建筑工程设计企业构建精细化财务管理模式的措施.pdf

现代营销上旬刊2023.05XDYX财务金融随着城市基础建设的不断推进，许多大型施工企业集团的规模不断扩大。行业蓬勃发展的同时，也带动了业内的激烈竞争。建筑工程设计企业想要在竞争中提高实力，除了关注同行业竞争企业的发展和动向外，还应该重点关注企业的内部管理。财务管理是企业管理的核心，关系到从设计到工程竣工的整个周期。建筑工程设计企业的精细化财务管理，不仅顺应了建筑行业的发展趋势，还能为企业的可持续发展提供保障，对企业自身的发展和整个行业的进步都具有巨大的推动作用。一、精细化财务管理的内涵精细化财务管理，是现代企业管理的重要内容。美国经济学家、管理学家弗雷德里克 温斯洛 泰勒在其发表的 科学管理原理 中，提出了精细化管理的理念，初衷是减少制造型企业在实际工作中的不必要操作，以此保障工人操作的精准、高效和安全。经过长达一个世纪的应用和改革，精细化管理现已融入企业的财务管理。通过开展精细化财务管理工作，企业不仅实现了财务部门内部的效率提升，还全面监控企业的项目进展，在企业整体预算管理、物料管理等环节，细化目标、内容和步骤，降低了成本费用，提高了企业的管理效率和经济效益。精细化财务管理模式也在实践中体现了建筑设计企业杜绝浪费、高效管理的经营宗旨。二、建筑工程设计企业精细化财务管理的意义在市场环境的影响下，各大建筑工程设计企业都在推动内部财务管理工作的优化和改革，以应对行业和市场的多变需求。只有不断探索创新财务管理方法，构建全新的精细化财务管理模式，企业才能保障顺利发展。建筑工程设计企业开展精细化财务管理，要充分结合设计企业技术性强、容错率低的特点，对管理制度进行调整，通过一系列有效的精细化财务管理手段，实施综合性强、全方位的管理监督，规避发生经营风险，造成财务损失。精细化财务管理模式，可以真实地反映设计企业的经营发展状况，全面提高设计企业的经济效益，具体体现在以下几点。（一）保证会计信息质量会计信息的质量直接影响财务报表和数据的准确性，同时也是设计企业决策者制定重大决策的依据。因此，会计信息在日常财务管理工作中是至关重要的。在开展财务管理工作的过程中，会计信息和财务状况会存在明显的偏差。这些偏差会影响财务管理工作的顺利开展，妨碍设计企业的决策。建筑工程设计企业灵活应用先进的精细化财务管理理念，能实现财务管理模式的全面优化改革，提升设计企业内部的财务管理水平，对其开展规范化、标准化的管理，并结合实际的经营情况，构建适用于设计企业管理和发展的财务管理体系。（二）提高财务管理效率虽然财务精细化管理理念已经引入我国多年，但多在外资和合资型企业中应用。许多设计企业仍沿用传统的粗放型内部财务管理模式。一方面，是由于业务形态的复杂性，无法参照制造业制定标准成本。另一方面，是由于为了顺利完成设计作品，设计师需要调整方案细节，进行现场勘探和复盘，甚至为了实现设计理念走访供应商。筹备工作产生了报销费用和因方案误差产生的合同补偿费用等，缺少财务精细化处理的样板。设计企业缺乏对费用的严格监管，也未对相关人员进行必要的约束，因此，很难提高财务部门的管理效率，甚至出现报销不及时、会计信息失真和项目成本增加建筑工程设计企业构建精细化财务管理模式的措施刘颖（广东博意建筑设计院有限公司广东佛山528311）摘要：改革开放以来，随着经济的发展和基础设施建设水平的持续提高，建筑行业发展势头迅猛，激烈的竞争也随之而来。为了建立健全现代化的企业管理制度，在激烈的市场竞争中谋求生存与发展，建设工程设计企业必须加强财务管理工作，提高精细化管理水平。但就实际情况而言，大多数建筑工程设计企业构建精细化财务管理模式时，存在如信息化水平低、人员素质有待提升、内控体系欠缺、缺乏预算管理和监督管理等较多问题。这些问题不仅会对建筑工程设计企业的财务管理造成冲击，还会影响企业的经营。因此，企业必须结合自身发展的实际情况，针对自身在发展过程中出现的问题进行分析，做出相应处理，如此才能提升企业的市场竞争力。基于此，本文主要分析精细化财务管理的内涵，探究建筑工程设计企业开展精细化管理的意义，详细分析企业在实行精细化财务管理过程中出现的问题，总结适合构建建筑工程设计企业精细化财务管理模式的一系列具体措施。关键词：建筑工程；建筑设计；企业财务管理；精细化财务管理；构建措施中图分类号：F253.7文献标识码：ADOI：10.19921/ki.1009-2994.2023-05-0083-028083现代营销上旬刊2023.05XDYX财务金融等问题。精细化财务管理模式，能监督并规范建筑工程设计企业的财务经营活动，在提高财务管理质量的同时，促进各业务部门之间的沟通交流，提升设计企业的成本管控能力，满足现阶段经营发展的需求，持续探索其他创新发展的路径。（三）提高人员综合素养设计企业财务管理者的核心工作是灵活运用各类经营管理手段，规避生产经营中各环节的潜在风险，如依据国家的税务制度要求，开展税务合规管理工作，避免设计企业陷入税务风险。设计企业要加强对应收应付款项、存货量和现金流的管理，以此减少自身的资金风险和经营损失。此外，设计企业要充分发挥财务审计的优势，全面监督各部门的工作细节，建立健全财务制度，及时发现和规避企业的内控风险。建设工程设计企业主要工作是承接各大房地产开发商旗下楼盘项目的规划、方案和施工图设计以及售楼部、酒店大堂、精装房等室内装修设计。结合设计企业的经营特色，财务管理者除了要完成基础财务记账、筹资投资和利润分配等基础工作，还需要深入一线，了解复杂、高标准和专业化的业务工作内容。合理的精细化管理能够帮助财务管理者全面接触设计企业财务管理的各个环节，将财务管理理念和设计企业的相关业务进行有机结合，持续提高自身的业务水平，推动企业的健康发展。三、建筑工程设计企业精细化财务管理模式存在的问题（一）信息化水平低虽然，设计企业的相关工作早已实现了线上化和信息化，但多数设计企业在实际财务管理中仍然存在信息化水平较低的问题。信息化财务管理系统缺失，导致管理基础薄弱和管理体制分散，进一步造成了设计企业资金预算管理制度不够完善，无法准确提供完整的实务信息等管理困境，对设计企业可能出现的会计信息失真和坏账呆账问题无能为力，不能通过加强管理来解决问题。（二）人员素质有待提升设计企业想要构建精细化财务管理模式，需要具备较高的财务管理水平、了解设计企业的业务内容、精通现代化财务管理软件的复合型人才。许多设计企业尚不具备符合相关要求的优秀财务人才。实际上，了解企业设计内容、全面掌握企业财务状况和可以熟练掌握信息化财务系统的并不是同一批人。为了解决人才缺口，企业不得不重金聘请专业的计算机软件供应商，为财务和其他业务部门定制相关系统。如果设计企业提出新的需求，需要花费大量的时间和精力与供应商反复沟通，才能实现财务软件的改版升级。（三）欠缺内控体系设计企业的财务内控机制是财务管理工作的重要组成部分，对财务管理的水平和结果产生直接影响。虽然越来越多的设计企业已经充分了解加强财务管理和企业内控的重要作用，但在具体工作时，没有形成完备的管理体系。通常，各大设计企业会选择适用于建筑集团企业或建筑施工企业的内控机制。这类内控管理机制并未结合设计企业的经营特色，无法使设计企业的内控管理充分发挥作用。长此以往，设计企业的内控能力将会减弱，成本也将持续走高，严重制约经济效益的增长。（四）缺乏预算管理部分设计企业的决策者缺乏对预算管理的深刻认识，也未深刻体会到设计企业开展全面预算管理工作的重要性和必要性。加强设计企业预算管理，不仅是为了实现经济效益的提升，更是为了强化企业对预算管理的认知和思考。如果管理人员不能在此环节做到细致全面，那么在后期的生产和经济活动中，就难以持续提升设计企业的经济效益。因此，企业要调动全体工作人员的积极性，参与预算管理，并鼓励员工配合财务部门完成预算管理工作，为预算管理系统化、精准化发展提供支持。（五）缺乏监督管理在开展财务管理工作时，不少设计企业缺乏严格的监督管理体系。监管体系的缺失，阻碍了精细化管理措施的有效落实，不能基于精细化财务管理的各项规章制度实现对设计企业成本的有效监管，甚至使企业陷入资金困境，影响设计企业的稳定发展。归根结底，此类局面的出现，是由于企业未能全面落实财务管理和成本管理的监督职责，没有挖掘相关人员的潜力，如果任由问题加剧，而不采取补救措施，势必会加速企业综合实力的下降。四、建筑工程设计企业构建精细化财务管理模式的措施（一）加强信息建设企业财务管理信息化建设的目的是提高企业财务管理的效率，降低企业成本。随着信息技术的进步和“互联网+”时代的到来，企业财务管理信息化建设已经成为企业的必然选择。关于如何加强企业的信息化建设，本文以下为企业提出相应建议。首先，企业应当结合当前市场变化制定发展方案。设计企业应当提高财务数据和信息的处理能力，结合精细化财务管理的要求，加强设计企业的信息化建设，引入业内先进的财务管理系统，实现各部门会计信息的规范化管理，进而全面梳理信息录入的流程，明确信息的传输路径，制定财务信息的标准化管理规范，以此实现财务信息的高效管理和严格审查，兼顾信息在搜索和使用环节的便捷性，以及财务数据的安全性。其次，企业要建立良好的沟通机制。在日常工作中，财务人员应与业务部门保持良好的沟通，及时掌握企业业务发展状况，有针对性地提出建议或方案，以促进企业经营目标的实现。同时，财务部门要充分考虑企业的整体利益，避免因为局部问题而影响整体的运营，做好基础数据整084现代营销上旬刊2023.05XDYX财务金融理工作，对企业在工作过程中产生的各类数据进行分类整理，例如会计科目设置情况、账务处理情况、银行账户开立和使用情况、往来款项结算方式、现金及银行存款余额等。企业只有做好基础工作，才能为下一步开展各项数据分析提供支撑。最后，企业要对当下的信息化建设工作进行定期分析、总结。定期组织相关人员召开分析会议，对各部门的数据进行分析，找出企业在信息化发展中存在的问题，提出相应的解决方案，以便进一步提升工作效率。（二）加强人才培养打造高素质的财务管理团队，是实现精细化财务管理的先决条件和有力保障。在日常的经营管理中，设计企业需要加强财务管理团队建设和财务管理人才培养，科学、全面地分析设计企业在开展相关业务的过程中所发现的财务管理问题，细化财务管理的细节。首先，财务部门要联合人力资源管理部门，共同开展培训工作，结合财务管理和精细化财务管理的理念，有针对性地设计财务人员的培训目标、培训课程，在确保不影响各部门工作进程的前提下，争取培训的全面覆盖。在开展培训工作的过程中，企业要依据不同岗位财务人员的工作特性和重点，坚持分阶段、分层次的培训原则，保障培训效果达到预期。除了普及财务理论知识，还要学习最新的财务管理相关法律法规和近年来新兴起的现代化信息技术，达到夯实基础、完善现有知识体系的人才培养目的。完成了基础理论知识的教学后，企业还要结合行业经典案例，开展理论与实践相结合的模拟演练课程。在开展这部分培训之前，企业必须收集各业务部门的意见建议，将建筑设计企业的业务特色和工作内容与财务知识充分结合，通过模拟复杂的财务管理课题，结合精细化理念和设计企业的特色，全面提升财务管理的综合水平。除此之外，企业应当结合自身的发展战略，坚持以设计企业的经营需求为主导，经过客观理性的发展评估，明确所需人才的业务水平和具体数量，面向人才招聘市场引入专业的财务管理人才。企业不断优化财务人才结构，完善财务人才梯队，为设计企业乃至整个集团打造人才孵化的摇篮，提供发展所需的人力支持。构建内部财务管理制度，是设计企业财务管理工作的关键环节。首先，严格遵照会计核算部门的职责划分，定期开展账目核算工作，确保账目的真实性。其次，要分别针对财产物资和往来款项建立相关管理制度，制定财务分析和会计档案的管理制度，以实现全面精细化的财务管理。（三）加强财务管理工作的精细化内部控制设计企业加强财务管理内部控制，应当建立科学、完善的财务管理岗位责任制度，按照我国相关会计法律法规的要求，结合设计企业在项目和财务领域的实际经营需求，实现人员配置和岗位责任制度的细化管理，坚持相互制约的原则，跳出传统观念，大力改革创新现有的集中核算模式，不断健全内部财务管理控制制度。（四）优化预算管理良好的预算管理，可以在各类设计和研发项目开始前，对内部资产按照事业部进行合理分配，详细规划各个环节的预算目标，依据收入预算，确定人工成本等费用预算方案。企业要注重预算规划和执行的合理性，保证各项经营活动的顺利开展，发挥财务精细化管理优势，实现高质量的预算管理。合理的预算管理可以创建健康的现金流，降低经营风险，减少资金浪费，不仅保障预算评估的准确性和客观性，还全面提高了资金的利用率。设计企业财务预算目标的精准达成，可以将剩余的可支配资金投入其他待开发项目上，减轻设计企业在项目进程中的资金压力。（五）健全监督管理设计企业为了将精细化财务管理水平提升到全新的高度，要借助先进的现代化信息技术，构建科学的监督管理体系，以周、月、季度和年度为单位定期整理财务管理报告，并对其进行检查。与此同时，企业采取抽查的方式，不定期地抽检各部门经营管理结果的合法性和合理性。制定合理的内部审核制度，有助于企业对内监督的顺利开展，对精细化管理的各个环节开展审核工作，有效保证财务精细化管理的顺利实施和现阶段监督制度的完善性。同时，企业制定科学的财务绩效评价体系，将财务管理的各项指标纳入绩效考核，以此提升设计企业员工对财务管理工作的配合度。建筑工程设计企业构建精细化财务管理模式是一项长期的工程，为了实现设计企业经济效益的平稳增长，降低经营管理风险，需要在信息化建设、人才培养和一系列管理制度的优化完善等方面付出努力，从而保证设计企业财务管理水平的全面提高，使其在激烈的市场竞争环境下保有绝对的实力，为建筑设计企业的未来发展创造有利的条件。参考文献：1王敬.经济新常态小微企业财务管理模式构建J.农村经济与科技,2019,30(06):123-125.2李晓辉.探究新会计制度下设计院的财务管理模式J.今日财富,2020(21):105-106.3陈玲.基于价值创造的企业财务管理模式探讨J.内蒙古煤炭经济,2019(11):66-56.4李小燕.建筑企业财务管理的精细化策略J.企业改革与管理,2014(06):203-204.5肖师茂.基于大数据的智慧财务管理建设的思考J.全国商情 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