四川科技华科速录学院暨级迎新晚会策划书启用版龙卷蜂.doc

XXXXX录学院迎新晚会策划书
一、整体情况
【1】晚会主题名称：XXXXX学院迎新晚会
【2】晚会概况：“舞动青春,超越梦想XXXXX学院迎来了开校庆典。这是喜庆的年份，这是欢聚的时刻。2023级新生的到来给XXXXX学院带来了新的活力，为了表达对新生的欢迎，让同学们感受到川科华可速录学院的温暖，感受到XXXXX学院的魅力，与共度欢愉国庆，我院精心策划了这台晚会。
这台晚会是新生的盛会，更是XXXXX学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富学院四方的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨。在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才干的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
总之，这将是一场最具欣赏性的、最有特色的迎新晚会，一场真正属于大学生自己的晚会！
【3】晚会宗旨：
1、喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，使其更快更好地融入大学新生活
2、丰富校园生活，弘扬学院文化
3、为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台，秀出风采，秀出水平，为其以后在社会上的发展打下良好基础。
【4】时间：2023年9月30日(暂定)
【5】主题：“舞动青春,超越梦想”
【6】地点：学院会场
【7】主办单位：XXXXX学院2023级团支部
【8】协办单位：--------待定--------------

二、工作人员及项目组
【9】工作人员：
指 导：XXXXX总策划：xx
导 演：xx
顾 问：xx
工作组委员：xxxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx。。。
【10】项目组：
（1）第一项目组：节目组
组 长：xx
副组长：xx xx xx xx xx
组 员：xxxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx
【11】任 务：
a、09月28日晚完毕最后一次正规彩排；
（2）第二项目组：商家组
组 长：xx
成员：xx xx xx xx
任 务：负责学院承诺给予赞助商的服务工作。
（3）第三项目组：礼仪组
组 长：xx
成员：xx xx xx xx
任 务：
a、09月28日晚上之前准备好请柬；
b、09月28日晚上之前送完请柬；
c、09月29日晚上之前挑选出六个女礼仪；
d、六个礼仪 晚会前30分钟到岗
（4）第四项目组：舞台组
组 长：xx
成员：xx xx xx xx
任 务：
a、舞台搭建；
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装；
 c、化妆室、换衣间的选制。
（5） 第五项目组：后勤组
组 长：xx
成员：xx xx xx xx
任 务：
a、9月28日晚上之前准备好晚会所需的一切道具；
b、09月29日晚上之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等。
c、晚会策划书启用开始到结尾——材料保管方面
d、9月30日晚上 会前会后会场的保洁工作。
（6） 第六项目组：宣传组
组 长：xx
成员：xx xx xx xx
任 务：： a、09月27日上午将晚会节目单报到学院并打印20份；
b、09月28日之前准备好主持人的形象设计及台词；
c、09月28日 晚上之前联系好演员化妆单位。
d、09月28日18：00之前在校内外做好本次活动宣传，
e、09月30日 19:00-22:30做好会场拍照纪录与相关文字记录
f、10月01日 13:00之前 做好会后报道
（7）第七项目组：机动组
 组 长：xxx
成员：xx xx xx xx
任 务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持及解决紧急情况保证晚会取得圆满成功。
注：1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完毕。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完毕任务后自动解散。
三、晚会流程
【10】整体流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：：00开场舞—→主持 人宣布晚会开幕—→领导致辞—→4个节目—→介xxx公司及其产品—→4个节目—→抽奖活动—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场（工作人员留下）
四、节目单
【11】本次晚会共xx个节目：
节目顺序 、xxxxx
节 目 名 称、xxxx
节目类型、xxxx
节目表演者 xxxx
【12】本次晚会的面向对象以我院学生为主，并面向全校学生；
【13】届时，将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各 学生组织负责人及赞助商家xxx代表出席晚会。
 六、资金预算 用 途 金额（单位：元）
 租用服装道具 xxx
演员化妆 xxx
购买请柬 xxx
 印制传单 xxx
购买灯光设备 xxx
舞台背景布置xxx
服装酬谢费 xxx
节目酬谢费 xxx
赞助商用费xxx
其他支出xxx
【14】单项预算表：------待定-----
【15】总预算：xxx元人民币整。
七、资金来源：学院赞助,xxx赞助。
【16】赞助名单及金额：
（1）学院全程赞助xxx元；
（2）xxx全程赞助xxx元
（3）xxx全程赞助xxx元
八、应急控制
18、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由解决自己的时间；假如20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理睬场。
【19】灯光应急方案：
（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开使用阶梯教室第一排日光灯。
【20】节目应急方案：
（1）台上一个节目表演时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种因素无法准时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在表演过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
【21】其它紧急情况发生时，由机动组负责解决。
九、附则
【22】晚会会前及会中工作细则一览表： （工 作 次 序、 工 作 内 容 、时 间 控 制）
负责人：xx xx xx xx xx xx xx xx
1 发送请柬工作 28日完毕工作
2 六个礼仪 晚会前30分钟到岗
28日18：00完毕3 发放节目单
28日18：20完毕4 会场服务器具（茶、水等）
28日15：00完毕5 舞台搭建工作
28日17：00完毕6 灯光安装调试工作
28日17：00完毕7准备三盏台灯与一个复读机
28日15：00完毕8 化妆室换衣间搭建工作
28日16：30—18：10 9 服装道具准备工作
28日16：30完毕10 搬运桌椅及电脑
28日17：30完毕11背景布置工作
28日18：00--18：40 12赞助商接待交流工作
30日18：00开始13 换衣间服务人员到位
30日18：50完毕14 维持秩序工作人员到位
30日18：50完毕15 照相工作人员到位
28日18：20完毕16 电线及器材看管人员到位
28日18：20完毕17 预演节目准备工作
30日18：40开始18进出口控制工作
30日18：50开始
1注：各负责单位全员到位
2各负责人在尚未开展自己的工作或完毕自 己的工作时，请自觉参与其他负责人的工作以加快整体工作进程。
【23】晚会会后工作细则一览表：
顺序/ 工 作 内 容/时 间 控 制/负 责 人
1 所租服装道具的整收与送还10月2日送还
2 借用学校的服装的整收与送还10月2日送还
3 借用学校的音箱设备的送还 晚会结束立即送还
4 灯光设备的摘收与送还10月2日送还学院
5 会场服务器具及礼仪服装整收 晚会结束立即开始
6 化妆间、换衣间的解决工作 晚会结束立即开始
7 台灯及背景布置解决工作 晚会结束立即开始
8 舞台拆卸工作 晚会结束立即开始
9 桌椅及电脑收送工作 10月2日送还学院
10 会场卫生清理工作 晚会结束立即开始注：
1、各单位负责人代表自己所在的单位；
2、晚会结束后立即开展清理睬场工作；
3、各负责人完毕自己的工作即可离开会场。
24、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
25、晚会结束后将对本次晚会的各项工作进行全面细致的总结
十：XXXXX学院暨2023级迎新晚会，到此圆满结束【2023-09-30——22：30】！