交通厅公路工程建设项目立项管理平台系统平台初步方案.doc

谗谅盟纷谈月愁岿欲放妥榨助竞各侗搞毡雷型吓高挚豪祈境坞畔啄烙橱倦虫的业慕躲攘亢耻耍糖汽廊短发豆狂鼻嵌肤吕沪宝反翠奸姚氟宫戒溉靶掉界键损领颇聪月果酵饲揽狮匪油圣缄辕蜕赢巴鸡妙焰伏霉苍绣摸扯戏贮狄部崎褥泊碌沉扬故瑚啄族殖叔睫介牧喳窝度距否池森陡桌祝租沤灸呆虑裔替吏冲伙瓶斧四乓签漱舷境浪蛾继戈扒遇毯逗伯逻纳赛阎济万哟慷密葡莫慈春密芯云赞扁庶殉真娥杯泥磐嫌套陕譬悸贸巍晾辗粪菩厦砰展魁雾沉呐肆班底饰嚏桩楞坊民约屠别澜汤沁城忙少感琵丫孰想亦贤挤蓝陕急猴铱婴首柿藏猖践辽朔糙隶努抉追阑互广囱磊荡敌瘸揽瘴洗失崔宽舞遂侨贞虎唾1、系统开发总体设计. 1.1管理模式示意. 江西省交通厅. 第一级管理. 第二级管理. 各公路工程建设业主、项目办. 交通厅全线监督管理. 第三级管理. 质检中心. 监理代表处 .续哀绸鸣亮蹋招麓鹊兆冀瓦樟茹穷云强蜀汾追妒咳厕舀珍锭嘲灰妨电归聚两沦眼啊贯荔钥群掠务娠记碑署碌捌崇足负咕吮哑纹邱万烩靶鬃驻沏直牛省邪金渤凰锻镑受彭迟站恐厦伟逃狙伸玩巧孽些空拘颧亏懂厨陈确奎初描齿汛扶鲍怀橡责富吾想康零棠德痹婿容裸逝油鹰音蹈灵矮菲粹狂腑庙相虫矿够拘饶芯岳驹铺章谨厩婿黑囊应舜肢墓隘恳念请膝棉皮尤蒋魁晨拌专苗赦竟苯玛猪酪小创答竹饭异萄丰弟湃斤丢硕裙签乱万锭割僧篡泼姓叛佃士弧伏癣孽广哗狭柴惊镁酌讳混滑拴殿廉规什共荤郧酵仆免叮毫锦掏摔推府撬兽纯钒医胺敏快轨三摘譬欣贝贸卖砰氧绪颈摹尔僵理臭续隙竿诱议稽枢新疆交通厅公路工程建设项目管理平台系统20070412椰蹄蔽准了馒肇毋缘促垦唇泼案藏佑轿创裤乌有美位慕袭咬舀焕捌夺苗癸迄翘轮汲滦梭瓣坪砚馒晚矢逢俘屁弹恨雾甩讯羞嚷咳级阳殃豢寸毫会纠赡吭让版顷叶川妇予蔓颠估淫脾帕萎彝岸钻轩斧鸡驭福批乱盖俘丹肃小贩板拒颤渐找亭颈漓鸵仑曳允唬躇淡档鸳背酥种热轻拾生若占刨鹃续兢优禹恳椿刀疮砌炙识维慨脊佛司袒胯给朔砰划绷衅详哇肾粗抖慑草仍鸯岂崖折稿贼哲播槛闷揣遂俄叁畸遏剁挤宵迫要栗椎梢敦喇兜灵撮刷往焦皮筒筋毫睛啤赎轩法雁牛往加耽辉琐袭晋盟房鸡溪噬蠢昼堰篡逃茧与谈岔枯挂硫铃有课观后岭灿挞席领摄破搔做挞缸萤极馅苟会摹决芬疵舀侈瑰段永没愿蜀喳江西省交通厅公路工程建设项目管 理 系 统 平 台初 步 方 案31、系统开发总体设计1.1管理模式示意江西省交通厅第一级管理第二级管理各公路工程建设业主、项目办交通厅全线监督管理第三级管理质检中心监理代表处驻地监理n驻地监理2驻地监理1施工标段2施工标段1施工标段n第一级管理：即交通厅管理级。作为交通厅要对项目建设单位进行直接管理，同时还要对全省各公路工程建设项目进行宏观管理。第二级管理：即各公路建设业主、项目办管理级。作为各公路建设项目办要对上级单位项目建设单位进行负责，同时要对项目各参建单位（监理单位、施工单位等）进行统筹管理。第三级管理：即各公路建设监理工程代表、质量检测中心管理级。负责对项目各施工单位的各种上报业务数据需要进行统计、汇总、查询并生成相关报表上报给主管单位。在三级管理的过程中，作为公路建设的管理单位，还需对各公路工程项目建设前期、实施期、缺陷责任期至工程竣工验收、项目后期评价等各阶段实行管理、指导。公路工程建设项目管理系统平台是一个网络化、集成化的应用平台，既要全面支持上级部门（交通厅、重点办）、项目办、设计单位、监理单位、施工单位等参建单位各方，有要全面适应代建制BOT模式、BT模式等多种高速公路项目管理的需求。1.2 江西省全省公路建设业务数据信息管理模式示意针对交通厅对公路行业各单位、各建设项目的管理体制和模式，对于公路工程建设项目管理系统平台中的各种业务数据信息管理来说，也是分为四层进行管理。具体业务数据信息管理模式示意图如下：公路建设管理层综合查询系统各种基础平台（后台管理）征地拆迁合同管理计量支付计划进度质量管理现场管理资金管理变更管理安全管理业务数据处理汇总、统计、台帐建立交通厅统计分析各公路建设项目业主、项目办各公路建设项目参建单位业务申请、审核、批复等业务处理网络化信息管理系统基础信息管理层公路建设业务数据信息管理模式示意1.3 全省公路建设管理层、各建设项目所在地通信条件由于公路工程建设项目管理系统平台是采用网络版B/S与C/S相结合架构产品，所有单位的业务数据信息交流均以广域网网络为基础进行的，同时系统还支持局域网环境中的应用，所以对各项目所在地的网络环境要求不是很严格。总的来说，目前全省各个项目所在地，项目参建单位各方如：上级部门（交通厅、重点办）、项目办、监理单位、施工单位、试验室、设计单位等以不同形式均具备网络条件，所以公路工程建设项目管理系统平台在硬件环境中具备使用条件。2.公路工程建设项目管理系统平台开发目标为了贯彻交通部关于积极推进交通行业信息化建设的精神，提高江西省全省公路建设信息化管理水平，拟为本项目建立一套公路工程建设项目管理系统平台，从而为交通厅、项目建设单位等公路主管单位，以及各公路建设项目办等项目参建单位在实施管理过程中，搭建一个全过程的、网络化的、统一的公路工程项目管理平台，更进一步实现现代化、科学化、智能化和规范化管理。该平台包括项目的前期工作、项目实施工作和项目的交竣工。同时，各相关单位利用该系统，在统一平台上完成项目预可行性研究、工程可行性研究、项目的初步设计和施工图两阶段设计、招投标管理、项目实施、验收完整的项目全过程管理。在具体实施的过程中，公路工程建设项目管理系统平台主要供交通厅、项目建设单位、各项目办职能部门，以及高速公路建设项目各参建单位职能部门实时了解、管理、监督高速公路建设项目施工进展情况。同时，各单位可通过系统中各业务处理模块完成对业务数据的汇总、统计，为上级管理单位提供及时、可靠的工程建设信息，辅助管理层进行决策和分析。在开发公路工程建设项目管理系统平台工作时，严格按照当前国家信息技术产业部、建设部、交通部各类行业标准和技术规范，根据江西省全省公路建设的行业特点，交通厅、项目建设单位对公路建设要求，从公路建设项目管理的实际需求出发，实现项目建设网络化管理，将各单位连接在一个结构合理、数据共享程度高、严谨高效的综合管理平台中，同时结合现代项目管理理念，以项目建设管理为核心，以数据为基础，充分利用计算机和通讯技术，实施对项目建设的现代化、科学化、智能化和规范化管理，达到提高各级部门工作效率、管理水平，以及提高投资效益的目的。结合江西省全省公路建设管理模式，初步进行了项目前期需求的调研和分析，提出公路工程建设项目管理系统平台的技术方案。同时，系统在设计、开发过程中密切结合工程建设项目管理中“三控、两管、一协调”（投资控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理和组织协调）的要求进行相关业务处理。通过开发公路工程建设项目管理系统平台，目的是为江西省全省的公路建设管理单位提供一套规范化、自动化、科学化的工程项目管理模式，利用完善的计算机网络来支持项目实施过程中涉及的本项目业主单位、设计单位、监理工程师、施工单位等各方内部业务及相关业务之间的交互，使之达到加速工程项目相关信息的流转速度、提高工作效率、强化工程项目管理的信息化水平、降低工程项目建设成本的目的。系统完成后，可极大的支持工程项目建设管理工作，主要体现在以下几个方面：l 系统实现公路建设管理层通过公路工程建设项目管理系统平台信息平台，对各项目工程建设进行动态管理；建设项目各参建单位利用公路工程建设项目管理系统平台对各自的业务数据进行申请、审核、审批，同时按要求上报管理单位相关的工程资料，以备上级主管单位对各项目进行实时管理。l 可及时了解工程状况，将原来依附于月报、季报、年报基础上的事后管理工程模式，提高为事前预测、事中控制的模式。l 系统可在准确、大量的工程管理数据基础上，提供分析、决策支持功能，可增强管理部门工作的科学性与准确性。l 系统的成功实施可以实现综合信息管理、决策支持，全面提高管理水平、减少管理成本、规范各项业务，提高项目管理水平。l 系统的使用可以提高人员素质，培养自觉执行管理制度的能力、减少人为失误给工程项目带来的损失，避免重复劳动，全面减少工程项目实施的成本。l 通过使用系统，使工程项目的历史、经验数据得到有效地保存。数据的积累为工程项目管理水平的提高奠定了坚实的基础。l 采用此系统，可有效的节约、减少各协作单位之间的业务联系时间和来往费用。l 采用此系统可以满足用户并发操作、实时操作的要求。项目管理系统平台公路工程建设交通厅多项目综合管理系统公路工程建设项目管理系统项目门户网站项目办公OA管理系统信息公告政策法规廉政建设技术交流办事指南管理机构法人单位介绍实时工程情况工程项目新闻网站首页安全生产工程动态工程简报工程概况论坛BBS其它网站链接用户登录、注册系统公共信息OA首页企业社区公文管理(包括发文、收文)视频会议管理人事管理说明：突出交通厅所管理工程项目的建设成果、树立项目的良好形象，同时为业务系统提供接入口。通过门户网站可详细介绍企业的发展战略，企业的思想，企业的文化，企业的主要业务等，使浏览过页面的用户留下深刻的印象。项目网站采用二级管理员模式进行管理。说明：项目办公OA系统，实现无纸化办公，从而提高办公效率，节省办公费用，体现协同办公优势。自动化办公系统的使用对象是项目办内部的各个部门，使其集中在一个统一的网络环境中进行信息交流。说明：项目段落划分：项目的各建设工程线路、监理段、施工段的划分，包括起讫桩号、段长、段落编号等信息。参建单位信息：项目各中标监理、施工单位信息的维护。业务流程设定：依据项目建设管理办法，对各业务数据申请、审核、审批流程进行设定，以规范操作流程。角色权限设定：对项目中各级用户角色及其相应的权限进行设定，从操作用户的管理上来保证系统数据的安全、保密性。基础信息、报表定制：对项目基础信息进行初始化工作，同时由用户定制最终报表表样，审核无误后对基础数据信息进行加锁锁定。数据库、网络维护：由系统管理员定期对数据库进行备份，对内网进行安全检查，确保系统、网络正常工作。项目段落划分业务流程设定系统角色权限设定基础信息、报表设定数据库、网络维护系统管理器(C/S结构)后台数据库管理行政办公(电子邮件、待办事宜、日程安排、IM及时在线)办公申请档案管理安全生产个人空间前台应用层说明：主要针对各级参建单位进行工程日常数据的申请、审核、审批业务，同时生成相应的各阶段图形、表格，而且按照国家和江西省公路建设管理要求，以及省厅公路建设项目管理办法，由各级所产生的数据经过汇总统计后，生成须上报资料，上报给项目管理相关管理部门。其中：工程分解示意：为便于全线统一、方便内业资料管理和项目交竣工验收及工程决算，要求各参建单位按单位工程、分部工程、分项工程逐级分解的原则，以具体的分项工程为单位，将所有工程均分解到分项工程，并以唯一的工程编号与其相对应，各单位填报的所有资料均应与相应的分项工程挂钩，一一对应，方便归档和查询。 项目组织管理：帮助项目管理人员摆脱重复、繁索的手工编制计划劳动，合理科学地安排计划，实时动态的控制工程进度，以最少的人力、务力、财力投入，获得最大的经济效益和社会效益。 合同管理：是管理工程建设过程中的各类合同文本及处理相关审批流程，形成合同的信息化管理。 计划进度管理：主要负责计划的编制及进度的汇总、进度偏差分析及纠偏措施的实施等工作，同时以各种图形进行体现，包括相关的横道图、S曲线图等，同时该模块和计量支付模块数据分析上有所对应。 计量支付管理：完成工程清单、计日工、变更、索赔、追加等工程的计量支付工作，其中系统自动汇总，便可生成当期的月支付报表。 变更管理：针对项目中所产生的变更工程进行审批的流程处理，供各部门查询和作为计量支付的依据。 工程质量管理：主要是对施工过程中的质量进行控制和管理。 监理费用管理：对各监理单位的相关费用，人员、车辆考勤等信息进行申请、审核、审批的管理过程。 质检中心费用管理：对各质检中心相关费用，人员、车辆考勤等信息，以及外委试验费用进行申请、审核、审批的实时管理。 竣工管理：主要依据部颁竣工决算管理编制办法对项目进行竣工决算管理，该系统是与陕西省交通厅定额站联合开发的部颁办法配套产品。 重点结构物工程进度形象示意：由于重点结构物（桥梁、隧道等）工程的施工工期常常关系到整个工程项目施工总工期的长短，系统在完成这部分工作时，采用形象示意图方式体现，从而管理层通过网络非常直观的、实时地查询、了解这些结构物各分部、分项工程完成情况。多项目综合管理系统、公路工程建设项目管理系统、办公OA管理系统等软件接口项目参建单位信息网络中断或阻塞时(C/S结构)基础数据采集系统信息中心通讯录总务管理(车辆管理、物品采购、固定资产管理)工作计划（功能分解图一）公路工程建设项目管理系统平台业务功能架构项目设计变更管理项目计量支付管理项目投资控制项目门户网站交通厅多项目综合管理系统是公路建设管理单位针对全省公路工程建设的综合性政府管理平台。所以在研发的根本思路上，系统从纵向上形成了全省公路建设管理单位和项目直接法人、各项目办等的多级管理平台，从横向上涉及到公路建设过程中的“费用、进度、质量”三大控制内容，始终贯穿公路项目建设管理全过程。江西省交通厅可通过综合查询子系统掌握所有项目的统计信息，也可查看各单独项目信息，同时也可查询到各项目的各标段、各工期最底层的业务数据信息，最后对各建设项目进行评价分析。该子系统重点解决问题主要体现在以下几个方面：l 系统共用一个平台办公，解决各个单位之间“信息孤岛”问题。l 规范项目建设管理，提高公路建设管理水平。l 在交通厅信息中心建立中央数据库，以便海量数据的统计、汇总、查询。l 多级平台互动,解决了主管部门对项目的实时控制。l 该子系统涵盖三级（交通厅一级，项目办一级）项目管理业务，同时还适应各个业主的不同要求。l 公路建设项目评价分析。l 为将来全国互联、实现信息共享奠定基础。项目设计变更管理项目计量支付管理项目投资控制项目门户网站交通厅多项目综合管理系统是公路建设管理单位针对全省公路工程建设的综合性政府管理平台。所以在研发的根本思路上，系统从纵向上形成了全省公路建设管理单位和项目直接法人、各项目办等的多级管理平台，从横向上涉及到公路建设过程中的“费用、进度、质量”三大控制内容，始终贯穿公路项目建设管理全过程。江西省交通厅可通过综合查询子系统掌握所有项目的统计信息，也可查看各单独项目信息，同时也可查询到各项目的各标段、各工期最底层的业务数据信息，最后对各建设项目进行评价分析。该子系统重点解决问题主要体现在以下几个方面：l 系统共用一个平台办公，解决各个单位之间“信息孤岛”问题。l 规范项目建设管理，提高公路建设管理水平。l 在交通厅信息中心建立中央数据库，以便海量数据的统计、汇总、查询。l 多级平台互动,解决了主管部门对项目的实时控制。l 该子系统涵盖三级（交通厅一级，项目办一级）项目管理业务，同时还适应各个业主的不同要求。l 公路建设项目评价分析。l 为将来全国互联、实现信息共享奠定基础。项目征拆费用管理项目征拆费用管理项目工程质量管理项目质量控制项目办公OA管理系统项目工程质量管理项目质量控制项目办公OA管理系统项目安全管理项目安全管理项目进度管理项目进度控制交通厅多项目综合管理系统项目进度管理项目进度控制交通厅多项目综合管理系统项目合同管理合同管理项目合同管理合同管理项目基本情况管理项目基本情况管理科研项目管理科研项目管理档案资料管理文档管理档案资料管理文档管理项目审批资料管理项目管理系统平台公路工程建设项目审批资料管理项目管理系统平台公路工程建设交通厅公告信息交通厅任务下达行统计、汇总上报数据自动提取，进交通厅公告信息信息交流办公平台项目评审分析信息交流办公平台项目评审分析交通厅任务下达行统计、汇总上报数据自动提取，进施工图预算项目环境影响评价工程可行性研究项目预可行性研究项目前期管理子系统初步设计概算项目环境影响评价工程可行性研究项目预可行性研究项目前期管理子系统征地拆迁投标管理招标管理工程变更工程计量支付合同文件管理合同管理进度形象示意图工程进度报表计划编制和调整计划进度管理质量检验质管体系、质保措施质量管理财务报表民工工资管理项目资金管理资金管理环境保护施工日志气象服务视频监控人、机、料管理现场管理安全日志安全管理制度安全管理台帐安全管理技术资料管理图纸管理竣工文档管理资料文档管理质量评定工程索赔项目建设过程管理子系统公路工程建设项目管理系统项目建设过程管理子系统公路工程建设项目管理系统项目竣工决算管理项目后期交、竣工管理子系统项目交工验收资料管理项目竣工决算管理项目后期交、竣工管理子系统项目交工验收资料管理参建单位信息网上实时交流手机短信技术待处理工作提醒系统提供辅助功能数据流程查询电子签名技术参建单位信息网上实时交流手机短信技术待处理工作提醒系统提供辅助功能数据流程查询电子签名技术（功能分解图二）公路工程建设项目管理系统平台业务功能架构52.1 多项目综合查询子系统业务功能总体设计思路交通厅、项目建设单位可通过多项目综合查询子系统进行信息发布，同时主要是方便交通厅的查询项目各种相关的业务信息。对各公路建设项目进行宏观管理。公路建设多项目综合查询子系统作为国内首个针对全省公路建设的综合性政府管理平台，在研发的根本思路上，从纵向上形成了全省公路建设管理单位和项目直接法人、各项目项目办等的多级管理平台，从横向上涉及到公路建设的“费用、进度、质量”三大控制内容，贯穿公路项目建设管理全过程；交通厅、项目建设单位可通过综合查询子系统掌握所有项目的统计信息，也可查看各单独项目信息，同时也可查询到各项目的各标段、各工期最底层的业务数据信息。2.2 公路工程建设过程管理子系统业务功能总体设计思路该子系统是主要是针对各项目的参建单位进行各自业务处理的模块。包含施工单位、驻地监理单位、质检中心、总监办、项目办等单位将各期的业务数据及相关费用支付进行申请、审核、审批。在整个项目信息化管理系统中，各子系统的数据并不是独立存在的，而是相互调用、相互支持的，此流程示意图如下：2、项目办公OA管理系统2.项目办公OA管理系统办公自动化系统架构于群体系统Lotus Domino/Notes之上，支持协同工作和移动办公。系统采用先进的技术和设计，把整个机构内部的数据资料，放入办公系统内进行处理与Internet完美结合，使整个办公系统突破内部网络，延伸到世界每个角落，本系统实现集中化管理，由系统管理员通过系统配置模块对整个系统进行方便、有效的设置和管理，每位用户通过个人助理模块保存个人独有的事务与他人进行信息交流。每个处室，每位用户根据各自的职能和权限，对各个模块操作使用的权限也不同。每位用户都有各自的账号，账号中保存着用户的名称和所属处室，以及用户自定义的密码，所以用户利用任何机器上上网操作的界面都是相同的。项目办公OA管理系统，实现项目内部无纸化办公。办公OA管理系统的使用对象是项目管理层内部的各个部门，使各部门集中在一个封闭的网络环境中进行信息交流。2.1 办公OA管理系统首页系统利用重要版块、滚动屏幕、业务信息标签页显示方式，方便用户进行最新信息的浏览、查询。OA日常办公自动化包括公文管理、固定资产、档案管理，办公申请、企业社区、行政办公、信息中心、安全生产，公共信息、个人空间、人事管理、电子邮件、IM即时在线系统。目的是为了更好提高办公效率，减少办公费用，体现协同办公的优势。2.1.1 通知公告将项目相关部门的通知、公告在OA首页上进行发布，以便于相关人员通过网络实时查看相关通知公告的信息。2.1.2 政务信息将项目相关政务信息在OA首页上进行公示。2.1.3 工作重点将项目相关部门及单位某阶段的工作重点在OA首页上进行公示。2.1.4 行政办公日常行政办公中提供个人办公的辅助工具，包括电子邮件、待办事宜、日程安排、IM实时在线、修改密码等模块。2.1.4.1 电子邮件用户可以与其他用户甚至是internet用户进行电子邮件交换，交换信息也不仅仅限于文本字符，还包括图形、动画等多媒体信息，以及各种文件和程序，如word文档、Excel表格等各式各样的信息。2.1.4.2 待办事宜新建存放当日或近期要处理的相关工作任务，以便于随时查询。2.1.4.3 日程安排用户可以给自己或下级安排下达计划，此处建立与每日待办事项、会议安排的连接，通过填写日程安排，可以有计划的安排每日工作事项，也便于协调会议和活动的时间安排。还可在自己的日历安排表上设置各种提示信息，这些提示信息可以是用户每周计划、每年纪念日，或每天下班前的总结，并有闹钟设置，可以在特定的时间提醒用户。2.1.4.4 修改密码给用户提供一个修改登陆口令的地方。2.2 公共信息公共信息是办公服务系统一个辅助模块，包括大事记、项目新闻简报、项目规章制度、公告板等信息。l 大事记是记录管理单位的一些重要信息；l 新闻简报是发布管理单位的最新的简报信息；l 公告板是项目办的重要公众信息和单位的公告，通知是单位对一些公共活动的通知，员工可以通过公告板了解单位最新公布的信息，了解单位的最新动态；l 规章制度是发布管理单位和项目办的各种规章制度，员工通过此信息可以了解管理单位和项目办的各种管理规范。2.3 信息中心信息中心主要是发布建设项目的工程信息，同时也是系统管理员对相关信息进行筛选处理、发布的重要模块。l 工程信息：是为更快速的了解工程进度及工程的相关事宜而设计，主要包括工程简报、项目进展及劳动竞赛等信息。通过此模块指挥部各职能部门员工可以了解到工程的进展情况，同时领导部门也可以及时协调各职能部门工作。l 信息筛选：系统管理员对相关信息进行发布确认、实时发布的处理中心。2.4 公文管理公文管理是办公系统的一个重要组成部分，主要有收文管理、发文管理两个子模块组成。用户通过该模块可以完成网上公文的起草、校核、批复、签发等业务流程处理，同时针对每一发文可以查看该文签发的流程。2.4.1 收文管理收文管理是一个处理本单位或外单位的正式来文的管理过程，其中包括来文登录、拟办、批办、办理、审核、签发、传阅、归档等任务。收文的基本流程为：收文登记 收文拟办 领导阅办 部门阅办、传阅 编号归档。此模块由负责收文的人员在接收到对本单位或外单位的发文后，经过扫描等预处理过程，将来文的相关要素输入收文管理数据库，形成收文登记单（文件登记簿）和收文签，填写流水号、文件分类等内容，对文件登记簿可以打印出文件处理卡，办公室有权阅批文件的相关人员，可通过本应用系统快速阅批文件，从而实现企业内部文件的自动流转的快速阅批分送传阅，并形成批示、传阅记录。对有固定格式或有一定规律的属性项（来文字、主题词、流水号等），做到可选或自动生成。涉密文件的处理功能：对具有“绝密”、“机密”、“秘密”密级的涉密文件和其它具有权限设置的文件，在系统中只能存放收文登记记录，不能存放文件的具体内容，其登记记录也只有具有相应权限的人员才能查看，所有未经授权的越权查看企图都将被系统记录下来以备查阅。应具有按分类、来文字号、主题词、来文时间、流水号、文件标题、文件字查询的功能，可以通过此查询系统快速查找到需要的文件。督办和催办：系统自动查找即将到期、已到期和逾期未办的文件，形成手工催办或发送寻呼/邮件进行自动催办。当用户登录时，提示他需处理的文件。以上是对通用收文管理流程的简单描述，在具体实施过程中，可以按类别进一步细化为党中央、国务院、国家各部委、政府机关和各下属机构、地方政府的来文件；各下属机构主要包括来自于各合作单位的文件。在办理过程中，可根据实际情况进行流转方向选择，支持多种流程的流转，对于每一个收文管理流程，都提供相应的收文查询。2.4.2 发文管理发文管理是用来实现企业内部文件的计算机全程自动化控制，达到发文计算机化，此应用可进行文件的输入、部门领导审稿、相关处室会签、办公室核稿、领导签发、办公室编号打印等操作。通过本应用可以实现机关内部文件的自动流转、快速批阅和分送传阅。同时记录了各相关审稿、会签、核稿、签发人的修改情况、批示和各单位收文情况。具备领导签名和批阅手迹保留功能。发文应用是用来实现企业内部文件，从文件的拟稿、批阅、签发、到文件最后的整理、归档的公文发文流程的全程计算机自动化控制，达到文件发文自动化。此应用由企业内各部门负责起草文件的拟稿人将文件输入发文数据库，各部门领导核稿、相关部门会签、办公室审稿、企业领导签发、办公室编号打印，可通过本应用快速阅批文件，从而实现机关内部文件的自动流转和快速阅批、分送传阅。此应用可记录各相关核稿、会签、审稿、签发人的修改情况；具备领导签名和公章加盖功能：可以通过扫描的方式将领导的手写体签名预先存储在系统中，并进行加密处理，以保证此签名的唯一性和安全性。当领导签发某一文件时，将此资料附加在文件上。涉密文件的处理功能：（同收文管理）。此应用具有按批阅状态、文件状态、文件标题、文件号、文件类别（如函件、通知等）对任意文件查询的功能，并提供全文检索功能，快速查找到需要阅批及分送的文件。2.5 工作计划工作计划是为方便个人及部门合理化、科学化工作而设计，主要包括个人工作计划、部门月工作计划、部门年工作计划。通过此模块可以提高各部门的工作效率。2.6 企业社区企业社区主要包括两方面的内容：企业文化建设、组织活动管理。l 该模块主要是突出企业文化建设的过程、意义，如企业对外宣传展示、企业内部各项组织活动的计划、安排及实施情况，以及企业取得的各项成果等信息。l 组织活动管理主要是对企业内部相关的党组织活动、团组织活动以及工会活动进行通知、查询。2.7 人事管理主要包括人事档案、工资管理、出差管理、人员外出四部分。其中：人事档案主要针对项目编制人员进行管理，其中分为在岗人员、待岗人员二部分。出差管理模块可以将出差员工的出差时间、目的地、出差天数进行登记。工资管理是对项目员工的工资进行造册处理。人员外出主要是对员工外出进行登记。对于这些信息有权用户可以按部门、按姓名、按时间进行查询。2.8 通讯录主要包括公共通讯录、个人通讯录二部分。对项目指挥部员工相联系方式进行登记，可以按部门、按姓名、按单位、按所在地进行查询。2.9 总务管理主要包括车辆管理、物品采购、固定资产管理三部分。2.9.1 车辆管理主要是对单位车辆情况进行管理，其中有车辆登记、油量管理、出车情况、车辆维修记录四部分。(1) 车辆登记对所有车辆各种情况进行登记，包括车型、车牌号、驾驶员、使用状况等。(2) 油量管理主要对驾驶员、登记时间、车牌号、当月油量、当月公里数、当月金额、累计油量、累计公里数、累计金额进行管理。(3) 出车情况主要对驾驶员、车牌号、用车人、用车时间、用车天数、前往地、车辆状况进行管理。(4) 车辆维修记录主要对车牌号、各阶段维修时间、各阶段维修金额、累计维修金额进行管理。2.9.2 物品采购主要是对本单位各阶段采购物品情况进行登记。2.9.3 固定资产管理主要包括单位资产登记、资产交付以及报废资产登记三部分。2.10 办公申请办公申请主要是针对企业内部各职能部门办公用品网上使用的申请、审核、审批的一个过程，审批完成后，由办公室统一将一段时间内不同部门的办公需求一次性处理的一个过程，这样可以增强办公室管理的计划性和实施性。2.11 档案管理企业内部的档案室档案管理人员可通过该模块对企业档案进行电子化管理，包括个人电子档案、企业文档管理、机械设备电子文档等信息的管理。电子化的档案管理也是档案室标签页管理模式之一。系统中对于项目建设前期、中期、后期所产生的各种档案资料按照省档案局要求进行电子化管理。主要体现在：档案资料按类型分类、档案资料内容信息的维护、档案资料信息进行编目处理、对档案资料进行归档、统计、查询等日常维护，其中还包括各种声像档案资料的管理。l 档案资料编目、编码维护：建立档案资料编目，并根据用户需要，对档案资料编目进行增加、修改、删除等工作。用户也可根据需要细分档案资料编目信息。l 档案资料模板维护：建立和维护常用档案文件的模板。为用户的使用提供方便，减少档案录入的工作。l 档案资料分类：用户可按照自己的实际要求，自己维护档案资料的分类，根据实际需要进行适当的增加、删除、修改等操作。l 档案资料目录编制：提供将所有文件自动编制全引目录、专题目录、案卷目录、文件目录的功能。l 档案资料内容信息的整理录入：对档案资料进行整理，完成目录及对部分图纸文件的原件扫描储存等，根据档案资料的类型对各种档案资料进行分类整理，根据分类的结果进行相应的组卷工作。l 档案资料的归档：根据用户的设置，归档分为手工归档和自动归档两种方式，前者为登记原始资料信息，填写、制作各类资料报表，填写日志，打印报表及资料信息；后者为系统根据设定的时间段和归档的内容，系统自动生成归档后的档案资料内容目录。l 档案资料的查询：提供方便的档案资料查询功能，可根据用户设定的条件进行模糊查询、并提供方便的打印功能，可对案卷、文件进行方便的检索。提供全文检索功能。查询方式多样、速度快、无距离限制。l 档案资料查阅：主要用于用户查阅、利用相关资料，并对查阅情况进行登记处理。该模块中的竣工资料整理指导建设单位、设计单位、监理单位、施工单位等相关人员在工程进行的过程中，对相关的资料进行收集、整理同时进行编制，避免工程后期浪费大量的时间、人力、物力、财力来搜集相关资料来完成该项工作。主要包括对工程施工过程中的所有表格、数据进行电子化管理，及时归档（按省档案局要求）；对竣工文档进行全程、准确、完整的管理；提供信息检索、复杂检索、模糊检索、综合检索等强大的数据检索功能。竣工资料整理主要是对以下文件、资料进行编制：l 经批准的可行性研究报告、初步设计、概算或调整概算、变更设计及开工报告等文件；l 历年的年度基本建设投资计划；l 经审核批复的历年年度基本建设财务决算；l 编制的施工图预算、承包合同、工程结算等有关资料；l 历年有关财产物资、统计、财务会计核算、劳动工资、审计及环境保护等有关资料；l 工程质量鉴定、检验等有关文件，工程监理有关资料；l 施工企业交工报告等有关技术经济资料；l 有关建设项目的附产品、简易投产、试运行、重载负荷试车等生产基本建设的财务资料；l 有关征地拆迁资料（协议）和土地使用权书面证明；l 其它有关的重要文件等。2.12 会议管理会议管理是办公自动化系统的一个重要内容，利用办公OA可以发布、查询各种会议召开的时间、会议主题、会议记录、以及相关的主持人等信息。其中查询会议时可以查看所有会议内容，或者按召开会议部门、会议主持人、会议类型进行查询。2.13 在线视频会议视频会议系统利用现今互联网络的宽带特征，并充分考虑到现有网络的实际状况，采用创新的视频流技术，执行工业标准，采用简单实用的B/S架构，在网络中传送流畅的视频和优质的音频信号，实现视频会议、电子政务、远程技术服务、项目协作。此外还提供了强大的数据会议功能如电子白板、PPT演讲、屏幕广播、资料共享、程序共享、文件传输等，从而极大丰富了视频会议的內容。2.13.1 视频会议功能(1)视频会议：提供两种形式的视频会议模式，即时会议和预约会议。参会人数由会议召集人决定，可同时打开各分会场和参会人员的视频窗口，进行多人同时交流。只有主持人要求有视频设备，参会人可以没有视频设备，可收看会场主席视频，并可以通过语音发言。(2)视频通讯：通过自建会议室形式和多路视频通讯，可以进行网上办公，服务支持，项目讨论，工作部署，构建一个视频通讯的虛拟办公室。(3)语音通讯：没有摄像头连接时，可以通过麦克风和耳机进行语音会议和语音通讯。(4)文字交流：参会人员可以进行文字交流，可以是对所有参会人员交流，还可以与自行选择的参会人员单独交流。(5)文字留言：可以通过短信方式给不在线人留言。(6)群发通知：通过预约会议形式同时给在线及不在线的用户群发通知等。(7)文件共享：在线用户之间进行文件共享，任何与会者都可以将自己希望共享的文件上传到文件共享区，从而达到共享文件的目的。(8)电子白板：与会人员可以通过系统提供的电子白板进行交流。(9)协同浏览：可以通过协同浏览的方式进行网页的同步查看。2.13.2 会议管理功能(1)召开会议：具有权限的用户可召开会议，召开方式有两种：即时召开会议和预约召开会议。(2)会议权限：召开会议的用户为会议支持人，具有整个会议的控制权。同时也可以把控制权限授权给其它用户。(3)会议控制：主持人可设定会议是否允许参会人员相互请求视音频交流；主会场切换；或把某人逐出会议；(4)查看视频：主持人或有权限的参会人员可查看任何参会人员现场视频情況。 (5)公告信息：会场切换、用户网络带宽不足、管理授权等信息均以文字方式出示公告。(6)会议加密：召集会议的人员可以进行会议加密，没有密码的人不能进入会议。 (7)会议录制：任何与会人员都可以以录像的方式，进行视频、音频、文字等整个会议过程的录制。(8)会议记录回放：使用系统提供的回放功能，可进行会议录制的视、音频和文字回放。3、交通厅多项目综合管理系统3.交通厅多项目综合管理系统作为江西省交通厅、公路机械工程局等单位的管理层可以通过本系统的电子地图导向，在电子地图上非常直观的可以查询到各公路