员工入职管理规定范本.docx

员工入职管理规定1. 目的规范员工入职程序和流程，使员工顺利融入现有的组织结构和公司文化氛围，消除对新环境的隔阂，并尽快进入工作角色。1. 适用范围本规定适用公司新入职员工1. 员工入职管理（一）入职准备1、用人部门负责人签署后的员工应聘登记表交行政人力中心后归档；2、发送“新员工入职报到通知”短信给录用人员，抄给部门文员和直接上级；3、人事专员与用人部门确定新员工办公位置，并通知信息专员落实办公电脑、电话设备；于新员工入职前一天领取所需办公用品，并办理商业工伤保险。（二）报到新员工于双方确定入职日期，凭报到通知短信和入职资料到公司行政人力中心报到。新员工需向行政人力中心提交以下所需资料，公司将替员工做好资料信息的保密。新员工在报到当天须携带或提交的资料包括：序资料内容备注1员工应聘登记表需亲笔填写2学历、学位及职称、专业资格证书原件及复印件3身份证及户口簿原件、复印件需员工签字4公司认可医院发出的体检报告或健康证杭州必须提供5离职证明原件如无，签入职承诺书64张1寸免冠近照/电子生活照1张7本地农行卡复印件（注明开户网点及开户行地址）一周内8其他公司要求提供的材料注意事项：体检：新员工入职时要持有三个月内健康体检证明；如无者，需到到公司指定地点进行常规体检，项目须含血常规、尿常规、肝功能、胸透、心肺功能等，体检合格方可办理入职；员工入职当天报到材料不齐全的、提供虚假证明或信息、双方无法就劳动合同的条款达成一致的，公司有权不予录用，对此产生的一切后果将由员工本人自行承担。（三）入职手续办理根据新员工入职手续办理清单为员工办理手续。序办理手续发放资料1检查复印新员工提交的各类证件新员工入职一周反馈表通讯录公司规章制度2签订入职承诺书劳动合同工资补充协议3签订廉洁承诺书采购岗位4录入 门禁及考勤指纹5发放办公用品、公司QQ、公司邮箱6与试用部门负责人见面，向其介绍其岗位职责与工作说明7开始进行入职培训8部门报到，指定试用期间辅导人，接受工作安排9发布 员工入职公告（QQ群/OA）10更新通讯录11录入ERP人事系统1、如原单位不能开具离职证明的，报行政人力中心研究是否仍录用，如仍需录用的，则需勾选入职承诺书中无离职证明项；2、与新员工沟通确认社保申缴事宜（并与新员工沟通办理社保关系转移）；1. 部门报到1、指定试用期辅导人，带领新进员工熟悉部门人员及其它部门；2、新进员工直接上级向其介绍其岗位职责与工作说明；3、部门负责人在部门例会上向大家介绍新员工并表示欢迎；4、入职当天，部分负责人或直接上级安排与新员工一起就餐。（五）新进员工入职培训每位新入职人员必须参加企业的入职培训，熟悉企业的整体情况，了解企业文化及企业的整体运作流程，清楚岗位职责、掌握岗位基本操作技能，熟悉工作程序及方法，尽快适应新环境，具体详见新员工培训执行细则EPES-HR-GL-019四、相关文件（一）新员工培训执行细则五、解释权与执行（一）本规定的修订、解释权归公司行政人力中心。（二）本规定自2015年08月01日起执行，之前与本规定相抵触规定自行废止。六、相关文件