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中奥物业高空抛物处理流程.doc

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资源描述
1 流程目的 规范高空抛物处理程序,杜绝高空抛物行为,确保小区环境及业主安全。 2 控制流程 工作依据 流程/作业内容 流程说明 (操作要求) 服务控制标准 (服务预达标准) 职责/说明 工作文件/记录 接到高空抛物的信息 接待高空抛物报事人 登记信息 1、 前台客服助理接到业户来电/亲临前台,投诉高空抛物现象; 2、 内部员工通知前台客服助理,发现高空抛物现象; 3、 前台客服助理接到报事信息,在《工作台账》上登记高空抛物信息(报事人的身份、电话、高空抛物所在地点); 4、 前台客服助理通知秩序维护部巡逻岗前往现场了解情况。 接待工作参照《窗口服务标准》 前台客服助理 /秩序维护部巡逻岗 《工作台账》 现场查看 事件界定 一、 秩序维护部巡逻岗到达现场后,根据现场所抛物品性质、人员受伤情况等进行事件界定: 1、 对环境造成了污染; 2、 对物品、公共设施设备造成损坏; 3、 造成人员伤亡事故; 秩序维护部巡逻岗需在接到高空抛物的信息后3分钟内到达事发现场; 秩序维护部巡逻岗 事件处理 一、 对环境造成的破坏:前台客服助理通知秩序维护部巡逻岗前去查明高空抛物源,并提醒业户注意自己的行为习惯,消除高空落物的危险。 二、 造成对业户物品或公共设施设备损坏: 1、 找到落物来源的,对于公共设施设备造成损坏的,要求业主进行等额赔偿; 2、 找到落物来源,对业户的物品造成损坏的,由业户自行协商索赔金额及处理方法; 3、 未能查清落物来源,前台客服助理负责进行拍照取证,并与秩序维护部主任负责对已入住/装修户进行排查,查找源头; 4、 查找无果的,前台客服领班上报项目经理处理。 前台客服助理、秩序维护部主任负责在发生高空抛物这段时间内,有人在家/正在装修户进行一户户的进行排查,根据落物,查找源头,并提醒业户、施工人员高空抛物的危害、影响,降低高空抛物的发生。 项目经理/秩序维护部主管/前台客服领班/秩序维护主任/秩序维护部巡逻岗 《关于高空抛物的通知》 三、 对人员造成伤害: 1、 前台客服助理将信息反馈客服领班 2、 客服领班将信息上报项目经理; 3、 项目经理、客服领班现场指挥秩序维护部主任对伤者开展初步救治; 4、 项目经理致电110报警,120救护车; 5、 秩序维护部主管安排秩序维护员做好现场秩序的维护工作。 四、 客服领班负责拟定《关于严禁高空抛物的通知》,上交项目经理审核后,由前台客服助理张贴于园区的公告栏/电梯内。 回 访 1、 像扔烟头,丢垃圾等轻微事故,未造成财产损失的,前台客服助理当天对业户进行回访,告知处理过程; 2、 造成重大伤害事故的,由项目经理/客服领班上门进行回访。 参照《窗口服务标准》 项目经理/前台客服领班 总结、存档 1、 前台客服助理负责在 《工作台帐》上做好记录; 2、 前台客服助理综合秩序维护部主管反馈的信息,起草《紧急事件报告》交客服领班初审; 3、 客服领班上交项目经审核; 4、 项目经理审核通过后,交各责任部门主管签字确认; 1. 前台客服助理负责《紧急事件处理报告》的存档工作。 《紧急事件报告》需详细记录各部门的应急处理方式、方法。 前提客服助理/秩序维护部主管/前台客服领班/项目经理 《工作台账》 《紧急事件报告》 3 相关文件 3.1《窗口服务标准》 4 相关记录 4.1《工作台帐》 4.2《紧急事件报告》 4.3《关于严禁高空抛物的通知》 (注:专业文档是经验性极强的领域,无法思考和涵盖全面,素材和资料部分来自网络,供参考。可复制、编制,期待你的好评与关注)
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