劳务管理部职责.doc

劳务管理部职责
一、制定劳务管理、劳务用工的各项规章制度。
二、搜集整理有关政府部门相关文件并传发实施。
三、监督检查各项目劳务分包单位的资质证照及施工队长、劳动力管理员的配备情况。
四、检查各项目对劳务分包单位与现场作业人员的劳动合同的签订情况。
五、检查并搜集整理各项目的考勤统计状况以及工资发放。
六、监督检查各项目对现场作业人员的进出场控制及人员变动表、撤场人员清算表的登记统计工作。
七、监督检查各项目管理人员及劳务作业人员持证上岗的情况。
八、检查现场作业人员进场普法维权教育及安全培训的落实情况，及考试试卷的存档。
九、检查各项目劳务分包实名制备案情况。
十、完成领导交办的其他工作。
劳务管理部合同评审及管理工作流程
加强劳务队伍管理，完善劳务分包合同管理，制定各项管理体系、制度及职责，督促落实劳务合同备案、实名制备案，检查核实劳动合同签订、普法教育、考勤、工资发放及按时结算及人员撤场工作，经过考核把一些好的劳务人员纳入统一管理，培养企业自有队伍，形成常年在企业各地区的工程项目作业，使之技能提升、工作稳定、薪酬保证。
参加经营部组织的劳务合同评审联席会，对合同进行评审。综合考虑《合格分包方一览表》中分包方的营业执照、资质证书、法人授权书、安全生产许可证、施工业绩、人员配备及持证情况、技术力量、人员投入，筛选出劳务队伍（公司），并保证其承包内容在资质允许范围内，筛选出的劳务分包单位执行工程所在地政府有关规定、在工程所在地建委办理企业备案情况。
督促检查项目部建立劳务管理体系、劳务管理工作领导小组、制定应急预案、培训制度、劳务管理例会制度、项目经理职责、施工队长职责、劳动力管理员职责（总包、分包）、配备相对应的管理人员及相关制度职责上墙。
督促、落实分包合同备案、人员实名制备案。备案资料及时上报公司劳务管理部，现场留存复件备查。
检查作业人员证书、证件、普法教育及劳动合同签订情况，执行必查、必培、必考，现场留存复件备查。
核对劳务队伍自备的机械名称、规格、数量、型号等，填写登记表。
检查现场建立作业人员个人档案，每日点名考勤，每周更新人员变动花名册，提交《人员变更情况月报表》、《工资发放表》、《考勤表》及新进场、撤场人员记录。
核对项目部每月10日前（网上及文字材料）提交的实名制花名册、劳动合同、人员进退场记录、考勤表、工资发放表及公示等资料（包括影像资料）。与纸版资料核实，并有法人授权人、劳动力管理员、班组长签字认可。
签订劳务合同的班组长集中办公，参加项目管理及项目生产会议。
参加工程部组织的对不合格劳务队伍的约谈，促使劳务队伍达到公司管理要求。
收到经营部发放的劳务分包合同后进行合同登记，建立合同台帐，每月填写履约信息。
在检查过程中对不及时填报资料的劳务队伍(公司)进行书面通知，限时进行整改并上报整改结果。留存书面通知记录及资料。

参加市场部组织的项目交接会，针对项目劳务管理工作进行交底。

对劳务管理情况进行汇总报管理中心，并参加管理中心组织的分析会。对遵循各项制度、工资结算、工程质量等考核评价结果好的，择优选入劳动力资源库，列入合格分包方。对考核不合格、制度不完善、给公司造成影响的队伍（公司）进行辞退。

每月收集项目劳务管理资料，按月进行整理，归档。

劳务分包方评审工作流程
收集劳务分包队伍或劳动力人员信息，在项目部、分公司逐级建立劳动力资源库，充分考虑其资质、社会声誉、技术实力、人员配备、机械设备等方面，组织技术、工程、法律等专业人员进行评审，提出拟定候选名单，报主管领导审核后最终选定劳务分包队伍，列入《合格分包方一览表》。把好的劳务人员纳入统一管理，形成自有队伍，使用自己所属的劳务公司。
收集项目部、分公司上报的劳务队伍（公司）营业执照、资质证书、法人授权书、安全生产许可证、施工业绩、人员配备及持证情况、技术力量、人员投入、承包内容在资质允许范围内、使用的劳务分包单位在工程所在地建委办理企业备案、执行工程所在地政府有关规定、市场信誉、资金状况等相关信息和资料。

经过项目部、分公司组织相关部门逐级进行评价及考察后，把评审合格的劳务队伍（公司）报集团公司。项目部、分公司逐级在集团办公系统上填写的分包方各项信息。劳务管理部核查调查评价结果，组织公司工程部、技术部、质保部、物资部、安保部、财务部、经营部、法务部、项目部相关部门进行评价或实地考察审核后，填写资格预审表，统一确定为合格分包方，报主管领导审核后列入《合格分包方一览表》。
选择具有长期稳定合作关系的劳务队伍，确定合格的列入《合格分包方一览表》。直接发包及招标发包的应选用具有相应资质等级且年度信誉评价合格的队伍，不使用包工头或信誉不好的施工队长。
参加工程部组织的月考核，根据综合考核结果，择优选入劳动力资源库。对考核不合格、制度不完善、给公司造成影响的作业人员或队伍进行辞退。
劳务管理部把《合格分包方一览表》转发至经营部选择，签订劳务分包合同。
对劳务队伍再次进行综合评定，把好的劳务人员纳入统一管理，形成自有队伍，使用自己所属的劳务公司。随时更新《合格分包方一缆表》内容。

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