演出工作流程表.doc

演出工作流程表一、 演出部平时工作准备：1、 负责演出人员：收集与演出相关的信息，一类是演出剧目及艺人（如交响乐团、芭蕾舞团、话剧、音乐剧、儿童剧、演唱会、歌友会等）时间、风格、剧目、曲目等；另一类是演出商（北京、上海、广州、深圳、成都、贵阳、昆明等）年度计划、运作情况并建立相应的资料库，便于有针对性为客户提供服务和降低运行成本，便于拟定宣传方案。2、 负责设计人员：日常收集各类演出单位、各类演出形式的素材及图案设计的相关软件（尽可能保证素材的准确性、实效性），与负责演出人员加强联系，并建立相应的资料库及图案设计素材库，保证及时有效3、 负责场地管理人员：收集重庆所有场地的相关资料（正规场地及非正规场地等）、设施设备的状况、电力负荷状况；收集各个舞美公司的舞美设计能力及操作能力、灯光、音响等设施设备用途及状况；租用价格、服务质量等信息资料并建立资料库，为承接各类项目提供相对应的服务。同时熟知消防、公安对不同演出场地、舞台的政策规定，以保证演出的安全。4、 负责制作人员：收集各类型宣传手段及制作形式的单位信息并建立资料库，为承接各类型项目提供有效的宣传和降低成本，保证满足客户要求；收集与公司业务有关的物材的购买、制作资料的市场变化信息并建立资料库，保证物材的性价比，降低成本；收集并落实各个DM单发放点的信息，根据不同客户的要求，有针对性的投放。5、 负责后勤人员（吃住行）：收集各大酒店、旅行社、车行、航空公司等性价比信息并建立资料库，为不同需求的演出方提供优质的服务，同时也为公司降低运行成本。6、 部门领导要注意部门之间和部门内部的沟通、衔接，才能高效提供准确资料。二、 办理演出（项目）工作程序：1、 办理依据：根据客户需求，演出部人员提出可行意见交给客户部参考，客户部通过与客户的沟通后形成合作协议，演出部就按协议组织实施。2、 合同签订：根据客户部提供的依据要求（协议或口头通知），第一步就是演出部与演出方签订合同（含院团简介、节目单、演员名单及舞台技术要求，外团还需增加文化部批件、与演出承办方的协议及委托函）；第二步就是与场地方签订合同；第三步上报相关部门审批；第四步报批手续完成后，就应及时与演出相关的部门落实舞台美术、乐器、宣传、酒店、交通等并签订一系列合同或协议。3、报批手续：演出部与演出方及演出场地方签订完合同后，就应及时办理文化、公安、消防等相关部门的审批手续。报文化局材料：请示、涉外演出需要文化部批件、演出承办方协议（合同）及委托函、院团简介、节目单、演职员名单、资金使用计划书及银行对帐单、场地合同、公司运营中有无违规的说明。（重庆市人民大礼堂需要提供场地演出资质证明）报公安局材料：（非专业剧场、非验收合格剧场、体育馆） 请示、涉外演出需要文化部批件、市局批件（最好是能提供）、演出承办方协议（合同）及委托函、院团简介、节目单、演职员名单、场地合同、公司运营中有无违规的说明、公司的营业执照复印件及企业法人的复印件、演出内保安全方案、安全疏散方案。（在消防批件下来后应送一个复印件到公安局。在洋河体育场及大田湾体育场都活动需报市局）报消防部门材料：（非专业剧场、非验收合格剧场、体育馆）请示、涉外演出需要文化部批件、市局批件（最好是能提供）、演出承办方协议（合同）及委托函、院团简介、节目单、演职员名单、资金使用计划书及银行对帐单、场地合同、公司运营中有无违规的说明、消防安全协议书、消防安全方案、装台方案、舞台效果图、搭建舞台单位资历、重庆市公安局消防局建筑工程消防验收意见书。审批手续报送权限：序号演出团类别文化公安消防1国外市文化局除剧场外场地报所在区局除剧场外场地报所在区局2国内所在区文化局3本地团体不需要报4、 工作要求：根据与演出方签订的合同和消防、公安的要求，与演出方、聘请的舞美人员和灯光师、音响师、场地方面进行沟通、协调，演出前上述工作必须落实到位，确保演出顺利完成；根据与场地签订的合同，演出前要具体落实空调、后台演员化妆、休息室、观众入口处、演出团舞美要求、并要与客户部、票务部及媒体宣传等部门加强联系及沟通，确保演出前上述工作必须落实到位，确保演员、观众及演出的顺利。根据酒店、交通等合同的要求，按合同进度要求进行具体落实到位，确保演员的安全。根据客户部或公司提出的意见拟定演出宣传方案，按进度组织设计、编写、制作各大报社、周报、电台、电视台、移动电视、户外广告、海报、DM单、节目册、票套、行架、X展架、舞台背景、条幅等宣传品并要保证达到宣传效果。在制作前要根据项目的分管要求办理确认签字手续，确保对客户负责。协助票务总监，根据剧目、演出时间、场地等因素拟定票价。根据各项合同的签订，编制各项目经费预算方案，力争将实际开支控制在预算内；按方案进度提出用款计划以便财务部门有效调控资金安排，保证有效提高资金效率，增强计划性，减少人力物力浪费。合同一旦签订，演出部按各项工作的进度随时跟进落实，发现问题及时解决。确保演出的顺利进行。三、 演出现场的执行：在所有准备工作开始前由项目负责人制作工作安排表并发放给每位同事。表中要详细都表明每个事项都完成时间及此事项都负责人，并在负责人后注明联系方式。现场布置检查、落实：（在演出前3小时完成）1、 舞台及灯架的基本搭建、灯光及音响的安装和调试、背景设计、台口鲜花、横幅、行架等现场的布置，是否与设计前一致；各演出单位对各自节目的灯光、音响及其他要求是否与灯光师、音响师等衔接到位。2、 投影仪、LED的接电源、调试、演出资料（前期客户的宣传片、演出图像等）与场地方的对接工作需要到位。3、 其他要求：桌卡和桌布、座椅位置及数量、桌花的摆放和嘉宾席饮用水的准备、冷暖设备、化妆间等是否按合同或客户要求到位；4、 检查需用的演出道具，及嘱咐演出团方自身将自行保管相关物品的安全。5、 如需在现场售票的演出，需征求场地方意见，并联系场地方提供椅子、凳子等；6、 保证现场的整洁，尤其注意各角落，保证现场无杂物、易燃物品，确保安全。7、 场地内外的横幅、海报、行架等宣传物品的布置和摆放。切记：演出开始前找个恰当的时间由项目负责人主持开一个小会，对现场的工作进行一下进度汇报！演出中：（分前后台）前台：1、 安排观众入场：按区域的分布工作人员迅速引导观众就坐；2、 保持现场气氛，及整个现场的流通性；3、 做好安保人员与消防、公安的协调工作，各尽其责。后台：a) 协助舞台监督协调演出中出现的问题，若无舞台监督则按节目顺序安排演员等相关人员准备、出场，若节目临时调整，需及时与演员、主持人沟通协调。b) 绝对禁止有无关人员在舞台走动，严格控制好两侧幕布后的人员，不能出现在现场舞台范围内，必要时应从背景布后穿行。c) 灯光、音响按演出要求调整；注意话筒音和背景音的交替，安排工作人员进行前台和音控台之间的协调；d) 摆放道具时，按演出需要及彩排时确认的方案进行；及时做好道具的交替工作，清除舞台上遗留物品和道具，避免人员受伤；e) 传递话筒时注意话筒的开关，切忌出现杂音，使用话筒架时要夹紧话筒（如：检查话筒架，调试话筒，保证话筒电池的电力充足）；f) 协调好后台气氛，保证演出顺利进行。C演出结束：1、组织观众有序快速地退场，保证观众安全。2、协助舞美人员清扫现场，舞台上拆除时候一定注意小心，不要损坏场地设施（地板、墙壁、电源等不能忽视的小问题），保证安全。对所用道具及设施进行检查并归还道具物品。3、安排演出团体回酒店、用餐及送机或火车，保证各项有序进行（退房出发时间、车是否到位等）。4、组织演职人员收尾工作完后，开现场总结会议；B、现场的突发事件：在现场及时处理的同时，根据事件的大小分别向相关领导、部门汇报，争取有效时间把问题解决好。演出部的工作，经常会遇到意想不到的事情发生，要求每个工作人员要有强烈的工作责任感和熟练的业务技能，才能完成好我们的工作。同时还需要得到公司各个部门配合支持，互相交流、多沟通，才能将工作做得更好。 77