办公软件培训策划书.docx

办公软件培训
策
划
书
化材学院团委学生会
2016年4月4日
办公软件培训策划书
一、 活动背景
当今的时代，是一个科技发展迅速的时代，在这个大数据时代，计算机已经渗透到我们生活工作学习的各个方面，为了适应社会的需要，我们需要积极地掌握有关计算机的各方面基本技能。为了学生会各个成员可以更熟练地掌握办公软件的基本技能以更好地进行资料整理等工作，提高工作效率，为了同学们可以对计算机更熟悉，以方便过计算机二级，我们化材学院学生会办公室部门将举办办公室软件培训活动，希望借此机会可以为广大群众提供一个很好的学习与交流的平台。
二、 活动目的
通过系统的培训，使所有同学能够熟练的掌握Word文档、Excel表格和PPT演示文稿等办公软件的相关知识，因此能快速并且高质量的完成学生会以及班级的工作，也希望借此平台让大家一起交流，共同进步。
三、 活动主题
计算机办公软件基本操作培训
四、 活动对象
大一各班班长团支学委以及学生会各部门3个发展对象
五、 活动时间
第一期：2017年4月8日6：00-8:00
第二期：2017年4月15日6:00-8:00
第三期：2017年4月22日6:00-8:00
六、 活动地点
7号楼（具体教室待定）
七、 主办单位
化材学院团委学生会办公室
八、 活动流程
（一）活动前期
1、前期准备：办公室部门召开会议，进行活动的相关讨论，根据会议决定，准备相关资料，做好准备工作;
2、分配工作：邀请和通知相关人员、场地租借、场地安排及布置、活动现场秩序维护、拍照人员、后勤人员等;
3、前期宣传：新媒体发微博与微信进行宣传、宣传部画版面展在化学楼前;
4、前期通知：由主办方办公室拟好通知并将其发给各个班级的班长，由班长通知班里同学，届时准时到场。
（二）活动中期
1、办公室人员在进门门口位置签到，指引进来人员按位置就坐；
2、人员到齐后，由办公室部长维持秩序，大家安静后宣布活动开始；
3、办公室部长大致介绍此次培训的目的，内容，及培训流程；
4、办公室部长按预定流程开始办公软件操作培训；
5、讲解完毕后，大家可以就自己不懂的问题提出疑问，之后由工作人员一一解答。
（三）活动后期
1、办公室人员负责收拾设备，清理打扫现场；
2、办公室人员对活动进行总结，针对活动中存在的问题和不足之处进行反思改善；
3、办公室人员做好活动资料的整理工作。
九、 注意事项
1、活动前一天，对现场相关准备工作进行确认，防止意外情况发生;
2、活动过程中，注意场地卫生情况，活动过后及时清扫卫生;
3、参与培训期间需保持安静，有问题可以举手提问。
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