动保险，解除后顾之忧。优化劳动环境，展现企业良好面貌。对工伤事故合情合理合法
妥善处理，通过必要的处罚促使相关人员高度重视安全并采取切实预防措施。
5.3、人力资源管理效果考评
A、人力资源管理月绩效考评：根据年度经营计划分解人力资源管理任务指标及效果指标，对人力资
源管理部门、管理制度执行部门管理效果建立考核指标，纳入月度《绩效考核管理》进行考核。
每季度进行人力资源管理效果分析及改进措施报告，人力资源管理持续改进。
B、年度奖惩按经营计划书规定及“经济目标责任状”奖惩办法，算总帐，依据管理效果要求，计算
年度指标完成率按超差额度进行经济奖惩，同时，对指标完成率低、发生安全事故领导处于经济处罚
和行政处罚。
6、支持文件、管理记录
国家劳动管理方面法律法规
《员工招聘管理》 GNMS10-01
《员工培训管理》 GNMS10-02
《薪酬体系设计与管理》 GNMS10-03
《公司绩效考核管理》 GNMS10-04
《员工职业发展管理》 GNMS10-05
《素质配置及考评管理》 GNMS10-06
《员工出勤及奖惩管理》 GNMS10-07
《员工离职、流失管理》 GNMS10-08
《劳动合同管理》 GNMS10-09
《劳动保护管理》 GNMS10-10
《劳动保险管理》 GNMS10-11
《劳动环境5S管理》 GNMS05-09
《工伤事故处理管理》 GNMS05-10
7、附加说明
本标准由经营管理部提出、由经营管理部编写、由经营管理部负责解释。

精细化管理文控体系
文件编号： GNMS10-01
员工招聘管理
版次页数： 1.0 版 共3页
体系要素：人力资源管理
文件状态： 试运行
编制：
审定：
批准：
1、目的
满足公司持续、快速发展的需要，规范人员招聘流程和人才选用机制。
2、适用范围
适用于冠能机械设备有限公司员工招聘管理。
3、术语
（此条款无内容）
4、职责
4.1、公司经管部：负责对公司各部门提出的员工需求申请进行审查；负责临时和年度招聘计划的制定，
并在审批后实施；负责对应聘人员筛选，分别在公司组织用人部门及行（专）家面
试和正式录用手续办理；负责建立员工档案和人才库。负责按照岗位薪酬确定标准
对录用人员的薪酬标准报批。
4.2、各用人部门：负责拟定部门年度、月度人力资源需求计划；组织行家对相关应聘人员进行复试，符合性把关；监督录用人员在试用期的工作，根据其表现决定是否给与转正。
4.3、执行总经理、总经理：负责部门人力资源需求计划批准，人事主管招聘计划的审核，组织对经理级以上干部和关键岗位面试，人员聘用批准，所有新进人员薪酬标准审批。
5、管理程序/要求
5.1、招聘需求的产生：
5.1.1、因员工调动、退休、离职、晋升造成空缺，需按规定编制进行补充；
5.1.2、突发的人员需求，突如其来的新业务、新项目、新工作而急需特殊技能人员；
5.1.3、公司业务规模扩张，需扩大现有人员规模及编制；或经营战略改变，需相适应执行人员；或部分岗位职能目标提升，需素质适应人员；或因公司持续发展储备人才需要；人力资源其他需求情况。
5.1、招聘工作原则
5.1.1、坚持公开、公平、客观原则：严格依据岗位说明书中的任职要求，杜绝任何暗箱操作、以权谋私、假公济私和任人唯亲现象，保证公司用人机制科学、合理。
5.1.2、严格把关原则：素质和经验严格面试，必要时考试，合格者方予试用，试用合格才能正式聘用。
5.1.3、择优录用原则：鼓励岗位竞争，在符合要求的人才中选优，招聘方案费用和人才使用成本应最低。
5.1.4、合同保障原则：先签订试用期合同，正式聘用后签订劳动合同，与原有员工在薪酬、考评、培训等方面同等对待，保证员工职业安全感，促其归属感。同时通过合同约束，保障企业基本利益。
5.1.5、先内后外招聘原则：有职务空缺时，应先考虑内部人员，在确无合适人选时，才考虑外部招聘。
5.1.6、优化人才平台原则：事业吸引，委以重任，人尽其才；提供更多培训和学习的机会；倡导一种尊重知识、尊重人才、以人为本的企业文化，感召并留住人才。

冠能机械设备有限公司 员工招聘管理GNMS10-01 共3页 第2页
5.2、一般岗位和人才招聘流程
5.2.1、提出招聘需求：对于人员因故短缺的临时需求，在确认内部调配难以满足的情况下，可由部门负责人填写“人力资源需求申请表”经经管经理、总经理签字确认，向人事主管提出外部招聘需求。
5.2.2、拟定招聘计划：人事主管根据公司年度经营计划及人员预算，在征求各部门意见后，综合考虑公司发展、组织结构调整、竞争对手人才政策、员工流失情况、人力资源规划结果等因素拟定年度员工招聘计划。临时招聘计划依据各部门临时人员需求申请拟定。
“招聘计划”内容包括，招聘岗位/职位、招聘人数、招聘标准（按岗位说明书要求的任职资格）、招聘经费预算、招聘渠道，招聘行动计划等。招聘计划经执行总经理、总经理审批后执行。
5.2.3、招聘及应聘：综合人才需求分析结果、招聘原则、成本最低要求，采用最佳招聘方案。
A、首先考虑内部招聘：内部员工比较了解企业情况，培训成本低，对企业忠诚度较高，使用风险小，同时可以解决内部富余人员和提供员工职业生涯发展通道，提高员工积极性。内部职位空缺及招聘公告应传达到每一位员工，所有正式聘用员工征得直接上级书面同意后，有资格到人事主管处报名并填写应聘登记表，报送学历和近期健康证明。内部招聘主要有职务竞聘、职位提升、工作轮换等方式。
内部招聘完成后，由人事主管、人员进出部门负责人、执行总经理或总经理签发“员工调动通知单”到内部应聘成功人，安排好原单位离职新单位报到事宜。
B、其次才考虑外部招聘：内部无法调剂的岗位用人需求开通外部招聘渠道。招聘依据及标准执行岗位说明书中的任职要求。可通过社会/校园招聘会、网络报纸电视等媒体、职业机构介绍和员工推荐等方式从公司外部招聘。应聘人员或到本公司填写登记表，或传真简历或发送电子简历到公司经管部，面试时报送纸质版身份、学历和近期健康证明。
C、不论是否录用，所有应聘人提供资料存档，进入人才库。
5.2.4、人员筛选评审：
A、人事主管对内部和外部应聘人登记，应聘人填写“应聘简历表”，对照岗位说明书的任职资格进行初步筛选，对符合程度进行排序，淘汰明显不符合的人选，通过筛选的发出面试通知。
B、人事主管组织成立招聘评审小组，按需组织相关主管领导、部门领导及相关业务行（专）家、外部管理专家对应聘人进行面试和符合性评审，填写“员工面试评审表”，通过面试和评审的人选，由经管部分解，不必考试的发出“试用通知书”到应聘人，须经考试验证的进入考试程序。
C、管理或技术专业性强岗位，需要时须经过“应聘岗位应知应会”考试，考试成绩出来后，依据招聘人数，对综合考评成绩最好的依次录取，并发出“录用通知书”到应聘人。
D、被录用人员必须在规定的时间到新岗位或公司报到。有特殊情况没有说明在发出通知的15天内不能报到的取消录取资格，空缺由面试效果或考试成绩次好的应聘者增补。报到人须提供身份证和直系亲属证明资料复印件、学历证书和近期身体健康证明原件到人事主管处备案。
5.2.5、岗前培训和试用转正：
A、岗前培训。新员工须进行岗前培训，具体执行《员工培训管理》。
B、岗前培训合格的，由人事主管填写“试用通知书”、“试用通知及鉴定书”办理新员工上岗试用手续。试用期一般为三个月，特聘人才是否试用或试用时间与董事长兼总经理约定。
C、试用时间结束后，试用部门领导填写试用合格与否鉴定，主管领导确认后，试用人办理办理转正或离职手续。可以转正的，由人事主管填写“员工转正通知书”经用人部门领导确认，执行总经理或总经理批准后，转正者与公司签订正式劳动合同，确认工作岗位及要求、薪酬待遇等条件。能力表现不

冠能机械设备有限公司 员工招聘管理GNMS10-01 共3页 第3页
能胜任的或有严重违纪行为或迟到早退超过3次、病事假时间超过一周、旷工一天以上的，外来应聘的予以辞退，内部应聘的退回原工作单位。暂时无法确认的，可延长试用期观察。对表现优异的试用期员工，经用人部门领导申请，人事主管确认，可缩短试用期提前转正。
D、员工部门岗位职务及薪酬变迁、奖惩情况等信息登记于“员工履历登记表”备追溯。
5.2.5、凡有下列情形之一者，公司不予录用：
A、经查实被录用人所提供学历、经历资料虚假，且能力素质并非突出者；
B、经体检证实患有传染病，或虽非传染病但身体健康状况不适应应聘岗位要求的；
C、剥夺政治权利尚未恢复，或正被公安部门通缉者；
D、有拖欠公款、经济犯罪前科者；
E、因盗窃、斗殴治安事件或者贪污、吃拿回扣等违纪行为，损害企业利益，被其他企业开除者。
5.3、特殊人才招聘程序
5.3.1、人事主管可通过社会招聘会、网络报纸电视等媒体、猎头公司介绍和职业经理人推荐、竞争对手人才调查等渠道收集人才市场上高级人才的供应信息，跟踪专业人才市场情况，建立高级人才信息库，保持与一些高级人才的联系。公司需要时，及时传递高级人才信息给执行总经理、总经理。必要时，吸引竞争对手人才加盟。
5.3.2、对于公司急需的特殊人才（指高级技术人才、高级管理人才和某方面专家）可不经过人事主管筛选、评审小组面试评审、考试等程序，直接由执行总经理、总经理组织面试评审、签订合同。
5.3.3、高级人才薪酬双方约定标准和发放办法，超出企业薪酬标准的，进入工资特区。
5.3.4、原则上高级人才也须经过试用期考察，试用期时间及薪酬由双方约定。当已有证据证明特殊人才符合时，也可直接聘任。
5.4、招聘工作评估
5.4.1、人事主管应对招聘流程的每一个环节进行跟踪，以检查招聘效果。从职位空缺是否得到满足、应聘人员数量和实际录用人数的比例等来分别衡量招聘质量。
5.4.2、招聘工作结束后，人事主管应从新员工和各部门领导对招聘组织工作的意见、各种招聘渠道的时间、成本和效果、试用人员合格率、录用人员的短期流失率等方面来评估招聘活动效果，作为进一步改进的依据。
6、支持文件、流程、表单
《员工招聘流程》 GNMS01-07/
人力资源需求申请表 GNMS10-01-01
年度/临时招聘计划 GNMS10-01-02
应聘简历表 GNMS10-01-03
员工面试评审表 GNMS10-01-04
试用通知书 GNMS10-01-05
试用通知及鉴定书 GNMS10-01-06
员工转正通知书 GNMS10-01-07
员工调动通知单 GNMS10-01-08
员工履历登记表 GNMS10-01-09
7、附加说明
本文件由经管部提出、由经管部组织编写、由经管部负责解释。

冠能机械设备有限公司 人力资源管理记录 GNMS10-01-01

人力资源需求申请表
需求部门： 申请时间：年 月 日
需求岗位
名称
定编/现有
（人）
需求数量
（人）
要求到位
时间
特别要求
年龄
性别
其他

规格：A4纵整版

说明：岗位职责及素质要求按岗位说明书规定。
填报： 确认： 审批：
传递路线：各部门经理填写→部门主管领导确认→执行总经理或总经理审批

冠能机械设备有限公司 人力资源管理记录 GNMS10-01-01

人力资源需求申请表
需求部门： 申请时间：年 月 日
需求岗位
名称
定编/现有
（人）
需求数量
（人）
要求到位
时间
特别要求
年龄
性别
其他

规格：A4纵整版

说明：岗位职责及素质要求按岗位说明书规定。
填报： 确认： 审批：
传递路线：各部门经理填写→部门主管领导确认→执行总经理或总经理审批。

冠能机械设备有限公司 人力资源管理记录 GNMS10-01-02

年度/临时员工招聘计划
年 月 日 共 页 第 页
招聘岗位名称
定编/现有人数
计划招聘人数
招聘渠道及费用预算
招聘渠道
费用1
费用2
费用预计

说明：1、岗位职责及素质要求按岗位说明书规定；2、报批时附带需求申请表和岗位说明书；
3、每一招聘渠道做一预算。
人事主管编制： 确认： 审批：
传递路线：人事主管填写→经管经理确认→总经理审批→人事主管组织按要求招聘

冠能机械设备有限公司 人力资源管理记录 GNMS10-01-03

应聘简历表 登记日期： 年 月 日
姓名

性别

年龄

民族

婚姻状况

贴照
片处
文化程度

毕业院校

专业

其他特长

家庭住址

户口

身份证号

联系电话

主要
学习
工作
经历
起止时间
学校和单位
岗位和职务

主要
家庭
成员
关系
姓名
年龄
学校和单位
联系电话

主要
能力
特点
简介

证件
出示
情况
身份证 学历经历证明 家庭成员证明 健康证明

证件接收（复印件存档）人：

面试
结论
及
录用
意见
需求部门：

相关方面专家：

主管领导：

初始
工资
标准
商谈人：

主管领导批准：

（高管人员）总经理批准：

传递路线：新员工填写、交证件→人事主管组织面试结论签字→相关领导填写工资标准→经管部存档。

冠能机械设备有限公司 人力资源管理记录 GNMS10-01-04

员工面试评审表
面试部门（人）： 日期： 年 月 日
应聘者姓名

基本情况
详细阅读应聘简历表
应聘职位1

应聘职位2

应聘职位3

考评项目
权重
考核内容
分值
评价得分
岗位
职责认知
10%
对岗位说明书职责要求理解到位情况
10

学历和经历符合性
10%
学历和经验与岗位说明书要求符合程度
10

形象礼仪
10%
穿着、头型、整洁讲究程度；
举止、谈吐、插话的礼仪水平
10

知识、经验
薪酬确认
40%
岗位所需知识、经验认知
5

应有知识、技能符合性
20

薪酬期望可行性
10

有书面或电子资料证明能力
5

能力感知
20%
语言能力：语速快慢、语音美感、音量、表达层次感、逻辑性
5

沟通愿望：主动、中、被动
5

思维感觉：快慢、准确、逻辑性
5

应变能力：快慢、准确、想象空间
5

面试态度
10%
对面试的重视程度
5

交流的秩序及气氛注意程度
5

面试时精力是否集中

录用标准
□90～100分，可以录用，报批； □80～89分，基本符合，待确认； □70～79分，有待进一步面试； □60～79分以下，不予考虑。
面试意见

传递路线：人事主管组织用人部门、相关专家、领导面试→面试人评分→人事主管处理（报批或淘汰）

冠能机械设备有限公司 人力资源管理记录 GNMS10-01-05

试用通知单
__________先生/小姐：
您应聘本公司____________职位，经面试合格，按公司相关规定进入试用期。恭喜您将成为本公司的一员。请于____月____日_____时到公司报到。报到时请携带以下证件和物品。
1．身份证及其复印件。
2．毕业证书、学位证书原件及其复印件。
3．三张一寸的照片。
4．本录用通知书。
本公司新员工的试用期为____个月，试用合格后转为正式员工。薪酬福利等到公司后由相关领导与您确认。如果有疑问，请按下面的联系方式联系我们。
预祝您工作愉快！
此致
敬礼
冠能机械设备有限公司人事主管
年 月 日
公司地点

联系电话

乘车路线

传递路线：人事主管（书面或电子）通知面试合格应聘人→面试合格人按通知书要求报道。

冠能机械设备有限公司 人力资源管理记录 GNMS10-01-09

员工调动通知单
通知部门： 时间： 年 月 日
序号
被调动员工
调出部门
原岗位
调入部门
新岗位
报到时间
调动原因

调动部门
通知人
调出部门领导
调入部门领导
执行总经理审核
总经理批准

附注：1、调动原因填写：工作需要、晋升、轮换、复合性培养等；
2、一式三联：调动部门、调出部门、调出部门各一联。
传递路线：人事主管填写→调入、调出部门领导签字→执行总经理、总经理审批→通知被调动人。

冠能机械设备有限公司 人力资源管理记录 GNMS10-01-06

试用通知及鉴定书

__________ 部门：
符合你单位用人需要的 同志（情况详见应聘简历表）从 年 月 日起到
你部门 岗位试用。试用期 个月，望接到此通知书后，妥善安排该同志的试用事宜（包括确定入职指引人，劳保工具领取及岗前培训），并按岗位说明书要求考察符合性情况，有违反管理制度情况请及时与人事部门联系。试用期满后，请对该同志作出客观公正的试用符合性意见，并提出转正、留用察看、淘汰建议。
冠能公司人事主管
年 月 日
公司人事主管：
同志，从 年 月 日到 部（车间） 岗位试用，现试用期已满，作出意见如下：
经试用鉴定，该同志综合素质、职责履行情况及工作效果 岗位要求，期间 存在违反相关管理制度情况，故该同志 试用 符合。建议：

试用部门领导：
年 月 日
传递路线：人事主管及试用部门领导填写→试用期满后用人单位填写意见→公司经管部人事主管

冠能机械设备有限公司 人力资源管理记录 GNMS10-01-07

员工转正通知单
通知时间： 年 月 日
姓名

性别

年龄

入职时间

试用部门

试用岗位

试用期限

试用部门意见

主管领导意见

执行总经理或总经理
批准意见
（对部门经理级以上干部）

人事部门通知
___先生/小姐：
您从事本公司____________职位，经试用 ，按公司相关规定 。
请于____月____日前到经管部办理 手续。

您正式转正后的岗位是： 岗位工作职责参看《岗位说明书》。
您在该岗位具体薪资标准及津贴福利参看公司《薪酬体系设计与管理》制度规定。其他事情，可以随时向公司人事主管咨询。

此致
敬礼
冠能机械设备有限公司人事主管
年 月 日
传递路线：使用部门领导→主管领导审批→执行总经理、总经理→人事主管通知被试用人。

冠能机械设备有限公司 人力资源管理记录 GNMS10-01-08

员工履历表
员工名称： 建表日期 年 月 日 共 页 第 页
员工姓名

初始部门

初始岗位

初始技能

初始工资

合同签定

培训情况
培训时间
培训地点
培训内容
考评结果
培训实际效果

岗位变更情况
变更时间
原岗位
变更后岗位
变更原因及依据

薪资变更情况
变更时间
原标准
变更后标准
变更原因及依据

奖励情况
奖励时间
奖品
奖励
奖励原因及依据

处罚情况
处罚时间
经济处罚
行政处罚
处罚原因及依据

填写：人事主管按变动情况及时更新。

精细化管理文控体系
文件编号： GNMS10-02
员工培训管理
版次页数： 1.0 版 共3页
体系要素：人力资源管理
文件状态： 试运行
编制：
审定：
批准：
1、目的
规范员工培训工作，有组织、有计划进行培训，保证培训效果，促使公司与员工共同发展。
2、适用范围
适用于冠能机械设备有限公司员工培训管理。
3、术语
3.1、员工培训：灌输员工应知应会内容的过程，包括部门内部、公司组织、公司外部培训等方式。
4、职责
4.1、经管部是员工培训的归口管理部门，负责培训计划编制，外培确认，培训过程监督，效果考核。
4.2、相关部门负责提出培训需求申请，授课部门和培训需求人员参加相关培训，接受培训效果考核。
4.3、经管经理、执行总经理、总经理负责培训计划、培训费用、外培/进修申请的审批。
4.4、经管部负责对人事主管员工培训管理效果进行考评。
5、管理程序/要求
5.1、培训原则和政策
5.1.1、公司培训按照“经济、实用、高效”的原则，采取人员分层化、方法多样化、内容丰富化的培训政策。公司培训与员工职业生涯设计相结合，促使公司与个人的共同发展。
培训方针：自我培训与传授培训相结合，岗位培训与专业培训相结合。
培训原则：系统性原则，员工培训是一个全员性的、全方位、贯穿员工职业生涯始终的系统化工程；主动性原则，强调员工主动参与和互动，发挥员工的主动性；三个面向原则，基于公司经营战略需要，面向企业、面向市场、面向时代变化；多样性原则，充分考虑受训对象的层次、类型、考虑培训内容和形式的多样性。
5.1.2、员工的专业性培训和脱产外培坚持“机会均等，公平争取”的原则，员工通过突出的业绩和工作表现获得激励性培训和发展机会。
5.2、被培训者的权利和义务
5.2.1、被培训者的权利
A、在不影响本职工作的前提下，员工有权利要求参加公司内部举办的各类培训。
B、经批准进行培训的员工有权享受公司为受训人员提供的各类待遇。
5.2.2、被培训者的义务
A、培训期间受训员工一律不得故意逃避培训，对无故迟到和不到的员工，按公司考勤制度处罚。员工在培训期间无故迟到5次或不到3次，将取消培训资格12个月。
B、培训结束后，员工有义务把所学知识和技能运用到日常工作中去。
C、员工自我培训一般只能利用业余时间，若需占用工作时间参加培训的，在经管部备案后，须凭培训有效证明，经所在部门负责人和董事长兼总裁审批后可做公假处理。
D、具备下列条件之一者，受训员工须与公司签订培训合同：外部脱产培训时间在三个月以上者；公司支付培训费用800元以上者。

冠能机械设备有限公司 员工培训管理GNMS10-02 共3页 第2页
5.3、培训的组织、实施和管理
5.3.1、人事主管负责培训活动的组织。主要工作如下：培训需求分析；设立培训目标；设计培训项目；培训实施和评价。各相关部门负责协助人事主管进行培训的实施、评价，同时组织部门内部的培训。人事主管建立培训档案。内容包括：
A、建立培训工作档案，包括培训范围、培训方式、培训老师、培训人数、培训时间、学习情况等。
B、建立员工培训档案，将员工接受培训的具体情况和培训结果详细记录备案，包括培训时间、培训地点、培训内容、培训目的、培训效果自我评价、培训者对被培训者的评语等。
5.3.2、培训计划编制、审批
A、新招员工，由人事主管编制“员工岗前培训计划”，内容包括：
a、公司概况（执行总经理或董事长兼总经理讲授）；
b、人力资源管理方面（合同、薪酬、绩效、职业发展、出勤/组织纪律、劳动安全等相关规定）；
c、企业文化方面（公司宗旨、发展远景、价值理念、员工道德礼仪要求、文化仪式活动等）；
（b、c人事主管负责）；
d、公司产品及开发过程简介（产品研发中心负责）；
e、新员工工作部门及岗位确定后，其直接领导或原岗位工作人员应进行岗位工作应知应会培训。
f、特殊工种接受国家有关部门培训并取得资质证书。人事主管统一组织特殊工种人员的岗位取证和
年审换证培训。
B、人事主管每年12月初发放“员工培训需求调查表”，部各部门根据完善相关人员素质/能力需要，将调查表汇总，并于12月20日前报送人事主管。人事主管结合员工自我申报、人事考核、人事档案、公司经营管理需要、员工素质能力提高需要等信息，综合平衡，制定公司“年度培训计划”。内容包括培训方式、授课部门/接受培训人员、培训费用、培训时间等，经经管经理、总经理审批后执行。
培训计划内容应有针对性和前瞻性，在经营管理理论和方法、管理体系要求、岗位职责、知识/
经验/思想素质、管理/业务/操作技能、企业文化培育、产品研发项目目标控制等方面具有现实需要
性。有的放矢，保证较高投入回报率。
公司鼓励员工根据自身的愿望和条件，利用业余时间通过自学积极提高自身素质和业务能力，获得职业资格证书和较高学历的证书，公司承认学历。公司尽力为为员工提供自我培训的条件。
C、部门内部临时组织的、不在公司培训计划内的培训应由所在部门填写“计划外培训申请表”经人事主管确认，经管经理、总经理审批后，由人事主管组织实施。
D、对于临时申请参加外部培训或进修的员工，填报“外部培训申请表”，经部门领导确认、经管经理、总经理审批后可参加外培或进修，经管部