内务岗位职责.doc

行政管理部内务兼员工关怀专人岗位职责1、负责行政管理部内务管理工作，协助经理做好平常工作；根据已经同意公章使用申请流程，及时协助部门经理做好公章印鉴管理和登记；2、根据已经同意招待申请流程，及时协助部门经理做好招待费登记、业务用烟酒领取、登记，以及做好企业部门、门店办公用品、电话费、饮用水、招待费、业务用烟酒月底费用登记表汇总，并于每月3日前，将上月份汇总表交财务计审部；3、负责组织企业部门星级办公室检查2次，在月底前将检查状况汇总及作好评比；4、协助经理做好企业党团工妇工作平常管理，并在规定时间内，及时贯彻上级、企业党团工妇事务性工作；5做好员工关怀工作：1）、根据搜集到员工互助基金申请、3天内报请企业工会委员会讨论，并根据讨论成果，做好互助基金管理和发放；2）、负责每月参与孝养基金员工父母生日孝养基金邮寄、与生日祝愿；3)、负责每月做好本月员工生日、结婚等红喜事祝贺与祝愿；4）、在员工父母、子女、公婆、祖父母、外祖父母白事当日，代表企业工会送上关怀与慰问；6、协助经理做好企业食堂、怀仁公寓管理工作；7、负责企业办公用品计划、采购、保管、发放、登记、汇总工作；8、负责企业员工工作服制作、发放、更换、退换、退还等工作；9、负责对企业档案管理、清理工作，以及对多种类文献、资料、证照登记、管理工作；10、企业直营门店营业执照、药物经营许可证、组织机构代码证、食品流通许可证等有关证件保管和有关部门领取、收回工作；11、企业档案室管理工作；12、协助部门做好其他工作。篇三：内务部岗位职责(领导修改1)内务部岗位职责（试行）：一、人事兼前台（一）人事1. 协助部门领导制定企业劳感人事政策，并负责贯彻执行企业劳感人事方面政策、决策。2. 负责制定企业人事管理制度，制定人事管理工作程序，研究、分析并提出改善工作意见和提议。3. 根据企业对人力资源需求简历招聘渠道，及时掌握各部门用人需求，及时公布招聘信息。及时精确搜集和筛选符合职位规定简历，并参与各部门招聘工作，做到规范、客观。4. 按规定程序办理企业员工入职、离职、停职、调薪、调岗等手续，并建立完善员工档案，及时更新。5. 做好新员工入职培训工作。6. 按规定程序做好劳动协议签订、续签及终止等手续。并结合国家或北京市最新颁布有关劳动政策法规，及时修订企业劳动协议文稿。7. 每月定期汇总当月增减员状况，以供财务作为缴纳员工社会保险根据。8. 每月记录收取各部门绩效考核表。9. 做好员工生日会组织工作。10. 领导交付其他工作。（二）前台1. 考勤管理2. 做好企业总机管理及电话接转工作，熟知企业传真号码、各岗位分机号码等信息。定期确认企业电话使用状态，发现问题及时联络维修，保证企业业务电话正常使用。3. 做好企业传真收发，并及时将收到传真件转交有关部门或人员。4. 做好来访客人接待工作。5. 定期查收企业信箱内信件。并做好企业快件、信件、报刊接受及分发工作。协助联络快递企业发送快件。6. 负责联络物业维修服务等事宜。7. 做好企业卫生管理管理工作，监督企业所聘任保洁人员卫生清洁质量。8. 做好企业各项后勤保障工作，如定饮用水、订票等业务。9. 做好企业钥匙管理工作，负责分发、收回，并应妥善保管备份钥匙。10. 负责办公用品库管理工作，各部门领用办公用品要及时登记。11. 领导交付其他工作。二、美工1 负责企业网站建立与维护。2 负责企业商标等各类标识设计、修改、使用管理等工作。3 负责企业对外宣传图册、文稿版面设计及印刷制作工作。5 企业各类活动场地布置工作。6 领导交付其他工作。三、司机兼行政（一）司机1. 随时保持候命及可联络状态，并就车辆之使用状况与上级保持紧密联络及良好沟通；合理使用，注意成本控制。2. 按规定停放车辆，做好企业车辆平常检查、按期保养及维修跟进事宜。遇事及时汇报。3. 保持车辆内外整洁。4. 按规定及时办理车辆有关证件、参与年检及缴纳有关税费。合理确定车辆保险范围，及时办理保险和索赔手续。5. 根据各部门用车安排，准时在车辆前等待。6. 如实记录公务用车车辆行驶里程等数据，并须用车人签字确认。7. 领导交办其他工作。（二）行政1. 处理企业部分对外联络事务，充足发挥行政岗位协调能力。2. 负责企业平常采购工作。3. 负责管理企业各项设备报修及维修工作。4. 负责缴纳企业及领导电话话费、3g网卡费等。5. 前去各政府办事机构领取或递交企业有关申报文献等。6. 负责企业水、电等费用缴纳工作。7. 自为员工上保险起第三个月25日至月末到指定银行为员工领取医保留折。8. 负责做好与写字楼物业沟通协调工作。9. 领导交办其他工作。篇四：内务行政人员岗位职责内务行政人员岗位职责工作概要1. 全面负责镇江案场行政事务，充足发挥行政部协调、服务和管理功能。协调企业内部各部门之间关系协调；负责企业行政平常工作；贯彻执行案场经理及上级领导指示决策，辅助业务主管工作，检查监督置业顾问工作贯彻状况；做好后勤服务工作。2. 全面负责案场人事工作，协助企业制度、修改、充实各项规章制度，做好管理规范化、科学化；做好员工招聘、培训、绩效考核、薪酬、福利等工作；及时理解员工思想动态，发掘人才，做好员工内部调配工作。岗位职责1. 负责为企业提供决策支持，保证企业内部管理体系完整和平稳运行。2. 负责制定、完善各项内部管理制度。3. 负责起草各类文献、计划、总结和汇报。4. 按照企业领导规定完毕每日，每周及每月各类报表工作。5. 协助案场经理或业务主管对销售人员工作状况进行管理。6. 负责案场每天接电、接访量记录和分析。7. 负责本项目有关数据记录工作。8. 安排平常工作执掌表、轮排表。9. 负责过期大定及未签约客户状况汇总工作。10. 辅助公文收文管理，包括签收、登记、拟办、分发、传阅、承接和催办；负责公文发文管理，包括核发、登记、分发工作。11. 负责工作活动中形成办理完毕具有保留价值多种文献、图表、声像、记录、磁盘、光盘等电子文档归档管理工作。12. 节省开支，严格购、领物规定。购置前应经案场经理及销售总监确认签字，大件物品添置、更换须以书面上报，同意后方可购置；购置办公用品建账、入库专柜保管，领用实行登记备查制度。13. 完毕领导交办其他事务，做好其他部门协助工作。14. 负责监督和执行考勤制度，完毕每日考勤记录工作，每周排班及排休工作。、15. 做好案场环境卫生管理，负责监督保洁工作。16. 负责企业书籍、电子文献、报刊整顿、搜集、分类、编号、保管工作。17. 负责办公用品、电脑耗材、打印机耗材等物品采购、发放及库存保管工作，熟悉各类物品品种、性能、规格、物价，保证多种用品、零配件分类清晰，排列整洁，寄存以便并履行领用签字登记手续。18. 负责传真收发及登记。19. 积极学习人事有关业务知识，提高人事管理水平和业务水平，加强对员工思想教育，团结员工，调动员工工作积极性，保证完毕各项工作任务。20. 全面负责案场人事工作，掌握业务范围，确定本部门工作计划，做好工作总结，遇重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。21. 做好员工服务工作，深入员工，掌握状况。22. 办理经同意企业员工暂住证、保险福利等。23. 按制度负责审批办理各类休假期限。24. 负责人事档案管理维护工作，负责办理职工调入、调出档案审批工作。25. 负责企业人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、员工鼓励、部分培训和开发，以及内部沟通协调，保证企业人力资源供应和人力资源高效率。26. 负责企业负责各项后勤支持工作。篇五：营销中心内务主管岗位职责营销中心内务主管岗位职责1、根据企业整体规划，协助副总经理执行企业制定营销决策、方针、制度、并跟进营销目计划实行状况。2、每天上午组织销售人员召开晨会，负责晨会主持工作。组织召开本部门工作例会，协调处理存在问题，及时总结、分析市场反馈，提出合理改善意见。3、负责对销售上碰到疑难问题，提出建设性意见，及时整顿上报副总经理并尽快研究处理。4、负责全面理解工程施工进度，及时向副总经理汇报各项目进展状况。5、每周五向副总经理提交各销售人员业务开展状况周报，月底提供月报，并存档备查。6、负责组织业务人员及时总结交流营销经验，根据工作需要编制培训计划，加强营销人员业务修养，不停提高业务水平。7、负责管理销售渠道和客户资料，建立营销人员签订协议汇总表（内容包括签订协议步间、协议总额、付款条款、施工日期、竣工日期、保修时间等）以便及时理解回款时间。8、每月制定应收账款明细单，负责督促贯彻业务人员回款工作，将回款时限纳入绩效考核。9、监管电子商务人员营销目计划完毕状况及企业网站信息维护更新状况。10、负责本部门指示有关管理条理整顿、存档，记录每月奖惩考核分数，协助副总经理做好营销人员当月绩效考核。11、协助营销人员做好大型团体、特殊客户接待服务工作。12、对新入职营销人员进行业务培训及工作指导，到达胜任条件后移交给营销公关主管进行业务分派。13、树立良好企业形象，发明良好工作环境。关怀销售人员,做好思想工作，充足调动每一位营销人员工作积极性，发扬团体精神，创立团结协作、优质高效工作气氛。14、负责完毕副总经理交办其他工作。