巨航机械制造厂员工手册正文终稿.doc

26 第一章 序 言尊敬的各位员工：欢迎您加入广州市增城巨航机械制造厂！作为公司的员工，您将为顾客提供优质的产品和满意的服务。您们都有自己独特的机会在公司的顾客和社会大众中表述我们的经营理念：认真、坚持、专业、创新。您的工作是整个公司运作中不可或缺的一部分，公司也将竭尽所能帮助您在岗位上得到发展并为您的成功助一臂之力。为了令您能了解公司的政策和工作程序，并能自觉、严格地遵守公司各项规章制度，根据有关的法律、法规以及公司的实际情况，编制了广州市增城巨航机械制造厂员工手册以下简称员工手册，请仔细阅读并妥善保管。本公司大部分政策对您在职期间的行为具有约束力，另外有些政策（如保密政策）在您离开公司之后仍然适用。本员工手册是全体员工工作的指导书，它与公司的其他政策一样用来指导员工。本手册共分为八章（祥见目录），它将作为员工自我约束和互相监督的依据，如果您对本手册有任何疑问，请您向您的部门主管或直接向公司人力资源部咨询，我们很乐意向您解答并共同探讨有关问题，诚意接听您的意见和建议。同时它也是您身份的确认，希望您以成为公司的一员而感到自豪，事实上公司也正是靠每位员工的集体荣誉感和全力以赴地工作而日益发展壮大！谨希望全体每一位员工，不断发挥自我，提高自身素质，沿着公司制定的方向，踏实向前，敬业乐业，尽职尽责，真诚合作。我们深信，必定会组成一支有严谨组织、良好纪律的生产队伍，必定会将广州市增城巨航机械制造厂办成一所驰名国内外的先进企业！第二章 公司概要一、公司简介 广州市增城巨航机械制造厂是一家以生产高性能工程塑料半成品，成品为主，以生产各种物流，自动化输送设备和饮料，食品等轻工机械设备零配件为辅的生产厂家，集工，贸于一体，所有优异的机械性能，强度，刚度，硬度，及韧性均较高，且具有质轻，耐模损，耐老化，自润滑以及良好的机械加工性能，产品广泛用于包装，饮料，食品，电子，纺织，自动化等制造行业。本公司研发力量雄厚，不断推陈出新，使产品更加适应当今不断变化的竞争年代，助你的事业出奇制胜。巨航牌产品,良的品质，一流的服务，合理的价格是我们一贯的服务宗旨：努力满足市场及客户的需求是我们不变的目标。巨航机械将一如既往的为您提供最好的产品和真诚的服务，愿与您一起打造精良的机械设备，共创美好的将来三、公司管理目标通过有组织有层次的管理，注重管理的严格性、科学性和合法性，最大限度地提高员工素质和工作积极性，努力创造最高的工作效率和经济效益，形成一种既严肃紧张，又轻松和谐的工作局面，最终使企业达到一流水平。第一章 人事行政管理规定一、 招聘原则公司招聘员工的主要原则，乃视其对该职位是否合适而定，并以该职位的职位说明书或岗位职责为考核标准。公司聘用员工本着精简、适用的原则，真正做到按需录用、量才录用。二、 招聘及录用流程所有应聘人员经人力资源部及所招聘职位的部门主管面试通过后录用（高层管理人员或特殊岗位者须经总经理面试），经批准录用的人员，在公司指定医疗单位进行入职前体检，体检合格者由人力资源部安排其报到。新进人员到人事部办理报到手续包括：身份证，暂住证，计生证，相关资料证明；分配座位及电话分机号、领取厂证、办公用品、办理邮箱登记、办理名片印刷登记、住宿登记、报餐登记、参加入职培训、签收员工手册等。三、试用期及转正流程试用期是公司正式录用人员的必要环节，坚持双向选择、优胜劣汰的原则。新员工试用期限原则上为一个月，公司也可根据情况决定是否延长员工的试用期，但最长不超过六个月。在员工试用期结束前至少两周内，员工的部门主管将就员工试用期的表现作出评估，并填写“试用期业绩评估表”，交至所属部门经理处，最终由人力资源部结合各部门主管或经理的评价，决定是否给予转正，并签订劳动合动及保密协议等。在计算员工服务年限时，试用期将计入员工的服务年限。四、培训1、在职培训：根据公司运营状况及员工的实际技能水平，将给予有针对性的培训，最终会根据考试成绩给予提升、降职、调岗甚至辞退等方式处理。五、绩效管理为保证各部门和每位员工有效地确定与公司发展方向一致的工作目标，同时考察员工的工作绩效；评估员工的工作态度与能力；为员工培训方向和内容等作为参考；促进员工不断提高和改善工作绩效；为员工奖惩、调职、调薪、退职等管理提供依据会对每位员工进行考核，具体按照相关规定执行。六、薪资福利（一）薪酬福利原则根据公司盈利状况，结合员工的岗位、职责、能力、贡献、工作年限等情况综合考虑其薪酬福利的调整。（二）薪酬组成员工的月薪酬总额由出勤工资、全勤奖、加班费、考核奖、工龄工资、业务提成及各种补贴等所组成。（三）薪资发放1、工资以货币形式按月支付，对员工个人的工资，公司及员工本人必须保密。2、薪酬发放时间为每月18日-28日（计薪考勤期为每月的1日至该月底最后一天），遇节假日适当提前或顺延。3、员工每月领取工资后，员工必须在工资表上签名确认当月的转账金额。应及时查看所发工资是否有误，如有误应在两日内及时将相关信息知会人力资源部，待人力资源部核实后在下月工资中进行补扣。（四）社会保险本公司按照国家规定缴付企业应负担的部分，员工自负部分则在员工工资中代扣代缴。职工养老保险手册暂存财务部，待员工辞职时将此手册退还给员工本人。（五）年终奖金1、 年终奖金由董事会视公司业务盈余状况及员工的表现进行发放，具体分配办法视当时具体情况而定，到时将另行通知。2、年终奖金评核期为从该年度一月一日起至十二月三十一日止计算，工作不足一年者根据实际工作天数按比例计算。3、凡在十二月三十一日前（包括十二月三十一日）离职的员工，丧失本年度的年终奖。4、未过试用期的员工，不享受年终奖。（六）所有薪金方面的调整（如：员工试用期满转正调薪、升降职的调薪、年终奖金的发放期、其它特殊情况的调薪等），具体调整日原则上按入职日期而定，如：每月15号前入职的（含15号）可为一个月；15号以后职入的，则该月不计算。 (七)其它福利. (1)员工每年生日公司可补助30元的生日补贴. (2)上夜班的员工每天补助3元的夜班津贴. (3)伙食补贴 (4)生活补贴 七、离职规定员工离职又分为辞职、辞退、开除、自动离职四种情况，员工离职应办理相应的手续。1、 为使公司员工离职有所依循，且使工作不受影响，公司人力资源部特制定本办法。2、 本公司员工不论何种原因辞职，均依本办法办理。3、 员工离职的区分：一、辞职：因员工个人原因辞去工作。二、辞退（解雇）：员工因各种原因不能胜任其工作岗位或公司因不景气原因裁员。三、开除：严重违反规章制度或有违法犯罪行为。四、自动离职：员工无故旷工3日以上，脱离其工作岗位自动生效。4、 辞职者，应提前一个月申请：主管级以上人员，考虑到工作上的交接和安排等因素，需提前二个月申请；经理以上人员需考虑到工作上的交接和安排等因素提前三个月申请。5、 辞职者，若平时工作成绩优秀，应由公司部门主管加以疏导挽留：如其去意仍坚，可办停薪留职半年，目的是仍希望其再为公司效力。6、 离职手续：一、员工离职，持已批准的，离职申请单和移交清单到各部门办理移交手续，办妥后，再送人力资源部审核。二、职工以上人员离职时，应向人力资源部索要移交清单3份，按移交清单内容规定，详细填入移交清单，办妥移交手续后，一份存原部门，一份由离职人保存，一份随同离职申请表及工作证一并交人事部门核定。7、 移交手续：一、工作移交：原有职务上保管及办理中的账册、文件（包括但不限于公司章则、技术资料、图样）等均应列入移交清单并交指定接替人员或有关部门，并应将已办而未办结的事项交待清楚（章则、技术资科、图样等类应交保管资科专员签收）。二、事务移交：原领的工作服装交还公司（使用一年以上的免交）；原领的工具、文具（消耗性的除外）交还相交部门；上述交还物品不必列入移交清单，由接收部门经办人在离职单上签字证明即可。三、移交期限：5天。8、 离职人员办理移交时应由直属主管指定接替人接收；如未定接收人时应临时指定人员先行接收保管，待人选确定后再转交；如无人可派时，暂由其主管自行接收。9、 各员工所列移交清单应由其直属主管详加审查，不合之处，及时更正；如离职人员正式离职后，发现财物、资科未交或对外的公司应收款项有亏欠未清的，应由部门主管负责追索。10、 各种移交手续办妥后，方可领取薪金。薪金结算如下： 一、本公司工作合同期满辞职者，除发给其正常工资外，另按劳动法、劳动合同法规定予以补助。 二、未满合同期而辞职者，发给其正常工资，无补助费。 三、即辞即走者，扣除一个月工资；申请辞职期限不够一个月者，按比例扣除。 四、自动离职者，不发任何薪金。对人、财、物交接不清而自离者，视情节轻重报送当地公安机关处理。 五、辞职者，发给正常工资，另按劳动法劳动合同法相关规定予以补助。 六、违纪开除者，按公司规章制度处分或罚款后，结算其正常工资；若有违法情节，报送公安机关处理。11、主管及财物经管人员； 一、本公司职员经解职或调职时应办理移交，除另有规定外均依本办法办理。 二、本公司职员的移交分下列级别：（1） 主管人员：是指部门经理、副经理及以上人员。（2） 经管人员：是指真接经管某种财务或某种事务的人员。三、移交事项规定如下：（1） 用具移交清单或报告书（格式另定）；（2） 缴还所领用或保管的公用物品（包括但不限于簿册、书娄、图表、文具、印章、车锁等）；（3） 应办但还未办理交接清楚各行事务。（4） 其他专案移交事项。四、主管人员的移交清单应由各该层次人员或经管人员编写。经管人员移交清单应自行编写，并均由各部门有关人员签名或加盖印章，一式三份，一份送人力资源部，别两份分别移交人、接管留存。五、移交交清单应合订一册，移交人、接管人、监交人应分别签名盖章。六、各级人员移交应亲自办理；若因调任、重病或其他特别原因不能亲自办理的，可委托有关人员代为办理，对所有的一切责任由原移交人员负责。七、前任人员在规定或核准移交期限届满时，未将移交表册送齐，致使后来接任人员无法接收或有短交遗漏事项经通知仍不依期限补交者，由接任人员会同监交人员呈报以逾期不移交或移交不清者，徇情不报的，将予以惩处。八、接任核对或盘查文案，发现亏短舞弊时应会同监交人员或单独通报上司，倘有隐匿，除予以惩处。八、作息时间1、 工作时间（1）员工每周工作六整天（加班除外），每天除用膳时间外，所有员工上下班、都必须打卡，正常实际工作时间为8小时。（2） 班次设定：白班: 上午:8:00-12:00 午班:13:30-17:30夜班: 18:00-02:00（3）保安员专用的上班班次： 白班时间： : 夜班时间：（其中午餐用膳时间为12:0013:30，晚餐用膳时间为17:3018:00，若上晚班及深班的只能有一人到岗时，规定中班下班的保安不能离开厂，要配合其工作）（2）公司有权根据订单情况决定上班、加班或放假。如遇有台风（8号风球以上）、水灾、地震等自然灾害公司会根据实际情况通知停工，员工应随时与公司保持联系，接获复工通知后尽早上班。（3） 遇火灾、停水、停电等事故，公司会根据实际情况通知停工或复工，员工不得自行擅自停工或离厂，否则作旷工处理。停工期间不计发工资。2、 超时加班工作（1） 根据工作需要各部门经理或主管有权安排加班，员工应予以配合，若有意不加班者，将按不服从上级管理而给予处罚。（2） 加班中的用餐时间不计加班工时。（3） 加班工时以30分钟为0.5小时计算单位.加班不足30分钟不计加班费,起过30分钟不足1小时按半小时计算,超过1小时不足1个半小时按一小时计算,依此类推,正常晚上加班时间从18:00开始计算,加班不打卡的不计加班工资.（4） 加班若在24:00点之前下班的，次日正常上班，不给予补休；加班若在24:00点之后下班的，延长时间不能超过3.5小时。自24:00起延长多长时间就推迟多长时间的次日上班时间，最多不能超过3.5小时。推迟上班时间按补休形式计，休息有薪，且加班时数不变。（5） 司机因公出车在该日22点以后返回公司，从6点起计发加班费，如果在该日的24点以后返回的除计发加班费外次日给予补休半天处理。3、如有必须需轮班工作或调整上下班时间的，公司有权按实际情况进行编排，员工必须遵守，不得擅自调班。4、员工在生产过程中必须遵守全安操作规定，每天上班前，要先检查后再操作，不能擅自离岗，下班时要关好电源，清理好工具，杂物等。如因故意违反安全生产操作和制度而发生意外事故，必须追究个人责任。九、考勤规定 员工必须依时上下班，在工作时间内未经部门经理批核，不得擅自迟到、早退、旷工。每月上班期间，如无缺勤及迟到、早退者，即视为全勤，全勤的员工每人每月计发全勤奖。 公司所有员工必须在上下班前后打卡，公司会根据员工打卡记录给予计薪。 员工上班打卡后不准走出厂区，如有特殊情况需经部门主管级以上人员批准，再到保安处进行登记，保安经与人事部核准后方可让其离厂，否则按旷工处理。 涂改工卡、代人或托人打卡会受严重处分，每发现一次罚款50元同时按旷工处理。 如漏打卡，每月允许三次，由部门主管或以上人员视具体情况给予签卡，但每次会以罚款5元处理，累计超过3次以上漏打卡的按旷工处理，主管级以上人员不再给予签卡。 如属出差原因漏打卡的应于返厂三日内将出差的目的地、事由及具体的往返时间自签在卡上，然后由部门主管级以上人员签名确认。 员工应在规定的上班时间内到岗，不得迟到、早退，迟到/早退每分钟扣1元；60分钟后到达视为旷工半天。 旷工处理：A、 旷工半天：除扣除旷工时数的工资外，罚款30元（不足半天按半天计）；B、 旷工一天：除扣除旷工时数的工资外，罚款50元（大于半天，未足一天的按一天计）；C、 旷工二天：除扣除旷工时数的工资外，罚款100元（大于一天半，未足二天的按二天计）；D、 连续旷工达三天者，除扣除旷工时数的工资外,按自动离职处理。罚款200元.十、假期管理（一）工伤假员工因工受伤治疗期间的有关情况，按照公司及国家劳动法的有关规定执行。（二）事假（1）一般事假必须提前一日提出书面申请，可由主管直接审批并交考勤员，方为效。（2）七天以上事假提前三天书面申请，经总经理批准后方可休假，未经批准擅自休假者一律按旷工处理。事假无薪。（八）病假员工如有疾病，应向公司办理请假手续。病愈后第一天上班应及时将医生诊断证明和假条交部门经理或主管签批，再转给人事部备存。无医生诊断证明者按旷工处理，病假无薪。 （九）请假规定 员工申请假期一律要填写“请假申请单”，并须经上级领导签名核准后交人事部门备案。 如遇不可预计的病假或事假，员工须于请假当日致电公司人事部，于上班后的第一天补填“请假申请单”交部门经理或主管审批后转给人事部备存，否则作旷工处理。 请假未经允许的按旷工处理。 所有带薪或无薪假期必须以半天为申请单位，不足半天按半天计。 所有连续请假一个月以上且跨有薪假期的，假期一律按无薪计发，年假除外。 请假前需将用餐情况同时签好，否则按用餐卡给予计餐。 所有人员因公外出应填写一份登记,并由相关负责人签名交由人事部备案.十一、宿舍管理1、 在厂住宿的员工需按规定到行政部办理入住手续，并按规定的房号床号住宿，不得擅自调换，未经允许不得入住。2、 入住宿舍员工每月补助20元,宿舍内的燃气费、电费、水费等公共设施费用必须分摊到个人，超出部份在每人的工资中扣除。3、 在厂住宿员工若使用电脑的需多交一半电费。4、 在厂住宿员工要经常保持宿舍卫生，行政部将不定期的进行检查，若发现宿舍不符合卫生要求时，要在责令期打扫干净，若拒不执行者，将取消其入住资格。5、 入住宿舍的员工须自配个人生活用品，宿舍内不能存放高价值的物品，私有财物须自行小心保管，如有损坏或遗失，公司不作任何赔偿。6、 在厂住宿员工不能在厂区内吸烟，每发现记警告一次罚款10元，若因吸烟引起火灾，所有损失由违规者承担，严重的公司将送有关机关进行处理。7、 宿舍内为员工提供的设施应爱惜使用，对于有故意损坏的，除照价赔偿外，将取消入住资格。如在使用过程中发现无法正常使用须及时向行政部反映，由行政部派专人上门检查和修理，不得私自随意乱修，以免好心办坏事。8、 员工宿舍是员工集体住宿的地方，住宿人员须注意个人卫生和公共道德，宿舍须长期保持整洁、干净，不准乱丢垃圾及在公共地方堆放私人杂物；不准大声喧哗，影响他人作息；不准聚众赌博或进行其他违法行为；不准在宿舍内观看黄色淫秽物品，公共财物须好好保管，小心使用，节约用水、用电和煤气。9、 员工宿舍内严禁燃烧纸张、杂物、香烛、纸钱和烧烤；不能在宿舍内用明火及煮食。注意安全用电，在任何情况下都不能改变宿舍的结构和布局，违反此项规定者，公司有权取消其住宿资格，甚至开除。10、 为确保员工宿舍的安全，住宿人员应自觉做好各项安全防护措施，离开宿舍时必须确保所有燃气瓶具、电源、水制关闭妥当，并锁紧门、窗。提高个人防范意识，陌生人员禁止随便进入宿舍。11、 为了不影响他人休息,和不影响自身工作的前提下,公共房星期一到星期五20:30关灯休息,星期六/日23:00关灯休息.12、 员工必须团结一致,互相互让,互勉互助,取长补短,共同创造一个积极上进健康的生活环境.13、 退宿时需到人事部办理退宿手续，否则按住宿收取费用。14、 其它事项按宿舍管理规定执行。十二、仓库及货物出入管理规定为保证公司财产进出安全与准确，特制定以下规定：1、 属于业务销售产品类的货物，出厂流程如下： 负责出货的人员凭财务部确认的“出货单”到行政部填写放行条，待所属部门主管或经理签名后再到行政部加盖“广州市增城巨航机械制造厂出厂放行”章； 将行政部加盖“广州市增城巨航机械制造厂出厂放行”章的放行条交于保安，保安核查无误后即可放行。2、 属于非业务销售产品类的其它杂物等出厂，其流程为：出厂前到行政部填写放行条，待部门主管或经理签名后再到行政部加盖“广州市增城巨航机械制造厂出厂放行”章，保安核查无误后即可放行。3、 当日物品的进出仓情况必须在当日的报表上反映，不能跨日入账。4、 原则上，进仓、领料单上的品种数量不能有涂改，如有涂改必须要求更改人在涂改处签名。5、 每日报表须经手人、核对人签名后再上交财务部。6、 每天将有人到仓库抽查，各仓库负责人必须配合抽查人的抽查工作。并在抽查结果上签名，如实物与账面不一致必须在当日解决。7、 如因调职、离职前一个月，必须写一份工作报告，总结仓库的工作情况，及所存在的问题，并提出解决的方案。十三、用车管理规定1、 公司车辆的管理工作由行政部负责，其中包括车辆的购置、上牌、年检、保养、维修、保管和调派等。2、 各部门员工因公外出，要视具体情况进行选择交通工具，原则上能自行解决的一定要自行解决，若的确因工作任务急，外出时要带大量自提不了的货物时方可申请用车。3、 各部门员工需要用车时，用车人须提前一天填写用车申请表呈部门主管或经理审批后交行政部作安排。行政部根据各部门的用车申请，视用车的必要性、迫切性、重要性及安全性作综合调配和安排，不具备上述条件或未办妥有关手续者，行政部可撤回有关申请。行政部对车辆的调派有最终决定权。4、 任何人未办妥用车申请手续不得私自要求司机出车，一经发现将对有关责任人给予纪律处分，情节严重者予以开除。5、 司机休假或外出办事，公司未找到合适的代职人员时，公司将暂停派车，用车人员需另作安排，或选用其它交通工具，不得强行要求用车或自驾车。也不得因公司不能派车就不做工作，若因此原因拒绝做事的，一旦发现，将给予辞退处理。6、 驾车人员应遵守各项交通规则，如属人为失意造成交通事故、违规或不妥善保管以致车辆损坏或遗失，因此而造成的经济损失由司机负责，情节严重者立即开除，如有违纪将交由公安机关处理。7、 其它事项按相关规定执行。十四、计算机管理规定为保障公司各部门计算机的正常运行，规范和加强管理、使用及维护，员工必须遵守以下规定：一、计算机及配套设备的购置、管理：1、购置：根据本部门工作需要提出申请，经公司批准后，由行政部负责统一采购，包括软件、书籍等。2、采购以“性价比最佳”为原则，同时需确保售后服务的质量。 3、各使用部门所用电脑行政部应做好登记，以便于管理。公司行政部有权根据各部门使用情况进行合理的调配及决定需求状况；4、网络管理员应将有关电脑的所有相关资料，如驱动盘、使用说明、保修卡及配置清单等原始资料保管好。 5、计算机发生故障时，专管人员应及时向网络管理员报告，需外联技术员检查、维修的，由网络管理员负责联系接洽。未经网络管理员许可任何人不得随意增（删）系统软件或拆装硬件。 二、计算机安全规定： 1、任何人不得利用计算机进行侵害国家、公司和个人利益与合法权益的活动。 2、设置开机密码、屏保密码以及重要文件的读取密码。密码由网络管理员负责保管，并视需要及时更改。 3、各部门使用人应定期做好文件、数据的备份工作，防止文件丢失，确保数据安全。 4、重要工作档案，必要时交网络管理员存档。 5任何部门或个人不得私自安装、使用未经许可的软件（包括游戏软件等一切与工作无关的软件）。凡需在可入网的计算机上安装任何软件，需经网络管理员审批同意后进行安装。 6、为防止计算机病毒传播，使用任何外来文件需首先进行病毒清查，安装有杀毒软件的计算机须定期查毒。 三、计算机使用规定 1、按照“部门使用部门负责”原则，各部门所属计算机的日常使用及清洁维护、查毒清毒、数据备份、磁盘整理等工作需落实到人。 2、专管人员应经常检查所属计算机及外设状况，如发现异常应立即报告网络管理员，禁止因不规范操作等原因造成硬件损坏。 3、日常工作涉及计算机使用的员工应注意相关知识的学习与积累，不断提高自身应用水平。 4、使用中应注意随时存盘。为消除安全隐患，下班后应关闭计算机及附属设备并切断电源。 5任何人不可利用计算机进行与工作无关的活动，不可在计算机（或网络）存储与工作无关的文件。 四、计算机网络管理 1、为方便公司内部电脑信息畅通，共享公司资源，公司特设立企业内部网络方便大家使用。非常重要的文件要做好共享权限的设置，特别重要文件最好不要用共享形式进行使用，同时要设密码进行保护。 2、使用部门/使用人应严格遵守公司保密制度，不随意通过网络获取或对外泄露文件、报表等。 3、可以登陆互联网的计算机由网络管理员负责管理，定期上网升级杀毒软件并查清。除工作需要外，禁止上网浏览、游戏或聊天。 4、电子邮箱要做到“及时下载、定期清理”，谨慎对待不明邮件，避免病毒的传播。5、业务邮箱要严格按照公司规定,使用公司规定的邮箱号码开展业务和推广公司产品,其在各个行业网站上做的网络推广都须使用公司提供给个人的号码。经行政部核查违反规定者,每次罚款100-500元，各相关人员应遵照执行。 五、违反规定，有下列行为之一且不限于以下行为的，公司将视情节轻重给予处罚，部门经理负管理不善责任： 1、因违反规定或进行不当操作造成计算机损坏的，公司可根据情况，要求当事人/部门负担部分或全部维修费用。 3、因不备份文件或数据导致丢失并影响工作的，给予责任人最低50元/次的经济处罚。 4、计算机出现问题不及时报告导致工作延误的，给予当事人/责任人最低20元/次的经济处罚。 5、因疏忽导致计算机病毒及其他危害计算机网络安全的，给予当事人最低20元/次的经济处罚。 6、利用公司计算机或网络进行与工作无关活动的（如玩游戏、聊天等），给予当事人最低100元/次的经济处罚。 违规行为给公司造成损失情节严重的，公司将另行议处。特别严重的公司保留向责任人追究法律责任的权利。十五、档案管理（一） 人事档案管理 1、新入职员工报到上班后，入职人员需将有关证件提交人事部，档案管理人员将所有个人资料按个人档案目录顺序进行建档；2、新入职员工第一次建档后，日后所有有关个人资料都必须即时归档；3、员工个人资料，包括住址、户口性质、电话、婚姻状况、生育子女、学历、职称、身份证更新等，若有变化员工有责任立即通知人力资源部，以便公司变更员工个人档案及在必要的时候运用正确的人力资源信息，若有变更未通知人力资源部，所造成的一切后果由员工自负。4、其它人事档案或资料要分类保管好，做好标识，以便随时进行查阅。（二） 其它档案管理1、 各部门人员因工作需要借阅一般资料、文件，应先经部门主管允许后方可使用；2、 借阅人使用资料、文件必须爱惜，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自复印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属保密级文件，须经公司总经理签字认可，人事部登记后方可借阅；3、 严禁将公司任何资料、文件外借、私用或将公司公司资料拿出厂外使用，如被公司发现将予以立即解除劳动合同。4、公司内所有保密文件各部门主要负责人都要妥善保管，不得泄密。5、各部门所有借阅文件要随时做好档案借阅、归还记录以备查验。十六、电话使用管理规定1、办公电话是保证通讯联络、信息传递的重要通讯工具。正确使用和管理办公电话，提高工作效率，是公司管理规范的重要内容。2、办公电话用于正常公务，各部门必须实行严格管理。3、内线电话用于各部门之间的联络，所有员工不得用内线电话聊天、谈笑。4、办公电话不得作私人电话使用，除正常公务外，一经发现除责其承担全部电话费外另加50元人民币罚款。5、打长途电话必须目的明确、语言简炼，接听电话每次不得超过10分钟。6、员工应爱护办公电话，妥善保管，不得损坏。如发现话机、线路等故障要及时报修，确保线路畅通。十七、办公用品及设备的使用规定1、 行政部根据各部门使用情况提前一个月进行申购办公用品。2、 各部门每周一到行政部领用一次办公用品；3、 个人领用的办公用品应妥善保管，节约使用，不得浪费办公用品或带出公司私用。4、 员工应爱惜使用办公设备，如发现问题应及时上报公司进行维修或更换，但属人为破损的公司会对其进行处罚。5、 员工离职前须归还所有领用的办公用品及办公设备，如有故意损坏或缺失的需照价赔偿（低值易耗品除外）十八、员工证管理规定2、 员工证是每位员工身份的证明，由公司人事部签发给员工。出入厂区必须携带在身，保安人员有权查核，否则不准进入厂区。3、 上班时间内至离开厂区前必须穿厂服、佩戴员工证，部门主管及行政人员有权随时抽查。4、 员工证如有遗失应立即知会人事部重新补领。如因使用时间过久导致的损坏亦需交回旧证及更换新证。属于遗失补办新证的每次罚款10元，遗失不补办的每次罚款20元。5、 员工离职时需交回员工证给人事部，否则不给予结算工资。十九、员工仪表与着装员工必须经常保持整洁，并做到以下几点：1、男员工留短发，宜常修理，发脚长度以不盖过衣领和耳部为准，不准留胡子。2、女员工上班时只许化淡妆，不宜佩戴过多饰物，生产工不得佩带任何首饰。3、从事车间生产、清洁等女员工，值班时不准穿高跟鞋（鞋跟以不超过3公分为准），要把长发束起。4、上班时不准穿短裤、短裙、拖鞋。5、不准留长指甲，并保持清洁。6、无论女员工还是男员工的头发，一律不准染成夸张色。7、着装应保持整洁，穿着得体大方8、员工在上班时间必须穿着厂服，不穿厂服不得进入厂区。9、礼仪要求：公司内与同事相遇应点头行礼表示致意；进入办公房间，要先轻轻敲门，听到应答再进；路过通道、走廊时要放轻脚步，遇到上司或客户要礼让，以职务称呼上司、同事，客户间以先生、小姐等相称。不能抢行，不能一边走一边大声说话，更不得唱歌或吹口哨等。二十、保安管理职责 1、全面负责本厂安全防卫工作：按规定值班，做到二四小时有人看管，如厂休息日或全厂下班后按时巡查（包括但不限于车间、办工室、围墙边等等。） 2、负责邮件、信件的收发工作，要先将所收到的邮件、信件在（信件登记本）上登记好，然后交由专人签收。 3、负责外来人员来访登记工作：所有外来人员及车辆都要在（外来人员登记本）登记。外来车辆要先登记好，问清楚进厂原因，车辆才能进厂。来访人员登记后只能在值班室等候，不能让其在厂内随意走动，并及时通知所找的部门人员前去洽谈。 4、负责本厂人员、车辆的出入登记工作：每次车辆、人员外出，都要作详细登记，要有明确的时间纪录；（因公外出人员在1号本作登记，车辆和个人外出的在2号本分别作出登记）第四章 员工守则及奖惩规定为维护公司的劳动纪律和各项制度，保障公司工作的正常进行，激励员工的敬业精神，特制定本条例。一、奖励类别奖励分为：嘉奖、小功、大功三种和年终评奖。惩处分为：警告、小过、大过、开除四种。（一）有以下情形的记警告一次（包括但不仅限于）： 1、上班时间仪容仪表不整，装扮影响公司形象者；2、厂区内随地吐痰、吸烟及乱扔烟头、纸屑或其他杂物者；3、上班时间串岗、扎堆聊天者；4、在公司或客户面前大声喧哗或指手画脚者；5、上班时间未经允许从事娱乐活动者；6、打工卡或就餐时不排队者；7、在工作台或墙壁等地方乱写乱划者；8、不按规定佩戴员工证者；9、无正当理由上班迟到、早退者；10、上班时间经常接、打私人电话，影响工作效率者；11、工作时间吃零食者；12、工作态度不认真或不专心工作者；13、借上洗手间、打开水之机有意拖延时间者；14、不认真保管员工手册致使损坏或丢失者；15、未按要求穿戴防护用品者；16、发现有损公司利益的言行，不上报或不及时制止者；17、未经上级同意私自会见与工作无关的客人，或未经允许私带外来人员到公司参观者；18、无故不参加公司组织的会议或集体活动；19、未经批准，擅自（或指使他人）挪动、拆装灭火器材或压埋占用消防栓，堵塞防火通道；20、上班时间不穿厂服。21、轻度违犯各项规定者。犯此类过失者，罚款10元。凡当月连续被三次警告。记小过一次，罚款30元。（二）有以下情形的记小过一次（包括但不仅限于）： 1、未经领导批准中止工作，擅离岗位者；2、利用公司设备从事与工作无关的私事者；3、上班时间睡觉者；4、不服从直属上司合理的工作安排，影响工作效率或进度者；5、不服从保安人员及其它部门合理管理者；6、对客户、同事污言秽语、不讲礼貌者；7、无事生非、挑拨离间、损害团队及同事团结者；8、因服务态度问题导致客户投诉者；9、故意损坏公司图书、光盘、U盘、手机、相机、软件、资料或未经领导批准擅自外借、拿出公司私用者；10、经常无故迟到、早退者；11、玩忽职守，造成较大损失的；12、管理人员疏于履行管理职责，徇私舞弊，袒护下属的；13、消极对待工作，因自身原因未能完成工作任务的；14、由于工作疏忽或工作失职而造成公司财物损坏、遗失等；15、在厂区内吵闹粗言烂语者；16、打探他人薪金或将自己薪金告诉他人者；17、对损害公司利益的行为不报告不制止者；18、工作过程中未能给共同工作的同事或相关工作部门以必要的协助或协助不利者；19、不按公司规定的要求工作，违反作业标准或操作规程，造成生产中断或设备损坏者；20、故意泄漏公司机密者；21、未经批准，擅自（或指使他人）挪动、拆装灭火器材或压埋占用消防栓，堵塞防火通道造成经济损失的；22、上班时间酗酒者。犯此类过失者，罚款30元。凡当月连续被三次警告。记大过一次，罚款90元。当年累计三次被记（三）有以下情形的记大过一次（包括但不仅限于）： 1、违反公司各项规章制度，扰乱工作秩序，造成严重后果的；2、故意损坏或侵占公司及他人财物者；3、管理人员滥用职权，指使下属从事违反公司规章制度等活动的；或在业绩评估、加薪、提升等方面不公平对待员工或打击报复的；4、在公司内张贴标语或散布流言，扰乱公司正常秩序的；5、以欺骗行为骗取公司各种补贴及福利的；6、玩忽职守，造成严重后果的；7、以职务之便谋取私利的；8、泄露公司商业秘密，或偷取偷看公司机密文件档案造成严重后果的；9、受到司法机关治安行政处罚或被依法追究刑事责任的；10、对领导或领导家属，领导的代理人或其他共同工作的同事实施威胁、暴行或有重大侮辱行为者；11、对举报违反公司各项规章制度的举报人进行报复者；12、毁坏，涂改公司文件者；13、仿用上级领导的签名或盗用印章用于个人目的者；14、触犯国家法律法规者；15、抵毁公司声誉者；16、无理取闹，打架斗殴，严重影响秩序者并造成严重伤亡者；17、煽动他人停工、罢工者；18、恐吓调戏他人者；19、在厂区内赌博或围观赌博者；20、上级反馈的情况，经查属实拒不签字承认者；21、知情不举，隐瞒他人严重违纪行为者；22、对客户投诉未能及时妥善解决，致使矛盾激化或其它严重后果者 ；23、因严重失职给公司造成重大经济损失者；24、经培训及调岗仍不能胜任本职工作的；25、不按公司规定的操作规程进行工作的；26、其他严重错误，经人事行政部通过除名者。犯此类过失者，记大过一次罚款90元或降薪降职处理，标准视具体情况而定，特别严重者给予开除处理。凡当月连续被三次大过。作开除处理。（四）有以下情形之一都予以开除：（包括但不仅限于） 1. 拒不听从主管指挥监督，与主管发生冲突者，导致在公司内产生严重影响的。 2. 在公司内酗酒滋事造成恶劣影响者。 3. 在公司内聚众赌博。 4. 故意毁坏公物，金额较大者。（1000元以上 ）5. 聚众闹事妨害正常工作秩序者。 6. 违反劳动合同或公司管理规定，情节严重者。 7. 对同仁施以暴力或有重大侮辱威胁行为者。 8. 严重违反各种安全制度，导致重大人身或设备事故者。 9 .当月累计旷工3天或一年内累计旷工6天以上者。 10. 盗窃同仁或公司财物者。 11. 利用公司名义招摇撞骗，使公司蒙受损失者。 12. 在公司内部有伤风败俗之行为者。 13. 利用职权受贿或以不正当手段谋取私利者。 14. 年度内累计三次记大过行为者。15. 经公检法部门给予拘留、劳教、叛刑处理者。 16. 其它应给予开除。（五）员工有下列情形之一者，予以嘉奖。1积极维护公司荣誉，在客户中树立良好公司形象和口碑。2认真勤奋、承办、执行或督导工作得力者。3工作积极，忠于职守，文明礼貌，严格执行公司各项规章制度，全年未出现事故者。凡当月记三次嘉奖都，记小功一次。（六）员工有下列情形之一者，予以记小功。（1）对工作