单元3文字处理软件Word2003实验.doc

单元3文字处理软件Word 2003 实验实验 Word 2003的编辑与排版一、实验目的1了解启动和退出Word窗口2掌握Word文档的建立、打开、保存和保护学会文档的创建、打开及保存。3掌握文本的编辑、文字查找及替换。4掌握文档的字符排版、段落排版和页面排版。二、实验内容1启动和退出Word（1）启动Word（2）退出Word2文档的创建、打开、编辑、保存及文字的查找替换（1）输入一段文本（内容见参考样文）（2）在第二段前面一行插入一段作为摘要段，内容为：“摘 要：全球经济前景出现弱化并存在着不确定性，中国经济仍会保持强劲增长，东亚新兴经济体增速提高。在庆祝复苏的同时，新的挑战也在出现。”。（3）继续插入一段作为关键字段，内容为：“关键字：中国经济，宏观经济，东亚经济”。（4）将样文中第3段（“中国经济指标预测”和第4段（“世界银行发布”）位置互换。（5）将第4段（“中国经济指标预测”）、第5段（“中国经济运行”）中“经济”替换为“宏观经济”。（6）以文件名为：“中国经济与东亚经济.doc”保存文本到当前文件夹中，关闭当前文档“中国经济与东亚经济.doc”。3文档的字符排版、段落排版和页面排版实验要求（1）打开文件“中国经济与东亚经济.doc”。（2）标题“中国经济与东亚经济”字体为黑体，三号，加粗，居中对齐；“摘 要”格式为黑体，五号，加粗；“关键字”格式为黑体，五号，加粗；“中国经济，宏观经济，东亚经济” 格式为宋体，五号（3）正文为宋体小四号字；将正文第1段设置为动态文字，效果为“礼花绽放”。（4）正文每段首行缩进2个字符，行间距为单倍行距，段间距为1行。（5）为正文第2段设置首字下沉两行、距正文0.1 厘米。将正文第3段文字底纹为黄色。（6）将正文倒数第二段分两栏显示，栏宽相等，整篇文档的页边框为艺术型红苹果。（7）设置页眉、页脚。将文档的奇数页页眉设置为：“中国经济论文”，黑体，三号，右对齐；奇数页页脚设置为：“页码”格式，四号，右对齐；偶数页页眉为“经济导读”，黑体，三号，左对齐；偶数页页脚为“页码”格式，四号，左对齐。（8）另以文件名为：“中国经济与东亚经济-实验一.doc”保存文本到当前文件夹中，退出word。参考样文：中国经济与东亚经济中国经济中国经济指标预测世界银行发布的最新中国经济季报认为全球经济前景出现弱化并存在着不确定性，但结论是中国经济仍会保持强劲增长，并且有条件在必要时刺激需求。中国经济运行呈现高经济增长与低通货膨胀的良好配合格局，投资需求、消费需求与净出口需求平衡增长，重要原材料、能源、交通运输的瓶颈制约得到有效缓解。经济增长潜力与经济波动形态对于中国经济体系，二元结构提供近似无穷的剩余劳动力，资本边际收益在短期内是非递减的，中国经济增长因而具有类似AK模型的结构性质。短期调整过程的均衡化机制在固定资产投资、银行体系流动性与国际贸易顺差的链式作用过程中，凯恩斯主义分析方法认为存在如图所示的缩小国内储蓄剩余和升值人民币汇率的均衡化调整机制。宏观经济预测分析中国经济发展的外部环境依然良好；从国内条件看，新一轮经济增长的基础比较扎实。受基数等因素的影响外贸出口对经济增长的贡献率将会下降；国内面临着部分行业产能过剩、投资反弹潜在压力、国际收支不平衡矛盾突出等方面的问题。宏观经济发展态势良好 首先，我国经济发展的外部环境依然较好。其次，经济增长的国内基础比较扎实。此外，从三大需求来看，内需保持稳定，外需增速趋缓。投资仍将保持较快增长存在快速反弹的可能。东亚经济东亚新兴经济体增速提高。这是过去10年来最强劲的经济扩张速度，也是1997年爆发亚洲金融危机以来一个十分合适的十周年纪念。东亚地区在应对和战胜危机恢复稳步增长方面取得的成就令人注目，东亚地区的产值比危机前翻了一番，中国崛起和跻身全球经济大国之列，贫困率降低一半，外汇储备积累超过2万亿美元。但是，东亚地区在庆祝复苏的同时，新的挑战也在出现，如果不妥善应对，就有可能延缓甚至颠覆增长。三、实验步骤及操作指导1启动和退出Word（1）启动Word方法一 利用开始菜单（通常使用的方法），可以最直接的方式打开Word 2003的应用程序窗口。依次选择【开始】/【程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office Word 2003】，如图3.1所示；图3.1启动Word 2003应用程序方法二 在“我的电脑”或 “资源管理器”中找到要编辑的Word文档（文档扩展名为.doc），直接双击打开文档。系统启动Word 2003的应用程序，并在编辑窗口显示文档内容。（2）退出Word文档编辑结束后，要退出Word 2003的应用程序窗口，可选择不同的方法退出Word 2003应用程序。方法一 单击菜单 “文件”，再选择“退出”项；方法二 双击标题栏最左端的控制按钮；方法三 单击标题栏最左端的控制按钮，弹出控制菜单，选择关闭；方法四 单击标题栏最右端的关闭按钮；方法五 使用快捷键“Alt+F4”，可直接关闭当前应用程序窗口。退出Word 2003时，如果当前编辑的文档没有保存，系统会提示用户注意“是否保存对文档的更改？”，用户可根据需要选择“是（否）”保存最新的文档内容。2文档的创建、打开、编辑、保存及文字的查找替换（1）编辑文档 启动Word 2000。 在菜单栏上，选择【文件】/【新建】，屏幕上出现“新建文档”任务窗格；选中“空白文档”，创建一个空文档； 在菜单栏的 【视图】下拉菜单中选择【页面】视图方式； 在屏幕的空白区域内输入“参考样文”的文档内容。（注意：正文使用宋体5号字，英文单词使用半角英文，标点符号使用全角中文；每段文字录入从左边界开始，前面不留空格，输入一段结束后，再按回车键）； 将插入点移到第二行的起始位置，按回车键，在插入的空行上键入“摘 要：”，按回车键。继续键入“关键字：中国经济，宏观经济，东亚经济”。（2）段落互换 选中第6段（“世界银行发布”）的全部内容，包括段落标记（回车符号）； 按住鼠标左键，将该段拖曳到第5段（“中国经济指标预测”）之前。（3）查找和替换 选择第6段（“中国经济指标预测”）、第7段两段；在菜单栏上，选择【编辑】/【替换】，打开“查找和替换”对话框，选择“替换”选项卡；在“查找内容”文本框中输入查找的文本“经济”，在“替换为”文本框中输入替换的文本“宏观经济”； 单击“全部替换”按钮，此时替换全部完成并显示其替换的次数（如图3.2所示），选择“否”，完成替换操作（也可单击“替换”按钮，光标跳到下一个“宏观经济”处，重复操作直到全部替换完毕）。图3.2替换提示（4）保存文件 单击【文件】菜单，选择【保存】菜单项，出现“另存为”对话框； 在该对话框下部的“文件名”框中输入文件名“中国宏观经济与东亚宏观经济”，单击“保存”按钮，将文档保存在默认文件夹中（可在“保存位置”框中更改文件夹）； 单击【文件】菜单，选择【关闭】命令，或直接单击菜单栏最右端的“关闭”按钮，关闭当前文档。3文档的字符排版、段落排版和页面排版（1）在窗口菜单栏上选择【文件】/【打开】，打开文件“中国宏观经济与东亚宏观经济.doc”。（2）设置格式 选中标题“中国宏观经济与东亚宏观经济”，选择【格式】/【字体】，打开“字体”对话框，选择中文字体为黑体，字号为三号，加粗；选择【格式】/【段落】，打开“段落”对话框，选择对齐方式为居中对齐；选中“摘 要”，选择【格式】/【字体】，打开“字体”对话框，选择中文字体为黑体，字号五号，加粗；选中“关键字”，选择【格式】/【字体】，打开“字体”对话框，选择中文字体为黑体，字号五号，加粗；选中“中国宏观经济，宏观宏观经济，东亚宏观经济”，选择【格式】/【字体】，打开“字体”对话框，选择中文字体为格式为宋体，字号五号。选中正文内容，选择【格式】/【字体】，打开“字体”对话框中，在中文字体下拉列表中选择“宋体”、字号选择“小四号”，确定返回；选中正文第一段，选择【格式】/【字体】，打开“字体”对话框，选择文字效果选项卡，在“动态效果”下拉列表中选择“礼花绽放”，确定返回。（4）段落设置 单击正文第一段首，按住Shift键，单击文章尾，选中正文文本； 在菜单栏中，选择【格式】/【段落】，打开“段落”对话框，在“特殊格式”下拉列表中选择“首行缩进”、度量值选“2字符”； 在“行距”下拉列表中选择“单倍行距”，段前、段后均为行， 单击“确定”按钮完成设置。（5）设置首字下沉 定位插入点到正文第二段，选择【格式】/【首字下沉】，打开 “首字下沉”对话框； “位置”选择“下沉”、“下沉行数”选择“2”、“距正文”选择0.1 厘米； 单击“确定”按钮返回。（6）设置底纹 定位插入点到正文第三段，选择【格式】/【边框底纹】，打开“边框底纹”对话框，如 单击“底纹”选项卡，“填充效果”选择“黄色”，“应用范围”选择“段落”；（7）设置分栏选择倒数第二段，选择【格式】/【分栏】，打开“分栏”对话框； “栏数”选择“2”，在“栏宽相等”复选框前挑“”；单击“确定”按钮返回。（8）设置艺术型页面边框 选择【格式】/【边框底纹】，在打开“边框底纹”对话框中，选择“页面边框”选项卡； 在“艺术型”下拉列表中选择“红苹果”，“应用范围”选择“整篇文挡”，确定返回。（9）设置页眉页脚选择【文件】/【页面设置】，打开“页面设置”对话框；单击 【版面】选项卡，在“页眉和页脚”框下的“奇偶不同”复选框前选择打“”，单击“确定”按钮；单击【视图】下拉菜单中的【页眉和页脚】项，在当前编辑窗口的上方出现“页眉和页脚”工具栏和页眉编辑区（虚线框内）；屏幕上将出现奇数页的页眉区，在其中输入文本“中国宏观经济论文”，使用格式工具栏上的相应按钮，设置插入内容格式为黑体，三号，右对齐。 单击“页眉/页脚”工具栏上的“显示下一个”按钮，屏幕上将出现偶数页的页眉区，在偶数页页眉内输入文本页眉为“宏观经济导读”，使用格式工具栏上的相应按钮，设置插入内容格式为黑体，三号，左对齐；单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到页脚编辑区；单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮分别在奇数页、偶数页页脚上插入页码。 使用格式工具栏上的相应按钮，设置插入内容格式 单击“页眉/页脚”工具栏上的“关闭”按钮，设置完毕。提示：查看页眉或页脚，可以使用如下的三种方法之一：在【页面】视图方式下。使用【文件】菜单或【常用】工具栏中的【打印预览】命令。单击【视图】菜单下的【页眉和页脚】命令。（10）文件另存名为：“中国宏观经济与东亚宏观经济-实验一.doc”单击【文件】菜单，选择【另存为】菜单项，出现“另存为”对话框； 在该对话框下部的“文件名”框中输入文件名“中国宏观经济与东亚宏观经济-实验一”，单击【保存】按钮，将文档保存在默认文件夹中（可在“保存位置”框中更改文件夹）； 单击【文件】菜单，选择【关闭】命令，或直接单击菜单栏最右端的“关闭”按钮，关闭当前文档。选择【文件】菜单，选择【退出】菜单项退出word。中国宏观经济与东亚宏观经济-实验一格式如图3.3所示： 图3.3 中国宏观经济与东亚宏观经济-实验一格式实验2 Word 2003表格编辑与图文混排一、实验目的1掌握掌握表格的处理方法。2掌握图文混排的操作方法。3掌握绘制图形的方法。4掌握艺术字的使用方法。5了解邮件合并的操作方法。二、实验内容1打开“中国经济与东亚经济-实验一.doc”文档，将文档另存为“中国经济与东亚经济-实验二doc”，在正文最后一段插入表格如表3.1所示：表3.1东亚经济分析表时间名称2005年2006年2007年平均东亚新兴经济体7.68.17.37.7东亚发展中国家9.09.58.79.1印尼 5.75.56.35.8泰国 4.55.04.34.6中国 10.210.79.610.2越南 8.58.28.08.2韩国 4.05.04.44.5日本 2.62.22.32.42在正文第十四段（“东亚经济”）前插入一段，文字内容为 “行业分析”；继续插入表格表3.2所示：表3.2钢铁行业预警分析指标名称200520062007369123691236912利润发展速度从业人员发展速度成品钢材产量发展速度存销比预警指数3在正文第十三段（“投资仍将保持较快增长”）后插入图表“2003年以来季度固定资产投资走势图”，如图表3.1所示图表3.1 2003年以来季度固定资产投资走势图4在正文第八段（“在固定资产投资”）后插入自选图形，如图3.4所示：贸易顺差外汇储备货币供应信贷规模汇率低估投资缺口通货膨胀投资规模图3.4 国内储蓄剩余和升值人民币汇率的均衡化调整机制5将标题“中国经济与东亚经济”，设置为艺术字，“楷体”，“36”号字；6.（1） 新建“邀请函.doc”，内容如图3.5所示，建立“数据源.doc”文件，内容如表3.3邀请函尊敬_先生女士：我公司定于2006年11月26日上午9点在东方大酒店12楼会议厅举行新产品发布会，敬请光临。 科技公司图3.5“邀请函.doc”文件内容表3.3“数据源doc”文件内容邮政编码姓名联系电话120031李林52380085120030吴一丹83657771120027王涛56299652（2） 生成套用信函。（3） 邮件合并。三、实验步骤及操作指导1表格一制作（1）创建9行4列表格打开“中国经济与东亚经济-实验一.doc”文档，将文档另存为“中国经济与东亚经济-实验二doc”，在正文最后一段插入表格：单击“常用”工具栏上的“插入表格”按钮 ，按住鼠标左键并拖动到所需表格的行列格数（9行4列），即可创建一个规则表格；（2）绘制斜线表头 将插入点移到表格中，打开表格下拉菜单中的【绘制斜线表头】对话框；“表头样式”选择“样式一”，“行标题”输入框中键入“时间”、“列标题”输入框中键入“名称”； 单击【确定】按钮，完成插入斜线表头。（3）输入其他文字内容（4）设置对齐方式 选中第二、三、四列的单元格； 单击鼠标右键，在弹出菜单的【单元格对齐方式】下拉菜单中选择【中部居中】；选中第一列单元格（斜线表头单元格之外）；以同样方式为第一列单元格内容设置“中部左对齐”对齐方式；选中表格，单击格式工具栏中的【居中】按钮，设置表格在页面中居中。选中表格，表格内容字体宋体、字号为小五号字（5）在表格右侧增加一列“平均”，用公式计算出相应的数值； 将插入点定位到表格的最后一列（或表格外段落标记前）； 在菜单栏中选择【表格】/【插入】/【列（在右）】，插入一列； 在该列的第一个单元格内输入“平均”； 将光标移到该列的第二个单元格内，打开表格下拉菜单中【公式】对话框， 选择AVERAGE(B2:D2)函数，单击【确定】按钮，完成第一行的平均分的计算； 按此方法为其他单元格设置公式，按行计算出平均。（6）设置表格编框底纹表格外部框线线型为双实线，宽度为1.5磅，颜色为天蓝色，内框为单细线1.5磅。颜色为淡紫色，第一行底纹为茶色，第一列（斜线表头单元格之外）底纹为玫瑰红色。 将插入点移到表格中，选择【表格】/【表格属性】，打开“表格属性”对话框， 单击“边框和底纹”，打开“边框和底纹”对话框； 选择“方框”、“双实线”、“1.5磅”、“天蓝色”设置外边框； 选择“自定义”、“单实线”、“1.5磅” 、“淡紫色”，单击“预览”区域中的内框线设置按钮，完成内框线的设置。 选中第一行各单元格，在“底纹”标签中，选择底纹为茶色。选中第一列各单元格（斜线表头单元格之外），在“底纹”标签中，选择底纹为玫瑰红色。 单击【确定】按钮，完成设置。（7）调整表格行高和列宽，保存文件。2表格二制作（1）插入一个7行13列的空表在正文第十四段（“东亚经济”）前插入一段，文字内容为 “行业分析”；继续插入表格如下：在菜单栏中选择【表格】/【插入】/【表格】，打开“插入表格”对话框；分别在“列数”、“行数” 框中键入“13”和“7”；单击【确定】按钮，此时插入一个7行13列的空表。（2）规划表格选中后12列，在“表格属性”对话框中，将列宽设置为0.8厘米； 将插入点移到表格第一列，选择【表格】/【表格属性】，打开【表格属性】对话框，选择“列”选项卡，列宽设置为4厘米；（3）合并单元格 选择A1、A2两个单元格，选择【表格】/【合并单元格】；分别选择（B1、C1、D1、E1）、（F1、G1、H1、I1）、（J1、K1、L1、M1）三组单元格，选择【表格】/【合并单元格】；分别合并为三个单元格。（4）输入文字（5）设置表格自动套用格式选择【表格】/【表格自动套用格式】/【古典型2】/【确定】（6）设置对齐方式 选中第一行的单元格； 单击鼠标右键，在弹出菜单的【单元格对齐方式】下拉菜单中选择【中部居中】； 选中第一列单元格（表头单元格之外）；以同样方式为第一列单元格内容设置“中部左对齐”对齐方式；选中表格，单击格式工具栏中的【居中】按钮，设置表格在页面中居中。选中表格，表格内容字体宋体、字号为小五号字，加粗（7）插入图片将插入点移到表格中，选择“绘图”工具栏的“椭圆”工具，在表格中画出椭圆、圆形、正方形、矩形。在图形上单击右键，选择【设置自选图形格式】，打开“自选图形格式”对话框，分别填充为红、绿、蓝、黄，环绕方式为嵌入式。复制四个图形插入表格中相应位置。（8）调整表格行高和列宽，保存文件。3图文混排（1）新建文档，在新文档中建立表格，如表3.4所示：表3.4 2003年以来季度固定资产投资走势表时间项目03q103q203q303q404q104q204q304q405q105q205q305q4投资额500015000280004200075002100038000590009000280004900075000选中表格，选择【插入】/【对象】/【新建】/【Microsoft Graph图表】，建立图表，如图表3.1所示：（2）复制图表（3）插入点移到“中国经济与东亚经济-实验二doc”正文第十三段（“投资仍将保持较快增长”）后选择粘贴图表：“2003年以来季度固定资产投资走势图”（4）单击右键，设置“对象格式”对话框中环绕方式为“嵌入式”；4在正文第八段（“在固定资产投资”）后插入自选图形，如图3.4所示。（1）绘制矩形。选择绘图工具栏的“矩形”工具，绘制一矩形；（2）选择矩形，缩放大小到合适位置。选择【复制】命令，复制矩形，再粘贴七次，调整八个矩形的位置；（3）绘制箭头。选择绘图工具栏的“箭头”工具，画出图中所有箭头；（4）绘制左弧形箭头/右弧形箭头。选择绘图工具栏上“自选图形”/“箭头总汇”/“左弧形箭头/右弧形箭头”，画出左弧形箭头/右弧形箭头。（5）添加文字。按住Shift键，选择矩形，单击右键，选择【添加文字】，在八个矩形中输入相应文字。（6）组合图形。按住Shift键，依次选择所有图形，单击右键，选择【组合】/【组合】。5插入艺术字，环绕方式为“四周型”。点击菜单栏中【插入】/【图片】/【艺术字】，打开“艺术字库”对话框；选择一种样式，单击【确定】按钮，在打开的“编辑艺术字文字”编辑框中，输入“中国经济与东亚经济”，选择“楷体”，“36”号字；将插入点放到艺术字“中国经济与东亚经济”上，单击“艺术字工具栏”中“文字环绕”按钮，设置环绕方式为“上下型环绕”； 将设置好的艺术字“中国经济与东亚经济”拖动到正文的适当位置。6邮件合并（1）创建主文档新建文档“数据源.doc”，输入如表3.3所示内容，保存并关闭文件。新建文档“邀请函.doc”，输入如图3.5所示内容。 选择“邀请函.doc”文档作为当前编辑文档，在菜单栏上选择【工具】/【信函与邮件】/【邮件合并】，打开“邮件合并”任务窗格；选择正在使用的文档类型为“信函”，单击“下一步”；选择开始文档为“使用当前文档”，单击“下一步”；选择收件人为“使用现有列表”，单击“浏览”，打开“选取数据源”对话框，选择“数据源.doc”文件作为数据源，在“邮件合并收件人”对话框中选择“全选”按钮。单击“下一步”；在撰写信函中选择“其它项目”将姓名域插入到当前活动窗口（主文档）的相应位置，单击“下一步”；在预览信函中单击“下一步”，完成合并。如果在第中选择正在使用的文档类型为“信封”，根据提示选择，可完成信封的创建。中国经济与东亚经济-实验二格式如图3.6所示：图3.6 中国经济与东亚经济-实验二格式实验三 Word 2003论文排版技巧一、实验目的1掌握样式的应用2掌握多级编号的应用3掌握题注、脚注与尾注的应用。4了解目录和索引的使用。5掌握大纲视图的应用。二、实验内容1设置一级标题样式“宋体 四号 加粗”，二级标题样式“宋体 小四 加粗”，三级标题样式“宋体 小四 加粗”，正文“宋体 小四”。2设置一级标题编号样式“1”，二级标题编号样式“1.1”，三级标题编号样式“1.1.1”。3使用“题注”的方法添加图片、表格、公式编号。4使用“尾注”的方法标注注释说明。5插入节，生成目录和索引。6自动生成摘要。7在大纲视图下调整大纲结构调整。三、实验步骤打开“中国经济与东亚经济-实验二.doc”文档，将文档另存为“中国经济与东亚经济-实验三.doc”。删除艺术字，标题文字“中国经济与东亚经济”，格式为黑体，三号，加粗，居中对齐。1样式设置点击“【格式】/【样式和格式】”，这时窗口右侧会显示出“样式和格式”窗口。 Word中已经内置了一些格式供用户使用或修改。点击“标题1”下拉菜单中选择“修改”，将格式设置为“宋体 四号 加粗”。单击“确定”。用第二步方法设置好“二级标题”、“三级标题”、“正文”等样式。应用样式。将各级标题应用样式。2多级符号采用一级标题的编号为1，2；二级标题的编号为1.1，2.1，2.2；三级标题的编号为1.1.1，1.1.2，依此类推。 （1）点击菜单中的“格式项目符号和编号”项，点击“多级符号”标签。 （2）选中选择的编号样式后，点击“自定义”按钮。 （3）点击“高级”按钮，然后选中“级别”下的“1”，再在“将级别链接到样式”中填入“一级标题”，用同样的方法将级别2，级别3设置成“二级标题”、“三级标题”，最后点击“确定”。3图片、表格、公式编号以题注的方式给样文中图片、表格加注“图 Error! No text of specified style in document.1国内储蓄剩余和升值人民币汇率的均衡化调整机制”、“图 Error! No text of specified style in document.2 2003年以来季度固定资产投资走势图”、“表 Error! No text of specified style in document.1 钢铁行业预警分析”、“表 Error! No text of specified style in document.2 东亚经济分析表”。（1）选择图片，点击菜单中的【插入】/【引用】/【题注】；（2）在弹出的列表中选择【图片】/【表格】/【公式】，输入图的名称。然后点击“新建标签”按钮，在弹出对话框中输入“图”。如果需要，单击“编号”按钮打开对话框选中“包含章节号”，并选择“章节起始样式”列表中的章节标题样式。在 “题注”文本框中输入相应内容。提示：如果在插入图片之前，可用“自动插入题注（【插入】/【引用】/【题注】/【自动插入题注】）”对话框中列出的对象，包括表格、文档、公式等等，都可以采用上面介绍的方法自动编号。对于已经添加到文档中的图片、表格、公式，可以通过右击鼠标，选择“题注”的方法添加编号。 4图片的引用使用“交叉引用”在样文中引用“如图1-1”图片。 （1）先将光标定位至需要插入图号的位置，比如“如图”后，点击菜单中的【插入】/【引用】/【交叉引用】。 （2）打开“交叉引用”对话框，在“引用类型”下拉列表中选择“图”，在“引用类型”下拉列表内选择“只有标签和编号”，然后在“引用哪一个题注”框内选中“图1-1”，单击“插入”按钮即可插入一个交叉引用。5注释说明（或参考文献）的标注在表格1-2中标注“东亚新兴经济体”尾注。（1）光标定位表格1-2中“东亚新兴经济体”，选择【插入】/【脚注和尾注】，弹出的对话框中选择“尾注”，点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾”，确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处键入说明“东亚新兴经济体包括东亚发展中国家（中国、印尼、马来西亚、菲律宾、泰国、越南和一些小型经济体）以及四个新兴工业化经济体（中国香港、新加坡和中国台湾）。”（2）在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用此文献时点【插入】/【引用】/【交叉引用】，“引用类型”选“尾注”，引用内容为“尾注编号（带格式）”，然后选择相应的文献，插入即可。6目录和索引（1）文章分节 将光标定位至文档标题后，然后点击菜单中的【插入】/【分隔符】，选择“连续”。（2）目录生成将光标定位至文档标题后；点击菜单中的【插入】/【引用】/【索引和目录】，在弹出窗口中点击“目录”标签； 点击“选项”按钮，按要求设置。单击“确定”。7在大纲视图下调整大纲结构调整。从菜单选择【视图】/【大纲】命令，进入大纲视图。文档顶端会显示“大纲”工具栏，在“大纲”工具栏中选择“显示级别”下拉列表中的某个级别，例如“显示级别3”，则文档中会显示从级别1到级别3的标题。可使用【大纲】工具栏来调整整个文档的组织结构。中国经济与东亚经济-实验三格式如图3.7所示：图3.7 中国经济与东亚经济-实验三格式