山东省建设工程档案移交.doc

精选文档
附件2： 编号：鲁建档责 号

山东省建设工程档案移交
合同书（责任书）

建设单位__________________________
工程名称__________________________
工程地址__________________________
建筑面积__________________________
起止工期__________________________

山东省住房和城乡建设厅印制
甲方：
乙方：
根据《档案法》、《城乡规划法》、《建设工程质量管理条例》、建设部《城市建设档案管理规定》和《城市地下管线工程档案管理办法》、省住房城乡建设厅《关于进一步加强建设工程档案归集管理的通知》及市相关规范性文件的有关规定，甲乙双方签订本合同，将双方责任明确如下：
第一条 甲乙双方签订本合同书（责任书）之日起，依法建立工程档案接收、移交业务关系。
第二条 甲方对乙方建设工程档案工作在进行业务指导和监督检查，认真受理乙方的工程档案业务咨询；乙方应指定专人做好工程档案资料的收集、整理和移交工作，积极参加甲方组织的工程档案业务培训。
第三条 乙方在与施工单位签订施工合同时，应按有关规定明确对方编制竣工档案的责任，按《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）整理竣工档案。乙方整理工程档案有困难的，可委托甲方或甲方认可的档案技术咨询机构有偿整理。
第四条 根据国家和省有关规定，乙方要拍摄制作并移交工程声像档案（主要包括工程原址旧貌、开竣工仪式、施工中主要节点阶段、竣工后工程各个立面），按《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T117-2007）整理移交工程电子档案。乙方拍摄制作和整理有困难的，可委托甲方或甲方认可的档案技术咨询机构提供有偿服务。
第五条 地下管线工程竣工验收前，乙方应委托具有相应资质的工程测量单位，按照《城市地下管线探测技术规程》（CJJ61）进行竣工测量，管线测量成果作为必备资料；乙方也可按有关标准向甲方支付管线测量费用，由甲方负责组织及时补测。
第六条 乙方应在工程竣工验收前十五个工作日，提请甲方对进行工程档案预验收；甲方应在接到申请后5个工作日内完成预验收，合格的予以出具《山东省建设工程档案预验收意见书》。乙方在取得该意见书后，方可组织竣工验收，方可申请办理竣工验收备案手续。
第七条 工程竣工验收及备案后三个月内，乙方应按照《城市建设档案案卷质量规定》，整理一套合格的工程档案移交给甲方。甲方接收工程档案后，应及时向乙方发放《山东省建设工程档案合格证》，作为乙方申办房屋产权初始登记手续的依据之一。
第八条 工程竣工验收及备案后三个月内，乙方未按照规定移交工程档案的，甲方将依照《建设工程质量管理条例》第五十九条、七十三条的规定，依法提请建设行政主管部门责令乙方予以改正，处1万元以上10万元以下罚款，并对直接负责的主管人员和其他直接责任人处单位罚款数额5%以上10%以下的罚款。
第九条 本合同书（责任书）自签订之日起生效，乙方将建设工程档案向甲方移交完毕并取得《山东省建设工程档案合格证》后终止。
第十条 甲、乙任何一方如有违约行为，对方皆有权向上级有关部门投诉。
第十一条 本合同书（责任书）一式三份，甲乙双方各执一份，报建设工程竣工验收备案手续办理机构一份。

甲方（公章） 乙方（公章）

法定代表人： 法定代表人：
联 系 人： 联 系 人：
地 址： 地 址：

联系电话： 联系电话：

签订时间 年 月 日
备注：甲乙双方可根据当地实际，商榷本合同书（责任书）第四条的约定，还可另行增加有关条款或附件，与本合同书（责任书）具同等效力。

（范文素材和资料部分来自网络，供参考。可复制、编制，期待你的好评与关注）